Отчет по практике. Отчет о прохождении практики Вид практики производственная (по профилю специальности)
 Скачать 95.59 Kb.
|
|
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) «РЫБИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ МУБиНТ» ОТЧЕТ о прохождении практики Вид практики____производственная (по профилю специальности) _____ База практики_____ООО «Мифрил»_________ (указывается наименование организации) Отчет выполнил обучающийся группы___Афонин Владимир Николаевич РзС-Л-31 (Ф.И.О. обучающегося с указанием шифра группы) _____________ ______Афонин В.Н._________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» _________20__г.
Рыбинск, 2020 г. 1. Оценка эффективности логистической системы организации. Контроль за функционированием логистической системы тесно связан с процессом планирования. В ходе разработки оперативного плана определяются конкретные задачи системы, сроки их выполнения и, что весьма важно, устанавливаются контрольные показатели, свидетельствующие о выполнении поставленных задач. Стоит отметить, что для ответа на вопрос насколько эффективна логистическая система, необходимо проводить расчет показателей эффективности функционирования логистической системы. Для этого нужно знать о том, какие показатели эффективности существуют и как именно они рассчитываются. Основным критерием оценки эффективности деятельности логистической системы является величина логистических издержек в цепи управления поставками. Он, конечно, не учитывает динамику всех процессов, протекающих в системе с учетом существующих связей, но он отражает эффективность реализации основной задачи логистики - оптимизации всех логистических затрат. Этот параметр отражает величину прибыли, образованную при прохождении материального потока через цепь поставок. Анализ эффективности логистической деятельности может осуществляться при помощи соотнесения полученной прибыли и понесенных потерь, возникающих в цепи поставок. К основным критериям оценки эффективности можно отнести следующие данные: общие логистические затраты, уровень качества логистического сервиса, совокупная производительность организации, совокупная продолжительность логистических операций и качество осуществляемой логистической деятельности. Данные критерии являются основой при оперативном, тактическом и стратегическом планировании на предприятии. Общие логистические затраты - это сумма издержек, возникающих при управлении и осуществлении каждой логистической операции и каждого логистического процесса, составляющих логистическую деятельность системы. Общие затраты можно разделить по области их возникновения: внутренние и внешние эксплуатационные издержки, затраты на администрирование логистической системы и затраты, связанные с логистическими рисками. По функциональным областям логистические издержки делятся на: транспортные расходы, складские издержки, издержки на грузопереработку, расходы на управление запасами и заказами, затраты на эксплуатацию автоматизированных систем, издержки на формирование и обслуживание запасов сырья и материалов и издержки на содержание и реализацию готовой продукции. Следующим критерием оценки эффективности логистической системы является показатель качества предоставляемого логистического сервиса. Так как качество логистического сервиса представляется возможным оценить только в процессе его оказания, существуют проблемы с оценкой качества предоставляемых услуг. Поэтому в основном качество определяется путем оценки удовлетворенности ожиданий потребителя. Обычно критериями для оценки выступает следующие параметры: соответствие сроков предоставления услуги сроками, заявленными клиентом, гарантии на предоставленные услуги, полноценность выполнения договорных обязательств, простота установления контакта с поставщиком сервиса и корректность персонала при оказании услуг. Ещё одним критерием оценки эффективности логистической системы является продолжительность логистических процессов. Речь идет об общем времени выполнения заказа. Общая производительность системы оценивается при помощи следующих критериев: количество удовлетворенных заявок за определенный период, грузовые отправки на единицу складских мощностей и грузовместимости транспортных средств, отношение логистических издержек на единицу вложенных средств и отношение логистических издержек на единицу произведенного продукта. Следующим показателем эффективности функционирования логистической системы является показатель - возврат на вложения в логистическую инфраструктуру. Отражает эффективность вложенных средств в логистические подразделения, такие как: складское хозяйство (склады разного вида и назначения, грузовые тер и терминальные комплексы), транспортные подразделения различных видов транспорта, транспортные коммуникации (автомобильные и железные дороги, железнодорожные подъездные пути и т.п.), ремонтные и вспомогательные подразделения, обслуживающие транспортно-складское хозяйство, а также телекоммуникационная и информационно-компьютерная системы. В целом, для оценки эффективности логистической системы нужно оценивать её как целостный организм, с функционирующими связями как внутри системы, так и вне её. Следовательно, эффективность логистической системы отражается доступностью запасов, производительностью, качеством предоставляемого логистического сервиса, а также эффективностью капиталовложений в инфраструктуру системы. 2. Изучение организационной структуры предприятия, основных документов, регламентирующих деятельность. Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документах. Согласно действующему законодательству организации издают группу организационных документов. Организационные документы – комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. К организационным документам относятся: Устав; Положение; Структура и штатная численность; Штатное расписание; Инструкция. Структура управления ООО. Для общества с ограниченной ответственностью обязательным является двухуровневая система управления. Высший орган управления – общее собрание участников, который обычно состоит из учредителей или выбранных представителей. Текущее управление осуществляется исполнительным органом, который может представляться генеральным директором или президентом компании. Исполнительный орган назначается общим собранием участников ООО, и его деятельность контролируется ревизором или ревизионной комиссией. Общество с ограниченной ответственностью «Мифрил». Общество с ограниченной ответственностью – организация коммерческого характера, которая создается одним или несколькими лицами с целью получения систематической прибыли. Деятельность ООО регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст. 87 – 94 ГК РФ) и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. ООО «Мифрил», зарегистрирована по адресу 152905, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Черепанова, д. 11, 108, 152905. Директор организации - Малеваный Михаил Игоревич. Основным видом деятельности компании является - деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле прочими товарами, не включенными в другие группировки. Также ООО «Мифрил», работает еще по 15 направлениям. Все виды деятельности по кодам ОКВЭД-2 46.18.99 Деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле прочими товарами, не включенными в другие группировки; 25.1 Производство строительных металлических конструкций и изделий; 25.2 Производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей; 25.50.1 Предоставление услуг по ковке, прессованию, объемной и листовой штамповке и профилированию листового металла; 25.62 Обработка металлических изделий механическая; 25.7 Производство ножевых изделий и столовых приборов, инструментов и универсальных скобяных изделий; 25.71 Производство ножевых изделий и столовых приборов; 38.32.3 Обработка отходов и лома черных металлов; 46.4 Торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами; 46.6 Торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями; 46.72.21 Торговля оптовая черными металлами в первичных формах 46.77 Торговля оптовая отходами и ломом; 47.52.73 Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах; 63.12 Хранение и складирование; 60.24 Деятельность автомобильного грузового транспорта; 63.40 Организация перевозок грузов. Устав предприятия - это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица. В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации. Устав - это учредительный документ, на основании которого действует юридическое лицо. Устав утверждается его учредителями (участниками). Основными видами деятельности ООО «Мифрил», согласно уставу (Приложение № 2), являются: Перевозка грузов автомобильным транспортом для юридических и физических лиц на территории Российской Федерации и за ее пределами; Оказание транспортно-экспедиционных услуг автомобильным транспортом юридическим и физическим лицам на территории РФ и за ее пределами, включая весь комплекс связанных с этим операций (организация приема, хранения, отправления и доставки грузов; погрузочно-разгрузочные работы; экспедирование грузов; планирование перевозок и разработка оптимальных схем доставки; контроль продвижения грузов, и прочие услуги, в том числе посреднические между экспортерами, импортерами и их субпоставщиками, направленные на удовлетворение потребностей клиентов); Организация и эксплуатация логистических центров, а также создание интегрированной логистической документации её реализация на рынке транспортных услуг; Маркетинговые исследования рынка транспортных услуг, направлений и видов грузовых потоков, потребностей регионов в грузовых перевозках; Техническое обслуживание и ремонт (включая переоборудования) автомобилей физических и юридических лиц; Проведение инструментального контроля автотранспортных средств; Создание и поддержание складов запасных частей, узлов и принадлежностей автотранспортных средств; Оперирование запасными частями, узлами и принадлежностями автотранспортных средств. Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Приложение № 3). Должностная инструкция выполняет следующие задачи: установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.); определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.); установление пределов ответственности работника. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. 3. Нормирование товарных запасов Нормирование товарных запасов — процедура, которая крайне желательна для оптимизации деятельности складских подразделений торговых фирм. Товарные запасы традиционно считаются активами, обладающими малой ликвидностью. Поэтому держать их на складе достаточно длительное время — очевидный фактор снижения рентабельности бизнеса. Но и недостатка соответствующих запасов быть не должно: при сезонном или обусловленном иными рыночными причинами усилении спроса их дефицит может спровоцировать недополучение фирмой значительных объемов выручки. Таким образом, введение нормативов обеспечения присутствия товарных запасов на складе — важнейший критерий конкурентоспособности бизнеса. Нормативы, о которых идет речь, могут быть представлены: в днях (периоде, в течение которого товары должны присутствовать на складе); в рублях (сумме, которая соответствует объему закупок товаров в рамках соответствующего периода). Некоторые фирмы также практикуют нормирование товарных запасов, предполагающее установление норм по тем или иным изделиям в натуральных показателях, то есть в штуках. Но это возможно, если: нормативы устанавливаются по группам одинаковых товаров; инфляционные процессы очень медленные (товар с течением времени не сильно дорожает и не дешевеет); для товара не характерны сезонные закономерности в части спроса, что может спровоцировать колебания отпускных цен на него; товар имеет достаточно длительный срок хранения (такой товар с высокой вероятностью удастся реализовать полностью без отбраковки нереализованных изделий). На практике сочетание данных условий наблюдается достаточно редко, поэтому нормирование товарных запасов чаще всего предполагает установление нормативов, представленных в 2 отмеченных выше разновидностях — в днях и в рублях. В ООО «Мифрил» не проводятся расчеты по определению потребности в складских площадях и складском оборудовании, зато разработаны нормативы товарных запасов – запасных частей и горюче-смазочных материалов к автопарку ООО «Мифрил». Проверка соответствия фактического наличия запасов организации данным учетных документов. При проверке соответствия фактического наличия производственных запасов и готовой продукции учетным данным необходимо, во-первых, обратиться к данным годовой инвентаризации, во-вторых, выбрать группы запасов, по которым следует провести сплошную проверку в местах хранения и группы для выборочной проверки. Если на предприятии материальные ценности оцениваются по фактической себестоимости, то остатки по счету 10 должны соответствовать данным, отраженным в балансе по статье "Производственные запасы". При проверке учета затрат на производство аудитор должен установить: неизменность выбранного в начале проверяемого периода метода учета затрат и его соответствие нормативным документам; правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам; правильность отнесения материальных затрат; правильность начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам; правомерность отнесения фактических сумм расходов по командировкам, представительских расходов, расходов на рекламу, аудиторских услуг и их включения в издержки. Далее необходимо проверить учет отгрузки и реализации готовой продукции (работ, услуг). Выручку от реализации товаров (работ, услуг) можно определить двумя способами: по мере оплаты либо по мере отгрузки. Способ выбирается в зависимости от условий хозяйствования и заключаемых договоров, устанавливается на длительный период и отражается в учетной политике. При проверке организации учета отгрузки и реализации продукции необходимо установить и проверить наличие договоров на поставку готовой продукции и правильность их оформления, соблюдение способа определения выручки по счету 90, ведение синтетического и аналитического учета по счетам 45, 62, 90. В ООО «Мифрил» проверка соответствия фактического наличия запасов данным учетных документов проходит следующим образом: Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии – директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и себя; Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов – распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии. Сверка фактического результата инвентаризации с данными учетных документов – формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождение между фактическим и учетным остатком товара. Проведение итогов инвентаризации, отражение их в учете – принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. 5. Произведение осмотра товарно-материальных ценностей и занесения в описи их полного наименования, назначения, инвентарных номеров и основных технических или эксплуатационных показателей Достоверность информации о наличии товарно-материальных ценностей (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в контроле. Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия (осмотр, взвешивание и т.п.) осуществляет специальная комиссия. В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия товарно-материальных ценностей и оформляются документы с указанием информации о таких ценностях. До начала инвентаризации следует определить: список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии); срок, в который должна быть проведена инвентаризация; конкретные причины ее проведения. Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей (Приложение № 4). Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации. Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях от 13 июня 1995 года N 49. Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются: производственные запасы; готовая продукция; товары; прочие запасы. Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ. В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей. Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом. По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат: производственные запасы; готовая продукция; товары; прочие запасы. Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений: наименования ценностей; вида, группы товарно-материальных ценностей; количества таких ценностей; сорта и т.п. Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц. Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность. Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях. Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи. Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей). Образцы таких форм не нужно согласовывать с государственными ведомствами. |