Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word
 Скачать 391.5 Kb.
|
|
Занятие 5 Поиск, замена текста и переход по тексту. Проверка правописания. Произнесение устойчивых фраз и сокращений Теоретическая часть 5.1. Поиск по контексту Для того, чтобы найти определённые сщенийи. имволы, слова или сочетания слов, Word имеет возможность осуществлять контекстный поиск в документе. Контекстный поиск – это поиск по заданному сочетанию символов. Контекстный поиск в документе может быть вызван командой основного меню «Правка / Найти» или клавиатурной командой [Ctrl+F]. На экране появится диалоговое окно «Найти и заменить», и его первая из трёх вкладок: «Найти». Активным элементом будет комбинированное поле ввода «Найти». В это поле может быть введён текст для поиска. Текст для поиска может также быть выбран из списка предыдущих текстов с помощью клавиш с вертикальными стрелками. После завершения ввода текста для поиска и нажатия клавиши [Enter] Word производит поиск введённого текста от курсора до конца документа. При отсутствии текста для поиска в документе Word выводит соответствующее сообщение. Если же программа находит текст для поиска, Word перемещает курсор к строке с искомым текстом, выделяя искомый текст. При этом, с целью осуществления дальнейшего поиска, диалоговое окно «Найти» не закрывается. Jaws может воспроизвести строку текста, в которой найден искомый текст, с помощью команды [Insert+C] (искать слово в контексте). Для дальнейшего поиска текста следует нажать клавишу [Enter]. Следующий элемент окна – флажок опции «Выделить все элементы, найденные в…», при включении которого активизируется список из двух элементов: «Основной документ» и «Колонтитулы» (редко используемые систематические заголовки страниц в документе), позволяет выделять весь текст, найденный в соответствии с выбранным элементом списка. Он используется редко. Кнопка «Больше» позволяет включить режим расширенного поиска, в котором может быть указано направление поиска, определён поиск текста с учётом регистра, определён поиск слов целиком, указаны другие специфичные элементы поиска. При включённом расширенном режиме поиска эта кнопка заменяется на кнопку «Меньше». Нажатие кнопки «Найти далее» аналогично нажатию клавиши [Enter] при вводе искомого текста, а нажатие кнопки «Отмена» - нажатию клавиши [ESCAPE]. В окне «Найти и заменить» вкладки переключаются с помощью клавиш [Ctrl+Page Up] и [Ctrl+Page Down]. 5.2. Поиск и замена текста Для поиска и замены текста в документе следует дать команду основного меню «Правка / Заменить» или клавиатурную команду [Ctrl+H]. На экране появится диалоговое окно «Найти и заменить» и его вторая вкладка «Заменить». В отличие от вкладки «Найти» окно будет содержать два комбинированных поля ввода: «Найти:» и «Заменить на:». В первом поле необходимо указать текст для поиска, а во втором – текст, на который следует заменить текст, указанный в первом поле. Кнопка «Больше», аналогично вкладке «Найти», предназначена для включения режима расширенного поиска. Кнопка «Заменить» используется для замены первого найденного текста, указанного в поле «Найти:» данной вкладки окна. Кнопка «Заменить всё» используется для замены всех найденных фрагментов текста, указанного в поле «Найти:» на текст, указанный в поле «Заменить на:» текущего документа. 5.3. Переход по тексту Для быстрого перехода курсора по тексту, кроме клавиш навигации, используется команда основного меню «Правка / Перейти» или клавиатурная команда [F5]. На экране появляется третья вкладка диалогового окна «Найти и заменить» - вкладка «Перейти». Активным элементом окна будет поле «Введите номер страницы». Если ввести номер страницы документа, на которую необходимо перевести курсор, и нажать клавишу [Enter], данный переход будет осуществлён. При нажатии [Shift+Tab] активизируется список объектов перехода, элемент которого может быть выбран с помощью клавиш с вертикальными стрелками. Word запоминает положение курсора при последнем сохранении документа. При следующем открытии документа курсор первоначально будет находиться в начале документа. Однако при нажатии клавиши [Shift+F5] курсор перейдёт в ту позицию, в которой он был при последнем сохранении документа. 5.4. Проверка правописания Word имеет возможность проверки правописания вводимого текста. Алгоритм этой проверки следующий: программа имеет словари различных языков мира, содержащие значительное число слов каждого из соответствующих языков. В русскоязычной версии Microsoft Word обычно установлены словари русского и английского языков. Программа считает слово написанным правильно, если оно содержится в её словаре. В противном случае слово считается введённым с ошибкой и программа визуально помечает его красным подчёркиванием (эта функция включена по умолчанию, но может быть отключена при настройке программы). В Word существует и специальная команда для проверки правописания слов – команда основного меню «Сервис / Правописание…» или клавиатурная команда [F7]. Эта функция программы представляет особую актуальность при использовании программ экранного доступа для инвалидов по зрению, поскольку визуальный просмотр орфографических ошибок в тексте затруднён. Проверка правописания слов может быть применена к выделенному фрагменту документа, а при отсутствии выделения – ко всему документу. При вводе команды проверки правописания слов, если найдено слово, которого нет в словаре, на экране появляется диалоговое окно «Правописание» с указанием словаря, на соответствие которому проверяются слова, присутствующие в тексте документа. При этом активным элементом окна является поле редактирования, в котором находится слово, не содержащееся в словаре. Следующий элемент окна – список «Варианты» представляет собой список слов, имеющихся в словаре, близких по написанию к проверяемому слову. При выборе элемента списка проверяемое слово будет заменено на выбранное. Диалоговое окно также имеет кнопки: «Пропустить», «Пропустить всё», «Добавить» (при нажатии этой кнопки слово добавляется в словарь), «Заменить», «Заменить всё» (во всём документе проверяемое слово заменяется на выбранный элемент списка вариантов для замены), «Автозамена» (замена проверяемого слова на выбранный элемент списка происходит автоматически после его ввода). В окне может быть установлен словарь по умолчанию и включена или выключена грамматика (проверка пунктуации). Для того, чтобы перечитать ошибку и предлагаемые варианты её исправления, в диалоговом окне следует нажать клавишу [Insert+F7], а чтобы прослушать слово с ошибкой в контексте – клавишу [Insert+C]. Jaws может автоматически обнаружить и сообщить об орфографических и грамматических ошибках, сообщить, сколько ошибок находится в текущей строке. Кроме того, может быть создан список орфографических и грамматических ошибок, при этом каждая ошибка может быть выбрана из списка. Для включения этой возможности следует: Дать команду основного меню «Сервис / Параметры» Включить флажки опций «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» во вкладке «Правописание»; Дать команду Jaws «Настройки информативности» (клавиша [Insert+V]), выбрать из списка настроек пункт «Орфография и грамматика» и установить его в положение «Включено + номер» (для изменения положения элементов этого списка используется клавиша [Пробел]). После выполнения данных действий при чтении текущей строки Jaws произносит количество ошибок, допущенных в строке, а также сообщает о том, что слово или текст введены с ошибкой, если ошибка имеет место. При работе с брайлевским дисплеем для получения информации об ошибках в настройках информативности следует включить элемент списка «Помечать ошибки корректуры на брайле». Для создания списка орфографических ошибок следует нажать клавишу [Ctrl+Shift+L], а для создания списка грамматических ошибок – [Ctrl+Shift+G]. 5.5. Произнесение устойчивых фраз и сокращений В процессе создания документа Word достаточно часто возникает необходимость вводить различные сокращения, которые озвучиваются синтезаторами речи неразборчиво. Кроме того, ввод строчных и заглавных, русских и латинских букв часто озвучивается одинаково, что вызывает определённые неудобства при работе с текстом. Для повышения степени разборчивости при озвучивании вводимых символов и сокращений Jaws имеет функцию «Диспетчер словаря». Диспетчер словаря содержит словари для каждой программы и общий словарь Jaws. Каждый словарь – это набор правил произнесения символов или последовательностей символов, указанных в словаре. Вызов диспетчера словаря производится клавиатурной командой [Insert+D]. При этом Jaws вызывает словарь той программы, которая используется в данный момент. Соответственно, при работе с Word Jaws вызовет словарь для Word. Кроме словарей для каждой программы существует основной словарь, содержащий общие правила для озвучивания символов и последовательностей символов во всех программах. Общий словарь может быть вызван при работе с диспетчером словаря командой [Shift+Ctrl+D]. Окно диспетчера словаря Jaws содержит список правил произнесения символов или последовательностей символов, каждое из которых можно изменить или удалить. Кроме того, могут быть добавлены новые правила. При нажатии кнопки «Добавить» на экране появляется диалоговое окно «Добавить словарное определение». В этом окне наиболее часто используются поля «Действительное слово» и «Замещающее слово». При озвучивании текста содержимое поля «Действительное слово» будет произноситься так, как это указано в поле «Замещающее слово». Практическая часть Задание 1. Освоить основные приёмы поиска, замены текста, и перехода по тексту, проверки правописания, создания правил для произнесения устойчивых фраз и сокращений 2. Приобрести навыки использования программы экранного доступа для реализации указанных функций текстового процессораератор, 3 уровень.8 . Последовательность выполнения задания 1. Скопировать файл «стихотворение.doc», прилагаемый к данному пособию, из папки «Обучение» в личную папку. Вызвать Word. Открыть файл «стихотворение.doc» из личной папки. 2. Найти слово «Джек» в тексте: 2.1. дайте команду основного меню «Правка / Найти…» или нажмите клавишу [Ctrl+F]. На экране появится первая вкладка: «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». Jaws воспроизведёт название активного элемента окна – поле «Найти». 2.2. Введите словосо «Джек». Регистр букв в слове можно не учитывать. 2.3. Нажмите клавишу [Enter]. Первое слово «Джек» в тексте будет выделено. Курсор будет находиться в строке, где находится это слово («Дом, который построил Джек»). А сама строка будет прочитана программой Jaws. Эту строку можно воспроизвести ещё раз, нажав клавишу [Insert+C]. 2.4. Найдите следующую строку, в которой слово «Джек» встречается в тексте. Для этого нажмите клавишу [Enter]. Курсор перейдёт в строку, где слово «Джек» появляется в тексте второй раз («Который построил Джек»). Второе слово «Джек» будет выделено, а строка воспроизведена программой Jaws. 2.5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить» - клавиша [Escape] – и перейдите к началу документа. 3. Заменить первое встречающееся в документе слово «Джек» на слово «Вася»: 3.1. дайте команду основного меню «Правка / Заменить…» или нажмите клавишу [Ctrl+H]. На экране появится вторая вкладка: «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». Jaws воспроизведёт название активного элемента окна – поле «Найти». В этом поле уже будет введён текст «Джек». Это слово будет выделено. 3.2. Нажмите клавишу [Tab]. Активным станет поле «Заменить на:». Введите слово «Вася». 3.3. Нажимайте клавишу [Tab], пока активной не станет кнопка «Заменить» (3 раза). Нажмите [Enter]. Строка, в которой первый раз встречалось слово «Джек» («Дом, который построил Джек») будет заменена на «Дом, который построил Вася». Выделенным окажется следующее слово «Джек», встречающееся в документе (В строке «Который построил Джек»). 3.4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите в начало документа. 4. Заменить слово «Джек» на слово «Вася» во всём документе: 4.1. Выполните пункты 3.1 – 3.2. данного задания. Следует отметить, что слова «Джек» и «Вася» уже введены и при активизации соответствующих элементов будут выделены. 4.2. Нажимайте клавишу [Tab], пока активной не станет кнопка «Заменить всё» (4 раза). Нажмите клавишу [Enter]. На экране появится сообщение о количестве замен, произведённых в документе. Нажмите клавишу [ENTER] ещё раз. 4.3. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить». Все слова «Джек» в тексте будут заменены на «Вася». Курсор будет находиться в начале документа. 5. Сохранить и закрыть файл «стихотворение.doc». 6. Скопировать файл «пример – word.doc» из папки «Обучение» в личную папку. 7. Открыть файл «Пример - word.doc». 8. Перейти к началу 5-й страницы документа: 8.1. Дайте команду основного меню «Правка / Перейти» или нажмите клавишу [F5]. На экране появится третья вкладка: «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить». Активным будет поле «Введите номер страницы:». 8.2. Введите номер страницы, на которую необходимо перейти – число 5 и нажмите [Enter]. Закройте диалоговое окно. Курсор будет находиться в начале 5-й страницы документа. 9. Проверьте правописание фразы в тексте документа Word: 9.1. Перейдите к концу документа. Добавьте в документ пустой абзац. 9.2. Введите текст: «Мароз и сонце – день чудестный» и выделите его. 9.3. Дайте команду основного меню «Сервис / Правописание…» или нажмите клавишу [F7]. Программа начнёт проверку выделенного текста. Активным будет поле редактирования текста, в котором первое неправильно написанное слово («Мароз») будет визуально выделено красным цветом, а Jaws произнесёт сообщение о том, что слова нет в словаре. 9.4. Нажмите клавишу [Tab]. Активным станет список «Варианты». Выберите с помощью клавиш с вертикальными стрелками из списка слово, написанное для данного контекста правильно («Мороз») и нажмите [Enter]. 9.5. Произведите аналогичную процедуру для замены слова «сонце» на «солнце», «чудестный» - на «чудесный». После завершения проверки программа выведет запрос о продолжении проверки в остальной части документа. Нажмите [Tab] – активизируется кнопка «Нет», затем нажмите [Enter]. 10. Заменить озвучивание ввода большой русской буквы «А» с «А» на «Большая А»: 10.1. Вызовите диспетчер словаря Jaws: нажмите [Insert+D]. На экране появится диалоговое окно диспетчера словаря Jaws для программы Word. Активным элементом окна будет кнопка «Добавить». Нажмите [Enter]. 10.2. На экране появится диалоговое окно «Добавить словарное определение». Активным будет поле «Действительное слово». В этом поле будет находиться слово, на которое указывает курсор. Это слово будет выделено. Нажмите [Delete] для очистки поля. Введите в это поле букву «А». 10.3. Нажмите [Tab]. Активным станет поле «Замещающее слово». Введите в это поле текст «Большая А». Нажмите [Enter]. 10.4. Нажмите [Alt+F4] для выхода из диспетчера словаря. Нажмите [ENTER] для подтверждения сохранения нового правила в словаре. Теперь в программе Word всякий раз при вводе большой русской буквы «А» Jaws будет произносить: «Большая А». При желании проделайте аналогичные процедуры со всеми большими буквами алфавита и Вы будете знать точно, когда Вы вводите большие буквы с клавиатуры. 11. Завершить работу с программой Word без сохранения документа. Примечание. Jaws имеет возможность автоматической установки произнесения заглавных букв. Для этого следует воспользоваться контекстным меню Jaws ([INSERT+J]), дать команду «Утилиты / Диспетчер конфигурации» контекстного меню, а затем дать команду основного меню диспетчера конфигурации «Установка параметров / Диспетчер речи и звуков…». Однако настройка этой возможности является инструментом работы пользователя на профессиональном уровне и не входит в рамки данного курса. Занятие 6 Вставка номеров страниц и печать текста. Создание списков и оглавлений Теоретическая часть 6.1. Вставка номеров страниц и печать текста Word позволяет вставлять в документ номера страниц. Таким образом при распечатке документа все страницы могут быть пронумерованы, а размещение номеров страниц определено пользователем. Для вставки номеров страниц в документ используется команда основного меню «Вставка / Номера страниц…». На экране появляется диалоговое окно «Номера страниц». При этом активным элементом окна является список «Положение». С помощью клавиш с вертикальными стрелками может быть определено, в каком месте на страницах (вверху или внизу) будут размещены их номера. Список «Выравнивание» определяет размещение номеров страниц в строке, в соответствии с указанным положением: слева, от центра, справа, внутри (все чётные страницы справа, а нечётные – слева) или снаружи (все чётные – слева, а нечётные – справа). Флажок опции «Номер на первой странице» определяет, будет ли размещён номер страницы на первой странице документа. Кнопка «Формат» используется для более тонкой настройки номеров страниц. После вставки номеров страниц автоматически включается режим просмотра документа «Разметка страницы», в котором номера страниц показаны визуально. Jaws озвучивает номер текущей страницы вместе со строкой состояния при нажатии клавиши [Insert+Page Down]. Номера страниц могут быть удалены из документа с помощью команды основного меню «Вид / Колонтитулы» (см. практическую часть данного занятия). Для просмотра документа в том виде, в каком он будет распечатан, используется режим просмотра «Разметка страницы» (команда основного меню «Вид / Разметка страницы»), а также команда основного меню «Файл / Предварительный просмотр». Для распечатки документа используется команда основного меню «Файл / Печать» или клавиатурная команда [Ctrl+P]. На экране появляется диалоговое окно управления распечаткой документа «Печать», в котором могут быть заданы имя принтера из списка принтеров, подключённых к данному компьютеру, число копий документа, диапазон страниц и другие параметры распечатки. |