Курсовая работа. Понятийный аппарат архивного дела

• Название: Понятийный аппарат архивного дела
• Анкор: Курсовая работа
• Дата: 12.12.2022
• Размер: 30.38 Kb.
• Имя файла: GMVA_Prakt_1.docx
• Тип: Практическая работа; #841643

Практическая работа № 1

Тема «Понятийный аппарат архивного дела»
Цель работы: овладение понятийно-категориальным аппаратом дисциплины.

Задание и методика выполнения: с помощью указанных ниже источников раскрыть определения перечисленных понятий:

1. 
   Архив - Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
   
2. 
   Архивная выписка - это оформленный на бланке архива информационный документ с обозначением его названия ("Архивная выписка"), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, имеющий юридическую силу.
   
3. 
   Архивное дело - Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
   
4. 
   Архивный документ - Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
   
5. 
   Архивный каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
   
6. 
   Архивная коллекция - Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам
   
7. 
   Архивная копия - Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
   
8. 
   Архивная опись -  это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
   
9. 
   Архивный путеводитель - Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
   
10. 
    Архивная справка - Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
    
11. 
    Архивный справочник - Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
    
12. 
    Архивный указатель - Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
    
13. 
    Архивный фонд -  совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
    
14. 
    Архивный фонд личного происхождения - Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
    
15. 
    Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
    
16. 
    Архивный шифр - Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
    
17. 
    Внутренняя опись - Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
    
18. 
    Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
    
19. 
    Государственный регистрационный номер документа - Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
    
20. 
    Дезинсекция - Уничтожение насекомых, повреждающих документы
    
21. 
    Дезинфекция - Уничтожение микроскопических грибов и бактерий, повреждающих документы
    
22. 
    Дело фонда - комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции, ведется на каждый конкретный фонд.
    
23. 
    Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
    
24. 
    Дератизация -  Уничтожение грызунов, повреждающих документы
    
25. 
    Документ - Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
    
26. 
    Документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
    
27. 
    Документальная выставка - Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
    
28. 
    Документированная информация - Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
    
29. 
    Документальный фонд - Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
    
30. 
    Доступ к документу - Возможность и условия получения и использования документа
    
31. 
    Дубликат документа - Повторный экземпляр подлинника документа.
    
32. 
    Единица учета архивных документов - Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
    
33. 
    Единица хранения архивных документов - Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
    
34. 
    Единица хранения архивных документов на бумажной основе - дело, т.е. совокупность документов или отдельный документ, заключенные в обособленную обложку или папку.
    
35. 
    Единица хранения видеодокументов - физически обособленные рулон магнитной ленты, кассета, диск с записью изобразительной и звуковой информации
    
36. 
    Единица хранения кинодокументов - физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и/или звуковой информации; 
    
37. 
    Единица хранения фонодокументов - физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации.
    
38. 
    Единица хранения фотодокументов -  это физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом). 
    
39. 
    Единица хранения электронных документов - физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов.
    
40. 
    Единица учета видеодокументов - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам) и т.п.
    
41. 
    Запросы граждан тематические - запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. 
    
42. 
    Индекс дела - Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
    

43. Информационная деятельность архива - Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.

44. 
    Использование архивных документов - Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
    
45. 
    Историческая справка к архивному фонду - Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
    
46. 
    Источник комплектования архива - организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения.
    
47. 
    Каталогизация архивных документов - Подготовка, составление и ведение архивных каталогов
    
48. 
    Комплектование архива - Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем
    
49. 
    Консервация архивного документа - Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
    
50. 
    Консервация документов - Обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии
    
51. 
    Критерии экспертизы ценности документов - Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
    
52. 
    Лист-заверитель дела - Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
    
53. 
    Лист фонда - Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
    
54. 
    Микрокопия - Копия, изготовленная с уменьшением в 10 и более раз
    
55. 
    Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; 
    
56. 
    Научно-справочный аппарат архива - Совокупность описаний архивных документов.
    
57. 
    Обеспечение сохранности документов - Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
    
58. Обеспечение физико-химической сохранности документов - Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
59. 
    Обзор фонда -  архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.
    
60. 
    Объединенный архивный фонд  - Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/ или логические обусловленные связи.
    
61. 
    Ограничение доступа к архивным документам - Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
    
62. 
    Оперативное хранение документов - Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
    
63. 
    Описание архивных документов - Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
    
64. 
    Опись дел, документов - Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
    
65. 
    Организация пользования архивными документами - Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
    
66. 
    Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
    
67. 
    Паспорт архивохранилища - документ централизованного государственного учета, отражает состав, состояние, объем и условия хранения документов по состоянию на 1 января наступающего года.
    
68. 
    Повреждение документа - Частичная утрата эксплуатационных свойств документа
    
69. 
    Пользование архивными документами - Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
    
70. 
    Постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);
    
71. 
    Профиль архива- Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
    
72. 
    Публикация архивных документов- Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
    
73. 
    Путеводитель - Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
    
74. 
    Режим санитарно-гигиенический - Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами санитарии и гигиены
    
75. 
    Режим световой - Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами светового воздействия
    
76. 
    Режим температурно-влажностный -Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами температуры и влажности
    
77. 
    Режим хранения документов -  Нормативные условия хранения документов
    
78. 
    Реставрация документа - Восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа
    
79. 
    Сохранность документа - Состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств
    
80. 
    Старение документа - Естественный процесс, протекающий в материалах документа во времени и приводящий к изменению и (или) утрате эксплуатационных свойств
    
81. 
    Страховая копия архивного документа - Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
    
82. 
    Страховой фонд архивных документов - Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
    
83. 
    Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
    
84. 
    Учет архивных документов - Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
    
85. 
    Учетные документы архива - Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета
    
86. 
    Фондирование документов - Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
    
87. 
    Фондообразователь - Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
    
88. 
    Фонд пользования архива- то совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов. 
    
89. 
    Хранение документов - Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
    
90. 
    Экспертиза ценности документов - Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
    

Источники:

1. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения.
   
2. 
   ГОСТ 7.48-2002. Консервация документов. Основные термины и определения.
   
3. 
   Об архивном деле в Российской Федерации: ФЗ РФ № 125 от 22.10.2004.
   

4. О государственной тайне: ФЗ РФ № 5485-I от 21.07.1993

5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: ФЗ РФ № 149 от 27.07.2006

6. 
   Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: 2020 г.