ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (Автосохраненный). Оформление и учет труда и заработной платы
 Скачать 39.84 Kb.
|
|
ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум», согласно Уставу, является государственным бюджетным образовательным учреждением среднего профессионального образования Ростовской области, реализующим основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования базовой подготовки и иные образовательные программы в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности. Дата начала хозяйственной деятельности данного учреждения 1976 год. Техникум находится в ведении Ростовской области, которое является его учредителем. Министерство образования Ростовской области осуществляет в отношении техникума следующие полномочия: - доведение лимитов бюджетных обязательств; - оформление разрешения на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской деятельности; - утверждение сметы доходов и расходов областного бюджета. Техникум является некоммерческой организацией и не имеет в качестве своей основной цели деятельности извлечение прибыли. ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» имеет статус юридического лица. Техникум имеет обособленное имущество, находящееся в областной собственности и закрепленное за ним на праве оперативного управления. Также он имеет самостоятельный баланс, собственный бюджетный, расчетный и иные банковские счета, открытые в установленном порядке в органах Федерального казначейства для учета средств областного бюджета и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, круглую печать со своим наименованием и изображением государственного герба Российской Федерации, фирменный знак, штамп и банк с собственным наименованием, и другие реквизиты. Техникум ведет делопроизводство, архив, своевременно предоставляет финансовою и статистическую отчетность по установленным органами государственной статистики формам; ежегодно отчитывается перед вышестоящими органами о своей деятельности. Финансовое обеспечение деятельности осуществляется на основе сметы доходов и расходов в установленном законодательством Российской Федерации порядке на счет: - средств областного бюджета; - средств, получаемых от платной образовательной деятельности; - целевых взносов юридических и физических лиц. Техникум осуществляет оперативный бухгалтерский учет, руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации о бухгалтерском учете. Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации. Формы и порядок ведения бухгалтерского учета устанавливаются Министерством финансов России, сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности устанавливаются Министерством образования Ростовской области. Контроль соблюдения финансово-хозяйственной дисциплины осуществляется соответствующими органами. Формирование полной и достоверной информации о деятельности ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» и его имущественном положении ведется с применением компьютерных программ «1С Предприятие 8.2». В работе также используется следующие программы: «VipNet отчет» (отчет по НДФЛ), "ПФ-отчет" (персонифицированный учет в ПФР). "Налогоплательщик ЮЛ" (для составления прочей отчетности). Отчетность ФСС осуществляется при помощи системы электронного документооборота, а так же программа «Консультант плюс». Основные принципы бухгалтерского учета отражены в учетной политике предприятия и применяются последовательно из года в год. Согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета, бюджетный учет ведет бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером. Деятельность бухгалтерии регламентируется. Положением о бухгалтерии и должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политике, ведение бюджетного учета, современное представление полной и достоверной бюджетной и налоговой отчетности. Под учетной политикой следует понимать совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета и отражения в учете хозяйственных операций. Любое решение в области учетной политики организации в действительности представляет собой трактовку действующих нормативных активов. Это, прежде всего, бухгалтерское законодательство непосредственно связано, т.е. налоговое и гражданское законодательство. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Выдача наличных денег из кассы ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» производится по расходным кассовом ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с положением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицам на это уполномоченными. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-плотежной) ведомости. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На натуральном (заглавном) листе платежной расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера техникума. В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся техникумом, как правило, по расходным кассовым ордерам. На предприятии заработная плата не депонируется. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир техникума обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя техникума или лиц на это уполномоченных; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных расчетно-платежных ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выходит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист копию записей в кассовой книге за день с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Для оформления операцией по учету денежных средств в кассе используется следующие унифицированные документы: КО-1 Приходный кассовый ордер (признана выручка, получены денежные средства для выплаты заработной платы, возвращены денежные средства из подотчета и так далее. КО-2 Расходный кассовый ордер сдана выручка в банк, выдано в подотчет и так далее. Кассовая книга И другие На работников техникума распространяется общее законодательство о труде, предусматривающее, что заработная плата выплачивается им за выполнение функциональных обязательностей и работ. Техникум самостоятельно утверждает форму и систему оплаты труда Как правило, штатным сотрудникам выплачиваются должностные оклады, привлекаемым для преподавания работникам заработная плата выплачивается на условиях почасовой оплаты. В течении длительного времени труд работников образовательных учреждений оплачивался в соответствии с единой тарифной ставкой (ЕТС). Размер оклада или ставки заработной платы каждого работника определялся в зависимости от должности профессии, квалификационный категории. Тарифная система представляет собой совокупность разработанных нормативов, с помощью которых осуществляется регулирование заработной платы различных категорий работников предприятия, организации или учреждения. Эта система получила широкое распространение в организациях и учреждениях бюджетной сферы национальной системы хозяйствования. Недостатком данной системы являлось отсутствие связи между размером оплаты труда работника и качеством, результативностью и эффективностью его работы. Использование ЕТС не мотивирует работника к достижению высоких результатов труда, в связи с чем назрела необходимости перехода на иную систему оплату труда. Новая система оплаты труда работников государственных и муниципальных образовательных учреждений устанавливается в государственных образовательных учреждениях субъектов Российской Федерации коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утверждаемым п. 5 Постановления № 583 определяется, что структура фонда оплаты труда (далее – ФОТ) должна включать в себя три следующих элемента: оклад (должностной оклад) или ставку заработной платы; выплаты компенсационного характера; выплаты стимулирующего характера. В соответствии с пунктом 4 статьи 54 закона "Об образовании" образовательное учреждение в пределах имеющихся у него средств на оплату труда работников данного образовательного учреждения самостоятильно определяет форму и систему оплаты труда, размеры ставок заработной платы и должностных окладов, а также размеры доплат, надбавок, премий и других мер материального стимулирования. Таким образом, каждое образовательное учреждение вправе, во-первых, самостоятельно определять направляемую на оплату труда долю всех своих внебюджетных средств и, во-вторых, повышать размеры должностных окладов всех категорий работников без ограничения. Для педагогических работников учреждения среднего профессионального образования под размером оклада понимается установленная при тарификации на начало учебного года месячная заработная плата соответственно числу часов учебной нагрузки. Таким образом, для указанных педагогических работников размер оклада может изменяться на каждый учебный год, эти изменения должны находить отражение в дополнительном соглашении к трудовому договору. Основным принципом новой системы оплаты труда (НСОТ) является разделение заработной платы работника на две части: базовую (гарантированную) часть, которая выплачивается работнику за исполнение должностных обязанностей, и стимулирующую часть, размер которой зависит от того, насколько качественно, эффективно и результативно работал сотрудник. Размер стимулирующих выплат не ограничен. При введении НСОТ предусматривается учитывать при установлении должностного оклада все виды педагогической деятельности педагога. В настоящее время традиционно оплачивается но лишь некоторым работа по заведыванию учебным кабинетом мастерскими, учебно-опытными участниками и дополнительно – за классное руководство преподавателям, назначенным классными руководителями. НСОТ ставит задачу введения оплаты труда за выполнение всех, в т. ч. других видов трудовых обязанностей преподавателя. При этом определяются показатели и размеры доплат или премирования работников, учитывая как личный вклад работника в осуществление деятельности организации, так и в результаты работы коллектива конкретного структурного подразделения или организации в целом. Принимаемая система материального стимулирования должна предусматривать выплату денежных средств определенному кругу лиц на основе заранее установленных конкретных показателей и условий. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели и условия поощрения размеры и сроки выплаты денежных средств должны быть предусмотрены в определенном локальном нормативном акте. Подобный локальный нормативный акт, как правило, содержит: общие положения, в которых определяется круг лиц, поощряемых за основные результаты деятельности образовательного учреждения по различным группам работников; источники показатели, условия, размеры, периоды и сроки поощрения для отдельных групп персонала или категорий работников; порядок начисления, утверждения и выплаты поощрений и другие показатели. Система стимулирующих выплат работникам образовательного учреждения включает в себя поощрительные выплаты по результатам труда (премии и т.д.). Основными критериями, влияющими на размер стимулирующих выплат педагогу, являются критерии, отражающие результаты его работы. Поскольку стаж педагогической работы и уровень образования налога оказывают опосредованное влияние на результат работы педагога, то можно считать их учетными в стимулирующих выплатах за качество работы педагога. Распределение поощрительных выплат по результатам труда за счет стимулирующей части ФОТ проводится по согласованию с органом, обеспечивающим государственно-общественный характер управления образовательным учреждением, на основании представления руководителя образовательного учреждения. Размеры, порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами образовательного образования или коллективными договорами. В условиях значительного дефицита бюджетных средств, выделяемых в последние годы на содержание и развитие системы образования, образовательные учреждения явно недостаточно используют имеющиеся возможности привлечения внебюджетных средств от предоставления дополнительных образовательных услуг спонсорских взносов физических и юридических лиц и т.п. Смета доходов и расходов по внебюджетным средствам определяет направления использования этих средств в структуре показателей ведомственной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, в т. ч.: оплата труда; начисления на оплату труда; приобретение предметов снабжения и расходных материалов (медикаментов, мягкого инвентаря и оборудования, продуктов питания, горюче-смазочных материалов); командировочные и служебные разъезды; транспортные услуги; оплата услуг связи; оплата коммунальных услуг; оплата научно-иследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; оплата текущего ремонта зданий и сооружений, оборудования и инвентаря; выплата стипендий; капитальное строительство; капитальный ремонт; приобретение нематериальных активов и т.д. 2.ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИБЫЛИ Счет 0 401 00 000 «Финансовый результат учреждения» - предназначен для отражения финансовой деятельности учреждений и органов, организующих использование бюджетов. Счет «Финансовый результат учреждения» имеет четыре аналитических счета: Разряды Наименование счета.
Результаты финансовой деятельности учреждения отражаются в бухгалтерском учете методом начисления. По дебету счета 040101000 «Финансовый результат текущей деятельности учреждения» производится начисление расходов, по кредиту – начисление доходов. Значения 24-26 разрядов кода счета представляют собой коды экономической классификации расходов и доходов бюджета. Аналитический счет доходов имеет код 040101100, аналитический счет расходов – код 040101200. Последние три цифры указанных кодов меняются в зависимости от вида дохода или расхода соответственно. Счет пассивный. Сумма начисленных доходов учреждения по счету 040101100 сопоставляется с суммами начисленных расходов 040101200. Кредитный остаток по счету отражает положительный результат, дебетовый - отрицательный. Разница между начисленными доходами и начисленными расходами получателя средств бюджета отражается в балансе причем со знаком « - », если результат отрицательный. Счет 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» не является налогом субсчета 410 «Прибыли (убытки)». Во-первых, здесь выявляется не только прибыль от предпринимательской деятельности, и остатки средств целевых фондов в понимании прежней Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. На счете 410 учитывался финансовый результат, предварительно сформированный по дебету или кредиту счета 400 «доходы отчетного периода». Счет также предназначался для учета финансового результата по вне реализационным операциям, для начисления налогов ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» в соответствии с полученной лицензией в праве оказывать обучающимся населению, предприятиям и организациям по договорным ценам платные образовательные услуги. техникум имеет право на обучение граждан вторым и следующим специальностям среднего профессионального образования, В том числе параллельно обучению первой специальности. Доход от вышеуказанной деятельности реинвестируется по его усмотрению, в том числе на увеличение расходов по заработной плате, стимулирующим и социальным выплатам персоналу. Данная деятельность не относится к предпринимательской. Платные образовательные услуги не могут быть оказаны в замен и в рамках основной образовательной деятельности, финансируемой из средств бюджета. Платные образовательные структуры предоставляются учащимся техникума другим физическим и юридическим лицам на основе заключения договоров. Финансирование деятельности техникума осуществляется за счет: Ассигнований из областного бюджета. Финансирование осуществляется на основе местных нормативов финансирование на одного обучающегося, которые являются минимально допустимыми. Добровольных целевых взносов юридических и физических лиц (в форме дара, пожертвований в том числе от спонсоров и попечителей), которые осуществляются в наличной и без наличной формах; Средств, получаемых за подготовку, перед подготовку и повышение кодификации работников по договорам со служебной занятости, с юридическими и физическими лицами, учреждениями, предприятиями; Средств, получаемых по договорам за предоставление дополнительных платных образовательных услуг, в том числе за обучение платных групп; Средств, получаемых от реализации продукции, работ и услуг, произведенных, в том числе в ходе образовательного процесса и от предоставления платных работ и услуг организации и населению, в том числе и в рамках учебно-производственной деятельности; ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» вправе производить и реализовывать товары, различные работы, оказывать услуги физическим и юридическим лица по договорным ценам. Платежи за реализуемые работы, товары и услуги могут осуществляться как наличной, так и в безналичной форме. В учетной политике ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» сказано, что доходы организации подразделяются на: Доходы от обычных видов деятельности; Прочие доходы. Доходы от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка признается в бухгалтерском учете техникума при наличии следующих условий: Организация имеет право на получение этой выручки, выкающее из конкретного договора; Сумма выручки может быть определена; Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод; Право собственности на продукцию товар перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); Расходы признаются при наличии следующих условий: Расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиям законодательным органом; Сумма расхода может быть определена; Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Счет 0 401 00 000 предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанные с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражается в частности, выручка и себестоимость по: - готовой продукции собственного производства - работам и услугам - товарам - услугам по перевозке грузов и пассажиров - услугам связи - предоставлению за плату во временное пользование своих актов по договору аренды (если это является предметом деятельности организации). 3.ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИ-ЗАЦИИ. Уставной капитал – это стоимостное выражение вкладов собственников организации и в имущество при ее соединении. В уставе организации на момент регистрации фиксируется размер уставного капитала. Величина уставного капитала определяется нормальной стоимостью долей его участков. Размер каждой доли устанавливается в учредительных документах в процентах или как отношение к общей сумме уставного капитала. Законодательством установлено, что на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной доля уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности организации. Бухгалтерский учет операцией по движению средств уставного капитала ведется на счете «Уставный капитал» (пассивный, балансовый, фондовый счет). Оценка денежных вкладов участников производится в соответствии с решением общего собрания учредителей при условии его единогласного принятия. Она должна быть произведена независимым оценщиком. В учете будут сделаны записи на суммы, определенные независимым оценщиком. По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен: за счет имущества организации; за счет дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей. Показатель стоимости чистых активов введен первой частью Гражданского кодекса РФ для оценки степени ликвидности организаций отдельных организационно-правовых форм. Чистые активы – это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов организации, принимаемых к расчету, суммы ее обязательств, принимаемых к расчету. Активы, участвующие в расчете – это денежное и не денежное имущество организации по балансовой стоимости. Суммы обязательств включают кредиты, заемные средства, резервы предстоящих расходов, целевые финансирования и поступления, арендные обязательства. В течение своей деятельности организация может, а в отдельных случаях обязана произвести организации по уменьшению размера уставного капитала. Уменьшение уставного капитала должно производиться в обязательном порядке в следующих случаях: не полной оплаты участниками своих взносов в уставный капитал в течение года после регистрации; превышения размера уставного капитала над величиной частных активов по итогам работы во втором и последующих финансовых годах после регистрации. Учет резервного капитала на предприятии ГБПОУ РО «Пухляковский агропромышленный техникум» ведется на счете 0 401 02 000 «Финансовый результат по резервному фонду», разницу по начисленным доходам резервного фонда в сумме, отраженной по счету 0 401 02 100 «Доходы резервного фонда» и начисленным расходам резервного фонда в сумме, отраженной по счету 0 401 02 200 «Расходы резервного фонда» (пассивный, фондовый, балансовый). Создание резервного капитала является обязательным. Федеральным законом установлено требование образования резервного капитала, размер процент обязательных ежегодных отчислений в резервный капитал должен быть не мене 5% от чистой прибыли. Резервный капитал предназначен для покрытия убытков. Для отражения информации о движении средств, поступивших из бюджета, от других организаций и лиц для осуществления мероприятий целевого назначения (за исключением: дотаций из бюджета по государственному регулированию цен и тарифов; предоставленных налоговых льгот; отсрочки и рассрочки по уплате налогов; налоговых кредитов), предназначен счет «Целевое финансирование». Описание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования производится на систематической основе; - суммы бюджетных средств на финансирование капитальных расходов – на протяжении срока полезного использования вне оборотных активов, подлежащих согласно действующим правилам амортизации, или в течение периода признания расходов, связанных с выполнением условий предоставления бюджетных средств на приобретение вне оборотных активов, не подлежащих амортизации согласно действующим правилам; -суммы бюджетных средств на финансирование текущий расходов – в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены. |