Цифр технологии cfaf5a3ea6d16c316b8a26974d117a476dc6803c. Перечень лабораторных работ
 Скачать 119.21 Kb.
|
Создание составных документов на основе пакета программ Microsoft Office. |
| Задание 1. Выполните слияние документов, которые изображены на схеме, и получите письма приглашения на олимпиаду. Выполнение. Выполните команду Word Файл/Создать. Запустите команду Сервис/Письма и рассылки/Слияние. Выполняйте последовательно этапы друг за другом, используя кнопку Вперед (Далее) Этап 1. Выбор типа документа – письма. Этап 2. Выбор документа – текущий документ. Этап 3. Выбор получателей – создание списка (нажмите кнопку Создать). В окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка. Используя кнопки настройки Добавить, Удалить, Переименовать, создайте нужный список получателей, заполните 5 записей произвольными данными и сохраните источник данных в файле. Этап 4. Создание письма (основного документа). Подготовьте основной документ, который изображен на схеме. Поля отмеченные << >> выбирайте из закладки Другие элементы или воспользуйтесь кнопкой Вставить поле слияния Этап 5. Просмотр писем. Просмотрите полученные письма. Если нужно внести изменения в список или текст письма, вернитесь к соответствующему этапу. Этап 6. Завершить слияние. Запишите созданные письма в новый документ (команда – изменить часть писем) Задание 2. Выполните слияние основного документа и источника данных, только для тех записей, в которых сумма баллов не меньше 20. Методические указания. Перейдите к этапу 3 и воспользуйтесь командой Изменить список, задав в фильтре дополнительно условие отбора. Задание 3. Измените источник данных так, чтобы в каждой строке “сумма_баллов” и соответствующее слово “баллов” были согласованы. Методические указания. Для этого можно ввести дополнительный столбец в источник данных, в котором слова “баллы” будут находиться в соответствии с “суммой_баллов”. Задание 4. Создайте источник данных с именем "Должностной список" и основной документ "Зачисление на работу" для получения форм следующего содержания: Уважаемый <<Ф.И.О.>>! Сообщаем Вам, что Вы зачислены на работу в должности <<должность>> с окладом < Председатель правления ООО "Фантазия" Иванов И.И. Задание 5. Добавьте в источник данных "Должностной список" поле год рождения и произведите слияние основного документа "Зачисление на работу" для записей с годом рождения большим 1963. Задание 6. Модифицируйте основной документ "Зачисление на работу" и источник данных " Должностной список" так, чтобы в результирующем письме к лицам женского пола обращение было "Уважаемая", а к лицам мужского пола – "Уважаемый". Методические указания. Добавьте в источник данных поле "Пол" и заполните его. В основной документ вместо слова "Уважаемый" вставьте стандартное поле Word IF...THEN...ELSE и задайте соответствующее условие |
Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц. |
| Создание базы данных 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку . 3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка.accdb». 4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся. Имя поля Тип данных № п/п Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Адрес Текстовый Индекс Числовой Телефон Текстовый Хобби Текстовый Эл. почта Гиперссылка 6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте. 7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк. 8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инст- рументов Поля и столбцы → Вставить; 3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а По- ле2 – «Дата рождения». 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Глав- ная → Режимы → Конструктор. 10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты. 8 11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 4) цвет сетки – темно-красный; 5) цвет фона – голубой; 6) цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив. 12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». 13. Удалите запись под номером 8. 14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта». 16. Заполните пустые ячейки таблицы. 17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в ко- тором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не заму- жем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использо- вать Мастер подстановок: 7) установите тип данных Мастер подстановок; 8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фик- сированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов – 1; 10) введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово. 18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. По- скольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца воз- никают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого за- полняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой__ Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». 19. Покажите работу преподавателю. |