Шпаргалки (шпоры) по курсу Правовые информационные системы. Понятие информационной системы (ИС)
 Скачать 160.71 Kb.
|
|
Примеры информационных систем. Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:
Информационные системы, ускоряющие потоки товаров. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в больницу. Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их невозможно. Для того чтобы найти оптимальное решение этой проблемы, фирма устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов. Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг. Информационные системы автоматизации технологии ("менеджмент уступок"). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов. В этом случае потребитель становится заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов. Если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.
Информационная система (ИС) – это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов ИТ, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. ИС (информационная система) является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, БД, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения. Реализация функций ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. ИТ может существовать и вне сферы ИС. Таким образом, ИТ является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В зависимости от конкретной области применения ИС могут очень сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Можно выделить основные свойства, которые являются общими для всех ИС. Основные свойства информационных систем
Гарант - это современная справочная правовая система, предоставляющая пользователям возможность своевременно получать информацию об изменениях законодательства, возможность использовать все необходимые законы, постановления и другие правовые акты. Среди документов представлены:
Полезная практическая информация для бухгалтеров, юристов, руководителей, экономистов. Справочная правовая система ГАРАНТ содержит:
Программа Консультант Плюс представляет собой компьютерную базу данных по законодательству России, которая была разработана в 1992 году и на текущий день система содержит более 5 100 763 документов и обновляется ежедневно. Вся информация, которая содержится в системе - разбита по разделам: 1Законодательство РФ 2.Судебная практика РФ 2.Финансовые и кадровые консультации 4.Комментарии законодательства РФ 5.Формы документов 6.Законопроекты 7.Международные правовые акты 8.Правовые акты по здравоохранению (ИБ Медицина) 9.Технические нормы и правила (ИБ Строительство) Каждое название раздела отражает информацию, которая содержится в данном разделе. Разделы же, в свою очередь, делятся еще и из информационных банков. В Консультант Плюс, Вы можете искать документы по следующим критериям поиска: 1.Тематике документа 2.Виду документа 3.Принявшего органа 4.Дате принятия 5.Номеру документа 6.Названию документа 7.Тексту документа 8.Поиск по статусу документа Совершенно не обязательно знать все пункты, чтобы в итоге найти нужный Вам документ, достаточно лишь знать 2-3, и Вы точно найдете, то, что Вам нужно. Данная технология называется - Быстрый поиск. Быстрый поиск - поисковая строка, как в любой поисковой системе, которая расположена сразу в Стартовом окне системы. Быстрый поиск ищет документы по любой известной Вам информация. Помимо механизма быстрого поиска в Консультанте присутствует ещё один инструмент - Правовой навигатор. Данный инструмент представляет собой классификатор правовой информации, он делит её на тематические категории, каждая из категорий содержит еще ряд подпунктов. При открытии такого подпункта программа выводит список документов как нормативного, так и консультационного характера. Аналитические возможности Кроме инструментов поиска информации, Консультант Плюс содержит инструменты, которые могут проводить анализ правовой информации. Существуют 2 основных типа: Программный инструмент - возможности, как автоматическое отслеживание изменений в отмеченных Вами документах. Возможность формирования групп документов по любому нужному пользователю критерию. Набор специальных документов аналитического характера - система гиперссылок между документами. Плюсы данной справочно-правовой системы: 1.Опережает конкурентов по суммарному количеству документов более чем на 1 000 000! 2.Обладает инструментами Быстрого поиска, что позволяет найти Вам любой документ за считанные секунды зная даже только лишь о чем документ 3. Вся информация в Консультант Плюс регулярно обновляется и тщательно проверяется. Таким образом, СПС Консультант Плюс помогает следить за изменениями в законодательстве РФ, уточнять любые формы документов, читать консультации специалистов в области налогообложения, бухучета и права.
Источник: Терехов А. В. «Правовые информационные системы». Информационно-поисковая система (ИПС) «Оружие» предназначена для хранения и поиска информации по нарезному оружию. Система содержит информацию более чем о 1075 образцах отечественного и зарубежного оружия. Система позволяет вводить данные по оружию, редактировать ранее введенную информацию, производить поиск по заданным условиям, а также хранить и выводить на экран графическое изображение оружия, устройства оружия и следообразующих деталей и следов, оставляемых оружием на гильзах и пулях. В меню содержатся следующие альтернативы: Ввод – режим ввода информации для нового патрона; Редакция – режим редакции информации по патрону, данные по которому были ранее введены в базу; Поиск и просмотр – режим ввода данных для поиска необходимой информации и просмотра найденных данных; Словари – режим редактирования словарей; Выход – выход из системы. Пользователь может управлять ходом работы системы, выбирая одну из альтернатив, представляемых системой на каждом шаге работы в меню. Вид экрана. Первая строка является заголовком и содержит следующую информацию: – название системы ИПС «Оружие»; – режим работы «Ввод данных» или «Редакция данных». В верхней половине экрана расположено окно общих данных, которое содержит общую информацию. В нижней половине экрана, в зависимости от назначения, представлены данные одного из следующих окон: Ствол – содержит данные по стволу оружия. Разборка – текстовое окно, содержит данные об особенностях разборки оружия. Устройство – содержит данные об устройстве оружия. – библ – – имя файла-библиотеки, содержащей файл-рисунок устройства оружия. – файл – – имя файла – рисунка устройства оружия. Маркировка – текстовое окно, содержит данные о маркировочных надписях на оружии. Следы – содержит данные о следообразующих деталях оружия (зацеп выбрасывателя, выступ отражателя, боек) и следах, оставляемых ими на гильзах. – библ – – имя файла-библиотеки, содержащей файлрисунок следообразующих деталей и следов. – файл – – имя файла-рисунка следообразующих деталей и следов. Признаки – текстовое окно, содержит данные об особенностях оружия, внешних признаках и т.д. Боеприпасы – текстовое окно, содержит данные о патронах, которые можно использовать с данным оружием. Для изменения или ввода данных в поле необходимо перейти к этому полю с помощью клавиш перемещения курсора. Текущее поле будет высвечено зеленым цветом.
Источник: Терехов А. В. «Правовые информационные системы». ИПС «Ружье» предназначена для хранения и поиска информации по ружьям. Система позволяет вводить данные по оружию, редактировать ранее введенную информацию, производить поиск по заданным условиям, а также хранить и выводить на экран и печатающее устройство характеристики, и графическое изображение ружья и его следообразующих деталей. Система может содержать информацию по 450 образцам отечественных и зарубежных ружей и по 60 характеристикам ружей (назначение, вид, модель, страна, фирма, длина, масса, количество стволов, расположение ствола, длина ствола,, направление и ширина нарезов, калибр, тип сверловки, длина патронника, принцип перезаряжания, запирающий механизм, затвор, ударный механизм, спусковой механизм, количество спусковых крючков, усилие на переднем и заднем спусковом крючке, курок, боек, наклон бойков, предохранитель, сигнальный штифт, шейка ложи, цевье, крепление цевья, прицел, мушка, тип магазина, расположение, форма, ширина и длина следа, отражатель и т.д. ). В меню содержатся следующие альтернативы: Ввод – режим ввода информации для нового ружья; Редакция – режим редакции информации по ружью, дан ные по которому были ранее введены в базу; Поиск и просмотр – режим ввода данных для поиска необходимой информации и просмотра найденных данных; Словари – режим редактирования словарей; Выход – выход из системы. Пользователь может управлять ходом работы системы, выбирая одну из альтернатив, представляемых системой на каждом шаге работы в меню. Вид экрана. Первая строка экрана является заголовком и содержит следующую информацию: – название системы – ИПС «Ружье»; – режим работы – «Ввод данных» или «Редакция данных». В верхней половине экрана расположено окно общих данных. Окно общих данных содержит общую информацию. В нижней половине экрана, в зависимости от назначения, представлены данные одного из следующих окон: Ствол – содержит данные по стволу ружья. Разборка – текстовое окно, содержит данные об особенностях разборки ружья. Устройство – содержит данные об устройстве ружья. Маркировка – текстовое окно, содержит данные о маркировке деталей ружья. Следы – содержит данные о следообразующих деталях оружия (зацеп выбрасывателя, выступ отражателя, боек) и следах, оставляемых ими на гильзах. – библ – – имя файла-библиотеки, содержащей файл-рисунок следообразующих деталей и следов. – файл – – имя файла – рисунка следообразующих деталей и следов. Признаки – текстовое окно, содержит данные об особенностях оружия, внешних признаках и т.д. Для изменения или ввода данных в поле необходимо перейти к этому полю с помощью клавиш перемещения курсора. Текущее поле будет высвечено зеленым цветом.
Источник: Терехов А. В. «Правовые информационные системы». Информационно-поисковая система (ИПС) «Клеймо» предназначена для хранения и поиска информации по клеймам на оружии и патронах. Система содержит информацию на более чем 3750 оружейных и патронных клейм. Система позволяет вводить данные по клеймам, редактировать ранее введенную информацию, производить поиск клейм по заданным условиям, а также хранить и выводить на экран графическое изображение клейма. Для идентификации клейма как графического изображения в систему вводится информация, в соответствии с методикой классификации клейм (методика описания рисунка клейма). Вид экрана. Первая строка экрана является заголовком и содержит следующую информацию: − название системы – ИПС «Клеймо»; − режим работы – «Ввод данных» или «Редакция данных». Экран данных содержит следующую информацию, расположенную в полях: − Имя библ – имя файла-библиотеки − Имя библ – имя файларисунка клейма − Страна – страна, где расположена фирма, ставящая данное клеймо. − Город – город, где расположена фирма, ставящая данное клеймо. − Фирма – название фирмы, ставящей клеймо. − Калибр – калибр патрона, на котором ставится данное клеймо. – Период производства – период времени, в течении которого ставилось данное клеймо. − Вид клейма − Тип патрона/ Вид оружия − Место клеймения − Наличие других клейм. (Только для клейм патронов). − Вид воспламенения. (Только для клейм патронов). − Характеристика клейма (для патронов центрального боя) или Расположение на донце (для патронов шпилечного и кольцевого воспламенения): − Метод нанесения клейма − Первые три символа – Примечания – другие данные о клейме. – Инф. к рис. – расшифровка обозначений на рисунке клейма. При проведении поиска необходимо помнить, что чем полнее заполнены данные по разыскиваемому клейму, тем меньшее количество клейм попадает в число найденных в результате поиска. Если хотя бы один из признаков указан некорректно или неверно, система исключит его из числа найденных клейм, и поиск окажется безрезультатным. Для того, чтобы избежать такой ошибки, необходимо проводить поиск клейма в несколько этапов. На первом этапе необходимо в соответствии с классификатором и словарями системы постараться заполнить как можно большее количество признаков и провести поиск клейма. Если в числе найденных системой клейм нужного не оказалось, необходимо расширить зону поиска, убрав в первую очередь из данных по разыскиваемому клейму признаки, касающиеся характеристик отдельных групп и характеристики клейма. В этом случае в результате проведения поиска система выдаст существенно расширенный список клейм, путем последовательного просмотра которых ищется нужное клеймо. Если и после этого система не позволяет отыскать нужное клеймо, целесообразно еще более расширить поле поиска путем задания только основных данных по виду клейма, типу воспламенения, методу нанесения клейма и наличию других клейм на объекте, а также по пунктам верхней части экрана (страна, фирма и т.п.). При задании названия страны, которой принадлежит клеймо, необходимо учитывать его изменение в процессе истории развития. Наиболее часто встречающимся примером можно считать смену названия страны «Германия» на «ФРГ» или «ГДР».
Источник: Терехов А. В. «Правовые информационные системы». Информационно-поисковая система (ИПС) «Патрон» предназначена для хранения и поиска информации по патронам для нарезного оружия. Система содержит информацию более чем по 1020 наименованиям патронов к боевому оружию и позволяет вводить данные по патронам, редактировать ранее введенную информацию, производить поиск по заданным условиям, а также хранить и выводить на экран графическое изображение патрона. Вид экрана. Первая строка экрана является заголовком и содержит следующую информацию: – название системы – ИПС «Патрон»; – режим работы – «Ввод данных» или «Редакция данных». В верхней половине экрана расположено окно общих данных. Окно общих данных содержит общую информацию. Также в этом окне представлены: – библ – имя файла-библиотеки, содержащий файл-рисунок патрона. – файл – имя файла-рисунка патрона. Гильза − содержит данные по гильзе патрона. Пуля и порох − содержит данные по пуле и пороху. Оружие − содержит список оружия, с которым может использоваться патрон. Для облегчения задания информации и уменьшения ошибок система позволяет при вводе данных пользоваться словарями. |