Практическая работа в MS Excel. Практическая работа в MS Excel_создание счета. Практическая работа в ms excel Создание счета
![]()
|
Практическая работа в MS Excel «Создание счета» Задание № 1. Создание счета 1. Наберем на клавиатуре текст: «Счет №» в ячейке D1 и нажмем клавишу ввода (Enter). 2. Вернемся на ячейку D1и изменим размер шрифта - 22. ![]() 3. Перейдем в соседнюю клетку, нажав стрелку движения курсора «направо». Тест не умещается в клетке D1 и показывается в соседних клетках. ![]() 4. Наберем цифру 1 и нажмем клавишу ввода. Текст, введенный в клетку D1 не виден – он перекрывается содержимым клетки E1. Текст и цифра номера введены в разные клетки, чтобы было удобно менять номер не затрагивая текст. ![]() 5. Введем в клетку A2 текст «№№ п/п», а в клетку А3 – единицу. Номера товаров имеют небольшую ширину, поэтому уменьшим ширину столбца А, перетаскивая влево границу между столбцами… ![]() 6. …примерно до такого положения. Однако текст в клетке не умещается и переходит в следующий заголовок. Обычно эта надпись «№№ п/п» находится в одной клетке, но в две строки. Чтобы она переходила в две строки, отформатируем клетку А2. Перейдем в нее… ![]() 7. …и выберем в меню: Формат ячеек – вкладка Выравнивание необходимое выравнивание текста в клетке. ![]() 8. Для требуемого выравнивания достаточно установить выравнивание по горизонтали и вертикали «по центру» и установить перенос текста в клетке «по словам». Щелкнем ОК. ![]() 9. Напишем в соседней клетке текст «Наименование товара». Чтобы не заниматься форматированием «с нуля», перенесем его из клетки А2 в клетку В2. Встанем в клетку А2 и щелкнем «Формат по образцу» (на панели инструментов кнопка-метелка) и далее щелкнем клетку В2. ![]() 10. Перетащим или дважды щелкнем границу клетки, чтобы надпись уместилась. ![]() 11. Аналогично впишем текст в клетку С2 и перенесем формат клетки В2 в клетку С2. ![]() 12. Наш заголовок примет следующий вид: ![]() 13. Когда мы начнем вписывать последующие заголовки в клетки D2 и Е2, программа сама установит нужный формат – выравнивание текста в клетках. ![]() 14. Неудобно то, что столбец D подчиняется ширине самой широкой клетки – D1. Чтобы обойти это, объединим клетки с И1 и D1. Нажмем мышкой на середину В1 и, не отпуская кнопку мыши, протянем до клетки D1. Таким образом выделим объединяемые клетки. ![]() 15. Щелкнем значок «Объединить и поместить в центре». Клетки объединятся. Названием является название первой из объединяемых клеток. ![]() 16. Продемонстрируем прием «интеллектуального копирования». Впишем в клетку А4 двойку и выделим клетки А3 и А4 (мышью от центра клетки А3). Заметим, что первая клетка не выделяется – она показывает начало выделения. Подведем указатель мыши к правому нижнему углу клетки А4. Указатель мыши примет форму черного крестика, а в углу клетки появится черный квадратик. ![]() 1 ![]() 18. Напишем в клетке В3 название первого товара – «Телевизор Шарп» и далее заполним и остальные названия товаров. ![]() 19. А также заполним цены и количество. Уменьшим ширину столбца количеств двойным щелчком или перетаскиванием границы. ![]() 20. В Excel ввод формул начинаются со знака «равно». Встанем в клетку Е3 и нажмем клавишу «=» на клавиатуре. Щелкнем в середине клетки С3 – в формуле появится имя клетки. Нажмем клавишу умножения (звездочка) на клавиатуре. Щелкнем клетку D3 – ее название также отобразится в формуле. Формула готова. Во время набора она отображается как в клетке, так и в строке формул. Нажмем клавишу ввода. ![]() 21. Вернемся в клетку Е3. В самой клетке отражается результат вычислений, а в строке формул – формула, по которой получен результат. При наборе формул не обязательно помнить названия клеток, можно просто « эту клетку» (щелкаем клетку) умножать/делить/ складывать/вычитать с другой клеткой (щелкаем другую клетку). Можно набирать различные длинные формулы, включающие скобки и стандартные функции. ![]() 22. Распространите формулу по столбцу Е, ... вот так. Результаты готовы. ![]() 23. Встав в последнюю клетку, мы обнаружим, что в строке формул отражается формула, которую мы не писали. Это – также пример «интеллектуального копирования». При копировании формулы преобразуются в соответствии с изменением строки и столбца. ![]() 2 ![]() 25. Впишем в клетку А8 текст «Итого». Встанем к клетку D8 и щелкнем значок «Автосумма». Программа предлагает нам суммировать диапазон клеток D3:D7. Это нам подходит и мы нажимаем клавишу ввода. Если бы нам нужен был другой диапазон, мы бы выделили его мышью. ![]() 26. Проделаем аналогичную операцию автоматического суммирования, встав в клетку Е8. ![]() 28. Посмотрим, как будут выглядеть наши результаты на печати. Кнопка «Office» - Печать –Предварительный просмотр. Мы видим, что наша таблица не имеет границ. 28. Откроем список «Границы» и выберем нужное оформление границ, предварительно выделим область. ![]() 29. Границы оформлены. Изменим название листа – дважды щелкнем по ярлычку листа. Наберем название «Счет» и нажмем клавишу ввода. Лист переименован. ![]() Смотри на следующей стр. задание № 2. Задание № 2. Создание счета включая НДС 1. Немного усложним свою задачу. Пересчитаем цены и суммы в долларах. Для этого сначала введем в свободных клетках курс доллара. ![]() 2. Выровняем текст в клетке по правому краю (по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа по правому – иногда это позволяет обнаружить ошибки, т.к. с текстом нельзя выполнять арифметические операции). 3. Выделим два столбца и щелкнем по значку «Границы». ![]() 4 ![]() 5. Встанем в клетку F3. Наберем нужную формулу. Нажмем клавишу ввода. ![]() 6. В результате отображается слишком много знаков после запятой. Щелкнем несколько раз по значку «Уменьшить разрядность». Увеличивать разрядность можно с помощью аналогичного значка. 7 ![]() ![]() 8. Встанем на одну клетку ниже и посмотрим в строку формул. Ясно, что деление на текст дало неправильный результат. Это происходит потому, что формула автоматически преобразуется не так, как нам нужно. А нам нужно, чтобы ссылка на цену менялась, а ссылка на курс доллара не менялся. ![]() 9. Это достигается с помощью абсолютной ссылки. Но пока просто отменим наше последнее действие. Далее дважды щелкнем по клетке с формулой (или наберем ее снова, не нажимая клавиши ввода в конце…) Нажмем функциональную клавишу F4 на клавиатуре. Программа автоматически измени простую ссылку на клетку G1 на абсолютную $G$1. (так же мы могли бы добиться этого результата просто набирая значок доллара на клавиатуре). Нажмем клавишу ввода. ![]() 10. Скопировав формулу на нужную область, мы получим верный результат. Это произошло потому, что при копировании абсолютная ссылка в отличие от обычной не изменяется. ![]() 11. Суммы в долларах можно рассчитать и скопировать без абсолютной ссылки на курс доллара – просто умножением уже известной цены в долларах на количество (или наоборот). ![]() 12. Снова уменьшим разрядность и скопируем результат на требуемую область. ![]() 13. Встанем клетку для суммирования столбца и щелкнем, для разнообразия кнопку вызова операций, снова выбрав «Суммировать». ![]() 1 ![]() 15. Результат получен. Чтобы уменьшить разрядность (убрать копейки), щелкнем по соответствующему значку. 16. Другие денежные знаки поставить так же легко. Выделим область с долларовыми значениями. Щелкнем по выделенной области правой кнопкой мыши и выберем «Формат я ![]() 1 ![]() 18. Добавим еще пару строчек, чтобы счет приобрел более профессиональный вид. Объединим клетки А9:С9. Впишем указанный текст. Укажем процент НДС (налог на добавленную стоимость). Наберем формулу для вычисления НДС в рублях. ![]() 19. Сумму НДС в долларах можно получить двумя способами, например, разделив сумму НДС в рублях на курс доллара. ![]() 2 ![]() 21. Аналогично суммируются долларовые значения. И выделим две последние строчки и оформим границы. ![]() 22. Счет готов. ![]() Задание № 3. Создание накладной 1. Данные часто приходится копировать с листа на лист. Щелкните дважды ярлычок второго листа. Измените название на «Накладная» 2. Перейдите на лист «Счет» и выделите весь лист, щелкнув на пересечение заголовков строки и столбцов. ![]() 3 ![]() 4. Щелкните в клетку В1 и измените текст на «Накладная №. Копирование закончено. ![]() 5. Перейдите на лист «Счет» и щелкните в любую клетку, чтобы снять выделение. Отдельный столбец можно выделить, щелкнув по его заголовку. ![]() 6. Если нажать на заголовок столбца и провести по нескольким заголовкам, то выделяются эти столбцы. ![]() 7. Аналогично выделяем строки. ![]() 8. Клетки выделяются нажатием мыши в угловую клетку и «закрашиванием» в нужном направлении. Можно также вставить в угловую клетку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, закрашивать стрелками и клавишами движения курсора клавиатуры. ![]() 9. Этот способ удобен и тем, что можно прибавлять/убавлять к выделению и после отпускания клавиш повторным нажатием Shift с использованием стрелок. Задание № 4. Создание диаграмм 1. Диаграммы строятся по предварительно заготовленным числовым данным. 2. Назовем третий лист «Динамика продаж». Введем в клетку B1 название месяца «Январь» и протянем (скопируем) на С1:D1. 3. Программа заполнила клетки названиями месяцев. ![]() 4. Введем в клетку А2 название торговой точки – «Магазин № 1». Протянем название на область А3:А4. Программа автоматически увеличивает номера магазинов. Введем значение объема продаж с пробелом между тысячами. ![]() 5. Программа сохраняет такой формат ввода. Заполним остальные числовые значения. ![]() 6. Выделим таблицу и вызовем мастер диаграмм. По умолчанию тип назначен как «Гистограмма», вид – гистограмма с группировкой. Щелкнем «Готово». ![]() 7. Первая диаграмма готова. ![]() 8. Можно менять размер диаграммы, перетягивая за черные квадратики в углах и по серединам сторон. ![]() 9. Перемещать диаграмму можно перетаскиванием мышью за свободную белую область. ![]() 10. Расположите диаграмму следующим образом. При изменении размеров диаграмма автоматически перестраивается. Могут меняться числовые обозначения на осях. ![]() 11. Чтобы построить другую диаграмму по тем же значениям, сначала нужно «уйти» с активной диаграммы, щелкнув любую клетку листа. Затем снова выделить значения для построения диаграммы и снова вызвать мастер диаграмм. ![]() 12. Выберем круговую диаграмму. Вид объемная круговая. ![]() 13. Отформатировать диаграмму, т.е. задать название диаграммы «Магазин № 1 – продажи» и подписать значения диаграммы. Для этого перейти на вкладку «Макет» и выбрать «Подписи данных». А затем «Название диаграммы». Результат диаграммы: ![]() 14. Диаграмма готова. Но круговая диаграмма работает только для одной строки. Перетащим диаграмму наверх вправо, освобождая место для диаграммы для второго магазина. 15. Уйдем с диаграммы, щелкнув в любую клетку листа. Выделим строку заголовков. Нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим строку данных для второго магазина А3:D3. 1 ![]() 17. Как изменить оформление уже созданной диаграммы? Щелкните правой кнопкой мыши самую первую диаграмму. На вкладке Макет выберите Название осей по горизонтали подпишите «Месяц», по вертикали «Сумма». ![]() 18. Щелкните «Таблица данных» и выберите «Показать таблицу данных с ключами легенды». Саму Легенду можно удалить. ![]() |