Цифр технологии cfaf5a3ea6d16c316b8a26974d117a476dc6803c. Перечень лабораторных работ

• Название: Перечень лабораторных работ
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 119.21 Kb.
• Имя файла: Цифр технологии cfaf5a3ea6d16c316b8a26974d117a476dc6803c.docx
• Тип: Решение; #698928
• страница: 11 из 14

Создание отчетов

Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные

в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или

запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки

данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также

поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графи-

ческие элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:

19) с помощью Мастера отчетов;

20) на основе таблиц или запросов;

21) в режиме Конструктора.

1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание →

панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов.

2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована

как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).

3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) пере-

местите все доступные поля в область «выбранные поля».

4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В каче-

стве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

5. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет

такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните коман-

ду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклейки.

6. В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки,

систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет

текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

8. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например,

Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требует-

ся вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.

9. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажми-

те кнопку Готово.

10. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее,

минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запус-

тите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма

заказа.

11. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки

записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17).

Рис. 17. Вычисление итоговых значений в отчетах

12. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог устано-

вите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.

13. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.

14. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника дан-

ных запрос Дни рождения.

15. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о ком-

пании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и

максимальную сумму для каждой фирмы.

16. Покажите работу преподавателю.

Итоговая работа по теме Базы данных

Цель работы: Самостоятельная работа для закрепления и проверки приобретенных навыков по созданию и модификации таблиц и пользовательских форм.

Постановка задачи: выполнить задания лабораторной работы и подготовить отчет.
Задание

Создать таблицу Заказы со следующими полями: Код клиента, Код заказа, Дата размещения, Номер заказа, Название получателя, Город получателя, Дата продажи, Количество. Цена, Скидка, Сумма. Использовать Мастер создания таблиц.

1. 
   Ввести в базу данных пять записей, заполнив все поля таблицы, кроме поля Сумма. Значение Скидки – 10%.
   
2. 
   Используя запрос на обновление, ввести формулу расчета:
   

   Сумма = Количество*Цена – скидка*Цена*Количество

   (1)

3. 
   Рассчитать сумму, проверить правильность расчетов.
   
4. 
   Отсортировать записи в порядке возрастания по полю Сумма
   
5. 
   Изменить последовательность полей: Дата продажи после Суммы, Получатель перед Датой продажи.
   
6. 
   Скопировать таблицу «Заказы», присвоить новой таблице имя «Клиенты». В таблицу клиентов добавить новое поле Наименование фирмы, удалить поля Код заказа, Название получателя, Город получателя.
   
7. 
   Создать автоформу «Заказы 1» для таблицы «Заказы».
   

-----------------------------------------Удовлетворительно-------------------------------------

8. 
   В таблице «Клиенты» удалить часть полей, оставив поля: Наименование фирмы, Номер заказа, Количество, Цена, Сумма.
   
9. 
   Отсортировать записи в порядке возрастания по полю Номер заказа.
   
10. 
    Создать с помощью Конструктора форму «Клиенты 1» для таблицы «Клиенты» со всеми полями.
    
11. 
    Задать оформление формы: цвет фона – желтый, цвет текста – синий, цвет границы – черный, ширина границы – 4, оформление – с тенью.
    

-----------------------------------------Хорошо-----------------------------------------------------

12. 
    Используя форму «Клиенты 1» добавить две новые записи в талицу «Клиенты» (не заполняя поле Сумма)
    
13. 
    Создать запрос на обновление для таблицы «Клиенты», задав в поле сумма формулу:
    

Сумма = Количество*Цена*0,8

(2)

Выполнить обновление данных таблицы «Клиенты». Проверить правильность расчетов.

14. 
    Создать с помощью Мастера создания форм потаблице «Заказы» форму «Заказы 2» с полями: Код клиента, Номер заказа, Название получателя. В форму «Заказы 2» в область заголовка ввести название формы «Заказы» и кнопки Предыдущая запись, Следующая запись, Закрытие формы.
    

Содержание отчета:

Пошаговое описание процесса выполнения задания на лабораторную работу с использованием скриншотов.