Дефектные новая версия_финал. Первый заместитель генерального директора

Название	Первый заместитель генерального директора
Анкор	Дефектные новая версия_финал.doc
Дата	25.04.2018
Размер	6.55 Mb.
Формат файла
Имя файла	Дефектные новая версия_финал.doc
Тип	Документы #18502
страница	2 из 5

1 2 3 4 5

4. Особенности оформления поврежденных почтовых отправлений при автоматизированной обработке в АСЦ
4.1. В случае повреждения РПО в момент его автоматизированной обработки, работник, обнаруживший повреждение должен произвести следующие операции:

- извлечь почтовое отправление из сортировочной машины;

- немедленно уведомить об этом ответственное лицо структурного подразделения АСЦ и инспектора ОПБ,

- перенести РПО на рабочее место переупаковки дефектных почтовых отправлений;

- поставить отметку о повреждении «Упаковка повреждена при автоматизированной обработке» на оболочке или адресном ярлыке почтового отправления, переупаковать РПО в полиэтиленовую пленку, оклеить лентой скотч с логотипом АСЦ;

- совместно с инспектором ОПБ оформить акт ф. 51-п в соответствии с пунктом 4.2. настоящего Порядка (приложение № 10).

После оформления работник АСЦ должен передать РПО на ручную сортировку и дальнейшую обработку для направления адресату.

4.2. Акт ф. 51-п составляется в четырех экземплярах. В акте ф. 51-п (приложение № 11) указать:

В постановляющей части акта ф. 51-п указать, каким образом упаковано почтовое отправление (в предусмотренных «квадратах» акта проставить отметки «V» или «X»), куда направляется почтовое отправление и куда направляются экземпляры акта. Акт подписывается ответственным лицом структурного подразделения АСЦ, осуществляющего автоматизированную обработку почтовых отправлений, работником, обнаружившим поврежденное почтовое отправление и инспектором отдела почтовой безопасности АСЦ. Акт заверить оттиском КПШ.

4.3. Особенности оформления поврежденной посылки

4.3.1. В случае повреждения посылки в механизме загрузки посылок на рабочих местах кодирования – произвести следующие операции:

- извлечь поврежденную посылку;

- уведомить ответственное лицо структурного подразделения АСЦ и инспектора ОПБ, перенести посылку на рабочее место переупаковки дефектных почтовых отправлений;

- проставить отметку о повреждении «Упаковка повреждена при автоматизированной обработке» на оболочке или адресном ярлыке, переупаковать посылку в полиэтиленовую пленку, оклеить лентой скотч с логотипом АСЦ;

- в случае переупаковки в мешок: оформить дубликат адресного ярлыка на посылку, вложить посылку в мешок, прикрепить дубликат адресного ярлыка на оболочку мешка лентой скотч, заделать мешок в соответствии с требованием Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей, опломбировать свинцовой пломбой;

- оформить акт ф. 51-п в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка;

- указать на бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116 (накладной поименной ф. 16) «При акте», проставить подпись работника и оттиск КПШ;

- передать посылку на ручную сортировку (при формировании накладной поименной ф. 16 на контейнер в графе «Особые отметки» (напротив приписанной поврежденной посылки) указать «При акте». Акт ф. 51-п приложить к накладной поименной ф. 16.

4.3.2. В случае обнаружения повреждения посылки в момент выгрузки из накопителя (бункера) сортировочной машины – произвести следующие операции:

- извлечь поврежденную посылку;

- записать номер ШПИ посылки на листе бумаги (произвольной формы) с отметкой «Дефектная посылка. Акт» и вложить его во внешний карман контейнера, в который впоследствии должна быть вложена оформленная актом поврежденная посылка;

- в случае, когда контейнер заполнен посылками и осталось место только для вкладывания поврежденной посылки – закрыть «сессию» сортировочной машины на данном рабочем месте;

- уведомить ответственное лицо структурного подразделения АСЦ и инспектора ОПБ, перенести посылку на рабочее место переупаковки дефектных почтовых отправлений;

- проставить отметку о повреждении «Упаковка повреждена при автоматизированной обработке» на оболочке или адресном ярлыке, переупаковать посылку в полиэтиленовую пленку, оклеить лентой скотч с логотипом АСЦ;

- в случае переупаковки в мешок: оформить дубликат адресного ярлыка на посылку, вложить посылку в мешок, прикрепить дубликат адресного ярлыка на оболочку мешка лентой скотч, заделать мешок в соответствии с требованием Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей, опломбировать свинцовой пломбой;

- оформить акт ф. 51-п в соответствии с пунктом 4.2. настоящего Порядка;

- указать на бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116 (накладной поименной ф. 16) «При акте», проставить подпись работника и оттиск КПШ. Акт ф. 51-п приложить к накладной поименной ф. 16.

- вложить посылку в контейнер;

- извлечь листок с информацией о поврежденной посылке из кармана контейнера и уничтожить его.

Не допускается отправка контейнера без оформленной актом поврежденной посылки.

4.4. Первый экземпляр акта вместе с поврежденным почтовым отправлением направить в объект почтовой связи места вручения для выдачи адресату вместе с почтовым отправлением; второй экземпляр акта передать в КСУ АСЦ; третий экземпляр акта передать в отдел почтовой безопасности АСЦ; четвертый экземпляр передать ответственному лицу структурного подразделения АСЦ, который прикладывает его к накладным на исходящую почту и подшивает в пачку производственной документации за смену.

4.5. При выявлении при автоматизированной обработке почтового отправления с отсутствующими адресными данными (отсутствует или поврежден адресный ярлык) работник, обнаруживший повреждение должен:

- извлечь почтовое отправление из сортировочной машины;

- немедленно уведомить об этом ответственное лицо структурного подразделения АСЦ и инспектора ОПБ,

- перенести РПО на рабочее место по оформлению дефектных почтовых отправлений;

- совместно с инспектором ОПБ оформить акт ф. 51 и передать в КСУ АСЦ;

- КСУ необходимо сделать служебный запрос в почтамт места приема почтового отправления по имеющимся сведениям о почтовом отправлении (включая номер ШПИ), для выяснения адресных данных адресата;

- после получения положительного ответа из почтамта места приема почтового отправления, заполнить дубликат адресного ярлыка ф. 7, ф. 7-п и направить почтовое отправление по назначению.

В случае невозможности установления адресных данных адресата в почтамте места приема, необходимо вернуть почтовое отправление отправителю вместе с актом ф. 51 (при наличии его адреса) или передать в число нерозданных (при отсутствии адресных данных отправителя и адресата).

4.6. При выявлении при автоматизированной обработке почтового отправления с отсутствующими адресными данными и ШПИ работник, обнаруживший такое почтовое отправление должен:

- извлечь почтовое отправление из сортировочной машины;

- немедленно уведомить об этом ответственное лицо структурного подразделения АСЦ и инспектора ОПБ,

- перенести РПО на рабочее место по оформлению дефектных почтовых отправлений;

- совместно с инспектором ОПБ оформить акт ф. 51;

- передать почтовое отправление в кладовую хранения нерозданных.

Дальнейшие мероприятия с такими почтовыми отправлениями производить согласно ПОУПС.

4.7. При выявлении простого почтового отправления с нарушенной упаковкой в момент обработки на сортировочной машине работник, обнаруживший повреждение должен:

- оклеить место повреждения упаковки лентой скотч с логотипом АСЦ;

- на оборотную сторону упаковки почтового отправления нанести отметку или оттиск штампа «Упаковка повреждена при автоматизированной обработке», проставить подпись и нанести оттиск КПШ.

После оформления работник АСЦ должен передать почтовое отправление на ручную сортировку и дальнейшую обработку для направления адресату.
5. Порядок оформления внутренних дефектных почтовых отправлений
5.1. Вскрытие дефектных почтовых отправлений, производится в объекте почтовой связи места вручения по желанию адресата и в его присутствии.

5.2. Вскрытие дефектных почтовых отправлений осуществляется таким образом, чтобы элементы опечатывания на оболочке почтового отправления, а также швы на мягкой упаковке, пломбы и т.д. были сохранены как вещественные доказательства.

При этом составляется и оформляется акт на вскрытие ф. 51-в (приложение № 6).

В акте ф. 51-в указывается:

«Поступил ( ) при акте № _____ от __________ составленном ___________»

«Наименование объекта почтовой связи, из которого получено дефектное РПО», «Наименования и номера документов, при которых получено РПО», «Даты их составления»

«Поступил ( ) при акте № _____ от __________ составленном ___________»

Далее подробно характеризуется наружное состояние дефектного почтового отправления (состояние пломб, швов, ленты скотч, клапана пластикового пакета), указывается фактическая масса почтового отправления, описывается вложение, обнаруженное при проверке (раздельно и подробно перечисляется каждый предмет, указывается его размер, масса), сообщается о наличие свободного пространства внутри почтового отправления. Кроме того, в акте фиксируется масса упаковки (тары) и указывается, что сделано с вложением.

В постановляющей части указывается, каким образом поступить с вложением и упаковкой, во скольких экземплярах составляется акт и куда он направляется. Акт подписывается почтовыми работниками и контролирующим лицом, участвовавшими во вскрытии почтового отправления и проверке вложения. Акт заверяется оттиском КПШ и подписывается получателем. Образец составления и оформления акта ф. 51-в приведен в приложении № 7.

При вскрытии дефектных почтовых отправлений с объявленной ценностью или застрахованных отправлений EMS, в которых имеется опись, вложение сверяется с описью. Если вложение дефектного почтового отправления окажется в целости, то почтовое отправление выдается без составления акта.

5.3. В случае обнаружения почтового отправления с явными признаками порчи вложения (соответствующий запах, подтеки и др.), предметы которого по своему характеру или из-за упаковки могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и имущество, оно доупаковывается таким образом, чтобы исключить дальнейшее загрязнение или порчу (повреждение) других почтовых отправлений и имущества, при этом составляется акт ф. 51-д (в соответствии с пунктами 3.2 - 3.3 настоящего Порядка) и отправляется в объект почтовой связи места выдачи при акте с указанием соответствующих отметок на сопроводительных документах. Акт прикрепляется к сопроводительному бланку, на котором делается отметка «Следует при акте».
6. Порядок оформления и вскрытия международных дефектных почтовых отправлений в ПМПО
6.1. При установлении дефектности почтовых отправлений в ПМПО в момент приема и следующих из ИПА в ММПО РФ, работники ПМПО должны предъявить выявленные дефектные почтовые отправления таможенным органам, размещенным в ПМПО в соответствии с Правилами таможенного оформления и таможенного контроля товаров, пересылаемых через таможенную границу Российской Федерации в международных почтовых отправлениях, утвержденных приказом ГТК России от 03.12.2003 № 1381.

6.1.1. В случае принятия должностным лицом таможенного органа решения о вскрытии производится вскрытие дефектного почтового отправления и оформление акта ф. 51-м (приложение № 9).

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного почтового отправления и содержащихся в нём товарах.

Акт подписывается работниками ПМПО, должностным лицом таможенного органа и представителем перевозчика, участвующими во вскрытии дефектного почтового отправления.

Акт ф. 51-м составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется в ММПО, второй остается в таможенном органе ПМПО, в котором производилось вскрытие почтового отправления, третий направляется в КСУ ПМПО для составления и направления поверочного уведомления, а также акта CN 24 (для писем с объявленной ценностью и посылок), в Почтовую администрацию страны подачи почтового отправления, четвертый передается представителю перевозчика, который предъявил к сдаче дефектное международное почтовое отправление.

После этого дефектное почтовое отправление доупаковывается в прозрачную полиэтиленовую пленку или, если это не противоречит условиям их пересылки, заделывается в мешок и направляется в ММПО при акте ф. 51-м.

6.1.2. Если должностное лицо таможенного органа отказывается производить вскрытие дефектного почтового отправления, оно доупаковывается и направляется в ММПО при акте ф. 51-м без заполнения выделенной зоны в бланке акта: «Заполняется только в случае принятия решения о вскрытии инспектором таможенного органа ММПО/ПМПО», предназначенного для описания вложения.

В акте указываются сведения о выявленных дефектах международного РПО. Акт подписывается работниками ПМПО с указанием их должности, работником таможенного органа и представителем перевозчика, участвующими в составлении акта.

Акт ф. 51-м составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется в ММПО, второй остается в таможенном органе ПМПО, третий направляется в КСУ ПМПО для составления и направления поверочного уведомления, а также акта CN 24 (для писем с объявленной ценностью и посылок), в Почтовую администрацию страны подачи почтового отправления, четвертый передается представителю перевозчика, который предъявил к сдаче дефектное международное почтовое отправление.

6.2. При установлении дефектности почтовых отправлений в ПМПО в момент приема и следующих из ММПО РФ в иностранную почтовую администрацию, работники ПМПО должны предъявить выявленные дефектные почтовые отправления таможенным органам, размещенным в ПМПО в соответствии с Правилами таможенного оформления и таможенного контроля товаров, пересылаемых через таможенную границу Российской Федерации в международных почтовых отправлениях, утвержденных приказом ГТК России от 03.12.2003 № 1381.

6.2.1. В случае принятия решения должностным лицом таможенного органа о вскрытии, производится вскрытие дефектного почтового отправления и соответствующее оформление акта ф. 51-м.

В акте указываются сведения о выявленных дефектах международного почтового отправления и содержащихся в них товарах.

Акт подписывается работниками ПМПО, должностным лицом таможенного органа и сопровождающим почту, присутствующими при вскрытии дефектного почтового отправления.

Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в ММПО, второй остается в таможенном органе ПМПО, в котором производилось вскрытие почтового отправления, третий направляется в КСУ ПМПО.

После этого дефектное почтовое отправление перезаделывается, на упаковку переносятся адресные данные отправителя и получателя, масса отправления до и после перезаделки, ставится отметка «Remballe a…” (Перезаделано в…) и направляется в ИПА.

6.2.2. Если должностное лицо таможенного органа не считает необходимым производить вскрытие дефектного почтового отправления, то производится оформление акта ф. 51-м без заполнения выделенной зоны в бланке акта: «Заполняется только в случае принятия решения о вскрытии инспектором таможенного органа ММПО/ПМПО», предназначенного для описания вложения.

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО.

Акт подписывается работниками ПМПО, должностным лицом таможенного органа и сопровождающим почту, участвующими в составлении акта.

Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется в ММПО, второй остается в таможенном органе ПМПО, третий направляется в КСУ ПМПО.

После этого дефектное почтовое отправление доупаковывается, на упаковку переносятся адресные данные отправителя и получателя, масса отправления до и после доупаковки, ставится отметка «Remballe a…” (Перезаделано в…) и направляется в ИПА.

6.3. В случае поступления в ПМПО дефектного почтового отправления, следующего из ММПО РФ в состоянии, которое предполагает полную или частичную порчу вложения, работники ПМПО обязаны:

- предъявить дефектное почтовое отправление таможенным органам, размещенным в ПМПО;

- оформить акт ф. 51-м (при этом почтовые отправления не вскрываются, а в постановляющей части акта указывается – «Вернуть в ММПО»);

- упаковать дефектное почтовое отправление, перенести на упаковку адресные данные отправителя и получателя, массу отправления до и после упаковки и направить в ММПО, из которого оно поступило.

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО.

Акт подписывается работниками ПМПО, должностным лицом таможенного органа и сопровождающим почту, участвующими в оформлении.

Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется в ММПО, второй остается в таможенном органе ПМПО, в котором производилось вскрытие почтового отправления, третий направляется в КСУ ПМПО.

1 2 3 4 5