Катеринка производ. Основными целями практики является научиться
 Скачать 240 Kb.
|
|
Введение Производственная практика является заключительным этапом при изучении документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета имущества организации. В ходе прохождения практики многие вопросы, не ясные из теоретического курса становятся понятными, т.к. появляется возможность самостоятельно отразить те или иные операции бухгалтерского учета. От правильности организации бухгалтерского учета зависит правильное оформление хозяйственной жизни предприятия по счетам бухгалтерского учета путем двойной записи, своевременное начисление и перечисление заработной платы, налогов, платежей поставщикам и подрядчикам, сбор и систематизация данных по объему, качеству, ассортименту выпускаемой продукции, а так же по исчислению ее себестоимости. Практические навыки в данных вопросах помогут нам в будущем самостоятельно работать и не допускать штрафов, пеней и неустоек. Основными целями практики является научиться:
Производственная практика является последним шагом к поиску и началу работы бухгалтера и позволяет изучить многие приемы и методы, не изученные в теоретическом курсе, что, в конечном итоге, позволить проявить себя квалифицированным специалистом при принятии на работу 1. Организационно – экономическая характеристика ГАПОУ «ОАТК Им. В.Н. Бевзюка» Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение "Оренбургский автотранспортный колледж имени заслуженного учителя Российской Федерации В.Н. Бевзюка". Сокращенное название Автономного учреждения: ГАПОУ "ОАТК им. В.Н. Бевзюка". Датой основания колледжа считается октябрь 1924 года. Учредителем Автономного учреждения является Оренбургская область в лице министерства образования Оренбургской области. Организационно-правовая форма Автономного учреждения – государственное учреждение. Тип Автономного учреждения – профессиональная образовательная организация. Учреждение создается в целях реализации: а) образовательных программ среднего профессионального образования - программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программ подготовки специалистов среднего звена; б) основных программ профессионального обучения - программ профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программ переподготовки рабочих, служащих, программ повышения квалификации рабочих, служащих; в) дополнительных профессиональных программ - программ повышения квалификации. К работникам Автономного учреждения относятся руководящие и педагогические работники, административно-хозяйственный, учебно-вспомогательный и иной персонал. Финансовое обеспечение выполнения государственного задания Автономного учреждения осуществляется за счет средств областного бюджета путем предоставления субвенций и субсидий на финансирование государственных услуг и содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за Автономным учреждением или приобретенных им за счет средств, выделенных на эти цели Учредителем. Органами управления Автономного учреждения является Наблюдательный совет Автономного учреждения, директор Автономного учреждения, а также Общее собрание Автономного учреждения, Совет Автономного учреждения, Педагогический совет, Научно-методический совет, Студенческий совет. Руководителем Автономного учреждения является прошедший соответствующую аттестацию директор, назначаемый на должность Учредителем по трудовому договору. К компетенции директора Автономного учреждения относится текущее руководство деятельности Автономного учреждения, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Учредителя и Наблюдательного совета Автономного учреждения. Директор Автономного учреждения: а) осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей между работниками; б) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Автономное учреждение задач; в) представляет и защищает права Автономного учреждения во всех судебных и государственных органах, органах местного самоуправления, организациях; г) осуществляет в пределах своей компетенции моральное и материальное поощрение работников Автономного учреждения и налагает на них дисциплинарные взыскания; д) обеспечивает сохранность имущества, переданного ему на праве оперативного управления, эффективно использует материальные и денежные средства, развивает материально-техническую и учебную базу в пределах имеющихся средств. Утверждает: а) штатное расписание Автономного учреждения; б) план финансово-хозяйственной деятельности Автономного учреждения; в) годовую бухгалтерскую отчетность Автономного учреждения и регламентирующие деятельность Автономного учреждения внутренние документы; г) издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Автономного учреждения. Для обеспечения коллегиальности в решении вопросов учебно-методической и воспитательной работы, физического воспитания обучающихся создается Педагогический совет, состав и деятельность которого определяются положением, утверждаемым приказом директора Автономного учреждения. Председателем Педагогического совета является директор Автономного учреждения. К компетенции Педагогического совета относятся: • вопросы анализа, оценки и планирования: • объема и качества знаний, умений и навыков обучающихся; • теоретического и производственного обучения, производственной практики, воспитательной и методической работы; • инспектирования и внутриколледжного контроля образовательного процесса; • содержания и качества дополнительных образовательных услуг, в том числе платных; • образовательных программ и учебных планов, а также изменений и дополнений к ним. • вопросы разработки, апробации, экспертизы и применения педагогическими работниками: • новых педагогических и воспитательных технологий; • методик и средств профессионального отбора и ориентации; • новых форм и методических материалов, пособий, средств обучения и контроля; • новых форм и методов теоретического и производственного обучения, производственной практики обучающихся. Студенческий совет - главный орган студенческого самоуправления, который является добровольным, самоуправляемым, созданным по инициативе обучающихся, на основе общности их интересов для реализации общих целей и задач. Правовое положение Студенческого совета закреплено в Уставе и Положении о Студенческом совете. Автономное учреждение может быть реорганизовано (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения) в случаях и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» и иными федеральными законами. Автономное учреждение может быть ликвидировано по основаниям и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации. Автономное учреждение принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее Уставом. 1.1 Структура бухгалтерии и краткий обзор отделов бухгалтерии  Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, на котором лежит ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. Также главный бухгалтер формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, что позволяет своевременно получать информацию для анализа, планирования, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Главный бухгалтер руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями налогового, бухгалтерского, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работникам бухгалтерии. Также главный бухгалтер организации помогает руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и анализа деятельности. 1.2 План счетов бухгалтерского учета Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы. В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ. Счета — это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого). Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным. Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д. Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота. Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов. Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета. Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на: Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д. Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов. Автономное учреждение обязано вести бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством РФ (п. 11 ст. 2 Закона N 174-ФЗ <1>). Вопрос, который обычно задает бухгалтер, если заходит речь об изменении типа существующего бюджетного учреждения, то есть о его преобразовании в автономное учреждение, звучит так: какой план счетов будет использоваться при ведении бухгалтерского учета? Дело в том, что в Законе N 174-ФЗ нет ссылки на конкретный документ, в соответствии с которым автономные учреждения должны вести бухгалтерский учет. Основным документом, определяющим правовую основу организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, является Закон N 129-ФЗ <2>, в соответствии со ст. 3 которого законодательство о бухгалтерском учете состоит из федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 07.04.2007 N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим выработку единой государственной финансовой политики и нормативно-правовое регулирование в финансовой сфере, включая область бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, является Минфин. В настоящее время им утверждены две Инструкции (в расчет не берется План счетов кредитных организаций) по ведению бухгалтерского учета - для бюджетных учреждений (Приложение 1) и коммерческих организаций (Приложение 2). При этом п. 1 Инструкции по бюджетному учету <3> гласит, что она устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, в органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях. Как видим, автономные учреждения в этом списке не поименованы. Теперь обратимся к Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций <4> (далее - Инструкция по коммерческому учету), преамбула которой гласит, что бухгалтерский учет, согласно указанной Инструкции, должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, которые используют метод двойной записи. Таким образом, мы пришли к выводу, что бухгалтерский учет в автономных учреждениях должен основываться на коммерческом Плане счетов. План счетов коммерческого учета содержит больше разделов, нежели План счетов бюджетного учета. Объекты учета по разд. I "Внеоборотные активы", II "Производственные запасы", IV "Готовая продукция" коммерческого Плана счетов в бюджетном учете объединены в разд. 1 "Нефинансовые активы". И наоборот, дебиторская задолженность, учитываемая на счетах разд. 2 "Финансовые активы", и кредиторская задолженность, учитываемая на счетах разд. 3 "Обязательства" бюджетного учета, объединены в коммерческом учете в разд. VI "Расчеты". Отсутствуют в бюджетном учете счета по учету капитала организации, поскольку у бюджетных учреждений его нет. Отсутствие в коммерческом Плане счетов разд. "Санкционирование расходов" также объяснимо. Учет целевого финансирования из бюджета коммерческие организации ведут на одноименном счете 86, который включен в разд. VII "Капитал". Счета разд. III "Затраты на производство", предназначенные для учета расходов, аналогичны счетам по расходам бюджетных учреждений разд. 4 "Финансовый результат" бюджетного плана счетов, с той лишь разницей, что в коммерческом учете нет таких отдельных статей расходов, как заработная плата, начисления на нее, коммунальные услуги, услуги связи и пр. Все расходы учреждения собираются на одном из счетов разд. III "Затраты на производство" в зависимости от вида (уровня) производства: основное производство, вспомогательное производство, общепроизводственные расходы и т.д. Начиная изучение Инструкции по коммерческому учету, следует сказать о ее общих положениях. Она устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов к ним: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных операций. Принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов, обязательств, операций, в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению являются основой при утверждении рабочего плана счетов организации, содержащего полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета. В Плане счетов бухгалтерского учета приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета используются организацией, исходя из требований управления ею, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из указанной Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов и пр.). 2. Основные правила оформления первичных документов 2.1.Правила оформления первичных документов Общие правила составления первичных документов сформулированы в федеральном законе от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст. 9 этого закона все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подкреплены оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Однако применение компьютеров не исключает соблюдения установленных правил составления и оформления документов. Большинство бухгалтерских документов составляется на бланках строгой отчетности. Так как первичные документы выполняются, как правило, на трафаретных бланках, при их составлении лишь вписывается изменяющаяся часть текста, несущая переменную информацию. В первичных документах она представляется как в виде текста, так и в цифровой форме. Записи производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи средств механизации: Свободные строки в первичных документах прочеркиваются. Вся документация бухгалтерии, как и предприятия в целом, делится на три документопотока: • входящие (поступающие) документы; • исходящие (отправляемые) документы; • внутренние документы. В процессе обработки и движения бухгалтерских документов можно выделить следующие этапы:
Бухгалтерские документы могут быть получены по почте, приняты по телетайпу, факсу (факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером. Использование электронной почты повышает надежность доставки и сокращает время на передачу информации. В случае получения по почте просроченного бухгалтерского документа составляется акт о дне его получения. Акт подписывается двумя сотрудниками организации и работником почты. На всех поступивших бухгалтерских документах должна быть проставлена отметка о получении. При централизованном получении бухгалтерских документов они сразу передаются в бухгалтерию, где и происходит их регистрация. При поступлении документа на нем проставляется отметка, содержащая сокращенное название организации, куда поступил документ, дату получения и входящий порядковый номер. Кроме внешних документов в бухгалтерию также поступают документы из подразделений организации. Своевременное представление в бухгалтерию необходимых документов и сведений является обязательным для всех структурных подразделений и должностных лиц. Внутренние бухгалтерские документы— это документы, которые создаются в бухгалтерии (приходно-расходные ордера, ведомости, сводные бухгалтерские документы и др.) Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию или составленные в ней, проходят проверку на правильность оформления и законность документируемых операций. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и накапливаются в учетных регистрах. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах) и на каточках. Операции записываются в регистры по мере их проведения и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится вместе со всеми документами организации через канцелярию (экспедицию) или секретаря-референта. Бухгалтерия может и сама передавать свои документы при наличии электронной почты или факса. При отправлении необходимо проверить правильность оформления документа: наличие подписи, даты, заголовка, всех страниц в документе и указанных приложений, правильность адресовки. Соблюдение норм оформления документов обеспечивает их юридическую силу. Первичные учетные документы должны содержать следующую обязательную информацию:
В организациях и учреждениях все бухгалтерские документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также для выполнения расчетных, кредитных и иных аналогичных обязательств, подписываются руководителем организации или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. |