Отчет. Отчет по производственной практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
 Скачать 1.77 Mb.
|
4.3 Функциональная модель и декомпозиция процессаПри анализе в качестве удовлетворяющей критериям системой для внедрения электронного документооборота ООО «Первая справочная» определена СЭД «Е1 ЕВФРАТ». Функциональная модель автоматизации документооборота ООО «Первая справочная» приведена на рис.4.1.  Рисунок 4.1 - Функциональная модель автоматизации документооборота в ООО «Первая справочная» На входе в модель обозначены документация справочной и информация о современных системах электронного документооборота. Управляющими элементами выступают нормативные документы, законы РФ, ограничения лицензионных соглашений. Инструментами являются электронно-вычислительные машины, предназначенные для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач, исполнителями ‑ консультант по программному обеспечению, специалист по внедрению (лицо, занимающееся планированием и внедрением системы электронного документооборота). Согласно функциональной модели (рис.4.2) автоматизация производится в три этапа: анализ предметной области; выбор системы; выбор системы электронного документооборота на рынке; внедрение системы электронного документооборота «Е1 ЕВФРАТ». При этом специалист по внедрению принимает участие во всех четырех этапах, консультант по программному обеспечению во втором, третьем и четвертом этапах. Следует отметить, что материально-техническая база ООО «Первая справочная» достаточно для автоматизации документооборота этого предприятия, за исключением отсутствующей СЭД, которую планируется приобрести.  Рисунок 4.2 - Декомпозиция функциональной модели автоматизации документооборота в ООО «Первая справочная» ЗаключениеПри выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика. При использовании системы управления документооборотом в ООО «Первая справочная» пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных. В работе произведен анализ структуры ООО «Первая справочная» и ее документооборота, выделены требования к электронному документообороту, рассмотрены существующие системы электронного документооборота, выбрана удовлетворяющая критериям система электронного документооборота для внедрения, построена и декомпозирована функциональная модель автоматизации документооборота в ООО «Первая справочная». Сформулированы требования, которым должна удовлетворять СЭД: эффективный контроль и отчетность за исполнением поручений; быстрый поиск документов; сведение отчетов; мобильный и удаленный доступ к документам; возможность применения электронной подписи. На основе сформулированных требований проведено сравнение систем автоматизации документооборота в результате, которого для внедрения выбрана СЭД «Е1 ЕВФРАТ». Построена функциональная модель автоматизации документооборота ООО «Первая справочная» с декомпозицией. В результате проделанной работы из обозначенных данной модели этапов пройдены два: анализ предметной области и выбор системы электронного документооборота на рынке. Таким образом, можно заключить, что цель прохождения производственной практики достигнута и решены следующие задачи: проанализирована предметная область; рассмотрено существующее на предприятии программное обеспечение рассмотрены теоретические основы документооборота; рассмотрены разные системы электронного документооборота и выбрана удовлетворяющая критериям заказчика и специалиста; построена функциональная модель автоматизированного документооборота ООО «Первая справочная» и проведена декомпозиция процесса. Список литературыФинфарова Н.В. Что такое документооборот и как его организовать? / Н.В. Финфарова // Налоговая проверка. -2017. -№3 - С. 53-62. Устав ООО «Первая справочная» от 27.03.2005. Официальный сайт ООО «Первая справочная» -[Электронный ресурс]. Адрес-https://223-223.ru/ Официальный сайт системы электронного документооборота Е1 ЕВФРАТ -[Электронный ресурс]. Адрес-http://www.evfrat.ru/ Официальный сайт системы электронного документооборота Docsvision -[Электронный ресурс]. Адрес-http://www.docsvision.com/ Официальный сайт системы электронного документооборота CompanyMedia -[Электронный ресурс]. Адрес-http://www.intertrust. ru/products/companymedia/ Официальный сайт системы электронного документооборота 1С -[Электронный ресурс]. Адрес-https://irkutsk.1cbit.ru/ Официальный сайт системы электронного документооборота Directum -[Электронный ресурс]. Адрес-https://www.directum.ru/ Официальный сайт системы электронного документооборота Тезис -[Электронный ресурс]. Адрес-www.tezis-doc.ru/ Официальный сайт DOCFLOW-все о СЭД/[Электронный ресурс] Адрес-http://www.docflow.ru/market/products/detail.php?ID=15652 Официальный сайт системы электронного документооборота Тезис -[Электронный ресурс]. Адрес-https://www.eos.ru/eos_products/eos_for_sharepoint Электронный журнал/Статья «Пошаговое внедрение системы электронного документооборота» [Электронный ресурс] Адрес-https://www.sekretariat.ru/article/210508-qqe-16-m6-poshagovoe-vnedrenie-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota |