Практическая. Ответы экзамен по ПМ.02. Ответ Виды клиентского программного обеспечения Программное обеспечение
 Скачать 1.26 Mb.
|
|
Проектный офис – это временная структура, создаваемая в компании для выполнения функций, связанных с разработкой и внедрением новых идей. Проектные офисы создаются от 6 мес до 6 лет. Минимальный набор работ организации проектного офиса: Поиск, подбор специалистов; Разработка приложения о проектном офисе; Базовое обучение; Внедрение ИС управления проектами.  13. Обязанности специалиста по проектной деятельности. Ответ: Руководитель (менеджер) проекта — отвечает за управление проектом и несет ответственность за его результаты. Как правило, в крупных проектах полномочия и обязанности руководителя и менеджера разделяются. Менеджер проекта осуществляет оперативное управление, высвобождая время руководителю для осуществления стратегических функций, но не снимая с него общей ответственности за результаты. К основным обязанностям менеджера проекта относятся: обеспечение взаимодействия и оптимального использования ресурсов проекта; обеспечение руководителя проекта сжатой информацией, дающей возможность оперативного контроля за реализацией проекта, ресурсами и приоритетами; составление сбалансированных планов, отвечающих целям проекта; организация сбора информации о ходе работ по проекту и составление отчетов о состоянии проекта. 14. Классификация проектов по критериям менеджера и экономиста. Экономичная модель проекта. Ответ: Классификация проектов по критериям менеджера и экономиста: По масштабу проекта: Малые – небольшие объемы работ, не большая стоимость, простота технологических процессов, небольшая номенклатура необходимых ресурсов. Средние – больший объем работ и затрат по сравнению с малыми проектами, а также имеют более сложные процессы проекта и больший масштаб капитального вложения. Крупные проекты - превышают по своим параметрам средние в несколько раз. Мега-проекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. В зависимости от срока реализации проекта и объема необходимых инвестиций: Краткосрочные – продолжительность до 1 года; Среднесрочные – длится от 1 – 3 лет; Долгосрочные – длятся свыше 3 лет.
В зависимости от особенностей условий реализации процессов, предусмотренных проектом: адекватные основным параметрам условий внешней среды; требующие специальных мер с учетом факторов среды; невыполнимые в имеющихся условиях и (или) требующие изменения этих условий. Классификация проектов в зависимости от ограничения по ресурсам и срокам для тех или иных работ проекта устанавливаются применительно к ряду факторов различной природы: климатические условия; обеспечение устойчивого функционирования всех обслуживающих подсистем проекта по сути, по времени, по уровню качества; создание, поддержание на нужном уровне и резервирование ресурсного комплекса проекта. В зависимости от требований к качеству работ и результатов проектов: Бездефектные проекты – устанавливаются пределы требований качества; Проекты с повышенным качеством – с предъявлением и соблюдением сверхнормативных требований к качеству; Стандартные проекты – выполняются на основе соблюдения всех нормативных положений. Проекты по степени охвата этапов инновационного процесса: Полные инновационные проекты; Неполные инновационные проекты. Экономическая модель проекта Экономическая модель проекта показывает распределение результатов и затрат по стадиям реализации. Она служит инструментом ресурсного обеспечения и является основой для создания плановых документов, регламентирующих привлечение и распределение ресурсов в ходе реализации проекта. Общее представление об экономической модели проекта:  15. Договорное регулирование проектной деятельности. Ответ: Договор – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры в сфере предпринимательства: Реализационные договоры - оформляющие отношения по возмездной реализации товара для предпринимательских нужд. Посреднические договоры – содержание которых – совершение обязанным лицом действий по поводу товара в интересах какого-либо участника хозяйственной деятельности. Договоры, содействующие торговле; Организационные договоры – договоры о взаимосвязанной деятельности по снабжению и сбыту товаров, договоры органов государственной власти о межрегиональных поставках товаров, договоры органов государственной власти и местного самоуправления с коммерческими организациями по вопросам производства и торговли и пр. Договорные конструкции, встречающиеся в инновационной проектной сфере: Договор о выполнении научно-исследовательских работ (НИР) – исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования. Договор о выполнении опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР) – исполнитель обязуется разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, заказчик же обязуется принять работу и оплатить ее. 16. Типы контрактов в проектной детальности. Ответ: Отношение между участниками строятся на основе договора (контракта). Контракт – это взаимное соглашение, обязывающее продавца (поставщика услуг) предоставить указанные продукты, услуги или результаты работ, а покупателя – предоставить продавцу денежное или иное надлежащее встречное удовлетворение. Контракт – это юридический и операционный документ, фиксирующий достигнутые между сторонами соглашения и условия их выполнения. Виды контрактов (договоров): Договор подряда – в соответствие с ним одна сторона (подрядчик) обязуется выполнять по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее. Договор строительного подряда – регулирует капитальные вложения. В соответствие с ним подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Классификация контрактов: По способу установления цены контракта: Контракт с твердой ценой – предполагает выплату подрядчику заранее оправленной цены независимо от понесенных им затрат на выполнение проекта. Контракт с возможными издержками – предполагает возмещение подрядчику части затрат, связанных с выполнением проекта. Виды контрактов с возмещением издержек: контракт с полным возмещением издержек; контракт с фиксированной ценой единицы продукции; контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс фиксированный процент от затрат; контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс фиксированная доплата; контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс переменный процент; контракт с определением цены по окончательным фактическим затратам. Характер взаимоотношений участников проекта и распределение ответственности между ними: Традиционные – представляют соглашение между заказчиком и подрядчиком о строительстве объекта по законченному проекту. Проектно-строительные – предусматривают ответственность подрядчика за проектирование и строительство объекта. Контракты «под ключ» с полной ответственностью подрядчика за ввод объекта в эксплуатацию. Управленческо-строительные контракты связаны с участием специально уполномоченных лиц – менеджера проекта или управляющего строительством, которые берут на себя главные функции управления совмещенными во времени стадиями проектирования и строительства. Основная обязанность заказчика – искать на основе торгов подрядчиков и заключать с ними контракты. 17. Разработка актуальности проекта. Анализ поля проблем. Ответ: Разработка актуальности проекта Актуальность – это важность, значимость проекта для решения актуальных проблем. Способы демонстрации актуальности проекта: Проведение опросов; Ссылки на авторитетные источники; Фотографии; Предоставление диаграмм.  Анализ поля проблем: 18. Ситуация «как есть», как «будет». Ответ: Ситуация «как есть» - описывает текущее положение дел, обязательно указывается проблема и ее актуальность. Ситуация «как будет» - описывает желаемый результат, который планируется достичь по завершению проекта. 19. Презентация проекта. Эффективные средства и методы. Ответ: Основная цель презентации – это логичное убеждение инвесторов в реальной конкурента-способности проекта на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности. Классификация подготовки презентации: Продолжительность слайдов (30 с – 2 мин); Возможное использование раздаточного материала; Минимальное количество текста; Необходимо четко объявлять цели и результаты; Оптимальное кол-во слайдов 10-15 (5-7 мин); Прогнозирование неудачных вопросов. 20. Организация тестирования. Реализация цикла тестирования. Ответ: Тестирование проводится с целью определения уровня знаний по основам проектного управления и темы проекта. Тестирование состоит из блоков вопросов по: цели проекта; результатам проекта; требованиям проекта; бюджету и плану проекта. Обычно тестирование проводится проектным офисом или руководителем проекта. В некоторых ситуациях тестирование заменяется на собеседование. Если член проектной команды достаточное кол-во баллов, то он получает допуск. 21. Формирования устава (паспорт, план управления проектом). Ответ: Устав проекта – это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации. Информация, необходимая для формирования устава проекта: стратегические и тактические цели организации-заказчика; формулировка требований организации-заказчика; технико-экономическое обоснование; контракт; внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики План управления проектом Процесс разработки плана управления проектом – это процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. План управления проектом – это основной источник информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться. 22. Обеспечение хранения документов. Основные положения и обязанности. Ответ: Документы проекта хранятся в 3х экземплярах у руководителя, у куратора и в проектном офисе. Копии могут находиться у участников проекта. После реализации проекта все его документы отправляются в архив, в котором хранятся около 5 лет. Любую информацию по проекту можно получить только с соглашения руководителя. 23. Эффект и эффективность реализации проекта. Эффекты и индикаторы успешности реализации проекта. Ответ: Эффект и эффективность реализации проекта Эффект – это абсолютный результат реализации проекта. Эффективность – это способ создания дополнительной прибыли (или экономию) на единицу привлеченных ресурсов. Эффекты и индикаторы успешности реализации проекта Эффект (конечный результат) от реализации проекта может иметь вид нового технологического процесса, нового продукта для заказчика, применения новой информационной системы, элемента или подсистемы, встроенной в другую систему, анализа осуществимости проекта или программы обучения. Иными словами, конечный результат зависит от целей проекта. Индикаторы успешности проекта:
24. Эффект и эффективность реализации проекта. Эффективность реализации проекта и ее виды. Ответ: Эффект и эффективность реализации проекта (вопрос 23) Эффективность реализации проекта и ее виды.  Оценка эффективности проекта основана на сопоставлении связанных с ним результатов и затрат.Виды эффективности: 25. Управление проектными рисками. Понятие риска и неопределенности. Ответ: Риск проекта – это эффект от наступления неопределенных событий, способных оказать отрицательное или положительное влияние на цели проекта. Риски подразделяются на: Известные – идентифицируются и подлежат управлению (создаются планы реагирования на риски и резервы на возможные потери). Неизвестные - нельзя определить, и, следовательно, невозможно спланировать действия по реагированию на такой риск. Соотношение между риском и неопределенностью:  26. Классификация проектных рисков. Ответ: Классификация проектных рисков: |