Катеринка производ. Основными целями практики является научиться
 Скачать 240 Kb.
|
|
6.3. Методы исправления ошибок Неправильно указано назначение средств. Нужно выполнить сверку с ИФНС по налогу, а затем заполнить акт сверки. Он подписывается бухгалтером, а также представителем ИФНС. Завышенный размер платежа. Можно действовать несколькими путями. Первый: направление средств повторно. Переплаченные деньги пойдут на оплату следующих платежей. Второй: оформление возврата платежа на расчетный счет компании. Остальные ошибки не подлежат исправлению. 7.Акт приемки-сдачи (Приложение 8) Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем. Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль. При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика. При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись. Для чего нужен данный акт Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур. Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю. В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению. 7.1. Журнал регистрации Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов. Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности. Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события. В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами (приказами, уведомлениями и т.д.), при нарушении работником трудового распорядка и дисциплины труда, при наступлении несчастного случая на производстве, при различных проверках и т.д. Записи вносятся сотрудниками кадровой службы. Ведение журнала регистрации актов имеет следующий ряд преимуществ:
Содержание журнала регистрации актов Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте. В таблицу вносятся следующие данные:
7.2. Типовые ошибки Зачастую ошибки возникают со стороны того продавца, который к составлению документа подходит формально, а покупатель при приеме этих документов не проявляет должной осмотрительности. В отдельных случаях продавец имущества с целью исправления ошибочных записей может подготовить дополнительное соглашение к уже имеющемуся акту приема-передачи, который необходимо оформить юридически грамотно. Форма этого соглашения, как и основного акта приема-передачи, должна иметь необходимые реквизиты и графы, должна быть утверждена руководителем организации и заверена подписями лиц, составивших этот документ. Желательно порядок исправления ошибок в первичных документах изложить в учетной политике организации. Допускаются незначительные помарки в первичных учетных документах. Однако должно соблюдаться условие: эти неточности не помешают инспекторам выявить продавца и покупателя товаров, наименование и стоимость продукции. - Письмо от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104. Порой может случиться и такой казус, когда стороны, заключая безвозмездные договоры, полагают, что, поскольку движения денежных средств не происходит, подобные операции не влияют на налогообложение «упрощенца», и к подготовке первичных документов относятся, мягко говоря, безответственно. Так, если продавец основного средства отнесется формально к составлению акта приема-передачи основного средства, то в этот документ могут «вкрасться» ошибки. В частности, предыдущим собственником основного средства может быть неверно определен код ОКОФ, как следствие, будет неверно установлена амортизационная группа передаваемого объекта основного средства, и в результате у покупателя при этом могут возникнуть определенные финансовые последствия. Отдельные ошибки могут быть выявлены и при налоговых проверках, проводимых у новых правообладателей товарно-материальных ценностей. 7.3. Методы исправления ошибок Допускаются незначительные помарки в первичных учетных документах. Однако должно соблюдаться условие: эти неточности не помешают инспекторам выявить продавца и покупателя товаров, наименование и стоимость продукции. Да, при обнаружении ошибок в первичных документах, в том числе и в актах приема-передачи, можно внести исправления. Но если документ носит двусторонний характер, то сделать это можно лишь по согласованию с участниками соответствующей хозяйственной операции путем заверения исправительных записей подписями лиц, подписавших эти документы, с указанием даты внесения исправлений.
Накладная приёмки-сдачи – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство. Спектр использования накладной заключается в следующем:
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций. 8.1 Журнал регистрации Для учета накладных в организациях ведут Журнал регистрации накладных, который состоит из шести граф.
8.3 Методы исправления Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделение (Форма документа МХ-18) не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений. Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность. Заключение В ходе производственной практики мы ознакомились с профилем организации и ее структуры, дали характеристику исследуемому предприятию. Записали основные положения расчета с бюджетом, оформили платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет предприятия. Зафиксировали теорию формирования бухгалтерских проводок по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды, оформили платежные документы для перечисления страховых взносов во внебюджетные фонды, заполнили соответствующие документы. По окончанию оформили отчет по практике. Приложения Список используемой литературы Список используемой литературы 1. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 477 с. 2. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондра-ков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с. 3. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Са-фонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с. 4. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельно-сти: учебник / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - 3-е изд. - М.: НИЦ ИН-ФРА-М, 2016. - 368 с. 5. Бухгалтерский учет: учет оборотных средств/В.И.Бережной, Г.Г.Су-спицына, О.Б.Бигдай и др. 6. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Бахолдина И. В., Голышева Н. И. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 320 с. 7. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное посо-бие / Погорелова М.Я. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 331 с. 8. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 448 с. 9. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебное по-собие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. - 352 с. 10. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник/ М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 252 с. 11. Бухгалтерский учет финансовых резервов и оценочных обязательств: Монография / Л.А. Мельникова, А.М. Петров. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 96 с.  ОТЖТ.КП.11.02.06.17.ПЗ УП.ПМ01 (38.02.01.) 00.00. ПЗ |