Курсовая работа Организация работы с бухгалтерскими документами. курсовая работа организация работы с бухгалтерскими документами.. Организация работы с бухгалтерскими документами
 Скачать 299.78 Kb.
|
2.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации работы с документами в ПАО «Нефтемаркет»В настоящее время бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности. Продуктом труда работников бухгалтерии являются многочисленные виды документов это - финансовые, расчетно-денежные, первичные учетные, отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении. Повышение эффективности работы с документами в ПАО «Нефтемаркет» непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций и повышении ее конкурентоспособности на рынке. В последнее десятилетие офисная автоматизация привела к революционным изменениям в области работы с документами. Информационная система «1С Битрикс: Корпоративный портал» позволяет быстро и эффективно автоматизировать электронный документооборот для небольших и средних по численности работников предприятий. «1С Битрикс: Корпоративный портал» соответствует большинству рекомендаций ГОСТа, имеет центральный репозитарий документов, что позволяет поддерживать их в актуальном состоянии и обеспечивать коммуникацию между пользователями системы. Система отчетов позволяет использовать шаблоны Microsoft Office и Openoffice. Программный продукт «1С Битрикс: Корпоративный портал» работает на платформе «1С: Предприятие 8» и может использоваться как отдельное приложение или интегрироваться в типовые конфигурации «1С: Предприятие 8». Большая часть сотрудников ПАО «Нефтемаркет» в своей работе использует множество документов. В ходе наблюдения было выявлено, что в среднем в день сотрудники тратят на поиск документов, согласование и подписание около 20 минут рабочего времени. Использование систем электронного документооборота позволяют экономить это время и сократить его до 5 минут. Рассчитаем эффект от применения системы электронного документооборота. Таблица 2.3 Расчет экономии от внедрения электронного документооборота в ПАО «Нефтемаркет»
Итак, экономия времени составляет 15 минут в день на одного сотрудника ПАО «Нефтемаркет» и 788 часов в год по компании. Экономия фонда зарплаты составит 525,4 тыс. руб. за год. Годовой экономический эффект от внедрения электронного документооборота составит 352,2 тыс. руб. Он рассчитывается как разница между экономией̆ фонда заработной платы и затратами на внедрение электронного документооборота. Годовой эффект = 525 420 – (73 732 + 99 500) = 352 188,2 руб. Внедрение данной программы в течение 5 месяцев позволит ПАО «Нефтемаркет» автоматизировать такие бизнес-процедуры, как командировки, отгулы, отпуска, приказы, служебные записки и заявки. Данная выборка бизнес-процедур обусловлена спецификой деятельности группы компаний. В дальнейшем возможен перевод в электронную форму и других групп документов. ЗаключениеБухгалтерский учет в организациях ведется в разрезе учетных процессов, первым из которых является первичное наблюдение, данный этап можно охарактеризовать высокой вероятностью возникновения ошибок. Факты хозяйственной жизни отражаются в учете на основании первичных учетных документов, формы которых определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Бухгалтерский учет в ПАО «Нефтемаркет» организован с применением компьютерного учета на основе утвержденной в установленном порядке системы автоматизированных рабочих мест бухгалтеров и других специалистов. Учет полностью автоматизирован, и осуществляется при помощи прикладной программы 1С: «Бухгалтерия», для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда применяется также 1С: «Зарплата и кадры». Анализ составленного графика документооборота, наглядно демонстрирующего алгоритмы создания и маршруты движения документов, позволил сделать вывод о том, что часть документов характеризуется большим числом подписаний, согласований и утверждений. В связи с этим необходимым становится пересмотр маршрутов движения документов в целях снижения периода их создания и вступления в юридическую силу. Одним из возможных путей решения данных проблем становится внедрение электронного документооборота. Но, прежде чем переходить на данный способ документооборота следует рассмотреть плюсы и минусы электронного оформления. Внедрение в ПАО «Нефтемаркет» электронного формата формирования и представления документов имеет следующие преимущества: уменьшает финансовые, трудовые затраты на изготовление и хранение бумажных документов, позволяет быстро найти нужный документ в электронной базе данных, т.е. дает возможность оперативно работать с документами, экономит рабочее время сотрудников всех секторов компании, сокращает время на отправку документов, так как срок доставки документов в таком виде меньше, чем отправка почтой, имеется любой сертификат электронной подписи, который признает Федеральная налоговая служба, т.е. используется для сдачи отчетности в электронном виде, в электронном варианте документов количество подписей в несколько раз меньше. В числе недостатков данного оформления документов можно отметить следующие моменты: затраты на создание электронных баз данных, системы электронного документооборота, а также на обучение и наем персонала, возможные сбои, задержки в работе компании, зависание системы, затраты, касающиеся обучения сотрудников принципам электронного документооборота, необходимость перевода бумажных документов в электронный формат, «дистанционный» обмен будет возможен далеко не со всеми контрагентами, а это означает, что придется осуществлять двойной контроль за документами: отдельно – за бумажными, отдельно – за электронными документами. Оценка экономической эффективности позволяет сделать вывод о том, что проект внедрения электронного документооборота экономически выгоден. В случае дальнейшей работы над внедрением электронного документооборота, ПАО «Нефтемаркет» может столкнуться с необходимостью создания электронных подписей в соответствии с законодательством. С точки зрения программного обеспечения имеющееся техническое оснащение компании позволяет в полной мере пользоваться программным продуктом «1С Битрикс: Корпоративный портал», вполне удовлетворяющим требованиям организации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||