практика 3 часть. Отчет о производственной практике (практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности)
 Скачать 261.96 Kb.
|
2.3 Анализ информационной системы управленияПравильно организованный оборот документов в ООО «Магазин Стомпорт» - это неотъемлемая составляющая для успешной деятельности компании. Грамотно и юридически правильно (учитывая последние изменения законодательства) составленные контракты, соглашения, договора и прочие документы обеспечивают оптимальные взаимоотношения и помогают эффективно разрешать споры с различными государственными органами. Управление информацией ООО «Магазин Стомпорт» должно быть четко регламентировано и структурировано. Управление процессами и документооборотом сегодня осуществляют системы управления корпоративной информацией, т.е. ЕСМ-системы различного типа. Стадии документооборота представлены в ООО «Магазин Стомпорт» на рисунке 3.  Рисунок 3 – Основные этапы документооборота ООО «Магазин Стомпорт»[18] На первом этапе на каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичный учетный документ в момент совершения факта хозяйственной или, если это не предоставляется возможным, непосредственно после его завершения. Определяется перечь лиц, выписывающих и оформляющих эти документы, а также сроки их оформления. На втором этапе определяются лица, которые будут осуществлять проверку документов, а также количество, порядок и сроки их представления. Окончательным этапом документооборота является хранение первичных документов. Ответственность за организацию документооборота в ООО «Магазин Стомпорт» несет главный бухгалтер и генеральный директор организации. На рисунке 4 представлена схема внутреннего документооборота в ООО «Магазин Стомпорт».  Рисунок 4 - Схема (внутреннего) документооборота в ООО «Магазин Стомпорт» [18] Глава 3. Кадровый состав ООО «Магазин Стомпорт» и его характеристика3.1 Состав и структура персонала организацииСтруктура кадрового состава ООО «Магазин Стомпорт» формируется в соответствии со штатным расписанием. По состоянию на конец 2019 года в постоянном штате сотрудников ООО «Магазин Стомпорт» насчитывается 64 чел. В таблице 6 представлен штатный состав ООО «Магазин Стомпорт» в 2017 - 2019 гг. Таблица 6 – Состав персонала ООО «Магазин Стомпорт», 2018-2019 гг, чел.
Так, численность персонала ООО «Магазин Стомпорт» демонстрирует отрицательную динамику (уменьшение состава с 68 чел. в 2018 году до 64 чел. в 2019). На рисунке 5 представлен состав персонала ООО «Магазин Стомпорт» по половому признаку. С 2018 по 2019 количество женщин в ООО «Магазин Стомпорт» уменьшилось.  Рисунок 5 – Соотношение персонала по половому признаку ООО «Магазин Стомпорт», % Данные свидетельствуют о том, что в 2019 году около 65% сотрудников составляют мужчины, остальную часть женский состав персонала. На рисунке 6 представлена возрастная структура кадрового состава ООО «Магазин Стомпорт».  Рисунок 6 – Возрастная структура персонала ООО «Магазин Стомпорт, чел. По данным ООО «Магазин Стомпорт» большая доля сотрудников в 2019 году находится в возрастной категории 35-40 лет. При этом должности руководителя, бухгалтера старше 40 лет. В возрастной категории 25-30 лет и 30-35 лет в основном находится медицинский состав ООО «Магазин Стомпорт». Количество сотрудников в возрастном диапазоне 35-40 лет уменьшилось с 2018 по 2019 год. На рисунке 7 представлен анализ персонала по имеющемуся образованию.  Рисунок 7 – Кадровый состав персонала ООО «Магазин Стомпорт» по образованию,% Анализируя данные организации, можно сделать вывод о том, что большая часть персонала имеет высшее образование (около 72%). Данный факт свидетельствует о наличие соответствующих навыков и компетенций для эффективного функционирования в организации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||