Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word
 Скачать 391.5 Kb.
|
|
6.2. Создание списков В документе Word последовательность из нескольких абзацев может быть отформатирована в виде списка. При этом каждый абзац становится элементом списка. Списки могут быть маркированными (каждый элемент отмечен специальным символом – маркёром), нумерованными (каждому элементу списка соответствует его номер), многоуровневыми (допускаются вложенные списки в соответствии с иерархией уровней) и списки стилей. Форматирование группы абзацев в виде списка производится с помощью команды основного меню «Формат / Список…». 6.3. Создание оглавлений Оглавление в документе Word – это список абзацев, уровни каждого из которых определён как заголовок. В этом списке для каждого из заголовков, в соответствии с настройками пользователя, может быть указан номер страницы в документе, на которой размещён фрагмент документа, начинающийся с этого заголовка. Для создания оглавления в документе используется команда основного меню «Вставка / Ссылка / Оглавления и указатели». В Диалоговом окне «Оглавления и указатели», которое появляется на экране после выполнения команды, используется вкладка «Оглавление». Практическая часть Задание 1. Освоить основные приёмы вставки номеров страниц, управления распечаткой текста, создания списков и оглавлений. 2. Приобрести навыки использования программы экранного доступа для реализации указанных функций текстового процессораератор, 3 уровень.8 . Последовательность выполнения задания 1. Загрузить Word. Открыть файл «пример - word.doc», содержащий текст данного пособия в электронном виде, из личной папки. 2. Вставить номера страниц в документ. Номера страниц должны быть в верхней части страниц, с выравниванием по центру. Первая страница не должна содержать номера: 2.1. Дайте команду основного меню «Вставка / Номера страниц…». На экране появится диалоговое окно «Номера страниц». Активным элементом окна будет список «Положение», выделенным элементом данного списка – строка «Внизу страницы». 2.2. Нажмите клавишу [Стрелка вверх] дважды для выделения элемента списка «Вверху страницы». 2.3. Нажмите [TAB] для перехода к следующему активному элементу окна. Активным элементом окна станет список «Выравнивание», а выделенной строкой списка – строка «Справа». 2.4. Нажмите клавишу [Стрелка вверх] дважды для выделения элемента списка «От центра». 2.5. Трижды нажмите [Tab] (до активизации кнопки «OK»). Затем нажмите [Enter]. Номера страниц будут вставлены в документ. Они будут находится в центре верхней части каждой страницы. При этом будет установлен режим просмотра документа «Разметка страницы». 3. Распечатать первые две страницы документа, а также его четвёртую страницу: 3.1. Дайте команду основного меню «Файл / Печать» или нажмите [CTRL+P]. На экране появится диалоговое окно «Печать», активным элементом которого будет комбинированное поле «Число копий». 3.2. Нажмите [Shift+Tab]. Активным элементом станет поле «Страница. В это поле введите текст: «1 – 2, 4». 3.3. Нажмите [Enter]. Если к компьютеру подключён принтер, указанные страницы документа будут распечатаны. Дождитесь завершения печати документа. 4. Удалить номера страниц из документа: 4.1. Перейдите к любой странице, содержащей номер (например, к странице 2). 4.2. Дайте команду основного меню «Вид / Колонтитулы». 4.3. Последовательно нажмите клавиши: [Ctrl+Home], [Shift+End], [Delete]. (если бы номера страниц располагались внизу страниц, то перед выполнением пункта 4.3. необходимо было нажать клавишу [Стрелка вниз]). Номера страниц будут удалены из документа. 4.4. Дайте команду основного меню «Вид / Обычный». 5. Перейти к концу документа. 6.Ввести текст: Список пройденных тем: Вставка номеров страниц и печать текста Создание списков Создание оглавлений 7. Выделить три последних абзаца. 8. Отформатировать выделенные абзацы в виде нумерованного списка: 8.1.Дайте команду основного меню «Формат / Список…». На экране появится диалоговое окно «Список» и его вкладка «Маркированный». 8.2. Нажмите [Ctrl+Tab] для перехода на вкладку «Нумерованный». Затем нажмите [Tab]. Активным элементом будет кнопка «Нет». Нажмите клавишу [Стрелка вправо]. Активной станет кнопка «1 2 3». Нажмите [Enter]. Три последних абзаца примут вид: Вставка номеров страниц и печать текста Создание списков Создание оглавлений 9. Создать оглавление документа, содержащее заголовки тем занятий: 9.1. Выполните пункт 2 данного задания. 9.2. Для каждого абзаца, содержащего заголовок занятия, укажите уровень «Уровень 1». Для этого поместите курсор в любое место абзаца первого заголовка, дайте команду верхнего меню «Формат / Абзац», в открывшемся диалоговом окне активизируйте список «Уровень» (клавиша [Tab]), и с помощью вертикальных стрелок выберите элемент списка «Уровень 1». Дважды нажмите [Enter]. Для остальных заголовков – Вы можете выделить заголовок и нажатье [F4] – клавишу выполнения последней операции. 9.3. Поместите курсор в начало документа. Вставьте абзац: Содержание. 9.4. Добавьте пустой абзац. 9.5. Дайте команду основного меню «Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели…». На экране появится диалоговое окно «Оглавление и указатели» и его вкладка «Указатель». 9.6. Нажмите [Ctrl+Tab] для перехода на вкладку «Оглавление». Нажмите [ENTER]. Оглавление будет вставлено в документ перед его первым заголовком. Каждому заголовку занятия будет соответствовать номер страницы, на которой он находится. 10. Сохранить документ в личной папке и завершить работу с программой Word. Занятие 7. Работа с таблицами Теоретическая часть 7.1. Создание таблиц Работа с таблицами более подробно будет изучена в пособии по использованию табличного процессора Microsoft Excel. Однако основные аспекты работы с таблицами необходимо отметить и в данном пособии. Значительное число документов, создаваемых с помощью текстового процессора Microsoft Word, включает в себя материал, представленный в табличном виде – отчёты, формы, справочные таблицы и т.д. При создании таблицы могут быть использованы две технологии: - Создание таблицы, содержащей заголовки столбцов или строк; - Создание пустой таблицы. Для создания таблицы, содержащей заголовки столбцов, в одном абзаце текста следует ввести фрагменты текста, отделяя их друг от друга клавишей [TAB]. Затем этот абзац следует выделить и дать команду основного меню «Таблица / Вставить / Таблица». Фрагменты текста, разделённые клавишей [TAB], станут заголовками столбцов созданной таблицы. Количество столбцов таблицы будет равно количеству введённых фрагментов текста. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые строки. Для создания таблицы, содержащей заголовки строк, следует ввести столько абзацев текста, сколько предполагается в таблице, затем выделить введённые абзацы и дать команду основного меню «Таблица / Вставить / Таблица». Созданная таблица будет содержать один столбец и столько строк, сколько абзацев было выделено. Текст каждого абзаца станет заголовком соответствующей строки. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые столбцы. Для создания пустой таблицы необходимо дать команду основного меню «Таблица / Вставить / Таблица». Если в документе не содержится выделенных фрагментов текста, на экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором могут быть заданы количество столбцов и строк, ширина столбцов, сетка таблицы. После нажатия кнопки «OK» пустая таблица будет создана. 7.2. Ввод текста и навигация в таблице При попадании курсора в таблицу Jaws сообщает: «Однородная таблица» - если столбцы имеют одинаковую ширину, или «Неоднородная таблица», если столбцы имеют разную ширину. Затем Jaws озвучивает содержимое текущей ячейки, номер текущего столбца и текущей строки. Пустая ячейка таблицы воспринимается программой Word, как абзац, поэтому для ячейки могут быть применены все настройки форматирования абзацев. Одна ячейка может содержать несколько абзацев. Для навигации в таблице используются как общие клавиши навигации по тексту в документе Word, так и специальные клавиши навигации в таблицах. При этом в процессе перемещения курсора с помощью клавиш со стрелками, если курсор достигает границы ячейки, он переходит на следующую строку (столбец). Jaws сообщает об изменении номера текущей строки или столбца. Если курсор достигает границы таблицы, то при дальнейшем его движении Jaws сообщает: «Вне таблицы». При навигации в таблице используются следующие основные специальные клавиши: [Tab] и [Shift+Tab] – перемещение на одну ячейку вправо и влево. Текущая ячейка становится выделенной. Из последней ячейки на строке при нажатии клавиши [Tab] курсор переходит в первую ячейку следующей строки, при нажатии [Shift+Tab] обратный переход происходит аналогично. Если курсор находится в последней ячейке таблицы, при нажатии клавиши [Tab] создаётся новая строка и текущей становится первая ячейка этой строки. [Ctrl+Alt+Стрелка вверх] и [Ctrl+Alt+Стрелка вниз] – переход на одну строку вверх и вниз. [Ctrl+Alt+Стрелка влево] и [Ctrl+Alt+Стрелка вправо] – перемещение на один столбец влево и право. Текущая ячейка при этом не выделяется и добавления новой строки не происходит. 7.3. Краткая справка об основных операциях с таблицами Управление таблицами в документе Word производится с помощью пункта основного меню «Таблица». Наиболее часто используются следующие функции управления таблицами: - Вставка и удаление строк и столбцов; - Выделение ячеек таблицы; - Форматирование ячеек таблицы; - Объединение нескольких выделенных ячеек. Практическая часть Задание 1. Освоить основные приёмы работы с таблицами в документе Word. 2. Приобрести основные навыки использования программы экранного доступа для работы с таблицами. Последовательность выполнения задания 1. Загрузить Word. Открыть документ «служебная записка.doc» из личной папки. 2. Перейти к концу текста. 3. Ввести абзац: Таблица 1. 4. Для введённого абзаца установить выравнивание по правому краю. 5. Ввести абзац: Урожайность основных сельскохозяйственных культур в 2005 – 2007 гг (ц/га) 6. Для введённого абзаца установить выравнивание по центру. 7. Создать таблицу из 5 столбцов и 1 строки:: 7.1.Дайте команду основного меню «Таблица / Вставить / Таблица». На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы». Активным элементом окна будет поле «Число столбцов». В это поле введите значение «5». 7.2. Нажмите [Tab]. Активным станет поле «Число строк». В это поле введите значение «1». 7.3. Нажмите [Enter].
В документе появится пустая таблица, содержащая одну строку и пять столбцов. Jaws произнесёт: «Однородная таблица столбец 1 из 5 строка 1 из 1». Курсор будет находиться в начале первой ячейки таблицы. 8. Установить ширину столбцов таблицы: первого – 1,2 см, остальных – 4 см: 8.1. Дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Столбец». 8.2. Дайте команду основного меню «Таблица / Свойства таблицы…». На экране появится диалоговое окно «Свойства таблицы» и его вкладка «Таблица». 8.3. Перейдите на вкладку «Столбец», нажав дважды [Ctrl+Tab], затем дважды нажмите [Tab]. Активным станет поле «Ширина», в котором может быть задана ширина столбца. Введите значение «1,2» и нажмите [Enter]. 8.4. Нажмите [Tab]. Курсор перейдёт во второй столбец. Выделите все столбцы со второго по пятый, четыре раза нажав [Shift+Стрелка вправо]. 8.5. Дайте команду основного меню «Таблица / Свойства таблицы…». На экране появится вкладка «Столбец» диалогового окна «Свойства таблицы». Нажмите [Tab] четыре раза (до активизации поля «Ширина») и введите ширину столбцов – значение «4». Затем нажмите [Enter]. 8.6. Перейдите к первому столбцу таблицы, дважды нажав [Shift+Tab]. 9. Введите заголовки столбцов таблицы и создайте в ней первую пустую строку для ввода данных:
Две первых строки будут представлять собой «шапку» таблицы. При этом заголовки столбцов «№ п/п» и «Культура» будут объединять две первых строки. Для третьего, четвёртого и пятого столбцов в первой строке будет общий заголовок: «Урожайность», а во второй строке будут содержаться собственные заголовки столбцов, соответствующие годам. 9.1. Выделите строку таблицы. Для этого дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Строка». Установите для каждой ячейки строки выравнивание по центру – нажмите [Ctrl+E]. Каждая ячейка таблицы должна начинаться с большой буквы. Для всех ячеек, содержащих заголовки столбцов, должно быть установлено выравнивание по центру. 9.2. В первом столбце введите текст «№ п/п» (Номер по порядку). Нажмите [Tab]. 9.2. Во втором столбце введите текст «Культура». Нажмите [Tab]. 9.3. В Третьем столбце введите «Урожайность». Нажмите [Tab]. 9.4. Пропустите четвёртый и пятый столбцы, дважды нажав [Tab]. В таблице появится новая строка. Курсор будет находиться в первом столбце второй строки. 9.5. Пропустите два первых столбца, дважды нажав [Tab]. Курсор перейдёт в третий столбец второй строки. Введите «2005 г.» и нажмите [Tab]. Курсор перейдёт в четвёртый столбец второй строки. Введите «2006 г.» и нажмите [Tab]. Курсор перейдёт в пятый столбец второй строки. Введите «2007 г.» и нажмите [Tab]. Будет создана третья строка, курсор будет находиться в её первом столбце. 9.6. Поместите курсор в первую ячейку таблицы, нажав [Ctrl+Alt+Home]. Выделите две первый строки первого столбца таблицы – дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Ячейка», затем нажмите [Shift+Стрелка вниз]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки». 9.7. Перейдите ко второму столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [Tab]. Выделите две первых строки второго столбца таблицы, один раз нажав [Shift+Стрелка вниз]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки». 9.8. Перейдите к третьему столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [Tab]. Выделите три последних столбца первой строки, трижды нажав [Shift+Стрелка вправо]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки». 9.9. Перейдите к началу таблицы и нажимайте клавишу [Стрелка вниз], пока Jaws не произнесёт «строка 3 из 3». 10. Введите данные в таблице:
10.1. Введите первую строку данных (третью строку таблицы). Перед вводом значений ячейки установите выравнивание ячейки следующим образом: если она содержит число – выравнивание по правому краю, если она содержит текст – выравнивание по левому краю. После ввода каждого значения ячейки нажимайте [Tab]. 10.2. После ввода последней ячейки строки будет создана новая строка – вторая строка данных (четвёртая строка таблицы). Введите оставшиеся данные в таблице. При этом будет сохранено выравнивание в ячейках, установленное при вводе первой строки данных. После ввода последней ячейки нажмите клавишу [Стрелка вниз] и создайте пустой абзац. 11. Сохранить документ. 12. Завершить работу с программой Word. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||