Практикум Excel. Практикум 1 Назначение и интерфейс ms excel 2003 Выполнив задания этой темы, вы научитесь
 Скачать 2.28 Mb.
|
|
Практикум № 1 «Назначение и интерфейс MS Excel 2003» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Запускать электронные таблицы; Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки; Ввод данных в ячейку; Строка формул; Выделение целиком строки, столбца, нескольких ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы целиком. Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel 2003. выполнить отчет в рабочей тетради по поставленным вопросам.  Технология выполнения задания: Запустите программу Microsoft Excel 2003. Внимательно рассмотрите окно программы. Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) «писать». Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например:Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени). Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: нажать клавишу {Enter}; щелкнуть мышью по другой ячейке; воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке). Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев  . Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод!Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца? Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка? Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца. Внимание!!! Чтобы достичь быстр конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home. Выделите всю таблицу. Воспользуйтесь пустой кнопкой. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание!Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения. Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие. Закройте документ, щелкнув по кнопке Закрыть (внутренний крестик) на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из окна приложения:Файл – Выход. Практикум № 2 «Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel 2003» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы. Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты по данным. Технология выполнения задания: Запустите программуMicrosoft Excel 2003. В ячейку А1 Листа 2введите текст: "Год основания МАМИ". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом. В ячейку B1 введите число – год основания – 1865. В ячейку C1 введите число – номер текущего года. Внимание!Обратите внимание на то, что в MS Excel 2003 текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю. Выделите ячейкуD1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста вуза: = C1- B1 Внимание!Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам. Удалите содержимое ячейкиD1и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в заголовке столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца. Для изменения ширины столбца используют также команды меню Формат – Столбец – Ширина – Автоподбор ширины или Стандартная ширина. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки(12,75 пт). Перейдите в строку 5. С помощью команд менюФормат – Строка – Высота строки измените высоту строки5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты. В ячейку А2 введите текст "Мой возраст". В ячейку B2введите свой год рождения. В ячейку С2 введите текущий год. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году(= C2-B2). Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2произошел автоматически. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейкеС2 на 2025. Очистите содержимое любой ячейки командойПравка – Очистить – Все. Сохраните результаты работы командой Файл – Сохранить. Самостоятельная работа Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
Технология выполнения упражнения: o В ячейку А1 вводим “№” o В ячейки А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8 вводим “1”, “2”, “3”, “4”, “5” o В ячейку В1 вводим “Наименование” o В ячейку С1 вводим “Цена в рублях” o В ячейку D1 вводим “Количество” o В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д. o В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке! o В формулах вместо переменных записываются имена ячеек. o После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления После выполнения работы получаем:
Ответ: на чипсы 130 рублей не хватит. Практикум № 3 «Выделение областей в электронной таблице MS Excel 2003» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: выделять ячейки, строки, столбцы, блоки и листы. Задание: Познакомиться практически со способами выделения основных элементов MS Excel 2003. Технология выполнения задания: Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Table (команда Файл – Сохранить как). Опробуйте различные способы выделения фрагментов электронной таблицы. Внимание!Способы выделения фрагментов электронной таблицы:
Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню. Вставьте новый лист с помощью команды главного меню Вставка–Лист. Обратите внимание, что название нового листаЛист 6. Переименуйте Лист 6 в Лист 5и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4 (Для этого захватите, удерживая нажатой левую кнопку мыши, и перенесите лист в необходимое место). Вернитесь кЛисту 1.С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица. Перейдите к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение, щелкнув по любой невыделенной ячейке левой клавишей мыши. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцыB, C, D. Отмените выделение. Выделите диапазон ячеек (блок)C4: F9с помощью мышки. Отмените выделение. Выделите блок A2: E11при нажатой клавише Shift. Выделите одновременно несмежные блоки A5: B5, D3: D15, H12, F5: G10. Сохраните результаты работы командой Файл–Сохранитьили щелкните мышью по кнопке Сохранить  на панели инструментов Стандартная.Обратите внимание, что вы сохраняете документ под тем же именем, что задали раннее при его создании. Практикум № 4 «MS Excel 2003. Создание и редактирование табличного документа» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Создавать и заполнять данными таблицу; Форматировать и редактировать данные в ячейке; Использовать в таблице простые формулы; Копировать формулы в другое место. Задание: Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.  Технология выполнения задания: Запустите табличный процессор Excel 2003. Заполните таблицу в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия: • выберите ячейку А1(щелкните по ней левой кнопкой мыши) куда будете вводить текст; • наберите текст и нажмите клавишу Enter; • заполните столбец А; Внимание!Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому! • Выберите ячейкуВ1, наберите текст по образцу рисунка. Заполните столбец В.Текст столбца А закрывается столбцом В, не пугайтесь и оставьте все, как есть, далее мы все отформатируем. • Заполните столбец С. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейки. Для этого выполните следующие действия: С помощью мыши: • Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой  ; Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево. Через главное меню: • Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку; • Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины; • Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С. Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните следующие действия: • Выберите ячейку А3; • Для перехода в режим редактирования нажмите клавишу F2 замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter. • Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино» • Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».  Сохраните таблицу в папке Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd  Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строкВ вышеизложенном практикуме, мы выравнивали разными способами столбцы по содержимому в ячейках, предположим что нам надо выровнять все столбцы в таблице так, чтобы все столбцы были одинаковы по размеру. Это можно сделать очень легко и просто. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили. Со строками дело обстоит точно также. Практикум № 5 «MS Excel 2003. Создание и редактирование табличного документа» (продолжение) Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Создавать и заполнять данными таблицу; Форматировать и редактировать данные в ячейке; Использовать в таблице простые формулы; Копировать формулы в другое место. Задание: Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.  Технология выполнения задания: Запустите табличный процессор Excel 2003. Откройте документ из папки Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия: • Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать. • Установите курсор в ячейку D1; • Выполните команду Правка - Вставить; • Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.; Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия: • Выберите ячейку С3; • Наберите знак «=»; • Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3; • Наберите на клавиатуре «-»; • Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия: • Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия: • Выберите ячейку Е3; • Наберите знак «=»; • Введите адрес ячейки В3; • Наберите на клавиатуре «-»; • Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле. • Заполните блок ячеек Е4:Е8, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить). Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия: • Выделите блок ячеек С2:С9; • Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты). • Нажмите клавишу Enter. Вычислите суммарное время стоянок. • Выберите ячейку С9; • Щелкните кнопку  Автосумма на панели инструментов;• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия: • Выберите ячейку В9; • Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. Удалите содержимое ячейки С3. • Выберите ячейку С3; • Выполните команду основного меню Правка – Очиститьили нажмите Delete на клавиатуре; Внимание!Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!! • Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9. Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия: • Выберите ячейку Е9; • Наберите знак «=»; • Введите адрес ячейки В8, содержащей время прибытия в конечный пункт; • Наберите на клавиатуре «-»; • Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления. • Нажмите клавишу Enter. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов. Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.  Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel 2003 дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".  Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.  Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel 2003 автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.  Кнопка  , которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням. Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003 Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel 2003 вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel 2003 продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel 2003 продолжит: 130, 140,... . После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.  Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel 2003 заполнит выделенные ячейки согласно образцу.  Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек. Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.   Сделайте активным Лист 3. В ячейку Е9 введите слово "Среда". Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del). В ячейку Е9 введите число 1. В ячейку Е10 введите число 2. В ячейку F9 введите число 3. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево. Проанализируйте результаты и очистите лист. В ячейку Е5 введите число 25. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо. В ячейку Е1 введите "Январь". Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты работы. Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения. Таблица 1.
Таблиц 2.
Ключ к выполнению задания: Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов  Объединить и поместить в центре.Практикум № 7 «Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003» Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов. Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах. Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003. MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.)  Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Таблица. Встроенные функции Excel 2003
* Записывается без аргументов. Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.  Технология работы: Введите текст в строку 1. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. Обратите внимание! При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена абсолютная ссылка. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||