тесты вопросы некоторые. Основы оформления документации. Тест с ответами (2020 год)
 Скачать 19.85 Kb.
|
|
Основы оформления документации. Тест с ответами (2020 год) Правильные ответы отмечены (+) Вопрос: Регистрационно-контрольные карточки используются: Варианты ответа: для контроля движения внутренних документов для записи информации (+) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов Вопрос: Приказ создается для: Варианты ответа: (+) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом подтверждения установленных фактов, событий, действий отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией Вопрос: Датой протокола является: Варианты ответа: (+) дата проведения заседания дата регистрации протокола дата подписания протокола Вопрос: Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца? Варианты ответа: (+) 12 30 15 Вопрос: Виза юриста на приказе: Варианты ответа: (+) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу Вопрос: Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться: Варианты ответа: с указания поручения с указания фамилии и инициалов исполнителя (+) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя Вопрос: Регистрационный номер документа – это: Варианты ответа: отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ) дата его подписания или утверждения (+) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации Вопрос: Протоколы нумеруются порядковыми номерами: Варианты ответа: в пределах всего времени существования организации в пределах пяти лет (+) в пределах календарного года Вопрос: Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются: Варианты ответа: (+) руководителем (и заверяются печатью) руководителем начальником отдела кадров Вопрос: Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:? Варианты ответа: подшивки в дело передачи на исполнение (+) завершения исполнения или отправки Вопрос: В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу? Варианты ответа: не позднее месяца с начала работы в первый день работы (+) не позднее недельного срока после начала работы Вопрос: Акт – это: Варианты ответа: документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации (+) документ, подтверждающий факты, события, действия документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте Вопрос: Реквизит «Визы согласования»: Варианты ответа: служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом (+) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер Вопрос: Протокол – это: Варианты ответа: документ, содержащий описание производственной деятельности организации письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений (+) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании документ, подтверждающий факты, события, действия Вопрос: Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся: Варианты ответа: 5 лет 100 лет (+) 75 лет 10 лет 50 лет Вопрос: Реквизит «Наименование вида документа»: Варианты ответа: придает содержанию документа нормативный или правовой характер позволяет судить о названии организации – автора документа (+) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста Вопрос: В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? Варианты ответа: в нижнем правом углу первого листа документа (+) в верхнем правом углу первого листа документа на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации» Вопрос: Докладная (служебная) записка – это: Варианты ответа: (+) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя -документ, подтверждающий факты, события, действия -предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение Вопрос: В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям? Варианты ответа: в недельный срок после поступления документов в организацию (+) в день поступления документов в организацию в трехдневный срок после поступления документов в организацию Вопрос: Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки? Варианты ответа: наименование вида документа адресат регистрационный номер документа (+) гриф утверждения документа дата документа наименование организации Вопрос: В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении? Варианты ответа: (+) Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. Приложение на 6 л. в 1 экз. Вопрос: Датой докладной записки считается: Варианты ответа: дата принятия резолюции (+) дата подписания докладной записки дата излагаемого события Вопрос: Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются: Варианты ответа: ниже подписи руководителя, подписавшего документ на оборотной стороне первого листа документа (+) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа Вопрос: В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов? Варианты ответа: при большом документообороте (+) при малом документообороте Вопрос: Вопросы повестки дня располагаются: Варианты ответа: (+) по степени важности обсуждаемых вопросов в любом порядке по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса Вопрос: Кадровая документация ведется в соответствии: Варианты ответа: Кодексом законов о труде РФ (+) Трудовым кодексом Российской Федерации Вопрос: Какие реквизиты относятся к юридически значимым? Варианты ответа: (+) дата, регистрационный номер документа резолюция, отметка о наличии приложений заголовок к тексту, отметка об исполнителе Вопрос: Расположение реквизитов на бланке документа определяется: Варианты ответа: (+) государственным стандартом составителем документа правилами унификации документов Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту» Варианты ответа: (+) отражает краткое содержание документа необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста Вопрос: Гарантийное письмо: Варианты ответа: подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей содержит ответ на письмо-просьбу (+) подтверждает определенные обязательства, обещания организации Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант: Варианты ответа: Директор _________________________ А.И.Петров За директора ______________________ А.И.Петров (+) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия? Варианты ответа: нет (+) да Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются: Варианты ответа: руководителем организации (+) председателем и членами комиссии председателем комиссии и секретарем председателем комиссии Вопрос: Текст акта делится на две части: Варианты ответа: начальную и заключительную, содержащую выводы (+) вводную и констатирующую, содержащую выводы вводную и основную Вопрос: Информационная справка – это: Варианты ответа: документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка (+) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»: Варианты ответа: является одним из основных способ удостоверения документа (+) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? Варианты ответа: (+) УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14 УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 Вопрос: Какие этапы проходят исходящие документы? Варианты ответа: (+) составление проекта документа прием и первичная обработка (+) регистрация контроль за исполнением Вопрос: Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают: Варианты ответа: (+) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа назначением ответственного за исполнение приказа указанием сроков действия приказа Вопрос: В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»? Варианты ответа: в докладных записках в справках в приказах по основной деятельности (+) в приказах по личному составу в актах |