Диплом. фффф. Практическая работа 1 построение организационной структуры подразделения цель работы
 Скачать 232.91 Kb.
|
|
Практическая работа №1 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Цель работы научиться строить оптимальные структуры, позволяющие внедрить научную организацию рабочих мест; принципы и методы планирования работ на участке; приемы и методы управления структурными подразделениями, при выполнении ими производственных задач; Для выполнения работы необходимо знать: – типы организационных структур; – виды и назначения структурных подразделений; – делегирование полномочий. Для выполнения работы необходимо уметь: – находить и использовать необходимую экономическую информацию; – строить организационную структуру управления структурного подразделения согласно данным штатного расписания. Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональных компетенций: ПК 3.1 .Участвовать в планировании работы персонала производственного подразделения; ПК 3.2. Организовывать работу коллектива исполнителей; ПК 3.3. Анализировать результаты деятельности коллектива исполнителей. ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут КРАТКАЯ ТЕОРИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Понятие организационной структуры Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, - права и ответственность за их выполнение. Построение организационной структуры базируется на функциях менеджмента и определяется принципом первичности функции и вторичности органа управления, имея характер пирамиды, т.е. содержит несколько уровней управления (рисунок 2.1)  Рисунок 1 – Уровни управления организационной структуры Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами: горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми; вертикальные связи – это связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления, вертикальные связи бывают линейными и функциональными Типы организационных структур управления предприятием На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная. Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу.  Схема 1 Линейная структура Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы. Строится на основе общих видов деятельности.  Схема 2 Функциональная структура Линейно-функциональная структура : Назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное решение.  Схема 3 Линейно-функциональная структура Дивизиональная структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.  Схема 4 Дивизиональная структура управления Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме 2.4 представлен матричный тип.  Схема 5 Матричная структура Процедура создания структурного подразделения Формирование рабочей группы по созданию службы, отвечающей за разработку предложений Определение задач и функций службы, сферы полномочий и ответственности; Определение статуса и подотчетности службы, её места в организационной структуре Составление штатного расписания и должностных инструкций специалистов Установление перечня критериев оценки работы службы Определение порядка взаимодействия с другими подразделениями Назначение руководителя службы Разработка и утверждение Положения о службе Издание приказа о введении организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность службы Требования к построению оргструктуры Простота структуры. Чем проще структура, тем мобильнее управление ею и выше шансы на успех Эффективная система связей между подразделениями. Это обеспечивает четкую передачу информации и обратную связь Малозвенность структуры. Чем меньшим количеством звеньев характеризуется структура, тем более оперативной оказывается передача информации как сверху вниз, так и снизу вверх Гибкость и приспособляемость. Под влиянием высоких темпов техпрогресса, роста масштабов производства изменяется характер и направление целей предприятия, способы их достижения. Документы, регламентирующие работу подразделения: положение о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции, положение об отчетности, оценке, мотивации и т.д ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ Задание 1 Изучите теоретический материал. Структурируйте в виде таблицы ответы на вопросы. Таблица 1 – Теоретические основы построения организационных структур
Задание 2: На основании штатного расписания составить организационную структуру управления ООО «Центр». Отчет оформить в виде схемы. Примеры построения оргструктур показаны в приложениях А,Б. |