Дефектные новая версия_финал. Первый заместитель генерального директора
 Скачать 6.55 Mb.
|
|
7. Порядок оформления и вскрытия международных дефектных почтовых отправлений в ММПО 7.1. Если при вскрытии депеш, поступивших из ИПА в ММПО, обнаружены дефектные международные РПО, работники ММПО обязаны поставить в известность должностное лицо таможенного органа ММПО об обнаруженных дефектных почтовых отправлениях в соответствии с Правилами таможенного оформления и таможенного контроля товаров, пересылаемых через таможенную границу Российской Федерации в международных почтовых отправлениях, утвержденных приказом ГТК России от 03.12.2003 № 1381. 7.1.1. В случае, когда должностным лицом таможенного органа ММПО, принято решение о вскрытии дефектного почтового отправления, работники ММПО в присутствии должностного лица таможенного органа производят вскрытие дефектного почтового отправления. При этом составляется соответствующий акт ф. 51-м (приложение № 9). В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО и/или содержащихся в них товарах. Акт подписывается работниками ММПО и должностным лицом таможенного органа, участвующими во вскрытии дефектного почтового отправления. Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется получателю, второй остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие почтового отправления, третий направляется в КСУ ММПО для составления и направления в Почтовую администрацию страны подачи поверочного уведомления, а также акта CN 24 (для писем с объявленной ценностью и посылок). При использовании информационных систем в ММПО, составляющих поверочные уведомления на поступление международных РПО в дефектном состоянии, акт ф. 51-м передается в КСУ с приложением поверочного уведомления. 7.1.2. В случае, когда должностное лицо таможенного органа ММПО отказывается производить вскрытие предъявленного ему дефектного почтового отправления, работники ММПО не вскрывают дефектное почтовое отправление, но при этом обязаны составить акт ф. 51-м без заполнения выделенной зоны в бланке акта: «Заполняется только в случае принятия решения о вскрытии инспектором таможенного органа ММПО/ПМПО», предназначенного для описания вложения. В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО. Акт подписывается работниками ММПО с указанием должностей и работником таможенного органа, участвующими в составлении акта. Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется получателю, второй остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие почтовой емкости и было обнаружено дефектное почтовое отправление, третий направляется в КСУ ММПО для составления и направления в Почтовую администрацию страны подачи поверочного уведомления, а также акта CN 24 (для писем с объявленной ценностью и посылок). 7.1.3. После оформления акта ф. 51-м дефектное почтовое отправление упаковывается, на упаковку переносятся адресные данные отправителя и получателя, масса отправления до и после перезаделки, наносится отметка «Перезаделано в…» и вместе с актом ф. 51-м передается на дальнейшую обработку. При формировании почтовой емкости с дефектным почтовым отправлением для пересылки по назначению (в объект почтовой связи места вручения) в накладной поименной ф. 16 в графе «Особые отметки» указывается: «При акте». 7.2. Если при вскрытии почтовых емкостей, поступивших из объектов почтовой связи РФ, обнаружены дефектные международные РПО, работники ММПО обязаны оформить акт ф. 51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка. При этом работниками ММПО, участвующими в оформлении и составлении акта, могут приниматься следующие решения: - о возврате почтового отправления в объект почтовой связи места приема, если дефектное почтовое отправление поступило с расхождением подавательской и фактической массы на 500 г и более или более половины подавательской массы (в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Порядка); - о направлении на дальнейшую обработку для отправки по назначению – во всех остальных случаях дефектности (в соответствии с пунктом 7.2.3 настоящего Порядка). В отдельных случаях, если работники ММПО не смогут принять решения о возврате или направлении по назначению дефектного почтового отправления, решение должен принять руководитель подразделения, в котором обнаружено такое дефектное почтовое отправление. После принятия решения, оно указывается в постановляющей части акта ф. 51-д. 7.2.1. В случае принятия решения о возврате дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема, работники ММПО должны: - оформить акт ф. 51-д в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю, второй - в КСУ ММПО, третий – в объект почтовой связи, из которого поступила почтовая ёмкость с дефектным почтовым отправлением с приложением вещественных доказательств (при необходимости)); - доупаковать (при необходимости) дефектное почтовое отправление, на упаковку перенести адресные данные отправителя и получателя, массу отправления до и после перезаделки, нанести отметку «Перезаделано в…»; - перевязать шпагатом и опломбировать свинцовой пломбой или оклеить лентой скотч с наименованием структурного подразделения ММПО; - вложить дефектное почтовое отправление вместе с актом ф. 51-д в почтовую ёмкость, оформить соответствующие сопроводительные документы (в накладной поименной ф. 16, в графе «Особые отметки» указать: «при акте»); - заделать почтовую ёмкость и направить в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю. После поступления дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема его работники осуществляют действия в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка. 7.2.2. В случае принятия решения должностным лицом таможенного органа ММПО о вскрытии почтового отправления, поступившего с явными признаками порчи вложения (соответствующий запах, подтеки и др.), предметы которого (по своему характеру или из-за упаковки) могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и имущество, такое дефектное отправление вскрывается (если эту опасность нельзя устранить иным путем), а соответствующие предметы, изымаются и уничтожаются, при этом составляется акт ф. 51-в. 7.2.2.1. Если при вскрытии изымается только часть испорченного вложения, то сохранившаяся часть вложения упаковывается в ту же оболочку (если оболочка пригодна для пересылки) или в новую оболочку (гофрокартонную коробку, бумагу крафт, полиэтиленовый пакет или пленку и т.п.), на которую переносятся адресные данные, после чего посылка возвращается в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю в отдельном страховом мешке вместе с актом и указанием соответствующих отметок. Акт ф. 51-в составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением и актом ф. 51-д направляется в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю, второй направляется в КСУ ММПО, третий – в объект почтовой связи, из которого поступила почтовая ёмкость с дефектным почтовым отправлением с приложением вещественных доказательств (при необходимости). После изъятия испорченного вложения работники ММПО должны: - доупаковать (при необходимости) дефектное почтовое отправление; - перевязать шпагатом и опломбировать свинцовой пломбой или оклеить лентой скотч с наименованием структурного подразделения ММПО; - вложить дефектное почтовое отправление вместе с актом ф. 51-д и актом ф. 51-в в почтовую ёмкость, оформить соответствующие сопроводительные документы (в накладной поименной ф. 16, в графе «Особые отметки» указать: «при актах»); - заделать почтовую ёмкость и направить в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю. После поступления дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема, его работники осуществляют действия в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка. 7.2.2.2. В случае, когда при вскрытии дефектного почтового отправления все предметы, находящиеся внутри, пришли в негодное состояние, производится уничтожение почтового отправления, о чем делается соответствующая запись в постановляющей части акта ф. 51-в. Об изъятии или уничтожении предметов или веществ работники ММПО, в котором производилось вскрытие и изъятие, обязаны проинформировать в 10-ти дневный срок отправителя, направляя 1-е экземпляры акта ф. 51-в и акта ф. 51-д заказным служебным письмом. При этом в заказное служебное письмо, кроме актов, вкладывается сопроводительное письмо приблизительно следующего содержания: «В связи с тем, что принятая от Вас международная посылка при пересылке издавала течь, а предметы, пересылаемые в ней, могли представлять опасность для жизни и здоровья людей, (или загрязнять, портить, повреждать другие почтовые отправления и имущество), было принято решение о вскрытии посылки и изъятии (уничтожении) следующего вложения:….. Акт о вскрытии (ф. 51-в) №___________ от __________ прилагается. Основание: пункт 49 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221». 7.2.3. В случае принятия решения о направлении дефектного почтового отправления по назначению (в ИПА для вручения адресату) акт ф. 51-д составляется в четырех экземплярах. Первый и второй экземпляры акта вместе с почтовым отправлением направляются на дальнейшую обработку и предъявление таможенным органам, расположенным в ММПО, третий направляется в объект почтовой связи, сформировавший почтовую ёмкость, в которой поступило дефектное почтовое отправление, с приложением вещественных доказательств, четвертый подшивается в документы структурного подразделения ММПО, обнаружившего дефектное почтовое отправление. Дефектное почтовое отправление доупаковывается (при необходимости) и передается на дальнейшую обработку и предъявление таможенным органам, расположенным в ММПО. В случае применения дополнительной упаковки, необходимо перенести на неё все необходимые реквизиты и весовые показатели. 7.2.3.1. В случае, когда должностным лицом таможенного органа ММПО, принято решение о вскрытии дефектного почтового отправления, работники ММПО, в присутствии должностного лица таможенного органа, производят вскрытие дефектного почтового отправления. При этом составляется акт ф. 51-в. В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО и содержащихся в них товарах. Акт подписывается работниками ММПО и должностным лицом таможенного органа, участвующими во вскрытии дефектного почтового отправления. Акт ф. 51-в составляется в четырех экземплярах и распределяется следующим образом: - первый экземпляр акта ф. 51-в вместе с первым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) и вместе с дефектным почтовым отправлением направляется на рабочее место формирования депеш. При формировании депеши в копии письменной (посылочной) карты делается отметка о наличии соответствующих актов. Затем первые экземпляры актов ф. 51-д и ф. 51-в вместе с копией составленной карты подшиваются к документам и направляются в КСУ ММПО; - второй экземпляр акта ф. 51-в вместе со вторым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) – остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие дефектного почтового отправления; - третий экземпляр акта ф. 51-в направляется в КСУ ММПО для направления в объект почтовой связи места приема почтового отправления для вручения отправителю; - четвертый экземпляр направляется в объект почтовой связи, сформировавший почтовую емкость, в которой поступило дефектное почтовое отправление с приложением вещественных доказательств (при необходимости). Сформированную депешу направляют в ПМПО. 7.2.3.2. В случае, когда должностное лицо таможенного органа ММПО отказывается производить вскрытие предъявленного ему дефектного почтового отправления, работники ММПО не вскрывают дефектное почтовое отправление, а направляют его вместе с первым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) на дальнейшую обработку. Второй экземпляр акта ф. 51-д (составленный при вскрытии почтовой емкости в ММПО) передается должностному лицу таможенного органа ММПО. Поступившие на рабочее место формирования депеш дефектные почтовые отправления с актом ф. 51-д приписываются к письменной (посылочной) карте. После этого первый экземпляр акта ф. 51-д вместе с копией письменной (посылочной) карты направляется в КСУ ММПО. Сформированную депешу направляют в ПМПО. 8. Порядок вручения дефектных почтовых отправлений 8.1. При поступлении дефектного почтового отправления, работники объекта почтовой связи выписывают извещение ф. 22 с информацией о поступлении почтового отправления в дефектном состоянии, за получением которого необходимо обратиться в объект почтовой связи. 8.2. При вручении дефектного почтового отправления, поступившего при акте, адресату предоставляется для ознакомления акт, с которым оно поступило. 8.2.1. В случае если адресат, ознакомившись с актом, согласен получить почтовое отправление, почтовый работник вручает ему почтовое отправление в порядке, предусмотренном для вручения РПО. При этом получатель на извещении ф. 22 (сопроводительном бланке к посылке) проставляет отметку: «С актом ознакомлен. Претензий не имею» с указанием даты и подписи. 8.2.2. Если адресат, ознакомившись с актом, требует вскрыть дефектное почтовое отправление, почтовый работник обязан вскрыть его в присутствии адресата, сличить вложение почтового отправления с описью вложения или таможенной декларацией (при их наличии). При этом вскрытие производится таким образом, чтобы элементы опечатывания на оболочке почтового отправления, а также швы на мягкой упаковке, пломбы и.д. были сохранены как вещественные доказательства. Если при этом вложение почтового отправления окажется в целости и будет соответствовать описи или таможенной декларации (при их наличии), то акт ф. 51-в не составляется. В остальных случаях необходимо составлять акт ф. 51-в в соответствии с настоящим Порядком. 8.2.3. Если адресат, ознакомившись с актом, отказывается от получения дефектного почтового отправления, то он делает соответствующую отметку на извещении ф. 22. Внутреннее дефектное почтовое отправление подлежит возврату отправителю, международное дефектное почтовое отправление возвращается в ММПО, из которого оно поступило. Данные дефектные почтовые отправления возвращаются с актами, при которых они поступили и со справкой ф. 20, в которой указаны причины возврата. 8.3. В случае возврата почтового отправления отправителю при акте о дефектном состоянии, выдача такого почтового отправления осуществляется в соответствии с пунктом 8.2 настоящего Порядка. При этом сборы за возврат почтового отправления, при наличии акта о дефектности, с отправителя не взимаются. При отказе отправителя от получения указанного почтового отправления, оно передается на временное хранение в число невостребованных. 8.4. В случае выявления дефектности почтового отправления в момент вручения, работник объекта почтовой связи места вручения обязан предложить получателю вскрыть дефектное почтовое отправление. 8.4.1. Если получатель согласен на вскрытие, работник объекта почтовой связи вскрывает дефектное почтовое отправление. Вскрытие осуществляется с таким расчетом, чтобы оболочка почтового отправления, пломбы, перевязь, швы были сохранены как вещественные доказательства, а дефектные части почтового отправления при этом не были затронуты. Оболочка почтового отправления сохраняется до окончания ведомственной проверки. 8.4.1.1. Если вложение почтового отправления окажется в полном порядке и/или будет соответствовать описи или таможенной декларации (при их наличии), то акт ф. 51-в не составляется. После этого почтовое отправление вручается получателю в порядке, предусмотренном для вручения РПО. При этом получатель на извещении ф. 22 (сопроводительном бланке к посылке) проставляет отметку: «Претензий не имею» с указанием даты и подписи. 8.4.1.2. В остальных случаях необходимо составлять акт ф. 51-в в 3-х экземплярах в соответствии с настоящим Порядком. Первый экземпляр акта выдается получателю вместе с вложением, второй экземпляр направляется в почтамт для проведения проверки, третий экземпляр остается в объекте почтовой связи и подшивается к документам. 8.4.1.3. В случае обнаружения утраты части вложения, организуется ведомственная проверка в соответствии с Инструкцией о порядке проведения на предприятиях связи проверок по фактам утрат страховых почтовых отправлений и недостач части их вложения, утвержденной Главным управлением почтовой связи Министерства связи СССР от 25.10.1983. Проверка должна быть закончена не позднее 10-ти дней с момента выявления хищения части вложения. 8.4.2. Если получатель отказывается от вскрытия дефектного почтового отправления и дает согласие на его получение, работник объекта почтовой связи осуществляет вручение отправления в порядке, предусмотренном для вручения РПО. При этом получатель на извещении ф. 22 (сопроводительном бланке к посылке) проставляет отметку: «Претензий не имею» с указанием даты и подписи. 9. Порядок вручения дефектных почтовых отправлений воинским почтальонам 9.1. При выявлении дефектных заказных писем, заказных бандеролей или отправлений 1 класса в объекте почтовой связи места назначения, осуществляющего вручение воинским почтальонам, почтовый работник обязан: - упаковать почтовое отправление, перевязать и опломбировать или оклеить лентой скотч с логотипом объекта почтовой связи; - взвесить и проставить фактический вес на упаковке (и сопроводительных документах); - составить акт ф. 51-д в соответствии с настоящим порядком; - выдать почтовое отправление вместе с одним экземпляром акта ф. 51-д воинскому почтальону в порядке, предусмотренном для вручения РПО. 9.2. При поступлении дефектного почтового отправления (письма с объявленной ценностью, бандероли с объявленной ценностью, отправления 1 класса с объявленной ценностью, посылки обыкновенной или с объявленной ценностью, мелкого пакета простого или заказного, отправления EMS), адресованного военнослужащему учреждения Министерства обороны, при акте ф. 51-д, работник объекта почтовой связи обязан оформить извещение ф. 22, с указанием информации о поступлении почтового отправления в дефектном виде, за получением которого необходимо обратиться в объект почтовой связи. Извещение ф. 22 вручается воинскому почтальону. В случае получения почтового отправления лично адресатом, либо в случае получения почтового отправления воинским почтальоном по доверенности, выданной адресатом, его вручение осуществляется в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка. При этом почтовый работник обязан: - проверить наличие у воинского почтальона доверенности на получение одного или нескольких почтовых отправлений из числа перечисленных в данном пункте регистрируемых почтовых отправлений, ознакомить воинского почтальона с актом ф. 51-д; - выдать почтовое отправление в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка и в порядке, предусмотренном для вручения РПО. 9.3. При отказе воинского почтальона от получения, дефектное почтовое отправление возвращают по обратному адресу с приложением акта ф. 51-в и/или акта ф. 51-д с указанием причины возврата: «Отказ воинского почтальона от получения». |