Отчет ПМ.04 «Документирование трудовых правоотношений». Отчет по практике производственная практика (указать вид практики) пм. 04 Документирование трудовых правоотношений

Название	Отчет по практике производственная практика (указать вид практики) пм. 04 Документирование трудовых правоотношений
Дата	10.03.2023
Размер	74.73 Kb.
Формат файла
Имя файла	Отчет ПМ.04 «Документирование трудовых правоотношений».docx
Тип	Отчет по практике #979095
страница	4 из 4

1 2 3 4

6. Изучение номенклатуры дел отдела кадров.

В МБДОУ «Аленка» номенклатура дел очень скудная и не обновлялась в течение пяти лет. Заведующим МБДОУ Натальиной Н.В. и старшим воспитателем было принято решение обновить номенклатуру, утвердить ее до конца 2022 года, которая будет использоваться с 1 января следующего года.

Для составления номенклатуры дел для МБДОУ будем придерживаться следующих рекомендаций:

В номенклатуру кадровой службы включают документы и материалы, касающиеся персонала и сотрудников организации:

Составленные кадровиком.
Поступившие от руководства, смежных подразделений, персонала.
Учетные документы персонала, формы, которые предусмотрены для работы с кадрами.

Основной список документов включает в себя:

Должностные инструкции.
Положения о подразделениях и трудовом распорядке, а так же правила его.
Внутренние акты, касающиеся персонала, например, мотивации, материальной и моральной, защиты персональных данных.
Распоряжения, приказы по персоналу.
Договоры (трудовые), включая соглашения к ним.
Личные дела сотрудников. Списки, учетные карточки по Т-2 (форма учета).
Книги приказов по личному составу, журналы регистрации их, а так же договоров, учета командировок, трудовых книжек, отпусков и прочее.
Объяснительные, служебные и прочие записки, а так же докладные и другие материалы, которые служат основанием для издания распоряжений и приказов по персоналу.
Справки, служебная переписка.
Документы работников, например, копии дипломов или паспортов, другие материалы.
Входящие документы, к примеру, административные акты на работников организации.

Перечень – не полный. Но основой для создания номенклатуры может послужить. В зависимости от специфики деятельности, организационной формы список может дополняться или изменяться. Например, если коллективный договор не принимался, личных дел не ведется, то эти документы в перечень можно не включать.

Однако существуют общие правила, которые нужно соблюдать:

Трудовые договоры включаются в личные дела, либо их регистрируют отдельно. Во втором случае договоры выделяются в перечне отдельной группой, массивом. В первом – нет.
Соглашения к договорам отдельно не регистрируются.
Если работников много, то все договоры разбиваются по группам, томам, регистрируются по алфавиту.
Договоры с уволенными работниками перемещаются в папку с недействующими договорами. Речь идет о событиях, свершившихся в течение календарного года.
Форма Т-2 включается в перечень отдельно. Это основной документ кадрового учета.

Картотека формируется как по подразделениям, так и по алфавиту.
Распоряжения и приказы по кадрам хранятся раздельно. Разделяют их по сроку хранения.
Штатное расписание хранится и значится в отделе кадров копией, поскольку оно не самостоятельный документ, а приложение к приказу, определяющему основную деятельность.

Подлинник включается в сводную номенклатуру организации. Лучше всего выделить этот документ (копию штатного расписания) в отдельное дело. В него сюда будут подшиваться материалы, связанные с изменениями в штате.

Основной же особенностью кадровой номенклатуры, как нам кажется, является срок хранения материалов и документов. Минимальный срок установлен для документов, ставших не нужными, истекла надобность в них. Он составляет не менее 1 года. Это договор администрации и коллектива, положение об отделе кадров и ряд других. Максимальный срок хранения установлен – 75 лет. Он действует для документов по личному составу: трудовых договоров, карточек учета персонала, личных дел. После ликвидации, подлежащие длительному хранению материалы, передаются в ведомственные или государственные архивы.

7. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой занятости.

На данный момент администрация детского сада сама следить за вакансиями, и выкладывает потребность на сайт «Работа России» (https://trudvsem.ru). Информация обновляется ежемесячно.

8. Заключение

Деятельность любого дошкольного образовательного учреждения, в том числе, и МБДОУ «Аленка» по управлению документацией достаточно специфична в связи с отсутствием в его структуре службы документационного обеспечения управления. Процессы работы с документами распределены между заведующим детским садом и старшим воспитателем.

Управление документацией в детском саду включает в себя следующие направления работы: организация документооборота, контроль исполнения документов, составление номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Организация делопроизводства в МБДОУ «Аленка» имеет свою специфику, которая определяется: отсутствием службы документационного обеспечения, незначительным объемом документооборота, слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников, отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении, отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада. Во время прохождения практики в данном учреждении мною было изучено кадровое и правовое обеспечение управления. Ознакомилась с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а так же с Положением и организацией кадровой службы. Проведено исследование деятельности отдела кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек и личных карточек. Консультировалась по интересующим меня вопросам.

Выводы и предложения .

1. Правильное организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

2. За счет более совершенной системы кадрового обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение

3. Организация работы с кадровыми документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом

4. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе

5. Кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

9. Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - №25.- Ст. 2954.

3. О персональных данных: федер. закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. - № 31(1 ч.)- Ст.3451.

4. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «КонсультантПлюс».- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.

5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Официальные документы в образовании. - № 18. -2017.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «КонсультантПлюс».- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.

7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.

Основные источники

1. Байкова, И.Ю. Полное руководство секретаря - референта. - Москва: Рид - Групп, 2013. - 208 с.

2. Басаков, М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие. - Росто н/Д.: Феникс, 2014. – 183 с.

3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления / М.И.Басаков. - Москва: КноРус медиа, 2017.

4. Галахов, В.В. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учебно - практ. пос. - М.: ТК Велби; Проспект, 2015. - 608 с.

5. Ефимова, С.А., Плотников А.П. Справочник современного секретаря. - Москва.: Дашков и К, 2014. - 320 с.

6. Казанцева, Г. В. Личные документы : требования к оформлению и образцы документов: учебное пособие. – Москва: Флинта, 2017. - 40 с.

7. Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства. – Москва: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2014.

8. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.

9. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013.

10. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления. – Москва: Академия, 2014.

Интернет-ресурсы

Архивы России [Электронный ресурс]. – Режим доступа http : //www.rusarchives.ru. –ВНИИДАД [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.vniidad.ru.
ФЭК. РФ [Электронный ресурс]. – Режим доступа https://дот.фэк.рф/course/view.php?id=1567
Все о делопроизводстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delo-ved.ru/category/deloproizvodstvo/dokumentooborot
Гарант [Электронный ресурс] : информационно-правовой портал. –Режим доступа : http://base.garant.ru/12146661
Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/journals.php/
Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/
Официальный сайт Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://edou.ru –
Секретарское дело [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru
Секретарь - референт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/
Современные технологии делопроизводства и документооборота Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/magazinestdd/
Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.edou.ru
Работа всем [Электронный ресурс]. – Режим доступа:https://trudvsem.ru

1 2 3 4