Отчет. Отчет по производственной практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

• Название: Отчет по производственной практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
• Анкор: Отчет
• Дата: 04.11.2020
• Размер: 1.77 Mb.
• Имя файла: otchet_po_proizvodstvennoy_praktike.docx
• Тип: Отчет; #148005
• страница: 1 из 6

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.А. ЕЖЕВСКОГО

Институт экономики управления и прикладной информатики

Кафедра информатики и математического моделирования

Отчет по производственной практике

по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

В период с 04.09.2017 по 13.10.2017. в ООО «Первая справочная»

Выполнила: студентка 4 курса,

1 группы, направления

09.03.03 Прикладная информатика

Букина О.В.

Руководитель: к.т.н., доцент

Барсукова М.Н.

Дата защиты отчета:

Оценка

Иркутск 2017

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5

1.1 Общие сведения о предприятии 5

1.2Управленческая структура 6

1.3 Принципы и стандарты работы справочной службы 7

2ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ 9

3 ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ 12

3.1 Основные понятия документооборота 12

3.2 Понятие электронного документооборота 13

4.ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ПЕРВАЯ СПРАВОЧНАЯ» 16

4.1 Обзор существующих систем электронного документооборота 16

4.2 Сравнительный анализ 24

4.3 Функциональная модель и декомпозиция процесса 31

Заключение 33

Список литературы 35

ВВЕДЕНИЕ

Наверное, в нашей стране нет такого человека, который ни разу не обращался в справочную службу. Жители каждого населённого пункта обращаются в справочную службу (если она у них имеется), но особенно справочная служба актуальна для больших городов. В больших городах большие расстояния и прежде чем куда-то ехать, человек пытается узнать, как работает то или другое учреждение и что ему нужно с собой взять (например, какие-то документы, чтобы не ездить в одно и тоже место несколько раз).

 В любой организации, например, в справочных службах, документооборот либо есть, либо его нет. Если организация может существовать в условиях неформального управления ("начальник сказал - сделали"), то, очевидно, никакого документооборота в ней нет. Если же вводится определенный формализм в управлении компанией и в организации всевозможных деловых процессов (или, по-другому, "бизнес-процессов"), то рано или поздно возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов переводить на упорядоченную документационную основу (например, собирать визы в договоре, регистрировать входящие и исходящие письма, чтобы потом можно было найти концы, и т. д.). В результате возникает документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы.

Очевидно, что, наводя порядок, руководители компаний находят организационные решения тех или иных проблем документооборота, примерно соответствующие уровню задач каждой компании. Возникают две возможности: либо внедрить в компании классический бумажный документооборот, что сегодня выглядит уже как "каменный век", либо внедрить электронную систему.

Цель производственной практики - проектирование автоматизированного документооборота в ООО «Первая справочная».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• 
  провести анализ предметной области;
  
• 
  изучить схему документооборота ООО «Первая справочная»;
  
• 
  рассмотреть существующие системы электронного документооборота;
  
• 
  на основе проведенного анализа существующих систем документооборота выбрать наиболее удовлетворяющую критериям заказчика;
  
• 
  создать функциональную модель и сделать декомпозицию процесса.
  

Работа состоит из введения, четырех глав, заключение и списка использованной литературы.

В первой главе приведена информация об ООО «Первая справочная», рассмотрена управленческая структура, принципы и стандарты справочной службы.

Вторая глава посвящена изучению существующего программного обеспечения в справочной.

Третья глава посвящена изучению вопросов, связанных с документооборот на предприятии, приведены сведения о документообороте, сформулированы требования к электронному документообороту.

Четвертая глава посвящена проектированию автоматизированного документооборота в ООО «Первая справочная». В этом разделе осуществлен обзор существующих систем электронного документооборота, произведен их анализ, создана функциональная модель автоматизации документооборота ООО «Первая справочная».