Библиотечные фонды. библиотечные фонды. Определение понятий
 Скачать 183 Kb.
|
|
Тема Состав Библиотечных фондов. Структура библиотечных фондов. Основные функции, признаки и свойства Определение понятий:ГОСТ 7.76-96 Определение понятий: Фонд – упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения Страховой фонд – фонд на микро-или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов, не предназначенный для использования и подлежащий особо тщательному хранению в безопасном месте Депозитарный фонд- фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах Обменный фонд – фонд, предназначенный, для обмена документами, безвозмездной передачи библиотеками, информационными центрами и продажи их организациям и частным лицам Библиотечный фонд: Это систематизированная совокупность документов, со2耀ветствующая задачам, типу, профилю библиотекам, а также информационным потребностям ее абонентов и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или потенциальную ценность. (Ю.Н. Столяров) Структура БФ, состав и его признаки: Определение: структура – это строение, организация, конституция БФ, его упорядоченность по тем или иным основаниям(признакам) Признаки структуры БФ: Первый признак определяет главную характеристику фонда – содержание документов, форму, назначение, редкость Второй признак – по виду документа Третий признак – функциональное назначение фонда Внешнесистемные функции:Функции БФ Внешнесистемные функции: - кумулятивная - мемориальная - коммуникационная Внутрисистемные функции: - утилитарная - информационная - образовательная - досуговая - культурно-просветительная - социализирующая - технологическая ИнформативностьСвойства библиотечного фонда Информативность Динамичность Статистичность Вероятность(стохастичность) Управляемость Надежность (слагаемые надежности фонда – полнота и оперативность) Организационно-функциональная структура БФ Организационная структура БФ состоит из 4 –х уровней: Федеральный Межрегиональный(федерального округа) Региональный(субъекта РФ) муниципальный Структура и состав БФ по функциональному признаку Библиотечный фонд подразделяется на 3 подсистемы: Национальный библиотечный фонд РФ Оперативный фонд Обменный фонд Универсальные фондыСтруктура и состав БФ по содержательному признаку Универсальные фонды Многоотраслевые (общеобразовательного характера) Специализированные Собрание произведений печатиСтруктура и состав БФ по видовому признаку Собрание произведений печати Неопубликованные документы Мультимедийные материалы и т.д. Специальные документы ГОСТ 7.76-96Формирование библиотечного фонда ГОСТ 7.76-96 Формирование фонда – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами Управление фондом – регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов Организация фонда – совокупность процессов, приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов Комплектование фонда – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра Определения понятий: « Под формированием библиотечного фонда понимают создание, постоянное развитие БФ и поддержание его в рабочем состоянии» (Ю.Н. Столяров) «Формирование библиотечных фондов – это совокупность процессов, направленных на создание и развитие БФ, состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов; зависит от вида библиотеки, состава, численности и интересов читателей, от выпуска читательской продукции развития информационных потребностей науки и производства»(Терминологический словарь по библиотечному делу) Селективность (отбор)Принципы формирования БФ: Селективность (отбор) Конгруэнтность Профилирование Координирование Систематичность Первичный отборОтбор документов – процесс многоступенчатый Первичный отбор Вторичный отбор Внешние факторыФакторы, влияющие на отбор: Внешние факторы Внутренние факторы Обновляемость БФ – итог отбора (Н) – Обновляемость(Н) – Обновляемость (t) - определенный период времени П – объем поступлений Ф – объем фонда на начало периода И – учет объема исключаемой литературы в процентах МоделированиеПроцессы управления ФБФ: Моделирование Комплектование Учет Обработка Исключение документов Моделирование – это специфический способ познания, при котором более сложная система, т. е библиотечный фонд воспроизводится в менее сложной модели Существуют: Реальная модель Модель - проспект Тематический диапазон БФПараметры построения БФ Тематический диапазон БФ Видовой аспект Типологический аспект фонда Языковой диапазон Географический, или географический диапазон БФ Хронологическая глубина БФ Потребительская ориентация фонда Маркетинговая концепция моделирования фонда включает: Внешние и внутренние условия конкретной библиотеки Определяется стратегия формирования фонда Определяется тактики формирования фонда Финансовые затраты Комплекс моделей: Описательная (вербальная )модель Математическая модель Тематико-типологическая или структурная модель Библиографическая Определения: Паспорт – официальный регистрационный документ, содержащий описание, регистрацию основных, характерных особенностей, свойств, фактов, сведений об отдельном фонде, составных частях фонда на определенный период времени Паспортизация – это составление паспорта отдельного фонда и введение системы паспортов на группу фондов или совокупный фонд библиотеки Разделы:Технология составления паспорта библиотечного фонда Разделы: Общие сведения о фонде Структура фонда и его содержание Дополнительные сведения о фонде Наименование фонда или отделаI.Общие сведения о фонде Наименование фонда или отдела Адрес местонахождения фонда или отдела Год основания фонда Хронологический охват фонда Объем фонда Источники комплектования Обработка документов Документы учета фонда II. Структура фонда и его содержание Структура фонда – функциональная организация фонда по тем или иным признакам, которые предусматривает взаимоположение и взаимосвязи его подразделения Расстановка и размещение фонда III. Дополнительные сведения о фонде Периодичность документальной проверки Режим хранения Использование документов Отражение документов в каталогах и картотеках Наличие читального зала при фонде |