лабортаорная работа. 6_ЛР_Word_Оформление_многостраничных_4_ч. Оформление многостраничных документов

• Название: Оформление многостраничных документов
• Анкор: лабортаорная работа
• Дата: 30.10.2022
• Размер: 1.3 Mb.
• Имя файла: 6_ЛР_Word_Оформление_многостраничных_4_ч.docx
• Тип: Лабораторная работа; #761794
• страница: 2 из 3

Задание 7. Удалите колонтитул во втором разделе

Порядок выполнения задания 7.

1. 
   Перейдите во второй раздел, имеющий альбомную ориентацию.
   

...Интересное дело, он уже имеет колонтитул, и точно такой, как в первом разделе.

а) Поскольку во втором разделе колонтитул не нужен, удалим его: двойным щелчком откроем колонтитул для редактирования, выделим все три надписи, и удалим.

б ) Перейдём обратно в первый раздел... Ой! А где колонтитул перво­го раздела?

в) Отмените действие, пока не поздно: Кнопка Отменить или

комбинация клавиш Ctrl + Z.

Мы рассмотрели пример, как НЕ НАДО ДЕЛАТЬ.

2. 
   Сделайте правильно.
   

а) Двойным щелчком откройте колонтитул второго раздела для ре­дактирования. Обратите внимание на надписи под колонтитулом. Надпись «Как в предыдущем» объясняет, почему колонтитул второго раздела по­вторяет колонтитул раздела первого.







б) На вкладке Конструктор (работа с колонтитулами) отожмите кнопку Как в предыдущем разделе.

в) Надпись «Как в предыдущем» исчезла. Смело удаляйте все надписи в верх­нем колонтитуле второго раздела.

г) Убедитесь, что в первом разделе колонтитул

на месте.

д) Откройте для редактирования колонтитул первого раздела, два­жды щёлкнув на колонтитуле первой страницы текста. В группе Парамет­ры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Примечание: Этого можно и не делать. Но тогда не удивляйтесь не­стандартному виду титульного листа.

Задание 8. Создайте в третьем разделе особый колонтитул

Порядок выполнения задания 8.

1. 
   Поставьте курсор в верхний колонтитул третьего раздела.
   
2. 
   Отожмите кнопку Как в предыдущем разделе.
   
3. 
   Вставьте в верхний колонтитул поле для надписи командой кноп­ка Верхний колонтитул / Пустой.
   
4. 
   В поле колонтитула [Введите текст] наберите название нашего города. Измените шрифт надписи на Times New Roman 14-го кегля.
   
5. 
   Перейдите обратно к тексту документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов, либо дважды щёлкнув мышкой на текстовом поле до­кумента (рис. 4).
   

Рис. 4. Нижний колонтитул




Задание 9. «Висячие» строки и оторванные заголовки

В профессионально оформленном документе страница не завершает­ся первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими. Кроме того, действующий стандарт не допускает оставлять заголовок раздела или подраздела на последней строке листа, а также предусматривает, что после заголовка должно быть не менее трёх строк текста. Выполнять это требо­вание, форматируя текст «вручную», весьма трудозатратно.

Оформите заголовки стилем Заголовок 1 и Заголовок 2 (стили дан­ных заголовков оформлялись в Лабораторной работе «Стили абзацев, ко­лонтитулы»)

Задание 10. Исключение оторванных заголовков и висячих строк

Заголовки разделов отформатированы. Если ещё раз просмотреть текст, то можно увидеть страницы, заканчивающиеся «оторванным» заго­ловком или висячие строки. Теперь займёмся ими.

Задание:

1) Исключите возможность появления в тесте оторванных заголов­ков, запретите в заголовках перенос слов и возможность разрыва заголовка, как это предписывает руководящий нормативный документ ФГБОУ ВО «КнАГУ» РД 013-2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформ­ления», подраздел 5.1.

2. 
   Проверьте работоспособность произведённых настроек.
   

Порядок выполнения задания 10.

1. 
   Выберите в коллекции экспресс-стилей встроенный стиль Заголо­вок 1 и щёлкните на нём правой кнопкой мыши.
   
2. 
   В открывшемся контекстном меню щелчком мыши выберите пункт «Изменить ...».
   
3. 
   В открывшемся окне Изменение стиля раскройте меню кнопки Формат, выберите пункт меню Абзац, вкладка Положение на странице:
   

• 
  запрет висячих строк - включено,
  
• 
  не отрывать от следующего - включено,
  
• 
  не разрывать абзац - включено,
  
• 
  запретить автоматический перенос слов - включено,
  
• 
  ОК.
  

4. 
   Внизу окна Создание стиля:
   

• 
  «Добавить в список экспресс стилей» - включено;
  
• 
  «Только в этом документе» - включено, ОК.
  

4. 
   Действуя аналогично, внесите такие же изменения в настройку экспресс-стиля Заголовок 2 для форматирования подразделов.
   
5. 
   Установите курсор перед началом одного из абзацев третьего раз­дела. Убедитесь, что при добавлении пустых строк заголовки третьего раз­дела переходят на следующую страницу вместе со следующими за ними абзацами.
   

Уберите добавленные пустые строки.

Задание 11. Исключите возможность появления в скопирован­ном тексте висячих строк

Порядок выполнения задания 11.

1. 
   Выделите любой из абзацев основного текста документа.
   
2. 
   Щелчком правой кнопки мыши раскройте контекстное меню: пункт Абзац, вкладка Положение на странице. Включите флажок «запрет висячих строк».
   

Уже включён? Так и должно быть. Запрет висячих строк включён по умолчанию.

3. 
   Установите курсор перед началом одного из абзацев третьего раз­дела. Убедитесь, что при добавлении пустых строк на следующую страни­цу переходит не менее двух строк очередного абзаца.
   

Уберите добавленные пустые строки.

Задание 12. Автоматическая нумерация заголовков

Произведённая нами настройка стилей Заголовок 1 и Заголовок 2 предполагает, что нумерация заголовков разделов и подразделов докумен­та будет производиться «вручную» самим автором. Такой метод нумера­ции заголовков оправдан для документов сравнительно небольшого объё­ма. Если документ имеет значительное количество разделов, подразделов, пунктов, то применяется автоматическая нумерация заголовков.

В общем виде структура текстового документа выглядит так, как это иллюстрирует рис. 5.




Рис. 5. Разбиение документа на разделы




Как отмечалось выше, заголовки разделов - это заголовки первого уровня, заголовки подразделов - заголовки второго уровня, пункты - заго­ловки третьего уровня. При этом пункты могут не иметь заголовков, тогда после его номера с прописной буквы следует текст.

Для перечисленных уровней в Word рекомендуется применять сле­дующие стили:

• 
  «Заголовок 1» для заголовков первого уровня (разделы);
  
• 
  «Заголовок 2» для заголовков второго уровня (подразделы);
  
• 
  «Заголовок 3» для заголовков третьего уровня (пункты).
  

При необходимости для заголовков подпунктов применяется стиль «Заголовок 4».

Для основного текста рекомендуется применять стиль «Обычный», либо стили, основанные на стиле «Обычный».

Задание 13. В скопированном текста проведите автоматическую нумерацию заголовков разделов и подразделов

Порядок выполнения задания 13.

1. 
   Убедитесь, что заголовки разделов и подразделов уже оформлены стилями «Заголовок 1» и «Заголовок 2» соответственно.
   
2. 
   Установите курсор на любой заголовок.
   
3. 
   Нажмите на кнопку Многоуровневый список, расположенную на вкладке Главная в группе Абзац.
   
4. 
   Из библиотеки списков выберите список, который в строках содер­жат слова «Заголовок 1», «Заголовок 2» и соответствует требованиям руко­водящего нормативного документа ФГБОУ ВО «КнАГУ» РД 013-2016 «Тек­стовые студенческие работы. Правила оформления», подраздел 5.2 (рис. 6). Нажмите его. Оцените результат.
   

Рис. 6. Выбор многоуровневого списка

5. 
   Если в нарушение стандарта заголовки не имеют абзацного отсту­па равного 1,25 см (а будет скорее всего так), то необходимо:
   

а) Установить курсор на первый из заголовков первого уровня (заголовок первого раздела).

б) В группе Абзац нажать кнопку Увеличить отступ один (при необходимости два) раза. Абзацный отступ появится у заголовков и первого, и второго уровня.

Примечание 1: Если после нажатия кнопки Увеличить отступ тре­буемый абзацный отступ не появился:

• 
  выделите заголовок;
  
• 
  откройте диалоговое окно Абзац;
  
• 
  установите отступ слева 1,25 см;
  
• 
  обновите стиль в соответствии с выделенным фрагментом (не сни­мая выделения щёлкните правой кнопкой мышки и в раскрывшемся кон­текстном меню выберите пункт Стили. В появившемся меню выберите пункт Обновить Заголовок в соответствии с выделенным фрагментом).
  

Примечание 2: Если по каким-то причинам у некоторых заголовков номер ставить не нужно, следует выделить этот заголовок, и в контекстном меню выбрать команду Нумерация, в открывшемся подменю выбрать ко­манду Нет. Если в тексте такие заголовки встречаются часто, то можно со­здать дополнительно стиль с нужным уровнем, но не имеющем нумера­цию. Сказанное относится к таким заголовкам как «Введение», «Заключе­ние», «Список использованных источников», «Приложение».

Задание 14. Автоматическая нумерация рисунков

Иллюстрации в тексте могут иметь наименования. В этом случае их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации арабскими цифрами в преде­лах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из цифр, обозна­чающих номер раздела и порядковый номер иллюстрации в пределах этого раздела, разделённых точкой. Точка в конце номера не ставится.

Обозначение рисунка состоит из слова «Рисунок» (постоянная часть обозначения), номера рисунка, его наименования и располагается под ри­сунком посередине строки.

В текстах небольшого объёма нумерация рисунков обычно произво­дится «вручную» самим автором. Если документ имеет значительное ко­личество рисунков, то применяется их автоматическая нумерация.

Задание:

1. 
   Скопируйте приве­дённый рядом рисунок и поместите его на последней странице скопированного текста.
   
2. 
   Дайте рисунку но­мер и название.
   
3. 
   В скопированном тексте проведите автоматическую нумерацию всех рисунков.
   

Порядок выполнения задания 14

1. 
   Установите курсор перед началом одного из абзацев на последней странице скопированного текста.
   
2. 
   Создайте в этом месте новый абзац (пустую строку), нажав кла­вишу ENTER.
   
3. 
   Для того, чтобы вставляемый рисунок расположился по центру строки и был отделён от текста, отформатируйте созданный пустой абзац: выравнивание - по центру, отступов справа, слева и в первой строке - нет, интервалы перед - 12 пт., после - 12 пт.
   
4. 
   Выделите заданный рисунок, скопируйте его в буфер обмена нажатием кнопки Копировать.
   
5. 
   Установите курсор в созданный и отформатированный пустой аб­зац. Нажмите кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер об­мена. Если для вставки вы используете контекстное меню, выберите пара­метр вставки Сохранить исходное форматирование.
   
6. 
   Не пугайтесь, если рисунок стал не на то место. Сохраняя выделе­ние рисунка правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и задайте Обтекание текстом - В тексте.
   
7. 
   Оформите название рисунка:
   

а) Не снимая выделения рисунка правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт Вставить название. Если в кон­текстном меню такого пункта нет, используйте альтернативный вариант - дайте команду вкладка Ссылки/ группа Название/ кнопка Вставить название.

б) В поле подпись выберите Рисунок. Если такого пункта нет, создайте подпись, нажав кнопку Создать ... и набрав там «Рису­нок».

в) Укажите положение Под выделенным объектом.

г) ОК.

д) Дополните подпись назва­нием рисунка, для чего отредакти­руйте появившуюся под рисунком подпись. Например: «Рисунок 1 - Изменение размеров полей».

8. 
   Отформатируйте созданную подпись в соответствии с требовани­ями подраздела 5.8 руководящего нормативного документа ФГБОУ ВО «КнАГУ» РД 013-2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформ­ления» в следующем порядке:
   

а) Выделите абзац с подписью под рисунком.

б) Задайте параметры абзаца: выравнивание - по центру, отступы слева и справа - 0 см, отступ в первой строке - нет, межстрочный интер­вал - одинарный, интервал перед - 12 пт., после - 12 пт., шрифт Times New Roman 14-го кегля, цвет текста - чёрный, полужирное начертание убрать.

9. 
   Для того, чтобы каждый раз не форматировать подрисуночные надписи, измените параметры встроенного стиля «Название объекта», ис­пользуемого программой при автоматическом создании подписей.
   

а) Выделите абзац с отформатированной подписью под рисунком.

б) Щёлкните правой кнопкой мышки, в контекстном меню раскройте пункт Стили, и выберите Обновить Название объекта в соответствии с выделенным фрагментом как это показывает рис. 7.




Рис. 7. Настройка встроенного стиля «Название объекта»




Теперь встроенный стиль «Название объекта» имеет стандартное форматирование.

9. 
   Проведите автоматическую нумерацию остальных рисунков в тексте, при этом каждому из рисунков придумайте оригинальное название. Перед тем как вставлять название, убедитесь, что рисунок выровнен по центру.
   

При желании добавьте к номеру рисунка номер главы. Для этого в диалоговом окне «Название» нажмите кнопку «Нумерация» и установите соответствующую опцию. При этом не забудьте заново обновить встроен­ный стиль «Название объекта».

Задание 15. Автоматическая нумерация таблиц

Таблицы в тексте должны быть пронумерованы. Таблицы нумеру­ются в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и по­рядкового номера таблицы в разделе, разделённых точкой. Точка в конце номера не ставится. Например, Таблица 1.1

Допускается нумерация таблиц в пределах всей работы (сквозная нумерация).

Над левым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица...» (постоянная часть обозначения), номер таблицы и название таблицы (если название имеется). Пример оформления показывает рис. 8.