Опираясь на данное утверждение и выбрана данная тематика выпускного квалификационного исследования

• Название: Опираясь на данное утверждение и выбрана данная тематика выпускного квалификационного исследования
• Дата: 06.12.2022
• Размер: 0.79 Mb.
• Имя файла: kazedu_133715.docx
• Тип: Документы; #830226
• страница: 3 из 8

1.2 Обзор систем управления проектами

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.

1. 
   Стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI).
   
2. 
   Стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.
   

Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.

1. 
   Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта.
   
2. 
   Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.
   
3. 
   Определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта.
   
4. 
   Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени.
   
5. 
   Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.
   
6. 
   Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки.
   
7. 
   Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.
   
8. 
   Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей.
   
9. 
   Ведение учета и анализ исполнения проекта.
   
10. 
    Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений.
    
11. 
    Ведение архивов проекта.
    
12. 
    Получение необходимой отчетности.
    

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1. 
   MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами;
   
2. 
   MS Office Project Professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;
   
3. 
   MS Office Project Server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;
   
4. 
   MS Office Project Web Access – веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.
   

Spider Project Professional (также существуют версии Desktop и Lite, разработчик «Технологии управления Спайдер») – пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет – единственная отечественная разработка среди популярных в России систем управления проектами.

Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:

1. 
   встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ;
   
2. 
   возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;
   
3. 
   оптимизированная для российских условий организация групповой работы и мультипроектного управления.
   

Программные продукты компании Primavera Inc:

1. 
   Primavera Project Planner Professional – профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь этот пакет предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.
   
2. 
   SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами[23].
   

Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:

1. 
   создавать оперативные планы проектов с учетом различных ограничений;
   
2. 
   определять уровень приоритетности проектов;
   
3. 
   задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;
   
4. 
   минимизировать риски;
   
5. 
   проводить анализ хода выполнения работ.
   

Welcom предлагает использовать профессиональную и «облегченную» версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы[1].

Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.

1. 
   Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.
   
2. 
   Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.
   
3. 
   Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.
   
4. 
   Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,
   
5. 
   Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта.
   
6. 
   Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.
   
7. 
   Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.
   
8. 
   Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций[1].
   
9. 
   Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
   
10. 
    Оптимизировать состав используемых ресурсов.
    
11. 
    Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.
    
12. 
    Определить и промоделировать риски и неопределенности.
    
13. 
    Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.
    
14. 
    Представить плановую информацию руководству и исполнителям.
    

В процессе исполнения проекта данные системы позволяют отслеживать множество операций, которые ранее производились лишь вручную, как шутят проектные менеджеры: «Чертились на простынях» (большинство проектов выполнялись на ватманах). Главное, что в итоге позволяют данные системы это:

1. 
   Вести учет.
   
2. 
   Анализировать отклонения исполнения от запланированного.
   
3. 
   Прогнозировать будущие параметры проекта.
   
4. 
   Моделировать управленческие воздействия.
   
5. 
   Вести архивы проекта.