|
|
Проектная деятельность ВВГУ-ВГУЭС 2023. Переезд отделов из различных офисов в один центральный фио
«Переезд отделов из различных офисов в один – центральный» ФИО
Группа
- 1. Бизнес-цель
- Необходимо произвести переезд отделов из различных офисов в один – центральный.
2. Цель проекта: - 3. Критерии успешности проекта
- Для приведенного примера необходимо было определить цели:
- Проект завершен к 31 декабря.
- После завершения проекта 90% сотрудников используют информационную систему.
- Система содержит актуальные данные.
- Увеличить клиентскую базу компании на 20 % за полгода использования системы.
- Увеличить количество положительных отзывов потребителей на 10%
Описание содержания проекта (2) - 4. Основные задачи и результаты
№
|
Задача
|
Планируемый результат
|
1
|
Исходные документы
|
Структура компании, штатное расписание и т.д.
|
2
|
Диаграмма помещений
|
Процентное соотношение типов помещений в зависимости от их дальнейшего использования (кабинеты, переговорные, рабочая зона и т.п.
|
3
|
Основные принципы создания нового офиса
|
Рационализм, оптимизация, безопасность
|
4
|
Структура нового офиса
|
Участники-отделы бизнес процессов компании
|
5
|
Планировочные решения нового офиса
|
Оpen space, кабинетная система
|
6
|
Схема размещения структурных подразделений компании
|
Месторасположение отделов на основании структуры
| Описание содержания проекта (3)
Ограничения проекта
| | - Вехи и дата завершения проекта: даты необходимо уточнить
| |
Начало проекта
|
5 сентября
|
Завершение проекта
|
30 декабря
|
2. Общий бюджет проекта:
| |
200000 руб.
| |
3. Ограничения по выполнению и организации работ:
| | - Сохранение конфиденциальности информации
| | Описание содержания проекта (4) - 7. Границы проекта
- Технические параметры инфраструктуры и оборудования. Эксплуатационные расходы.
- 8. Допущения проекта
- Несогласованные изменения относительно дизайн – проекта приведут к многочисленным проблемам при рассадке сотрудников.
- Неквалифицированные подрядчики сорвут сроки работ по переезду, что повлияет на срок переезда.
Иерархическая структура работ по проекту Примерный бюджет проекта
НАИМЕНОВАНИЕ
|
КОЛ-ВО
|
СТОИМОСТЬ
|
СТОИМОСТЬ ИТОГО
|
Короба для документов
|
350
|
60
|
21000
|
Короба для техники
|
50
|
120
|
6000
|
пленка
|
1
|
1750
|
1750
|
Стрейч-пленка (намотка 2,1 кг)
|
8
|
235
|
1880
|
Скотч
|
16
|
85
|
1360
|
Скотч малярный
|
0
|
50
|
0
|
Стикеры для маркировки имущества
|
200
|
5
|
1000
|
Работы по подготовке
|
26
|
1320
|
34320
|
Работы по перевозке имущества
|
26
|
2200
|
57200
|
Работы по окончательной сборке и расстановке имущества
|
10
|
2100
|
21000
|
Автотранспорт
|
10
|
4850
|
48500
|
|
|
Итого:
|
194010
| Внесение изменений в проект - Форма запроса на внесения изменений в проект
- Предложенная процедура внесения изменений в проект
- Описание предлагаемого изменения, влияние изменения на проект при принятии и непринятии, альтернативные действия, экспертиза руководителя проекта, принятое решение
|
|
|
Скачать 2.43 Mb.