ОТЧЕТ НИ финанс. Основная часть
 Скачать 0.52 Mb.
|
Работа профильных подразделений ООО "НИ"2.1 Порядок заключения хозяйственных договоров ООО "НИ"Заключение гражданских договоров в организации регулируется, помимо федерального законодательства, распоряжениями исполнительного директора и локальным нормативно-правовым актом: «регламент заключения договоров ООО "НИ"». Согласно положениям указанного регламента, инициатором заключения договора является менеджер, в ходе коммерческой деятельности которого появилась потребность в заключении договора. В системе согласования договоров менеджер является лицом, ответственным за заключение договора, переговоры, соблюдение коммерческих условий, подписание оригиналов договора, хранение его экземпляров и обеспечением его исполнения со стороны предприятия и со стороны контрагента. После возникновения необходимости в заключении договора, менеджер получает от юридического департамента соответствующую форму типового договора, либо использует форму договора, разработанную контрагентом. При этом, в случае использования формы договора контрагента менеджер прикладывает к согласованию служебную записку с обоснованием использования формы договора контрагента и кратким пояснением коммерческой необходимости заключения такого договора. После этого договор регистрируется в системе электронного документооборота DOCSVISION, после чего договор поэтапно проходит проверку в службе безопасности, отделе аудита и финансового контроля, юридическом департаменте. Далее договор утверждает владелец бюджета и он отправляется на подпись. Хранение договоров обеспечивается самим ответственным менеджером. 2.2. Характеристика технологических процессов на складе организацииОперации по поступлению товаров составляют начальную стадию складского технологического процесса. Количество операций и последовательность их выполнения зависят от размеров партий товаров и видов транспортных средств, которыми они доставляются на склад.В организации приемки большое значение имеет предварительное установление времени прибытия и количества, поступающих на склад товаров, что позволяет заблаговременно спланировать необходимые мероприятия по приемке товаров. К подготовительным мероприятиям по приемке товаров на складе относится: - установление места разгрузки транспортных средств, максимально приближенного к помещению для хранения; - определение необходимого количества работников для разгрузки и распределение работ между ними; - определение необходимого количества и видов подъемно-транспортного оборудования и подготовка его к прибытию товаров; - заблаговременное определение мест хранения; - подготовка документации, связанной с оформлением приемки-сдачи товаров. Прежде чем приступить к непосредственной приемке товара, необходимо его разгрузить. При разгрузке осуществляется передвижение товаров автотранспорта на товарную платформу. Разгрузку осуществляют работники того предприятия, чьим автотранспортом был доставлен товар на склад, то есть это могут быть работники фирмы поставщика, транспортной организации, фирмы покупателя. Если товар доставлен собственным автотранспортом фирмы покупателя или железной дорогой, разгрузку осуществляют работники склада. Содержание операций по разгрузке товаров зависит от того, каким транспортом они были доставлены. Если товары поступили в железнодорожных вагонах, то выполняются следующие основные операции: -проверка целостности пломб и вскрытие вагона; -осмотр состояния поступившего груза (состояние укладки, тары и т. д.); -разгрузка вагонов с укладкой товаров на поддоны или тележки; -первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам); -доставка сформированных партий товаров на участок приемки, экспедиционный склад или в зону хранения. При поступлении товаров в железнодорожных контейнерах операции выполняются по следующей схеме: -проверка целостности пломб и состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок); -перемещение контейнера на разгрузочную рампу; -перемещение контейнера в зону приемки товаров. По следующей схеме будут выполняться операции, если товары доставлены на склад автомобильным транспортом; -проверка целостности упаковки, первичная приемка товаров по количеству; -укладка товаров на поддоны или тележки; -перемещение сформированных транспортных единиц в зону приемки или хранения. Штучные, тарно-упаковочные и навальные грузы транспортируются в вагонах. Длинномерные и крупногабаритные грузы (лесоматериалы и др.) доставляются в полувагонах и на платформах. Для транспортировки жидких грузов (масло растительное, керосин и др.) используют цистерны. Универсальные контейнеры могут доставляться на склады на железнодорожных платформах или автомобилях. Контейнеры поступают или непосредственно на склад, или на контейнерную площадку железнодорожной станции, а затем доставляются на склад автомобильным транспортом. Приемка товаров производится материально ответственными работниками склада (обычно -- заведующим складом совместно с товароведом), уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Она включает следующие операции: -проверку количества и качества поступивших товаров; -оформление приемки соответствующими документами; -принятие товаров на учет. Товары, принятые по количеству и качеству, из зоны приемки поступают в зону хранения. Для перемещения товаров на хранение требуется: - решить вопрос о том, какое количество товара разместить в активной складской зоне и какое - в резервной; - определить необходимые для размещения товара размеры активного и резервного складского пространства; - распределить товары по маркировке; - определить место хранения товара; - переместить товар к отведенному на складе месту. Правильная технология хранения товаров на складе предусматривает: 1. рациональное их размещение и укладку; 2. создание и поддержание оптимальных условий хранения. Передвижение и укладку товаров в пределах выбранной зоны осуществляют работники отдела приема склада. При выборе места хранения товара учитывается количество и частота поступления товаров. Решения о размещении определенного количества товара в активной или резервной зоне принимается отдельно по каждому товарному наименованию. В практике складов принято бункеры активной зоны хранения пополнять запасами из резервных зон, а резервные зоны наполнять новыми товарами по мере их поступления. При таком порядке осуществляется расходование запасов в порядке их прихода на склад. Для каждого наименования товара устанавливается определенная зона хранения. Товар перемещается в выделенную зону и укладывается. Размещение и укладка товаров зависят от принятого на складе способа хранения. Товары, принятые по количеству и качеству, из зоны приемки поступают в зону хранения. Для перемещения товаров на хранение требуется: - решить вопрос о том, какое количество товара разместить в активной складской зоне и какое - в резервной; - определить необходимые для размещения товара размеры активного и резервного складского пространства; - распределить товары по маркировке; - определить место хранения товара; - переместить товар к отведенному на складе месту. Правильная технология хранения товаров на складе предусматривает: 1. рациональное их размещение и укладку; 2. создание и поддержание оптимальных условий хранения. Передвижение и укладку товаров в пределах выбранной зоны осуществляют работники отдела приема склада. При выборе места хранения товара учитывается количество и частота поступления товаров. Решения о размещении определенного количества товара в активной или резервной зоне принимается отдельно по каждому товарному наименованию. В практике складов принято бункеры активной зоны хранения пополнять запасами из резервных зон, а резервные зоны наполнять новыми товарами по мере их поступления. При таком порядке осуществляется расходование запасов в порядке их прихода на склад. Для каждого наименования товара устанавливается определенная зона хранения. Товар перемещается в выделенную зону и укладывается. Размещение и укладка товаров зависят от принятого на складе способа хранения. |