Курсовая работа Организация работы с бухгалтерскими документами. курсовая работа организация работы с бухгалтерскими документами.. Организация работы с бухгалтерскими документами
 Скачать 299.78 Kb.
|
1 Теоретические основы организации работы с документами на предприятиях1.1 Сущность и роль документа, как основы бухгалтерского учета предприятияСистема управления любым объектом основывается на информации о его состоянии. Эта информация в основном формируется в системе бухгалтерского учета, основу которого составляют документы. Стремясь подчеркнуть определяющую роль документации в обеспечении информационной системы предприятия исходными данными, их характеризуют как «фундамент» этой системы. Документы – источники неполной информации, носители первичных данных. Документация есть не что иное, как множество, совокупность документов. А сам документ – физическая среда, в которой регистрируются первичные данные, которые при помощи документов, образно говоря, транспортируются.1 Наиболее ярко тождественность первичного учета и документации была выражена в учебном пособии «Бухгалтерское дело» под редакцией Л.М. Полковского, в котором «восприятие данных, характеризующих хозяйственные операции (измерение и подсчет и т.п.) и запись их в бланках документа представляет собой документирование или первичный учет деятельности предприятия»2. В современных условиях, когда многие вопросы безбумажной бухгалтерии не только в теоретическом, скорее даже в практическом плане стали реализовываться, «необходимость непрерывного использования документов как технических носителей исходной информации» воспринимается далеко не однозначно. Анализ различных точек зрения на содержание первичного учета, современная учетная практика и системы обработки данных позволяют сделать вывод, что первичный учет – это первоначальный учетный процесс, состоящий из самостоятельных и в тоже время взаимообусловленных стадий восприятия, съема и регистрации (передачи) исходных данных. Среди задач первичного учета можно встретить и такие, как: текущий контроль за выполнением производственных заданий, контроль за сохранностью имущества собственника. Очевидно, что автор, сформулировавший эти задачи, вышел за пределы предметной области первичного учета, поскольку они – функции менеджеров различного уровня и для реализации, которых нужна соответствующая информация, а ее формирование - задача первичного учета. Расширительно определяется и цель первичного учета, под которой понимается тот же контроль за ходом выполнения показателей работы производственных подразделений и всего предприятия. То, что было обозначено в качестве задачи, представлено и как цель первичного учета. Первичный учет может соответствовать своему назначению в том случае, если он удовлетворяет определенным требованиям, важнейшими из которых являются3: оперативность. От того, насколько первичный учет своевременно будет «поставлять» данные (сведения) бухгалтерии и иным управленческим структурам, зависит своевременность формирования промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, действенность тех управленческих решений, информационная поддержка которых не требует обработки первичных данных. При этом оперативность первичного учета понимается в широком смысле, которая означает не только быстроту реализации всех его трех стадий в режиме on-line, но и в сроки, установленные внутренним регламентом. достоверность. Достоверность, как качественная характеристика учетной информации, достигается соблюдением норм законодательства, регулирующего предпринимательскую деятельность, положений по бухгалтерскому учету, отсутствием арифметических и логических ошибок. Бухгалтерский учет ведется при любом изменении структуры активной и пассивной части бухгалтерского баланса предприятия. Именно бухгалтером составляется бухгалтерский первичный документ, как первая реакция на возникновение той или иной ситуации. Также в учете может отражаться и такой документ, который был получен из внешнего источника (например, от поставщика или покупателя). Получение данного документа служит первым сигналом о необходимости начала ведения бухгалтерской деятельности. Вследствие этого составленный в период совершения операции или же после ее завершения документ именуется как первичный. С латинского слово «документ» переводится как «доказательство». На самом деле, первичный документ бухгалтерского учета должен с большой точностью являться доказательством совершения того или иного события. В итоге следует отметить, что в современных экономических условиях деятельность каждого экономического субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и физических лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им отчетно- учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансово-экономический анализ, построенный на данных отчетности, сформированной на основе систематического ежедневного учета при помощи первичного учета, являющегося базой для построения аналитических данных. В виду этого грамотное построение первичного учета оказывает существенное влияние на финансово-хозяйственную деятельность организации. |