проект. Поект это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата
 Скачать 17.78 Kb.
|
|
Поект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В этом определении важно следующее: Проекты создают уникальные результаты. Они могут быть и материальными, и нематериальными. Такие результаты отличаются от того, что компания делает каждый день и уже превратила в процесс. Проекты ограничены по времени. У них есть чётко выделенные начало и конец. Антоним проекта — процесс. Это регулярные действия, которые совершают для получения повторяющихся результатов. (Обслуживание посетителей — процесс, а открытие нового кафе — проект. Поддержка пользователей — процесс, выпуск онлайн-сервиса на рынок — проект. Производство автомобилей — процесс, но запуск новой автомобильной фабрики — это проект.) Цель проекта задача, которую следует решить; результат, который следует получить; продукт, который следует произвести; услуга, которую следует оказать. Цели проектов часто описывают с помощью подхода SMART. Он означает, что цели должны соответствовать пяти критериям: конкретность (S — specific), измеримость (M — measurable), достижимость (A — achievable) релевантность целям организации (R — relevant) и ограниченность во времени (T — time-bound) Задачи проекта Задачи проекта — это то, чего вы планируете достигнуть по его окончании. К их числу можно отнести ожидаемые результаты и материалы или менее осязаемые цели, например повышение продуктивности или мотивации. Задачи проекта должны быть достижимыми, ограниченными по времени и конкретными целями, достижение которых можно измерить, когда проект будет завершён. Выделяют семь основных шагов для создания структуры проекта. Каждый шаг — это ответ на вопрос. Шаг 1. Что делаем и зачем? Шаг 2. Как сделать? Шаг 3. Когда сделать? Шаг 4. Кто сделает? Для распределения полномочий, ролей и управления отношениями в команде используют матрицу RACI R (responsible) — ответственный за часть задачи или подзадачу. A (accountable) — ответственный за всю задачу полностью. C (consult) — эксперт, который консультирует команду по вопросам, связанным с его компетенцией. I (informed) — участники, которые должны быть в курсе статуса работ. Шаг 5. Сколько стоит проект? Шаг 6. А что, если? На этом этапе составляют матрицу рисков — один из важнейших элементов проработки структуры проекта. Нужно представить, что может пойти не так, и написать план защиты от рисков. Важно описать все сценарии, которые могут негативно повлиять на проект, затянуть сроки, увеличить бюджет, ухудшить результат. Шаг 7. Начните всё заново. It-проект ИТ-проект – это краткосрочное усилие по созданию уникального продукта, сервиса или среды, например, замещение старых сервисов новыми, разработка коммерческого сайта, создание новых видов настольных компьютеров или слияние баз данных. По видам различают ИТ-проекты: - по разработке и развитию программного обеспечения; - по внедрению информационных систем; - проекты организационного назначения. Для лучшего выявления этих различий, сравним ИТ-проект с проектом строительства конкретного здания. Согласно The Standish Group, которая исследует успешность проектов, связанных с информационными технологиями, только 29% ИТ-проектов, завершенных в прошлом году, закончились успешно. Эти данные обескураживают по множеству причин «правило 15-15». Это правило утверждает, что проект, превышающий на 15% бюджет и сроки, никогда не окупит время и усилия, потраченные на его успешное завершение. Метод освоенного объема позволяет организации измерять степень завершенности проекта, формировать график отклонений, создавать реестры расписаний и расходов, прогнозировать вероятную дату окончания проекта и влияние финансирования на его завершение. Если используя метод освоенного объема, вы видите, что проект излишне финансово затратен и ведет к квартальным убыткам, то его вряд ли можно назвать успешным. Основными отличиями являются: точность исходной задачи, предоставляемой клиентом неохватываемость конечного результата уверенность в планировании оценка хода выполнения проекта результаты противостояние, связанное с изменениями. Исходная задача строительного проекта очень конкретная и ясная для строителя. Это проект, разработанный в сотрудничестве архитектора и клиента. При ИТ-проектах же, часто исходной задачей является смутное представление клиента том, что может или должно делать новое программное решение. При строительном проекте, при помощи архитектурного решения и рисунков клиент может получить достаточно четкое представление о том, как будет выглядеть дом. Разъяснить клиенту ИТ-решение, однако, намного сложнее, потому что в начале визуально показывать нечего. Определение продолжительности строительного проекта путем оценки объёма работ является довольно точным. При ИТ-проектах определение продолжительности - одна из самых сложны задач, так как в процессе разработки может быть внесено много изменений, которые требуют дополнительного времени. При оцениванни результатов строительного проекта не возникает вопроса о том, какая часть работы выполнена. Промежуточные результаты легко поддающееся оценке и произведение промежуточных актировок несложно. При ИТ-проектах же, зачастую невозможно дать оценку промежуточным результатам, результат и качество часто становятся очевидными только после завершения работы. Результаты строительного проекта и ИТ-проекта совершенно разные. В одном случае, появляется материальный объект, во втором случае нематериальная ценность. Если при строительном проекте отношение к сопутствующим изменениям скорее положительное, то к изменениям, вызванным ИТ-проектом, часто относятся отрицательно, так как для использования нового программного решения пользователям придется переучиваться. |