обеспечение проектной деятельности. Ознакомление с организацией местом практики Изучение целей, предмета и видов деятельности организации
 Скачать 204.27 Kb.
|
|
Глава 1. Ознакомление с организацией - местом практики…………………… 4 Изучение целей, предмета и видов деятельности организации…. Изучение порядка работы и правил внутреннего трудового распорядка. Изучение порядка прохождения практики в организации……………. исследование функциональных обязанностей должностных лиц отделов, в которых проходилась практика…………………………………………………. Глава 2. Выполнение заданий с целью изучения основными профессиональными навыками…………………………………………………10 Обеспечение содержания проектных операций…………………. Определение сроков и стоимости проектных операций………. Список литературы……………………………………………………. Производственная практика является составной частью образовательного процесса и направлена на формирование у студента общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта по специальности. Целью производственной практики является овладение практического опыта профессиональной деятельности в рамках профессионального модуля ПМ. 04 «Обеспечение проектной деятельности». Задачи практики: - обеспечивать содержание проектных операций; - определить сроки и стоимость проектных операций; - определять качество проектных операций; - определять средства проектных операций; - определять риски проектных операций. Глава 1. Ознакомление с организацией - местом практики Изучение целей, предмета и видов деятельности организации ЧПОУ НГТК основан в целях осуществления деятельности в области образования, просвещения, науки, культуры, искусства, здравоохранения, профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан, физической культуры и спорта, содействию указанной деятельности, духовному развитию личности, а также в целях вырабатывания образовательной структуры России, удовлетворяющей потребности граждан в профессиональном и дополнительном образовании. - удовлетворение необходимостей специалистов в получении знаний о новых достижениях в соответствующих отраслях науки и техники, передовом отечественном и зарубежном опыте; - организация и проведение научных исследований, научно-технических и опытно-экспериментальных работ, консультационная деятельность; - организация и проведение подъема квалификации и профессиональной переподготовки специалистов предприятий (объединений), организаций и безработных специалистов; - научная экспертиза программ, проектов, рекомендаций, других документов и материалов по профилю работы Колледжа. - физическое воспитание личности, выявление одаренных детей, получение ими начальных знаний о физической культуре и спорте (программы физического воспитания и физкультурно-оздоровительные программы); - отбор одаренных детей, создание условий для их физического воспитания и физического развития, получение ими начальных знаний, умений, навыков в области физической культуры и спорта (в том числе избранного вида спорта) и подготовку к штудированию этапов спортивной подготовки; - выявление одаренных детей в раннем возрасте, создания условий для их художественного образования и эстетического воспитания, приобретения ими знаний, умений, навыков в области выбранного вида искусств, опыта творческой деятельности и осуществления их подготовки к получению профессионального образования в области искусств. В соответствии с лицензией колледжа – ЧПОУ НГТК имеет право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для образования), по подвидам дополнительного образования: ⦁ Дополнительное образование детей и взрослых. ⦁ Дополнительное профессиональное образование. Изучение порядка работы и правил внутреннего трудового распорядка В ЧПОУ НГТК следующий режим работы: - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (далее режим пятидневной рабочей недели): рабочие дни – понедельник - пятница с 9: 00 до 17: 00, перерыв с 12: 00 до 13: суббота, воскресенье – выходные; рабочий должен соблюдать установленный режим рабочего дня. За несоблюдение режима рабочего времени к рабочему может быть применено дисциплинарное взыскание. Изучение порядка прохождения практики в организации Производственная практика по специальности проводилась в ЧПОУ НГТК c понедельника по пятницу с 9: 00 до 17: Изучение функциональных обязанностей должностных лиц отделов, в которых проходилась практика Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое понятие о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это главной организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение определенной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем в ходе прохождение практики. В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и прочими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий. Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов: 1) подготовительный этап; 2) разработка проекта должностной инструкции; 3) согласование проекта должностной инструкции; 4) утверждение должностной инструкции. Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов. Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей. Глава 2. Выполнение заданий с целью овладения основными профессиональными навыками Обеспечение содержания проектных операций Проект — это замысел, идея, образ, воплощенные в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации. Проект производственной практики «Электронная система документооборота». Проект определяется как временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги. «Временное» означает, что каждый проект имеет точно определенные даты начала и окончания. Говоря об уникальности продукта или услуги, мы подразумеваем, что они имеют видимые отличия от всех подобных товаров или услуг. Начало проекта 21. 2020, окончание 12. Проекты предпринимаются на любых уровнях организации, и в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности: некоторые продолжаются менее ста часов, другие — более миллиона. Проект может вовлекать один отдел организации, а может и выходить за ее пределы, как в случаях совместных предприятий и партнерства. Проекты могут осуществляться в любой области деятельности. Так, проектами могут быть и проектирование транспортного средства, и разработка информационной системы, и проведение предвыборной кампании, и постройка здания, и организация номера журнала. Наш проект осуществляется всей группой, обучающихся на 4 курсе по специальности «Прикладная информатика» и определен по времени временем прохождения практики. Управление проектами - сфера деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др. ), временем, качеством и рисками. основным фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, успешного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг). Продуктами проекта могут быть продукция предприятия или организации (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (например, повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков). Продуктом проекта является программный продукт, ускоряющий формирование, печать и обмен документами в организации и за ее пределы. Цели и задачи проекта Цель проекта - реализация любого проекта преследует какую-либо определенную цель, то есть то, ради чего и был создан проект. Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, конфликты между членами проектной команды, несоблюдение контрольных промежуточных пунктов и, как следствие, недовольство доноров проекта. В большинстве случаев, цель является попыткой решения проблемы, указанной в первом пункте. Цель в большей степени представляет собой декларацию о намерениях, из которой должно быть ясно, в чем состоит важность проекта для общества. Целью нашего проекта является автоматизация документооборота на предприятии. Задачи проекта - представляют собой конкретные действия, приводящие к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По своей сути, задача определяет «как» будет выполняться процесс. Задачи проекта, в отличие от цели должны быть сформулированы очень конкретно. Правильно сформулированная задача должна быть конкретной, измеряемой, достижимой, соответствовать общей цели и предполагать конкретные сроки выполнения. Каждая задача должна предполагать конкретные, легко наблюдаемые и измеряемые результаты. Задачи проекта представляют собой этапы, необходимые для достижения цели. Задачи нашего проекта: - простоте реализации различных запросов; - сокращение времени поиска информации; - автоматизации труда. Определение сроков и стоимости проектных операций Оценка продолжительности отдельных работ является необходимым компонентом формирования единого календарного плана проекта. После проведения декомпозиции и определения перечня отдельных проектных работ каждый ответственный исполнитель должен оценить продолжительность их проведения с учетом известных ограничений, допущений и возможностей ресурсов. Ограничения — это факторы, определяющие границы выбора вариантов решения конкретного вопроса. В их состав следует отнести: определение конкретного субподрядчика выполнения работ, наличие определенного времени завершения работы, ограничения в выборе производственного помещения. Допущение — это факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены. Использование допущений позволяет в определенной степени сократить расходы на формирование плана, но одновременно включают определенную степень риска. Ресурсы в проекте могут влияния на срок выполнения проектных работ. В связи с этим различают два типа работ: ⦁ работы с фиксированным сроком (неуправляемые работы); ⦁ работы с фиксированным объемом (управляемые роботы). Неуправляемые работы имеют определенный срок исполнения, на который не влияет количество привлеченных для их выполнения ресурсов: невозможно сократить время, предназначенное на выполнение определенной работы, привлекая для ее выполнения больше ресурсов. То есть на время достижения конкретного события влияют другие факторы, которые не зависят от количества исполнителей. Управляемые роботы имеют продолжительность, которая зависит от количества предназначенных для ее выполнения ресурсов (исполнителей). Таким образом, для работ с фиксированным объемом возможно использование варианта непосредственного расчета продолжительности, исходя из информации о планируемый объем работ и количества ресурсов, которые доступны для полученная сроков завершения проекта. Оценка стоимости представляет собой процесс определения всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта. Основные типы оценок стоимости проекта: ⦁ грубый порядок величины – стоимостные ожидания проекта, находящегося на фазе замысла или идеи; ⦁ порядок величины – предположения стоимости проекта, рассчитанные в бизнес-плане или аналогичном документе; ⦁ бюджетная оценка – оценка стоимости проекта, полученная на основе данных, предоставленных поставщиками и исполнителями работ; ⦁ точная оценка – оценка стоимости, включаемая в бюджет при определении окончательной плановой стоимости проекта перед переходом к фазе реализации. В качестве исходных данных для оценки стоимости менеджеру проекта необходима информация о содержании проекта. На первоначальных этапах это будет Устав или иерархическая структура работ (ИСР) проекта, а на последующих потребуется его подробный календарный план. Чтобы получить оценку грубого порядка величины стоимости проекта, иногда достаточно лишь идеи и замысла проекта. Для более точных оценок требуется соответственно более детальная информация. В оценке стоимости работ должны быть учтены все составляющие (т. статьи затрат на выполнение работы): 1) материалы и комплектующие; 2) закупаемое оборудование, транспорт; 3) стоимость труда персонала; 4) затраты на расходные материалы; 5) затраты на обучение и стажировки. В создании проекта нам поможет программа по созданию проектов, Microsoft Project. Microsoft Project — ПО для создания проектов. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Помогает формировать расписание. Перед работой Microsoft Project необходимо определить этапы, которые будут выполнены в данном проекте. Мы определили следующие этапы проекта (рис.  Рис.1. Этапы проекта. Следующий шаг, это определение зависимость(связи) операций. Связи подразделяются на: Технологические и организационные. Связи необходимы для точного отображения в пакете Microsoft Project технологической и организационной последовательности операций. На рисунке 2. показаны связи между операциями.  Рис.2. Следующий шагом является определение сроков и стоимости проектных операций. Для оценки стоимости операций мы в Microsoft Project распределим все ресурсы на каждую операцию в проекте и в итоге узнаем стоимость всего проекта. (рис.3.)  Рис.3. Из этого стоимость нашего проекта будет обходится организации в 502 100,00 руб. Заключение Производственная практика является важнейшей составной частью учебного процесса по подготовке квалифицированных специалистов. Практика имеет своей задачей закрепление теоретических знаний, полученных мной в процессе обучения. Основная цель практики состоит в том, чтобы: обеспечить системное единство теоретических знаний, усвоенных в процессе обучения, с навыками практической работы; углубить знания по моей специальности; приобрести самостоятельные навыки в коллективной работе. Список литературы Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. — 14-е изд., стер. — М.: Академия, 2019. — 384 с. Бесстрашнова А.К., Шестакова Н.Г. Информационные технологии в профессиональной деятельности – Учебное пособие для студентов среднего профессионального образования. — Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей», 2018. — 78 с. 1. Немцова Т. И., Назарова Ю.В, Практикум по информатике, часть 1и 2, М., ИД «Форум», - ИНФРА-М, 2018. http://www.e-xecutive.ru/ стратегия реагирования на риски проекта. https://ru.wikipedia.org. Герасимов, Б.И. Организация планирования на предприятии: Учебное пособие / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: Форум. Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М. Кантор, Е.Л. Планирование на предприятии: Краткий курс лекций / Е.Л. Кантор, Г.А. Маховикова, И.И. Дрогомирецкий. - М.: Юрайт. |