отчет. Образец-отчета-по-преддипломной-практике-в-городском-суде. Отчет о прохождении преддипломной практики в Ленинском районном суде г. Ульяновска
 Скачать 403.21 Kb.
|
|
3 неделя – работа в юридическом отделе Не секрет, что документы как носитель информации в государственных учреждениях и коммерческих компаниях играют очень важную роль. Они выступают универсальным инструментом управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, являются посредником между организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. В процессах создания, движения, обработки, распространения и хранения документов, так или иначе, задействованы все участники бизнес процессов - от рядовых сотрудников до руководителей. И если сравнивать организацию с живым организмом, то документооборот по своей сути выполняет функции его кровеносной системы. Поэтому от эффективности документооборота зависит и эффективность деятельности всего предприятия. В суде система документооборота носит частично традиционный характер. Все документы, поступающие в организацию, фиксируются в секретариате компании. Им присваивается входящий номер и вносится соответствующая запись в журнале входящих документов. После регистрации документа, секретарь организации передает входящую корреспонденцию председателю суда для рассмотрения и вынесения резолюции для исполнения. Так, например, документы, имеющие финансовый аспект передаются для исполнения главному бухгалтеру, договоры, контракты - для согласования и рассмотрения - юрисконсульту организации. Документы, содержащие кадровые вопросы - начальнику отдела кадров. Одновременно с передачей документов для исполнения, секретарь фиксирует содержание резолюций в журнале входящих документов и ведет контроль исполнения документов в срок, указанный резолюцией генерального директора. После исполнения документа, исполнитель визирует его с датой исполнения, и документ возвращается в секретариат с пометкой «Исполнено. В Дело», после чего он подшивается в папку исполненных документов. Исходящие документы также вначале регистрируются в журнале исходящих документов, где им присваивается порядковый номер, дата и адрес, куда направляется данный документ. В последнее время система документооборота в суде претерпевает существенную модернизацию. Все чаще, наряду с традиционной системой документооборота, применятся электронная. Это позволяет наиболее оперативно работать с клиентами и заказчиками. Повсеместная компьютеризация привела к тому, что все чаще электронные документы заменяют бумажные. К сожалению, этот переход, кроме большего удобства при создании документов и небольшой экономии расходных материалов (тонера и бумаги), ничего не дает. И поэтому все чаще для повышения качества работы с документами предприятия используют специальные комплексные информационные системы. Это позволяет не только автоматизировать традиционное делопроизводство, но и выйти на более высокий уровень управления организацией и повысить ее корпоративную культуру. И, следовательно, получить дополнительные конкурентные преимущества для достижения поставленных целей и успеха во внешней среде. Обратившись, все к той же аналогии документооборота как кровеносной системы, систему электронного документооборота по праву можно назвать сердцем бизнеса. В настоящее время договор составляется преимущественно в письменной форме путем составления одного документа. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому необходимо проверить полномочия представителя. Как показывает практика, нередко недобросовестные партнеры, не желая исполнять свои обязательства по договору (например, оплачивать) и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (один из способов мошенничества). Чаще всего без доверенности вправе действовать директор организации. В этой связи необходимо ознакомиться с приказом о его назначении либо с протоколом собрания учредителей. В суде Договоры и Контракты подписывает непосредственно председатель суда. В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен также путем обмена документами электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. При этом нельзя не учитывать быстрое развитие вычислительной техники и телекоммуникационных технологий (в первую очередь связанных с глобальными информационными сетями – Интернетом и др.), позволяющих совершать сделки в электронной форме. 10 января 2002г. был принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», обеспечивающий правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющей идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажений информации в электронном документе. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: 1) сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; 2) подтверждена подлинностью электронной цифровой подписи в электронном документе; 3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. 4) При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи. В скором будущем заключение договора будет возможно в электронной форме, который будет иметь такую же юридическую силу, как и письменный документ. Для этого он должен иметь механизм электронной цифровой подписи, подтверждаемый сертификатом. Владелец сертификата ключа подписи владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи, что позволяет ему с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы). Для того чтобы электронный документ могли открыть и другие пользователи, разработана система открытого ключа электронной подписи. Для того чтобы иметь возможность скреплять электронный документ механизмом электронной цифровой подписи, необходимо обратиться в удостоверяющий центр за получением сертификата ключа подписи. Сертификат ключа подписи должен быть внесен удостоверяющим центром в реестр сертификатов ключей подписей не позднее даты начала действия сертификата ключа подписи. Первый в России такой удостоверяющий центр запущен в сентябре 2002 г. российским НИИ развития общих сетей (РосНИИРОС). Удостоверяющий центр по закону должен подтверждать подлинность открытого ключа электронной цифровой подписи. На рассмотрении Государственной Думы РФ находятся также ещё несколько законопроектов («Об электронном документе», «Об электронной торговле»), которые должны предусматривать процедуру заключения договоров в электронной форме. Так, предполагается, что в договоре в электронной форме должны содержаться следующие обязательные условия: 1) технология (процедура) заключения договора; 2) технология и процедура использования аналогов собственноручной подписи; 3) возможность и порядок внесения изменений при согласовании условий договора; 4) способ и порядок акцепта; 5) способ и порядок отзыва возможного ошибочного акцепта; 6) указания на условия, включаемые в договор путем отсылки к иному электронному документу и порядок технического доступа к соответствующей отсылке; 7) способ хранения и предъявления электронных документов и условия электронного доступа к данной документации, а также условия предоставления бумажных копий электронных документов. Условия договора в электронной форме должны быть сформулированы четко и недвусмысленно на русском языке и представлены в форме, доступной для восприятия партнером, не обладающим специальными знаниями, а также позволяющей партнеру хранить и воспроизводить договор. Договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем существующим условиям. Существенные условия – это те, без достижения соглашения по которым договор считается незаключенным; они предусмотрены в договоре или одна из сторон настаивает на их включении в договор. Следует учитывать, что иногда настойчивое предложение о включении какого-то условия в договор выступает как вежливая форма отказа от заключения договора вовсе, особенно если в таком договорном условии нет особой необходимости. В случае, когда договору предшествует письмо-обязательство, в тексте договора должно быть воспроизведено описание существенных условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон, изложенное в письме-обязательстве. В соответствии с требованиями стандарта в тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия: 1) предмет договора; 2) условия оказания услуг; 3) права и обязанности сторон; 4) стоимость и порядок оплаты услуг; 5) ответственность сторон и порядок разрешения споров; 6) реквизиты сторон. Так, нельзя заключить договор без согласования условия о предмете, т.е. определения того, о чем заключается договор. Важным в договоре является условие о цене. Ценой является денежная сумма, которую заказчик обязуется уплатить данной организации за оказание услуг. Цена определяется соглашением сторон путем указания в договоре конкретной суммы либо способа её определения. Если договором предусматривается выполнение комплекса работ, значительных по объему и сложности, цена может определяться путем составления сметы, которая будет иметь юридическую силу с момента её подтверждения заказчиком. При этом допускается увеличение цены, но лишь, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ, которые не были оговорены заранее. Увеличение цены по другим основаниям не допускается. Так, не могут увеличивать цену, установленную в договоре, изменения конъюнктуры рынка, правил налогообложения и т.д. Если же невозможность исполнения договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажорные обстоятельства), обязанность по оплате возникать не должна. Особое внимание при подготовке договора следует уделить разделу «Права и обязанности сторон». В разделе договора об ответственности сторон и порядке разрешения споров предусматриваются: 1) виды и мера ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору; 2) обстоятельства, исключающие ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по договору; 3) возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров между сторонами либо в судебном порядке. Сведения, которые связаны с коммерческой деятельностью и доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом и федеральными законами, являются коммерческой тайной. Выделяют также служебную тайну. В ст. 139 ГК РФ установлено, что информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Справедливо замечено, что коммерческая тайна – это ценная для данного хозяйствующего субъекта информация и на неё распространяется правомочие собственника: обладание, пользование, воспроизведение, распространение, уничтожение ненужного, защита информации. Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной, определяет руководитель организации в своем приказе. Правительство 5 декабря 1991г. приняло Постановление «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». К такого рода сведениям отнесены: учредительные документы, устав, лицензия на право предпринимательской деятельности, сведения о финансово-хозяйственной деятельности, платежеспособности, числе и составе работников. Договор может быть изменен или расторгнут. По общему правилу изменение или расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 450 ГК РФ). В судебном порядке изменение или расторжения договора возможно: 1) при существенном нарушении договора другой стороной; 2) в иных случаях предусмотренных законом или договором. Возможно изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях. Если стороны не достигли соглашения о проведении договора в соответствии с существенно изменившимися обстоятельствами (т.е. о его изменении) или его расторжении, договор может быть расторгнут, по ряду оснований изменен судом по требованию заинтересованной стороны при соблюдении одновременно следующих условий: 1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет; 2) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и привлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что она вправе была рассчитывать при заключении договора; При расторжении договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств суд по требованию любой из сторон определяет последствия расторжения договора исходя из необходимости справедливого распределения между сторонами расходов, понесенных ими в связи с исполнением этого договора. Здесь необходимо отличать односторонний отказ заказчика от исполнения договора (ст. 782 ГК РФ) и невозможность исполнения договора по вине заказчика (п. 2 ст. 781 ГК РФ), которые влекут разные правовые последствия. Если же от исполнения договора отказывается исполнитель, он обязан полностью возместить убытки контрагенту, включая реальный ущерб и упущенную выгоду. Следует помнить, что в договоре имеет значение каждое слово. В случае спора партнер будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к составлению договора. Вывод В заключение отчета о прохождении производственной практики необходимо отметить, в деятельности суда присутствует достаточно большое количество профессиональных оборотов и канцеляризмов, что прослеживается в качествах изученных мной текстов. К ним относятся: аргументативность: как ни в какой иной речевой ситуации, в юридическом тексте доминирует мысль, а «притязания на истину» всегда должны быть аргументированы; интертекстуальность: юридический текст закономерно включает в себя «чужие» тексты, будь то собственно юридические документы или данные экспертизы и т.п; диалогичность формы: как правило, юридический текст включен в общую проблемную схему: вопрос – ответ – вопрос; стремление к законченной логической системности и т.д. Все эти качества требуют строгого отбора языкового материала и предусматривают широкое использование так называемых языковых стандартов, поэтому в заключение своей работы я проведу анализ основных моментов специфики юридических текстов и выскажу предложения по их конкретизации. Штамп и стандарт. Среди речевых штампов можно выделить, прежде всего, шаблонные обороты речи. Как правило, они ничего не вносят в содержание высказывания, а лишь засоряют речь. Исключение таких шаблонных слов ничего не изменит в информации. Примерами речевых штампов могут служить выражения типа: совершенно очевидно, назревшая проблема, коллега по работе и т.п. К речевым шаблонам относят также универсальные слова, которые используются в самых различных, неопределенных значениях. В отличие от штампа, «стандарт… не вызывает негативного отношения, так как обладает четкой семантикой и экономно выражает мысль, способствуя быстроте передачи информации». Как правило, использование языковых стандартов связано с достижением положительного стилистического эффекта, в отличие от шаблона, или штампа, где этот эффект отрицателен. К языковым стандартам можно отнести устойчивые обороты речи, клишированные фразы, традиционное построение текстов. «В соответствии с п.0 ст.00 Конституции РФ никто не может быть лишен права на рассмотрение его дела в том суде и тем судьей, к подсудности которых оно отнесено законом». «На основании ст…. назначены принудительные меры медицинского характера – лечение от алкоголизма» (из кассационного определения). «В части назначенного наказания приговор подлежит изменению» (из кассационного определения). «Вина Иванова доказана в полном объеме совокупностью исследованных в суде доказательств» (из приговора). Отмечу наиболее часто встречающиеся «погрешности» при формулировке судебных документов. «Предлоги согласно, вопреки, благодаря следует употреблять с дательным, а не родительным падежом». Например: «Согласно договора о предоставлении Петрову банком ссуды предусматривалось, что сотрудник (заемщик) освобождается от обязательства погасить непогашенную часть ссуды» (из кассационного определения). В данном предложении, наряду с нарушением управления с предлогом согласно (приемлемая формулировка – согласно договору), присутствуют и другие, часто встречающиеся недостатки: тавтология (повторы тождественных однокоренных слов) и инверсия (обратный порядок слов в предложении). Повторы слов нежелательны в пределах не только предложения, но и абзаца. Исключением являются ключевые слова, от которых напрямую зависит смысл высказывания. Если говорить об инверсии, данный прием используется в художественной литературе, а также в разговорной речи. Неоправданная инверсия является стилистическим недочетом, широко распространенным в судебных документах. « Желательно использовать прямой порядок слов, когда подлежащее предшествует сказуемому, а главные члены предложения – второстепенным». В данном случае возможен такой вариант: «Договор о предоставлении П. банком ссуды предусматривал, что сотрудник (заемщик) освобождается от обязательства погасить её невыплаченную часть». Продолжая рассмотрение вопросов построения предложения, приведу пример, когда нарушение порядка слов в предложении может привести к двоякому толкованию смысла. «От полученных повреждений она, потеряв много крови, пришла к соседям» (из кассационного определения). Как правило, деепричастный оборот вносит в предложение дополнительные оттенки. Его (в данном случае «потеряв много крови») можно так называемо «изъять» из предложения, и оно должно сохранить свой смысл. По логике вещей, если применить это правило, получится, что «от полученных повреждений она …пришла к соседям». Для восстановления смысла достаточно поменять местами деепричастный оборот. «Потеряв много крови от полученных повреждений, она пришла к соседям». В следующем предложении непонятно, кто у кого в данном случае является иждивенцем. «С учетом нахождения на иждивении несовершеннолетней дочери, болезни её матери и болезни тещи просит смягчить наказание» (из кассационного определения). Возможный вариант: «Осужденный просит смягчить наказание и учесть, что на его иждивении находится несовершеннолетняя дочь, больны его жена и теща». И в качестве последнего отметим: в русском языке отсутствует употребление деепричастного оборота как самостоятельного предложения. Например: «Учитывая изложенное, решение суда следует отменить» (из кассационного определения). В качестве примера возможной формулировки можно привести следующее предложение: «Учитывая изложенное, судебная коллегия считает, что принятое по делу решение нельзя признать обоснованным. Оно подлежит отмене, а дело – направлению на новое рассмотрение в суд первой инстанции». Таким образом, подводя итог, отметим, что судьи, несмотря на работу в интенсивном интеллектуальном режиме, имеют значительный творческий потенциал. Соблюдение общих языковых требований, высокий уровень логической культуры придают письменной речи юриста не только особую специфичность, но и должный профессионализм. |