отчет. Отчет по производственнотехнологической практике в ип устинов Д. Г. фирма "Кописервис"
 Скачать 0.88 Mb.
|
 Рисунок 5. Классификация вычислительных машин по принципу действия. Критерием деления вычислительных машин на эти три класса является форма представления информации, с которой они работают (рис. 6).  Рисунок 6. Две формы предоставления информации в машинах: А - аналоговая; б - цифровая импульсная. Цифровые вычислительные машины (ЦВМ) - вычислительные машины дискретного действия, работают с информацией, представленной в дискретной, а точнее, в цифровой форме. Аналоговые вычислительные машины (АВМ) - вычислительные машины непрерывного действия, работают с информацией, представленной в непрерывной (аналоговой) форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины (чаще всего электрического напряжения). Аналоговые вычислительные машины весьма просты и удобны в эксплуатации; программирование задач для решения на них, как правило, нетрудоемкое; скорость решения задач изменяется по желанию оператора и может быть сделана сколь угодно большой (больше, чем у ЦВМ), но точность решения задач очень низкая (относительная погрешность 2-5 %). На АВМ наиболее эффективно решать математические задачи, содержащие дифференциальные уравнения, не требующие сложной логики. Гибридные вычислительные машины (ГВМ) - вычислительные машины комбинированного действия, работают с информацией, представленной и в цифровой, и в аналоговой форме; они совмещают в себе достоинства АВМ и ЦВМ. ГВМ целесообразно использовать для решения задач управления сложными быстродействующими техническими комплексами. Наиболее широкое применение, в настоящее время, получили ЦВМ с электрическим представлением дискретной информации - электронные цифровые вычислительные машины, обычно называемые просто электронными вычислительными машинами (ЭВМ), без упоминания об их цифровом характере. Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. "1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. Решение актуальных задач учета и управления Стандартные, специализированные и индивидуальные решения Непрерывное развитие системы Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация Единая технологическая платформа Открытость системы Поддержка и сервис Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ. Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий. Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.  Рисунок 7. 1С:Предприятие Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы. "1С:Франчайзинг" - это сеть предприятий, осуществляющих комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы на базе программного обеспечения фирмы "1С": Помощь в выборе программных средств Продажа программных продуктов Доставка Установка Настройка Внедрение Послепродажное обслуживание Консультации Обучение пользователей Информационно-технологическое сопровождение Франчайзинг - это один из современных способов ведения бизнеса. Пример тому - Макдональдс. Придумывают гамбургеры и чизбургеры в Америке, из Америки идет помощь юридическая и техническая нашим ресторанам. А травят народ - наши рестораны и они же несут ответственность. В 1С та же ситуация. Выпускает 1С типовую конфигурацию - огромную, страшную, сырую, навороченную, недоработанную, разрекламированную программу. Эта конфигурация продается вместе с платформой (двигателем) которая содержит язык программирования (мне он даже понравился - т.к. русскоязычный и предметноориентированный). А конфигурация написана на этом языке. И всю эту химеру дает на распространение фирмам франчайзи. Еще им дает скидку 55%. Условьями договора фирмы партнеры лишены возможности: продавать конкурирующее программное обеспечение критиковать хозяина т.е. фирму 1С и ее продукцию (только неблагодарная псина кусает кормящую ее руку). Но франчайзи имеют право эту программу дорабатывать и называть это своей разработкой. Могут впрочем, отказаться от типовой конфигурации и на этом языке программирования написать простую и надежную программу. 4. Размещение информации на носителях Допечатные процессы предъявляют особые требования к регистрирующим средствам, использующимся для хранения информации. Такие требования являются следствием не только постоянных потребностей, связанных с увеличением объемов сохраняемых данных, обрабатываемых в процессе производства печатной продукции. Память имеет исключительное значение для постоянного резервирования данных внутри сети рабочих станций, а также для безопасной пересылки и архивирования данных. Несмотря на возросшие возможности передачи данных через сети или через Интернет, среды для сохранения данных будут продолжать играть важную роль в обмене информацией между заказчиком и исполнителем. Благодаря новым технологиям и производственным процессам емкость носителей, предназначенных для хранения информации, постоянно увеличивается. Имеются предпосылки, что этот рост составит около 80% в год. Суть увеличения объемов хранения данных включает, вероятно, совокупность следующих факторов: повышение плотности записи, числа дорожек и оптимальное использование поверхности носителя. Супердиск с объемом памяти 120 Мб действительно соответствует данной задаче, несмотря на то, что по внешнему виду он является почти таким же, как гибкий 3,5-дюймовый диск. Однако супердиск по объему памяти превосходит последний почти в 83 раза. Сведения об объемах памяти различных носителей приведены в табл. 5. Все имеющиеся в настоящее время носители информации могут подразделяться по различным признакам. В первую очередь, следует различать энергозависимые и энергонезависимые накопители информации. Энергонезависимые накопители, используемые для архивирования и сохранения массивов данных, подразделяют: по виду записи: – магнитные накопители (жесткий диск, гибкий диск, сменный диск); – магнитно-оптические системы, называемые также МО; – оптические, такие, как CD (Compact Disk, Read Only Memory) или DVD (Digital Versatile Disk); по способам построения: – вращающаяся пластина или диск (как у жесткого диска, гибкого диска, сменного диска, CD, DVD или MО); – ленточные носители различных форматов; – накопители без подвижных частей (например, Flash Card, RAM (Random Access Memory), имеющие ограниченную область применения из-за относительно небольших объемов памяти по сравнению с вышеназванными носителями информации). Если требуется быстрый доступ к информации, как, например, при выводе или передаче данных, то используются носители с вращающимся диском. Для архивирования, выполняемого периодически (Backup), наоборот, более предпочтительными являются ленточные носители. Они имеют большие объемы памяти в сочетании с невысокой ценой, правда, при относительно невысоком быстродействии. По назначению носители информации различаются на три группы: распространение информации: носители с предварительно записанной информацией, такие как CD ROM или DVD-ROM; архивирование: носители для одноразовой записи информации, такие как CD-R или DVD-R (R (record able) – для записи); резервирование (Backup) или передача данных: носители с возможностью многоразовой записи информации, такие как дискеты, жесткий диск, MO, CD-RW (RW (rewritable) – перезаписываемые и ленты. CD-ROM был первоначально создан для того, чтобы распространять большие объемы информации (например, музыку и т.д.) за умеренную плату. Между тем он стал наиболее используемым носителем информации и для меньших объемов данных, например, при личном пользовании. В обозримом будущем CD-ROM могут быть заменены на DVD-ROM. DVD имеет емкость памяти от 4,7 до 17 GB. DVD-ROM может использоваться для распространения программных продуктов, мультимедиа, банков данных и для записи художественных фильмов. Увеличение объема памяти здесь стало возможным благодаря технологии двойного слоя. Она позволяет наносить на верхнюю и нижнюю стороны диска по два накопительных слоя, которые разделяются полуотражающим промежуточным слоем. При считывании информации лазер "прыгает" между обоими накопительными слоями. Компакт-диск, кратко называемый CD-R (или, соответственно, DVD-R), представляет собой оптическую пластину для одноразовой записи в формате 5,25 дюйма с большой плотностью. Запись на такой диск может быть произведена только один раз в специальном записывающем устройстве. После этого информацию можно считывать посредством обычного дисковода CD-ROM. Типичная область применения – это передача информации в ограниченном количестве. Более гибким, но менее распространенным является CD-RW (Rewritable). Этот сменный носитель информации может быть перезаписан заново до 1000 раз. Нанесенный слой при записи в результате термооптического процесса изменяет свою структуру с кристаллической на аморфную. В результате на этих местах изменяются отражающие свойства несущего слоя. Интенсивность излучения, соответствующая отражению от светлых или темных участков, преобразуется в бинарные числа 1 или 0. Работа сменного накопителя основывается на использовании магнитных слоев, служащих для многократной записи информации. Сменные диски SyQuest. Производитель SyQuest, на чав с выпуска дисков емкостью 44 Мб, довел со временем их память до 1,5 Гб. При этом увеличение памяти потребовало применения и нового дисковода. Эти сменные магнитные диски стали часто используемыми носителями данных в допечатных процессах. Картриджи данных. Начиная с 70-х годов эти магнитные накопители относятся к основным средам для резервирования данных. Главным образом они используются для резервного копирования данных на жестком диске персональных компьютеров (PC). Часто при резервировании в сети система автоматически подключает несколько картриджей для обработки накопителей со сменными дисками. Картриджи выпускаются в форматах 5,25 и 3,5 дюйма. Дисководы, предлагаемые различными изготовителями, бывают встроенными или присоединенными к персональному компьютеру. По сравнению с гибкими дисками скорость пересылки данных у картриджей выше, однако она меньше, чем у жестких дисков. Магнитный ленточный носитель данных (ширина ленты 4 или 8 мм). Среди множества четырех- и восьмимиллиметровых ленточных носителей информации имеются такие, которые в соответствии с новыми разработками отличаются более надежной защитой данных. Это свойство достигнуто благодаря тому, что уменьшено воздействие на подобные ленты статического электричества. Четырехмиллиметровые ленточные носители информации имеют емкость до 4 Гб. У восьмимиллиметровых носителей – 5 Гб. Они используются в банках данных, когда на магнитных лентах должны автоматически сохраняться большие массивы информации. SuperDisk, ZIP, JAZ. Гибкий диск 3,5 дюйма является наиболее распространенным накопительным носителем в мире. В настоящее время в разработке находятся две системы: технология ZIP фирмы Iomega и SuperDisk (ранее называвшийся LS-120) фирмы Imation. SuperDisk предоставляет возможность размещения информации объемом 120 Мб и почти не отличается внешне от традиционной 3,5-дюймовой дискеты. Носитель информации недорогой и "совместим в обе стороны", т.е. на новых дисководах можно также считывать и записывать классические дискеты 1,44 Мб. Дискеты ZIP фирмы Iomega имеют объем от 100 до 250 Мб и по цене сопоставимы с носителем SuperDisk. Дискеты ZIP в настоящее время очень распространены в издательском деле, из чего можно сделать заключение о соответствующей потребности в сменных носителях такого вида. ZIP не "совместим в обе стороны", а дисковод может обрабатывать только носители ZIP. Время доступа к информации у диска ZIP меньше, чем у диска SuperDisk. Дискеты 3,5 дюйма "JAZ" фирмы Iomega имеют объем хранения информации до 2 Гб. Магнитооптический диск (CD-MO). Магнитооптические носители, кратко называемые MO, получили широкое распространение. В пользу этой технологии однозначно говорит объем памяти: 640 Мб на носителе 3,5 дюйма и 2,6 Гб на носителе 5,25 дюйма. Их развитие идет быстро. Уже сегодня такие изготовители, как Sony и Philips, говорят об объеме 2,6 Гб у носителей 3,5 дюйма и 10,4 Гб у носителей 5,25 дюймо вого формата. Дисководы MO достигают скорости передачи данных 4 Мб/с, а среднее время доступа составляет менее 25 мс. Размещение и запись данных осуществляются посредством лазера. Жесткие диски. Наконец следует упомянуть жесткие диски, которые входят в стандартную комплектацию практически каждого компьютера. Объем памяти этих носителей информации постоянно увеличивается и в последнее время достиг около 80 Гб для 31/2’’ диска. В ТОО «Копи-Сервис» хранение информации осуществляется в системе Exchange Server. Одна из самых важных возможностей, реализованных в Microsoft Exchange Server 2010, — использование персональных архивных почтовых ящиков (Personal Archive mailboxes). Средства архивирования для Exchange поставляются и многими сторонними производителями программного обеспечения. Эти решения используются уже много лет, и надо сказать, что зачастую они предоставляют потребителям более развитые возможности, нежели те, что система Exchange 2010 открывает перед ними в таких областях, как запрос данных, а также более сложные функции, обеспечивающие соответствие законодательным требованиям. Кроме того, решения от независимых производителей, как правило, позволяют архивировать не только данные Exchange, но и информацию из других источников, таких как Microsoft SharePoint, веб-сайты и файловые ресурсы. Наконец, решения от сторонних производителей выдержали испытание временем, и уже существуют досье с результатами их использования в реальных условиях эксплуатации, а также рекомендации потребителей по эффективному управлению ростом объема данных, связанных с Exchange, на протяжении длительного времени. Что же касается средств архивирования Exchange 2010, то они появились на рынке совсем недавно, и специалисты пока не смогли составить об этих средствах столь же ясное представление. Поскольку архивные почтовые ящики встроены в систему Exchange 2010, а пользовательский интерфейс, обеспечивающий доступ к архивам, реализован в последних версиях клиентов Microsoft, руководителей многих компаний — особенно тех, в которых средства архивирования доселе не применялись, — привлекает перспектива переноса информации из основных почтовых ящиков (то есть ящиков, применяемых для отправки и получения сообщений) в архивные, доступные в оперативном режиме. Такими почтовыми ящиками можно управлять с помощью других средств обеспечения соответствия требованиям, таких как политики хранения и средства поиска по нескольким почтовым ящикам. Я не могу назвать ни одной технологии, которую можно было бы внедрить в большой группе пользователей без более-менее детального планирования, а уж идея развертывания архивных почтовых ящиков без предварительного планирования и вовсе бесперспективна. Активируя средства архивирования почтового ящика, вы тем самым предписываете системе Exchange создать второй почтовый ящик, который будет использоваться в качестве архива. Этот ящик можно хранить в той же базе данных почтовых ящиков, что и основной ящик, но можно определить его в другую базу данных (в системах Exchange 2010 SP1 и более новых версий). Кроме того, такой ящик можно разместить в «облаке» в домене Microsoft Office 365; для этого нужно установить комбинированное соединение, применяемое для связи развернутых внутри организации систем Exchange 2010 с офисными онлайн-решениями Office 365. Разделение основного и архивного почтовых ящиков открывает такие возможности в отношении организации работы, как формирование особых баз данных для хранения исключительно архивных почтовых ящиков (архивная база данных) или размещение архивных баз данных на выделенном сервере почтовых ящиков (архивный сервер). Каждый из названных подходов имеет свои достоинства и недостатки, но эта тема выходит за рамки данной статьи. Архивный почтовый ящик — не более чем отдельный вид почтового ящика, хранящийся в базе данных почтовых ящиков. С папками и элементами архивного почтового ящика пользователь может работать точно так же, как если бы они находились в основном почтовом ящике. Пользователь воспринимает основной и архивный почтовые ящики как объекты, объединенные посредством глобального уникального идентификатора globally unique identifier (GUID), содержащегося в свойстве ArchiveMailboxGUID почтового ящика этого пользователя. Такие идентификаторы представляют собой 64-разрядные числа, которые ничего не значат для людей, работающих с системами. Но в данном случае они дают системе Exchange возможность обнаружить архив почтового ящика вне зависимости от того, в какой базе данных этот архив хранится. Определять, какие почтовые ящики в вашей организации имеют архивы, поможет то, что у почтовых ящиков с архивами в свойство ArchiveGUID введены соответствующие данные. Введите следующую команду, выявляющую все почтовые ящики, у которых ссылка на архив не имеет значения null: Get-Mailbox -Filter {archivegUiD -ne $null} Если мы посмотрим, какие имеющие отношение к архивам свойства почтовых ящиков предусмотрены в системе Exchange 2010 SP1, то обнаружим базу данных, содержащую интересующий нас архив (ArchiveDatabase), ее идентификатор GUID, имя архива, отображаемое клиентами, и квоты, применяемые для тех точек, по достижении которых Exchange выдает предупреждения о скором выходе на некоторое предельное значение (ArchiveWarningQuota), а также точек, после прохождения которых возможность хранения дополнительных данных в соответствующем архиве исключается (ArchiveQuota). Свойства ArchiveDomain и Archive Status применяются лишь в тех случаях, когда архив хранится на сервере Exchange в «облаке», функционирующем на платформе Office 365. Реализация почтовых ящиков в хранилище Exchange Store означает существенное обновление этого продукта. Поэтому неудивительно, что не все клиенты в состоянии обнаруживать наличие архива и не все они наделены пользовательским интерфейсом, необходимым для обеспечения взаимодействия пользователя с хранящимися в архиве данными, включая интерфейс для обнаружения политик хранения и тегов. В сущности, на момент выхода данной статьи полным набором функций оснащены только продукты Microsoft Outlook 2010 и Outlook Web App (OWA). В декабре 2010 года корпорация Microsoft выпустила обновление для системы Outlook 2007 SP2, позволяющее клиенту Outlook 2007 обращаться к архивным почтовым ящикам. Этот код справляется со своей задачей, и архивные почтовые ящики отображаются, как и всякие прочие репозитории, такие как хранилище личных папок personal store (PST). Однако продукт Outlook 2007 не наделен возможностями пользовательского интерфейса, необходимыми для отображения таких данных, как политики хранения и теги; таким образом, некоторые важные функции скрыты от пользователя. Кроме того, Outlook 2007 не обеспечивает выполнения в автоматическом режиме операций поиска, охватывающих как основные, так и архивные почтовые ящики, столь же прозрачно, как это делает Outlook 2010. На рисунке 8 показано, как веб-клиент Outlook представляет архив пользователю. В данном случае пользователь открыл архивную папку и знакомится с ее содержимым. Щелчком правой кнопки мыши открывается соответствующее меню, и на экране отображается политика хранения (Retention Policy), так что пользователь может выбрать один из тегов хранения и применить его к интересующему его элементу. Если бы элемент был открыт в основном почтовом ящике, пользователь мог бы также увидеть среди прочих пунктов меню политику архивирования (Archive Policy), которая позволяет применять теги, определяющие время переноса элементов в архивный почтовый ящик средствами системы Exchange. |