Персональный факсимильный аппаратМодель kxft982rukxft982CA kxft984RU
 Скачать 1.51 Mb.
|
|
• Для добавления других записей повторите шаги 5 и до 20 записей). 7 Нажмите [STO P ]. 5 .4 . 3 Удаление записи из памяти рассылки bb1bbНажмите Нажимайте [A ] или [ —] для отображения РАССЫЛКА Нажмите [ MENU ] Нажмите [ В ] Нажимайте [A ] или [—] для отображения записи, которую следует удалить Чтобы отменить удаление, нажмите [STO P Нажмите [S E Нажмите [S E T]. • Чтобы удалить другие записи, повторите шаги с 5 по 7 Нажмите [STO P ]. 5 .4 . 4 Отправка документа абонентам занесенным в память рассылки bb1bbВставьте документ ЛИЦЕВОЙ СТОРОНОЙ ВНИЗ. 2 При необходимости нажмите [A ] или [ —] несколько раз для выбора нужного разрешения (стр. Нажмите [B R O A D C A ST]. • Документ подается в аппарат и сканируется в память. Затем аппарат отправляет данные всем абонентам, набирая соответствующие номера один за другим После передачи сохраненный документ автоматически удаляется из памяти, и аппарат автоматически печатает (Отчет о произведенной рассылке). Примечание: • При выборе разрешения четкое, сверх четкое или “ФОТО” число страниц, которое может отправить аппарат, сокращается. • Если размер документа превышает емкость доступной памяти, отправка отменяется. • Если какой-либо телефонный номер занят или не отвечает, то он пропускается, и позднее выполняется повторный набор до 3 раз. Для отправки одного итого же документа одноразовой рассылкой Можно также выбрать группу станций для одноразовой отправки одного итого же документа. После передачи эта группа удаляется. Вставьте документ 5. Факс. Нажмите [►]. 3. Нажимайте [A ] или [—] для отображения одно раз bb.bbрассы л ” . 4. Нажмите [S E T] для начала программирования абонентов, которым вы хотите отправлять документы. Запрограммируйте номера. Использование станций Нажмите клавишу станции. Использование станций 6-1 0 Нажмите [LO W E R ], а затем нажмите клавишу станции. Использование телефонной книги: Нажимайте [ A ] или [ —] для отображения нужной записи а затем нажмите [S E T]. • Для ввода других записей повторите этот шаг (до 20 записей Если вы ошиблись при вводе записи, нажмите [STO P] для ее удаления. Нажмите [FA X/STA R T] для начала передачи запрограммированным абонентам. Для отмены передачи по рассылке. Нажимайте [STO P ] до отображения ОТМЕНА ОТПРАВКИ . 2. Нажмите [S E Примечание Отмененных получателей можно проверить в отчетах передачи по рассылке, которые печатаются по завершении отмены Разговор с вашим абонентом после передачи или приема факса Вы можете поговорить с другим абонентом после отправки или получения факса (функция голосового контакта. Это сокращает дополнительные затраты и время на вторичный вызов. Важно: • Эту функцию можно использовать, только если факсимильный аппарат вашего абонента оборудован средством голосового контакта .5 .1 Начало голосового контакта Нажмите [M O N ITO R ] (KX-FT982/KX-FT984)/[DIG ITAL SP- PHO N E] (KX-FT988) при отправке или получении факса На дисплее аппарата отображается ЗАПРОС РАЗГОВОРА. Факсимильный аппарат вашего абонента звонит Когда абонент отвечает, ваш аппарат звонит, и на дисплее отображается ОТВЕТЬТЕ . 2 Снимите трубку для начала разговора. Примечание: • Когда ваш аппарат звонит при использовании этой функции, звук звонка несколько отличается от звонка при получении вызова Если вы начали голосовой контакт при отправке факса, и ваш абонент отвечает, ваш аппарат звонит после отправки всех документов Если вы начали голосовой контакт при получении факса, и ваш абонент отвечает, ваш аппарат звонит после получения текущей страницы .5 . 2 Получение запроса наголо совой контакт Если голосовой контакт начат вашим абонентом, ваш аппарат звонит, и на дисплее отображается ОТВЕТЬТЕ . 2 Снимите трубку в течение 10 секунд для начала разговора. Примечание: • Если вы не ответите в течение 10 секунд после того, как аппарат зазвонит, линия разъединяется Выбор способа применения факсимильного аппарата Выберите наиболее предпочтительный способ использования факсимильного аппарата- Использование автоответчика и/или факса (режим АО/ФАКС) в качестве телефона (только KX-FT988) - Использование только как факса (режим ФАКС- Использование преимущественно как телефона (режим ТЕЛ- Использование как телефона и/или факса (режим ТЕЛ/ФАКС) 5 .6 .1 Использование автоответчика и или факса режим АО ФАКС) в качестве телефона только Ваша ситуация Вы хотите отвечать на телефонные вызовы с помощью автоответчика и получать факсы автоматически. Настройка Установите факсимильный аппарат на режим АО/ФАКС (стр 2 6 ), нажав [AUTO A N S W ER ] несколько раз Индикатор [AU TO A N S W ER ] на основном блоке включается ANSWER [ F A X / S T A R T ] 23 5. Факс Примечание: • Предварительно убедитесь в том, что функция #77 установлена на “АО/ФАКС” (стр. 36). • Не подсоединяйте автоответчик к той же телефонной линии, что и аппарат. Если автоответчик все же подсоединен, отключите функцию автоответа, нажав [AUTO A N S W ER ] несколько раз. Как аппарат получает телефонные вызовы и факсы При получении телефонного вызова факсимильный аппарат автоматически записывает сообщение вызывающего абонента. Если обнаружен тональный сигнал факса, факсимильный аппарат автоматически получает факс .6 .2 Использование только в качестве факса режим ТОЛЬКО ФАКС Ваша ситуация Вы располагаете отдельной телефонной линией предназначенной для факсов. Настройка Установите факсимильный аппарат на режим ФАКС (стр. 26), нажав [AUTO A N S W ER ] несколько раз Включается индикатор [AU TO A N S W ER ]. AUTO ANSWER • Убедитесь в том, что функция #77 установлена на ТОЛЬКО ФАКС (стр. 36) только Как аппарат получает факсы Все входящие вызовы воспринимаются как факсы .6 .3 Использование преимущественно в качестве телефона режим Т Б Л Ваша ситуация Вы планируете отвечать на все вызовы самостоятельно. При получении факса вы должны принять его вручную. Настройка Установите факсимильный аппарат на режим ТЕЛ (стр. 24), нажав [AUTO A N S W ER ] несколько раз Индикатор [AUTO A N S W E R ] гаснет ANSWER О Примечание: • Предварительно убедитесь в том, что функция #73 установлена на ТЕЛ (стр. Как принимать телефонные вызовы и факсы Вы должны сами отвечать на все вызовы. Для получения факса нажмите [FAX/STA R T]. 5 .6 . 4 Использование в качестве телефона и или факса режим ТЕЛ ФАКС Ваша ситуация Вы планируете сами отвечать на все телефонные вызовы и принимать факсы автоматически без подачи звонков. Настройка Установите факсимильный аппарат на режим ТЕЛ/ФАКС (стр 2 5 ), нажимая [AUTO A NSW ER ]. • Индикатор [AU TO A N S W ER ] гаснет ANSWER О Примечание: • Предварительно убедитесь в том, что функция #73 установлена на “ТЕЛ/ФАКС” (стр. Как аппарат получает телефонные вызовы и факсы При получении телефонного вызова факсимильный аппарат звонит. Если обнаружен тональный сигнал факса, факсимильный аппарат автоматически получает факс, не подавая звонков Прием факса вручную - Режим автоответа ВЫКЛ 5 .7 .1 Включение режима Т Б Л Предварительно убедитесь в том, что функция #73 установлена на ТЕЛ (стр. 36). 2 Нажимая [AU TO A N S W ER ] для отображения следующего Индикатор [AU TO A N S W ER ] гаснет F A X / S T A R T Как принимать телефонные вызовы и факсы. Чтобы ответить на вызов, снимите телефонную трубку. Когда- требуется принять документ, Р ЕЖИМ ТЕЛ. Факс- слышен сигнал вызова факса (длинный звуковой сигналили- ничего неслышно нажмите СОЕДИНЕНИЕ Аппарат начинает прием факса. Положите трубку. Примечание: • Если вы не отвечаете на вызов в течение 10 звонков: Для Аппарат временно переключается на прием факсов После этого ваш абонент может отправить факс. Для Аппарат временно включает автоответчик. Затем воспроизводится сообщение-приветствие, и ваш абонент может отправить факс. Подробнее см. стр. 3 2 Как получать телефонные вызовы и факсы с дополнительного телефона Если к той же линии подсоединен еще один (дополнительный телефон, то этот телефон можно использовать для получения факсов. Когда дополнительный телефон звонит, снимите трубку дополнительного телефона. Когда- требуется принять документ- слышен сигнал вызова факса (длинный звуковой сигналили- ничего не слышно, нажмите [ * ] [ В ] [ 9 ] (код активизации факса по умолчанию, если установлен тональный набор номера твердо Факсимильный аппарат начинает прием факса. Положите трубку. Примечание: • Чтобы получать факсы с помощью дополнительного телефона, необходимо заблаговременно проверить дистанционное включение факса (функция #41 на стр 35). По умолчанию эта функция включена. Чтобы прекратить прием Нажмите [S TO P ]. 5 .7 .2 Включение режима ТЕЛ ФАКС Предварительно убедитесь в том, что функция #73 установлена на “ТЕЛ/ФАКС” (стр. 36). 2 Нажимайте [AUTO A N S W ER ] для отображения следующего. Р ЕЖИМ ТЕЛ ФАКС Индикатор [AUTO A N S W ER ] гаснет Звонок должен быть включен (стр. 11). 1. На дисплее отображается ВХОДЯЩИЙ ВЫЗОВ , но аппарат не звонит. Прежде чем ответить на вызов, аппарат будет ожидать в течение 2 звонков Число звонков определяется настройкой числа звонков с задержкой в режиме ТЕЛ/Ф А КС ” функция #78 на стр. 37). • В это время звонит дополнительный телефон. Аппарат отвечает на вызови пытается определить тональный сигнал факса. Если аппарат определяет тональный сигнал факса Аппарат принимает факсы автоматически без подачи звонков. Если аппарат не определяет тональный сигнал факса Аппарат звонит. Вы можете ответить на вызов Вызывающие абоненты услышат тональный сигнал обратного вызова, отличающийся от сигнала подаваемого с АТС В это время дополнительный телефон не звонит. KX- FT982/KX-FT984: чтобы ответить на вызов с помощью дополнительного телефона, снимите трубку, когда факсимильный аппарат звонит. KX-FT988: чтобы ответить на вызов с помощью дополнительного телефона (если подсоединен к той же линии, снимите трубку, когда факсимильный аппарат звонит Если вы не ответите на вызов, аппарат активизирует функцию факса Некоторые факсимильные аппараты не генерируют тонального сигнала факса при отправке факсов, и поэтому ваш аппарат будет пытаться принять факс даже если тональный сигнал факса не распознан. Примечание: • Если вы отвечаете на вызов с дополнительного телефона факсимильный аппарат может активизировать функцию факса (в зависимости от типа дополнительного телефона. Для разговора с вызывающим абонентом нажмите [STO P ] на факсимильном аппарате 5. Факс Прием факса автоматически - Режим автоответа ВКЛ 5 .8 .1 Включение режима АО ФАКС только Предварительно убедитесь в том, что функция #77 установлена на “АО/ФАКС” (стр. 36). 2 Нажимайте [AUTO A N S W ER ] для отображения следующего. Р ЕЖИМ АО ФАКС Включается индикатор [AUTO A N S W ER ]. • Аппарат воспроизводит записанное сообщение приветствие. Вы можете записать свое собственное сообщение-приветствие (стр. 30). • Отображается время, оставшееся для записи входящих сообщений. Примечание: • Максимальную продолжительность записи входящих сообщений можно изменить (функция #10 на стр. 3 4 ). • Вовремя записи входящего сообщения его можно прослушивать через громкоговоритель. Если этого не требуется, отключите функцию #67 (стр. 38). • Если аппарат сообщает о том, что память заполнена удалите ненужные сообщения (стр. 31). • Аппарат установлен в режим ТЕЛ/ФАКС (стр. 25), услуга АОН недоступна. Как аппарат получает телефонные вызовы и факсы При получении вызовов аппарат действует как автоответчик и/или факс Если это телефонный вызов, аппарат автоматически записывает сообщение вызывающего абонента Если обнаружен тональный сигнал факса, аппарат получает факс автоматически. Прием голосового сообщения и факса вовремя одного вызова Вызывающий абонент может оставить голосовое сообщение и отправить факс вовремя одного итого же вызова Предварительно ознакомьте вашего абонента со следующей процедурой. Вызывающий абонент звонит на ваш аппарат Автоответчик отвечает на вызов. Абонент может оставить свое сообщение после приветствия. Вызывающий абонент нажимает [ * ] [ 9 ] . • Аппарат включает функцию факса. Абонент нажимает [FA X/STA R T] для начала отправки факса. Установка числа звонков в режиме АО/ФАКС Можно изменить число звонков, подаваемых до ответа аппарата на вызов. Можно выбрать “2 ” (по умолчанию, “3 ” , “4 ” , “5 ” , “6” , “7” и эконом bb.bbр ежим. Эта установка может быть изменена функцией #06 на стр. 3 4 ЭКОНОМ. РЕЖИМ : аппарат отвечает после 2 или 3 звонков если есть новые сообщения, и после 5 или 6 звонков, если новых сообщений нет. Если вы вызываете свой аппарат, чтобы прослушать новые сообщения (стр. 32), четвертый звонок аппарата дает вам понять, что новых сообщений нет. После этого можно повестить трубку, и вызов не будет оплачиваться .8 . 2 Включение режима ФАКС Предварительно убедитесь в том, что функция #77 установлена на только факс (стр. 36). 2 Нажимайте [AU TO A N S W ER ] для отображения следующего. РЕЖ ИМ ФАКС Включается индикатор [AU TO A N S W ER При получении вызовов аппарат автоматически отвечает на все вызовы и принимает только факсы. Примечание: • Число звонков до ответа на вызов в режиме ФАКС можно изменить (функция #06 на стр. 33). 26 5. Факс Получение методом поллинга Эта функция позволяет получить документ, позвонив на аппарат абонента. Вызов оплачиваете вы. Убедитесь в том что в ваш аппарат не загружены документы. К но п киста н ц и й [ L O W E R ] С О о о CD СИСИ о :° СЗ СИСИ П :§ СЗ СИСЕ ОСЕ га О Го F A X / S T A R T ] [ S E T ] [ + ] [ — ] [ M E N U Нажимайте [M E N U ] до отображения “ПОЛЛИНГ”. Нажмите [S E Наберите номер факса. С помощью клавиш набора (споили В Наберите номер факса. Использование однокнопочного набора номера: Для станций 1 -Нажмите клавишу станции. Для станций 6 -1 Нажмите [LO W E R ], а затем нажмите клавишу станции Использование телефонной книги: Нажимайте [A ] или [—] для отображения нужного пункта Нажмите [FAX/START]. • Аппарат начинает прием факса Запрет на прием спама предотвращение приема факсов от нежелательных абонентов) Если вы подписались на услугу идентификации вызывающих абонентов (стр. 15), эта функция предотвращает прием факсов при вызовах, для которых информация о вызывающем абоненте не отображается. Кроме того, факсимильный аппарат не будет принимать факсы, поступившие от номеров, соответствующих занесенным в программируемый список запрета нежелательных факсов. Важно : • Эта функция не действует при выполнении приема вручную .1 0 .1 Включение запрета напр и ем нежелательных факсов Нажимайте [M E N U ] до отображения ч ер нс пи сок Нажимайте [►]. 3 Нажимайте [A ] или [—] для выбора В КЛ Нажимайте [SE T]. 5 Нажмите [M E N U ] для выхода из программирования .1 0 .2 Сохранение номеров в списке нежелательных абонентов bbИз списка вызывавших абонентов (стр. 16) можно запрограммировать до 10 нежелательных номеров, если вы не хотите получать от них факсы Нажимайте [M E N U ] до отображения ч ер нс пи сок Нажимайте [►] до отображения ред. ч ер нс пи сок Нажимайте [SE T]. 4 Нажимайте [A ] или [—] до отображения номера абонента, от которого следует запретить принимать факсы Нажимайте [SE T]. 6 Нажмите [S TO P ] для выхода из программирования. Для просмотра списка запрета нежелательных факсов. Нажимайте [M E N U ] до отображения ч ер нс пи сок. Нажимайте [►] до отображения см. ч ер нс пи сок. Нажимайте [SE T]. 4. Нажимайте [A ] или [—] для отображения записи. Нажмите [M E N U ] для выхода из программирования. Для печати списка запрета нежелательных факсов. Нажимайте [M E N U ] до отображения ч ер нс пи сок. Нажимайте [►] до отображения пе ч. ч ер нс пи сок. Нажимайте [SE T]. 4. Нажмите [M E N U ] для выхода из списка 5. Факс Для удаления записи из списка запрета нежелательных факсов. Нажимайте [M E N U ] до отображения ч ер нс пи сок. Нажимайте [►] до отображения см. ч ер нс пи сок. Нажимайте [S E T]. 4. Нажимайте [A ] или [—] для отображения нужного пункта. Нажимайте [ < ] . • Чтобы отменить удаление, нажмите [S TO P ], а затем нажмите [M EN U ]. 6. Нажимайте [S E T]. 7. Нажимайте [M EN U ]. 28 6 . Копирование Изготовление копии + ] [ — ] 1 Откройте лоток подачи документа ( 1 ) , затем отрегулируйте положение направляющих документа ( 2 ) по действительному размеру документа Вставьте документ (до 10 страниц) ЛИЦЕВОЙ СТОРОНОЙ ВНИЗ. При этом должен прозвучать однократный сигнал и произойти захват документа Если направляющие документа не отрегулированы по размеру документа, отрегулируйте их При необходимости нажимайте [A ] или [—] для выбора нужного разрешения Нажмите [C O P Y ]. • Аппарат начинает копирование. Примечание: • При копировании многостраничного документа, длина которого превышает формат бумаги A4 (приблиз. 300 мм |