МБОУ МСОШ преддипл.практ. Пп Этапы и разделы практики
 Скачать 124.48 Kb.
|
|
График прохождения практики
Руководитель практики от кафедры: доцент, к.э.н. ________Э.Р. Кузнецова Руководитель практики от организации: Директор МБОУ «МСОШ» ___________Л.В. Широбокова М.П. Содержание Стр. Введение 3 2.Организация оперативного финансового управления 9 Выводы и предложения 28 Список использованных источников 29 Введение Преддипломная практика является подготовительной стадией выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР). Основная цель практики – систематизация, закрепление, расширение и применение теоретических и практических знаний по специальности, а также получение исходных данных и обобщение теоретических материалов, необходимых для написания выпускной квалификационной работы по выбранной теме «Анализ сметы доходов и расходов». Тема исследования актуальна и важна, т.к. пользователи финансовой отчетности, как внутренние, так и внешние, оценивают изменение финансового состояния Школы с точки зрения финансового риска при заключении договоров и госзакупок. Риск возрастает с уменьшением денежных средств по смете доходов. Анализ смет доходов и расходов связан с оценкой альтернативных вариантов финансирования и расходования денежных средств организации. Теоретическая основа исследования – законы и подзаконные акты о бухгалтерском учёте, анализ смет доходов и расходов организации, специальная литература, материалы периодической печати. Информационно-аналитическая база исследования – годовая бухгалтерская отчетность предприятия. Целью данного отчета является: изучение и рассмотрение доходов и расходов организации МБОУ «МСОШ». Для выполнения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: - детально ознакомиться с функциями и структурой данного предприятия; - дать полную характеристику финансового планирования и прогнозирования в Школе, а также проанализировать сметы доходы и расходы организации. 1. Общая характеристика учреждения МБОУ «МСОШ» Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Менделеевская средняя общеобразовательная школа», в дальнейшем именуемая Школа, является муниципальным гражданским светским некоммерческим общеобразовательным учреждением, создано путем изменения типа существующего муниципального общеобразовательного учреждения в соответствии с постановлением Главы администрации Карагайского муниципального района от 19.12.2011г. № 461. Краткое наименование филиала - МБОУ «МСОШ». Место нахождения Школы: Пермский край, Карагайский муниципальный район, п. Менделеево, ул. Н. Кузнецова, д. 30. Предметом деятельности Школы является реализация образовательных программ (при наличии соответствующей лицензии): - дошкольного образования; - начального общего образования; - основного общего образования; - специального (коррекционного) образовательного учреждения VII, VIII вида, «Особый ребёнок»; - дополнительного образования; Численность студентов на 2009-2011 г.г. составила 803 человека, количество классов –39. Численность работников Школы 121 человек Школа может иметь филиалы, отделения, структурные подразделения, которые по доверенности директора Школы могут осуществлять полностью или частично правомочия юридического лица Школа осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере образования. Школа создает условия для реализации гражданами Российской Федерации гарантированного государством права на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования и общего образования всех ступеней, если образование данного уровня гражданин получает впервые. Основным видом деятельности Школы является дошкольное образование (предшествующее начальному общему образованию), начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее образование. Школа осуществляет иные виды деятельности, не являющиеся основными: дополнительное образование детей (направленность физкультурно-спортивная, художественно-эстетическая, туристско-краеведческая, научно-техническая, социально-педагогическая, военно-патриотическая, эколого-биологическая, культурологическая); платные дополнительные образовательные услуги: проводит репетиторство с обучающимися другого учреждения; организует группы по адаптации детей к условиям школьной жизни; организует курсы по изучению специальных курсов и дисциплин сверх часов и сверх программ по дисциплинам, предусмотренным учебным планом; организация курсов по профессиональной подготовке по профессии «водитель транспортных средств категории В» граждан, не являющихся обучающимися Школы. Питание обучающихся организуется Школой самостоятельно или организацией, определенной по конкурсу. Школа имеет специальное помещение для организации питания обучающихся, детей, а также для хранения и приготовления пищи. Деятельность организации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом МБОУ «МСОШ» и Положением о данном организации, разработанным данным учреждением в соответствии с «Типовым положением о филиалах государственных образовательных учреждений среднего полного общего образования, утвержденным приказом Минобразования России от 25.07.2000 г № 2311. Финансовое обеспечение выполнения муниципального задания Школой осуществляется на основании плана финансово-хозяйственной деятельности в виде субсидий предоставляемых из краевого бюджета и бюджета Карагайского муниципального района. Финансовое обеспечение выполнения муниципального задания осуществляется с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за Школой Учредителем или приобретенных Школой за счет средств, выделенных ей Учредителем на приобретение такого имущества, расходов на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается соответствующее имущество, в том числе земельные участки. В случае сдачи в аренду с согласия Учредителя недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за Школой Учредителем или приобретенного Школой за счет средств, выделенных ей Учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания такого имущества Учредителем не осуществляется. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Школы являются: - субсидии местного и краевого бюджета; - имущество, закрепляемое за Школой на праве оперативного управления; - добровольные пожертвования физических и юридических лиц, в том числе и иностранных; - доходы, полученные от реализации продукции и услуг, а также от иных видов деятельности, осуществляемой самостоятельно. Имущество и денежные средства Школы отражаются на её балансе и используются для достижения целей, определенных настоящим Уставом. Школа ведет налоговый, бухгалтерский учет и статистическую отчетность о результатах хозяйственной и иной деятельности в порядке, установленном федеральным законодательством. В пределах, имеющихся в его распоряжении финансовых средств, Школа осуществляет материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями. Школа вправе вести приносящую доход деятельность, предусмотренную Уставом постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует указанным целям. Характер и порядок осуществления деятельности, приносящей доход, определяется Положением о внебюджетных средствах. Доход от оказания платных дополнительных образовательных услуг используется Учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставными целями. Платные дополнительные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансируемой за счет средств бюджета. Учреждение может осуществлять иную приносящую доход деятельность по следующим видам: - сдача внаем нежилого недвижимого имущества, принадлежащего Школе на праве собственности; - деятельность детских лагерей на время каникул; - оказание посреднических услуг (услуги транспорта, оргтехники и др.); -средства от авторской и издательской деятельности педагогического коллектива; -плата родителей (законных представителей) за питание детей; -плата сотрудников Школы за питание. Учредитель вправе приостановить приносящую доход деятельность Школы, если она идет в ущерб образовательной деятельности, предусмотренной Уставом, до решения суда по этому вопросу. На 01.01.2012 года профинансировано денежных средств на нужды Школы- 41 793,9 мил.руб. по бюджету. 2.Организация оперативного финансового управления Под финансовой службой организации понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Структура финансового отдела в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять в организации для финансирования всех затрат организации и осуществления расчетов[5, с.149]. До недавнего времени финансовая работа в организации сводилась к чисто оперативным задачам — оформлению расчетных, и платежных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими[3, с.404]. Типовым положением об организации финансовой работы, которое определяло задачи и функции финансовых служб в государственной бюджетной организации, на финансовые отделы возлагались разработка финансовых показателей в трехлетнем финансовом плане организации, оценка смет перспективного плана в целях принятия более напряженных финансовых заданий и увеличения финансовых ресурсов организации [9, с.133]. Финансово - экономический отдел (далее ФЭО) – самостоятельное структурное подразделение предприятия. Финансовый отдел состоит из 4-х сотрудников. Во главе ФЭО стоит главный бухгалтер школы, который распределяет обязанности между работниками и координирует работу всего ФЭО. Директор школы подчиняется непосредственно директору Школы. Специалист по труду и заработной плате осуществляет учет начисления и фонда заработной платы. Специалист по материалам- осуществляет прием документов по учету (приход и расход) медикаментов и перевязочных средств, продуктов питания, горюче-смазочных материалов, строительных материалов и прочих материальных запасов, cоставляет журналы операций. Кассир - Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ведет кассовую книгу на основе приходных и расходных кассовых ордеров, принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета, обеспечивает сохранность денежных средств. Осуществляет ведение аналитического учета: Материальных ценностей, основных средств, амортизации основных средств, участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, ревизиях и других контрольных мероприятиях. Основными задачами ФО являются: 1) Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной финансово-хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения максимальной экономической эффективности[12, с.142]; 2) Организация и осуществление комплексного экономического анализа деятельности организации, а также участие в разработке материальных и трудовых ресурсов[7, с.50]; 3) Постоянное совершенствование организации труда и заработной платы, правильного расходования фонда оплаты труда и фонда потребления; 4) Своевременное уведомление о происходящих процессах высшего руководства[14, с.88]; 5) Доведение плановых заданий до подразделений организации; 6) Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов[8, с.44]; 7) Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации[2, с.206]. Функции ФЭО: 1) Организация и общее руководство разработкой текущих (месячных, квартальных) отчетов предприятия в соответствии с требованиями вышестоящих организаций . 2) Составление финансовых планов. 3) Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда и разработка предложений по совершенствованию организации заработной работников[16, с.130]. 4) Анализ расходования фонда оплаты труда Школы и структуры заработной платы по подразделениям и отдельным категориям работников. Отчетность ФЭО. Достижение задач ФО осуществляется по следующему алгоритму: 1) Обработка текущей информации. 2) Сравнение фактических показателей с нормативными. 3) Анализ полученных результатов. 4) Разработка рекомендаций и мероприятий по их совершенствованию, а также контроль за выполнением рекомендаций[4, с.37]. Оперативное финансовое планирование Школы направлено на поддержание баланса текущих денежных потоков. Оперативные финансовые планы выполняют функцию главного инструмента действенного и систематического контроля за его денежными доходами и расходами. Основными документами оперативного финансового планирования являются кассовый план и платежный календарь[10, с.42]. В рассматриваемой организации все расчеты происходят как в безналичной , так и наличной форме. Платежный календарь – это подробный финансовый документ, отражающий оперативный денежный оборот предприятия. Основное его назначение состоит в обеспечении соответствия расходов организации предполагаемым доходам, как по суммам, так и по срокам. Платежный календарь обеспечивает выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует изменения, происходящие в платежеспособности организации. Он позволяет отслеживать состояние собственных средств. Платежный календарь составляется на месяц или на квартал. Он является частью системы бюджетов. В рассматриваемой организации ведется платежный календарь. Можно представить примерный платежный календарь, опираясь на данные о деятельности организации. Платежный календарь на август месяц 2012 года представлен в таблице 1. Платежный календарь составляется по принципу: доходы – по реальному вхождению денег в денежный оборот организации, а расходы – по реальному выходу из денежного оборота. Учитываются как текущие, так и капитальные расходы. Таблица 1. - Платежный календарь за август 2012 г., Тыс. руб.
3.Анализ сметы доходов и расходов МБОУ «МСОШ» Классификация бюджетных средств Смета доходов и расходов получателя бюджетных средств (форма 0503127) – документ, составляемый бюджетным учреждением на текущий финансовый год, утвержденный в порядке, установленном главным распорядителем средств федерального бюджета, и определяющий объемы поступлений бюджетных и внебюджетных средств с указанием источников образования и направлении использования этих средств в структуре показателей ведомственной и экономической классификации расходов бюджетов РФ. Смета доходов и расходов составляется на основании инструкции о порядке составления и предоставления годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной приказом МФ РФ от 28.12.2010г. №191Н, письма МФ Пермского края от 08.02.2012 № СЭД-39-01-12-24 в сроки, установленные муниципальным учреждением «Управление образования администрации Карагайского муниципального района» В доходную часть сметы доходов и расходов включаются ожидаемые в 2011 году поступления денежных средств по всем источникам образования бюджетных и внебюджетных средств и остаток средств на 2011 году, которые распределяются в структуре классификации доходов бюджетов РФ. В расходной части такой сметы приводятся только те коды экономической классификации расходов бюджетов РФ, по которым учреждение предусматривает затраты. При этом в смете доходов и расходов не производится привязка расходов, осуществляемых за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности и государственного бюджета, к конкретным источникам образования этих средств. К смете доходов и расходов прилагается приложение состоящие из двух частей. В первой части приложения не отражаются суммы доходов по видам источников образования средств так, как утвержденные бюджетные назначения отражаются во второй части отчета. Годовая сумма всех доходов в приложении должна быть равной сумме средств на год, отраженной в III разделе сметы доходов и расходов. Во второй части приложения показываются суммы платежей в федеральный бюджет по кодам бюджетной классификации доходов бюджетов РФ, администрируемых Рособразованием (по факту произведенных платежей в 2011 году). При этом производятся только те коды классификации доходов бюджетов РФ, по которым учреждение отражает платежи. Приказом также предусмотрено, что в тех случаях, когда учреждением составляются раздельные сметы доходов и расходов бюджетной деятельности и по видам внебюджетной деятельности в территориальный орган Местного казначейства представляется единая смета доходов и расходов по бюджетным средствам, включающая доходы по всем источникам образования средств, разделам и подразделам функциональной классификации расходов бюджетов РФ, предусмотренным в разрешении. Финансирование филиала осуществляется на основании некоторых особенностей: расходы на содержание Школы зависят от среднегодового числа учащихся, количества классов, основной показатель при планировании – число учеников школы; для расчета расходов на филиал определяется численность учеников на начало года и их среднегодовое число; расходы на заработную плату по филиалу в смете планируется исходя из утвержденных штатных единиц и ставок заработной платы. Число штатных единиц определяется исходя из количества учеников и проведенных часов; оклады для начисления заработной платы преподавателям устанавливаются в соответствии с Положением Министерства образования об отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных общеобразовательных учреждений всех типов Карагайского района Пермского края.1 канцелярские и хозяйственные расходы по Школе планируются по действующим материальным нормам. В эту группу включаются расходы на отопление, освещение, коммунальные услуги и прочие хозяйственные нужды в зависимости от размеров зданий и условий функционирования; в Школе предусматриваются так же учебные и прочие расходы: на приобретение методических пособий, на проведение развлекательных мероприятии; затраты на приобретение оборудования определяется по установленным нормам с учетом обеспеченности им на начало года; затраты на капитальный и текущий ремонт. Финансирование на содержание Школы выделяются из государственного бюджета на основе специальных документов – смет, а порядок финансирования этих учреждений в связи с этим называется сметным. Школа получает бюджетные средства, на основе этого разрабатывается отдельная смета – смета специальных средств. По положению БК РФ она включается в состав общей сметы и утверждается со сметой на содержание Школы. Смета состоит из статей, каждая из которых содержит однородную группу расходов, носящих строго обязательный характер. Обязательным условием для бюджетной организации является ведение бухгалтерского учета, исполнения сметы расходов и смет доходов и расходов (внебюджетной сметы) по Плану счетов для бюджетных организации согласно Инструкциям по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденным МО РФ. Число учеников приводится в смете на начало и конец планируемого года, рассчитывается так же среднегодовая численность. Если в период между составлением сметы на планируемый год и началом этого года предполагается изменение числа учеников, то оно должно быть учтено при составлении сметы. На конец года принимаются тоже число учеников и групп, что и на начала года, либо при изменении объема деятельности Школы – число учеников, определенное с учетом запланированных изменений. Среднегодовое число учеников в Школе определяется по общей методике расчета. Нормативная наполняемость класса 18 человек. Расчет ставки учителя производится исходя из деления нормативной наполняемости класса на количество часов учителя. Полученное количество ставок учителя увеличивается на коэффициенты: за квалификацию, за стаж, и коэффициент по предмету. Очередные отпуска учитываются отдельно, поэтому в данном расчете не учувствуют. Фонд оплаты труда работников образовательных учреждений по бюджетной экономической классификации в сметах отражается по коду 211, начисления в государственные внебюджетные фонды. При планировании фонда заработной платы (ФЗП) обязательно выделяются оклад и надтарифная части ФЗП. Расчет делается отдельно по педагогическому и непедагогическому персоналу.2 Тарифный фонд (ТФ) – это фонд на оплату труда работников по штатному расписанию и по тарификации. В тарифный фонд (ТФ) заработной платы включаются: оплата по окладам и ставкам в соответствии с квалификацией или категорией; доплаты за условия труда, отклоняющихся от нормальных, т.е. компенсационные (обязательные) выплаты, за работу в выходные и праздничные дни – прочая премия, дополнительная оплата специалистам за работу в сельской местности – 25 %; прочие выплаты постоянного действующего характера, устанавливаемые на региональном уровне. Положение об отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных общеобразовательных учреждений всех типов Карагайского муниципального района Пермского края от 27.01.2012 №10\10, пункт 6,7. При составлении сметы Школы расходы на оплату труда начинаются с расчета фонда заработной платы по каждой группе персонала. Исходной базой для расчета ФЗП является оклад. Качественным критерием оценки труда и дифференциации размеров ставки заработной платы педагогических работников выступает их квалификация. При определении должностных окладов педагогического персонала следует руководствоваться следующими нормативными документами: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 5 мая 2008 года № 216н «О профессиональных квалификационных групп должностей работников образования». Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 года № 247н «О профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих». Закон Пермского края от 12 марта 2010 года №587-ПК «О регулировании отдельных вопросов в сфере образования Пермского края» Надтарифный фонд (НФ) – это доплаты и надбавки к зарплате стимулирующего характера за работу, не входящую в круг основных обязанностей работника. Положение об отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных общеобразовательных учреждений всех типов Карагайского муниципального района Пермского края от 27.01.2012 №10\10, пункт 3.8, либо директором лично, опираясь на локальный акт «Положение о доплатах и надбавках работникам образования». Начисление на фонд оплаты труда (ЕСН) (код бюджетной классификации 213) производится в соответствии с Приказом МФ РФ от 20.01.05г. № 23-М на фонд оплаты труда в размере 30,2 %: единого социального налога 30 %; обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 0,2 %. Приобретение предметов снабжения и расходных материалов (код 340) включает в себя – канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей. Включаются все расходы на приобретение канцелярских и письменных принадлежностей. Оплата командировочных расходов и налогов (код 290). Оформляется приказом руководителя филиала и сдачей командировочного удостоверения. Суточные оплачиваются в размере 100 рублей, проживание 12 рублей в сутки, если нет квитанции за гостиницу, при предъявлении квитанции об оплате жилья не более 550 рублей в сутки. Оплата услуг связи (код 221). Расходы на все виды услуг связи. Абонентская плата за телефон, оплата междугородних переговоров, почтовых отправлений (писем, телеграмм). Оплата коммунальных услуг (код 223). Виды хозяйственных расходов на отопление и освещение рассчитывается при планировании каждый отдельно. При расчете на отопление одним из важнейших является показатель объема (площади) помещении. На основании этих расчетов заключается договор с теплоэнерго, где оговаривается условия поставки тепловой энергии, цена, ответственность сторон, прочие условия. Если в течении года не предполагается изменение площади отапливаемого помещения расходы на отопление определяются исходя из фактической кубатуры зданий на начало планируемого года по тарифам теплоэнерго. Оплата освещения помещений зависит от площади освещаемых помещений, функционального их назначения, тарифов на электроэнергию, а также климатических и географических условий. Оплата водоснабжения помещений производится на основании счетчика. Прочие текущие расходы на закупку товаров и оплату услуг (код 310) включает в себя: оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря, техническое обслуживание оборудования. Планируется в размере 2 % балансовой стоимости оборудования и инвентаря; оплата текущего ремонта здания филиала или сооружений. При выполнении работ подрядным способом – планируется по сумме заключенных договоров с подрядчиками. При выполнении работ хозяйственным способом – составляется отдельная смета по натуральным нормам итог по которым включается в данную смету; прочие текущие расходы. Включают в себя расходы на подписку, пожарную сигнализацию и др. Обеспеченность выделяемыми средствами (доходами) на содержание Школы в 2009-2011 гг. представлено на рисунке 1.  Рис.1. Диаграмма поступления бюджетных средств В Школе в 2011 году наибольшей удельный вес в общей сумме выделенных средств на (12,1 %) было выделено средств больше по отношению к 2009 году. Таблица 2.Анализ состава и структуры бюджетных средств Школы за 2009-2011 года.
За анализируемые период фактические доходы-бюджетные средства в 2011г. увеличились на 8 290,38 тыс. рублей или на 20 %, в связи с увеличением фонда оплаты труда на 15,23 %, коммунальных услуг на 22,63%. В 2010 году доход, так же увеличивается по отношению к 2009 году, на 2 326,77 тыс. рублей или на 6,5 %, в связи с увеличением фонда оплаты труда на 13,6% и увеличение стоимости материальных запасов на 39,80%. Анализ образования бюджетных средств каждого вида имеет особенности, обусловленные характером данных средств, производственных показателей для определения размера поступлении. При этом учитываются, что доходная часть сметы и отчета содержит сведения о поступлениях и источниках денежных средств показано на рисунке (2).
  
  
 
Рис.2. Анализ исполнения сметы Поступление по бюджетным средствам увеличивается в 2011г на 20,00 %, в 2010 г на 6,5 %. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||