Курсовая. курсовая. Основы совершенствования материальнотехнического обеспечения
 Скачать 122.34 Kb.
|
|
2.2 Анализ закупочной деятельности на предприятии Цель образования и создания ЗАО «ПИ «Нефтепроект» является извлечение прибыли. Для характеристики финансовых результатов воспользуемся отчетом о финансовых результатах за 2020- 2021 гг. В таблице 3 рассмотрим расчет показателей Таблица 3 - Показатели финансовых результатов
В 2021 году выручка от реализации выросла на 12,25% или на 3634 тыс. руб, что говорит о росте продаж услуг ЗАО «ПИ «Нефтепроект». Выросли так же валовая прибыль, прибыль от реализации и до налогообложения на 57,43%, 67,69% и 57,69% соответственно. В 2021 году тоже наблюдается прирост чистого дохода на 1 147 тыс. руб, из чего можно сделать вывод об увеличении эффективности продаж предприятия по всем показателям прибыли. Таблица 4 - Анализ структуры и объема выручки от реализации услуг
Анализ структуры прибыли показал, что в 2021 году доход вырос за счет роста реализации услуг на 12,17% или на 3 634 тыс. руб. Значительно выросли доходы от авторского надзора на 22,84% или на 328 тыс. руб. Проектирование и внедрение автоматизированных систем управления дорожным движением выросли на 12,91% и 8,70% соответственно. Следующим этапом исследования будет анализ состава, структуры дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного периода, используя данные баланса. 2.3 Расчет оптимального размера заказа на поставку Оптимальный размер заказа на поставку рекомендуется определять не по всем запасам, а только по отдельным запасам. Поэтому необходимо выявить наиболее значимые запасы и по ним определять оптимальный размер заказа. Для этого предлагается осуществить следующие этапы. 1) спрогнозировать спрос на услуги ЗАО «ПИ «Нефтепроект»; 2) в соответствии с прогнозируемым размером спроса выявить наиболее значимые виды услуг с помощью АВС – анализа; 3) выявить наиболее значимые запасы с точки зрения затрат на хранение и транспортировку с помощью ХYZ - анализа; 4) выделить категории запасов совместив результаты АВС и ХYZ – анализа; 5) предложить мероприятия по совершенствованию управления запасами каждой из выделенных категорий запасов. Первый этап – прогноз спроса на услуги ЗАО «ПИ «Нефтепроект» на 2021 год. Для прогнозирования спроса на услуги ЗАО «ПИ «Нефтепроект» определим средние темпы роста однодневной реализации услуг и в соответствии с ними скорректируем данные 2021 года. В таблице приведен расчет средних темпов роста спроса на услуги ЗАО «ПИ «Нефтепроект» на 2021 год. Таблица 19 -Определение средних темпов роста спроса на услуги ЗАО «ПИ «Нефтепроект» на 2021 год
Средние темпы роста рассчитываем по следующей формуле [11, c. 32]:  , (3.1)Трср – средние темпы роста за 2019-2021 годы; Тр – темпы роста. Например, средние темпы роста объема реализации сметных услуг составят:  На основании данных о средних темпах роста и однодневной реализации за 2020 год определим прогнозируемый объем реализации услуг на 2021 год по следующей формуле: ОР план 2021 год = Ор 2021 года * Тр ср /100 (3.2) ВР план 2021 год = Ор 2021 года * Тр ср /100 * 365 (3.3) Где ОР – однодневная реализация; ВР – выручка от реализации услуг. В таблице 20 определим планируемый объем реализации услуг на 2021 год в целом и в среднем за день. Таблица 20- Планируемая реализации услуг ЗАО «ПИ «Нефтепроект» на 2021 год в среднем за день и в целом за год
Второй этап – выявление наиболее значимых видов услуг с помощью метода АВС анализа. На основании данных таблицы 3 проранжируем годовую реализацию на 2021 год и определим категории запасы методом АВС анализа в таблице 19. Категория А – наиболее значимые услуги, объем реализации которых превышает 4000 тыс. руб; Категория В – менее значимые услуги, объем реализации которых от 3000 до 4000 тыс. руб; Категория С – наименее значимые услуги, объем реализации которые менее 3000 тыс. руб Таблица 21 - Определение планируемого объема реализации услуг по категориям методом АВС - анализа
На основании данных таблицы видно, что объем реализации составляет: - по группе А - 10304 тыс. руб, - по группе В – 7223 тыс. руб, - по группе С – 2875 тыс. руб Таким образом, структура реализации услуг по выделенным группам предполагает, что 51% реализованных услуг придется на группу А, 35% на группу В и 14% на группу С.  Рисунок 6 Структура реализации услуг по категориям Третий этап – выделение наиболее значимых видов услуг с точки зрения затрат на хранение и транспортировку. На основании данных 21 и сведений о стоимости хранения и транспортировки составим таблицу 22. Таблица 22 - Выделение наиболее значимых услуг с точки зрения стоимости хранения и затрат на транспортировку
На основании таблицы видно, что стоимость хранения и транспортировки составит 1516 тыс. руб. При этом стоимость транспортировки составляет 32% от общей стоимости затрат на хранение и транспортировку, а стоимость хранения составляет 68% от стоимости затрат на хранение и транспортировку. То есть стоимость хранения корректируем на коэффициент 0,68, а стоимость транспортировки на 0,32. В итоге получаем скорректированную стоимость хранения и транспортировки. Далее на основании скорректированной стоимости хранения и транспортировки проводим ХYZ – анализ по следующим критериям: Х – стоимость затрат более 300 тыс. руб, наиболее значительные затраты на хранение и транспортировку; Y – стоимость затрат от 200 до 300 тыс. руб, менее значительные затраты на хранение и транспортировку; Z – стоимость затрат менее 200 тыс. руб, наименее значительные затраты на хранение и транспортировку. Четвертый этап – совмещение результатов АВС и ХYZ – анализа. В таблице 23 представлены совмещенные результаты АВС и ХYZ – анализа. Таблица 23 -Совмещенные результаты АВС и ХYZ – анализа
Пятый этап - мероприятия по совершенствованию управления запасами каждой из выделенных категорий запасов. Рекомендуемая стратегия управления запасами в соответствии с выявленной значимостью услуг приведена в таблице 22. Таблица 22 - Рекомендуемая стратегия управления запасами в соответствии с выявленной значимостью услуг
Далее определим размер запаса в соответствии с предложенной стратегией в таблице 24. Таблица 24 - Размер запаса в соответствии с предложенной стратегией
По Технический консалтингу размер запаса определяем по формуле, характеризующую модель экономически обоснованного размера заказа [11]:  , )где Q – необходимый объём закупки в год (квартал); Зф1 – размер текущих затрат по размещению заказа, доставке и их приемке в расчете на одну поставляемую партию; Зхр1 – размер текущих затрат по хранению единицы запасов.  или примерно 51 тыс. рубИзлишек запаса составит: 59-51=8 тыс. руб Таким образом, по всем видам услуг предприятия имеются излишки запасов, что приводят к увеличению затрат на хранение и транспортировку. Для обеспечения качества закупок предприятие использует выборочный входной контроль, базирующийся на качественных характеристиках. Рассмотрим первое мероприятие - совершенствование процедур организации заготовительной деятельности включает совершенствование по следующим направлениям: Документировать сроки и объемы поставляемых товарно-материальных ценностей; Постоянно проводить мероприятия, направленные на улучшение поставщиками качества поставляемых материалов с помощью ежедневной рассылки рейтинга поставщиков по емайлу; Документировать ритмичность поставок сырья и материалов; Документировать сроки поступающего сырья и материалов; Постоянно требовать уведомления о качестве поставок. В таблице 25 приведен усовершенствованный процесс закупки предприятия. Предлагаемое усовершенствование процесса закупки приведет, прежде всего, к росту качества поставляемых услуг. Таблица 25 –Усовершенствование процесса «Закупки»
В результате реализации предложенных мероприятий повысится эффективность процесса закупки материальных ценностей. В таблице 26 приведена планируемая эффективность процесса закупки. Таблица 26- Планируемая эффективность процесса закупки
Таким образом, в результате реализации предложенных мероприятий произойдут следующие положительные изменения в процессе закупок: 1)рост уровня выполнения договорных обязательств на 16,74%; 2)снижение уровня брака на 2%; 3)снижение затрат на закупленные материальные ценности на 0,2 кг на руб закупаемых материальных ценностей. Негативное влияние прежней организации системы закупок на деятельность предприятия приведена в таблице 27. Таблица 27 - Оценка негативных факторов влияния неэффективного функционирования системы организации запасов на результативность деятельности предприятия
В результате внедрения процессного подхода размер влияния негативных факторов на деятельность предприятия изменится следующим образом: 1) потери из-за нарушения сроков доставки снизятся на 208,69 тыс. руб (16,74*1023 /82,06); 2) цена на услуги снизится на 15%, следовательно, потери за счет низкой цены ликвидируются; 3) оплата стоимости доставки снизится на 80%, следовательно, потери снизятся на 80%, то есть на 19 тыс. руб (238*80%/100%=190); 4) затраты на поиск транспорта ликвидируются; 5) требование немедленной оплаты ликвидируется благодаря договорам с поставщиками; 6) потери за счет низкого качества должны снизятся на 98,80%, то есть на 113,62 тыс. руб (115*98,80%/100%); 7) потери за счет невыполнения условий хозяйственных договоров ликвидируются. Таким образом, влияние негативных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия снизятся на 1651 тыс. руб В таблице 27 приведен анализ планируемого снижения негативных факторов на деятельность предприятия. Данные таблицы 27 показывают, что потери снизятся на 1651 тыс. руб Снижение потерь можно рассматривать как прирост доходов от предлагаемых мероприятий. Таблица 28 - Оценка снижения влияния негативных факторов процесса закупок на результативность деятельности предприятия
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||