№
| Нестандартная ситуация
| Алгоритм действий
| Пакет необходимых документов
|
Участники ЕГЭ
|
1
| Нарушение требований Порядка ЕГЭ (наличие/использование мобильных телефонов или иных средств связи, справочной литературы; свободное перемещение по ППЭ)
| Выяснение обстоятельств нарушения Оформление объяснительной участником ЕГЭ Оформление объяснительных организаторами Составление акта Удаление Проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника и ведомости учёта участников и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ
| Акт об удалении Объяснительная участника Объяснительные организаторов Вещественные доказательства (если возможно) Приложение к акту об удалении участника ГИА
|
2
| Явка без паспорта выпускника текущего года
| Идентификация личности участника Оформление объяснительной сопровождающим, подтверждающей личность Составление акта Допуск участника на экзамен
| Акт о допуске на экзамен участника, явившегося без паспорта Объяснительная сопровождающего
|
3
| Не закончил экзамен по уважительной причине
| Выяснение обстоятельств Освидетельствование медработника (по возможности) Заключение медработника Составление акта Проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника и ведомости учёта участников и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ Вызов «скорой» помощи Вызов родителей
| Акт о том, что участник не закончил экзамен по уважительной причине Заключение медработника Запись в журнале Справка из медицинской организации для предоставления в ГЭК (со станции «скорой» помощи). Ходатайства школы и МОУО
|
4
| Отсутствие в списках автоматизированного распределения участников ГИА
| 1.Выяснение обстоятельств
2. Сообщение в ГЭК о ситуации
3. Не допускаем до экзамена
| 1. ходатайство от школы, МОУО.
2. Решение ГЭК о допуске в резервный день
|
5
| Брак, порча, дефект экзаменационных материалов
| Замена Составление акта
| Дополнительная печать
|
6
| Опоздание участника в ППЭ
| Предупреждение участника об отсутствии права продления времени экзамена в связи с опозданием Составление акта Допуск участника на экзамен
| 1.Акт о допуске опоздавшего участника (не более 2 часов)
2.Служебная записка члена ГЭК на председателя ГЭК об опоздании участника ЕГЭ на экзамен
|
Специалисты, привлекаемые к ЕГЭ
|
1
| Нарушение требований Порядка ЕГЭ (наличие/использование мобильных телефонов или иных средств связи, справочной литературы; занятие посторонними делами; оказание помощи участнику ГИА)
| Оформление объяснительной специалистом, привлекаемым к ЕГЭ Составление акта Удаление специалиста из ППЭ Замена из резерва Заполнение формы «Контроль замены работников ППЭ …» Внесение нового специалиста в формы вручную
| Акт об удалении специалиста, привлекаемого к проведению ЕГЭ Объяснительная специалиста, привлекаемого к проведению ЕГЭ Приложение к акту об удалении
|
2
| Явка без паспорта
| Удаление специалиста из ППЭ Замена из резерва Составление акта Заполнение формы «Контроль замены работников ППЭ …»
| 1. Акт об удалении специалиста, привлекаемого к проведению ЕГЭ
|
3
| Отсутствие в списках распределения
| Удаление специалиста из ППЭ
| -
|
4
| Организатор является учителем-предметником, либо учителем выпускника
| Оформление объяснительной руководителем ППЭ Составление акта Удаление специалиста из ППЭ Замена из резерва Заполнение формы «Контроль замены работников ППЭ …»
| Акт об удалении специалиста, привлекаемого к проведению ЕГЭ Объяснительная руководителя ППЭ
|
5
| Общественный наблюдатель из сферы образования
| Составление акта Удаление специалиста из ППЭ
| Акт об удалении специалиста, привлекаемого к проведению ЕГЭ
|
Готовность ППЭ
|
1
| Посторонние в ППЭ
| 1. Удаление из ППЭ
| Акт об удалении
|
2
| Подготовка ППЭ не соответствует требованиям Порядка проведения ЕГЭ
| Замечание руководителю ППЭ Возможное устранение Оформление объяснительной руководителем ППЭ Составление акта (в случае не устранения до начала экзамена)
| Акт о нарушении Порядка проведения ЕГЭ в части подготовки ППЭ(в случае не устранения до начала экзамена) Объяснительная руководителя ППЭ
|
3
| Подготовка аудиторий не соответствует требованиям Порядка проведения ЕГЭ
| Замечание руководителю ППЭ Возможное устранение Объяснительная руководителя ППЭ Составление акта (в случае не устранения до начала экзамена)
| Акт о нарушении Порядка проведения ЕГЭ в части подготовки аудиторий ППЭ (в случае не устранения до начала экзамена) Объяснительная руководителя ППЭ
|
4
| Нарушения при допуске участников в ППЭ, аудитории
| Замечание руководителю ППЭ (организатору) Возможное устранение Объяснительная руководителя ППЭ (организатора) Составление акта (в случае не устранения до начала экзамена)
| Акт о нарушении Порядка проведения ЕГЭ в части допуска участников ЕГЭ в ППЭ, аудитории (в случае не устранения до начала экзамена) Объяснительная руководителя ППЭ (организатора)
|
5
| Появление сигнала металлодетекторов
| 1.Организатор предлагает обучающемуся, выпускнику прошлых лет показать предмет, вызывающий сигнал.
2.В случае если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает обучающемуся, выпускнику прошлых лет сдать данное средство сопровождающему.
3. В случае отказа от сдачи запрещенного средства обучающийся, выпускник прошлых лет в ППЭ не допускается.
4. В этом случае организатор приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК.
5. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о не допуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи от запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй участнику ЕГЭ.
| 1. Составление акта о не допуске участника ЕГЭ
|
6.
| Использование лицами, которым разрешено иметь при себе средства связи, данные виды связи вне штаба (общественные наблюдатели, лица, осуществляющие проверку ППЭ с контролем, федеральные наблюдатели, члены ГЭК, руководитель ППЭ)
| 1.Делается замечание лицу, допустившему данное нарушение.
2. Делается отметка в отчете члена ГЭК.
3. Составляется служебная записка члена ГЭК на председателя ГЭК.
4.Удаление
| 1. служебная записка члена ГЭК на председателя ГЭК.
|
8
| Угроза возникновения чрезвычайной ситуации
| Накануне экзамена:
-департамент образования по согласованию с ГЭК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения экзамена
В день проведения экзамена в ППЭ:
- член ГЭК незамедлительно сообщает в ГЭК о сложившейся ситуации по телефонам:
32 55 34- телефон председателя ГЭК,
43 13 98- телефон «горячей линии», секретарь ГЭК,
53 16 01- телефон руководителя РЦОИ;
- совместно с руководителем ППЭ, руководителем ОО составляют акт о досрочном прекращении экзамена с указанием причины
| 1.приказ департамента образования о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения экзамена
Телефонный звонок в ГЭК, акт о досрочном прекращении экзамена с указанием причины (в произвольной форме)
|
9
| В ППЭ не установлены (не исправны) средства видеонаблюдения
| Накануне экзамена
1.руководитель ППЭ незамедлительно сообщает об этом члену ГЭК и в сoll- центр ОАО «Ростелеком» по телефону 8 800 200 43 12
В день экзамена
В случае возникновения внештатной ситуации (на мониторе ПАК не отображается сигнал, погасла надпись идет запись) организаторы немедленно информируют члена ГЭК и руководителя ППЭ. Член ГЭК с техническим специалистом немедленно связываются сoll- центром ОАО «Ростелеком» по телефону 8 800 200 43 12, получают инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению ПАК. Если в течение 15 минут после получения инструкции по телефону не удается восстановить ПАК, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен с последующим аннулированием экзамена и повторного допуска участников ЕГЭ. После этого вызывают специалистов технической поддержки в ППЭ, член ГЭК составляет акт. Который в этот день передается председателю ГЭК.
| 1.Осуществление технической и консультационной поддержки со стороны Ростелекома путем непосредственного выезда в ППЭ или по телефону
Акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи (передается в этот день председателю ГЭК)
|