Практикум от составителя
 Скачать 63.41 Kb.
|
|
Регистрация документов – запись по определенной форме сведений о документе при его поступлении в организацию, состоящая из наименования организации, места для проставления даты и входящего номера документа. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Рекомендательное письмо – письменное заявление, часто предъявляемое лично, иногда безадресное содержащее рекомендацию определенного лица со стороны рекомендующих его организаций, лиц. Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы; время работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника. Соглашение – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции. Справка – документ, содержащий описание и подтверждение Срок исполнения документа– установленный нормативно- правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией должностного лица срок исполнения документа. Текст – главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Трудовая книжка – документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовой договор – соглашение между работодателем работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по конкретной трудовой ,функции обеспечить обусловленные нормативными, правовыми актами соглашениями условия труда, своевременно и полностью выплачивать соглашениями условия труда, своевременно и полностью выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой стаж – суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, необходимая для предоставления работы и определенных гарантий и компенсаций, порядок подсчета и подтверждения которой устанавливается Правительством РФ в соответствии с федеральным законом. Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции(работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Увольнение – прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ; вид дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Указание – распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Унификация документов – установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. Унифицированная система документации– система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере. Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица. Характеристика – официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Штатное расписание – документ, который закрепляет должностной, численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Юридическая сила документа– свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий В порядке оказания помощи прошу вас... В целях обмена опытом направляю в ваш адрес... В порядке исключения... Ввиду особых обстоятельств... В связи с завершением работ по... В связи с принятием решения о... В соответствии с ранее достигнутой договоренностью... По взаимной договоренности между... Согласно Вашей заявке... Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место... Формулировки для выражения отказа Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с... К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку... Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам... Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как... Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия... Формулировки для выражения предупреждения Напоминаем вам, что через такое-то время срок соглашения истекает... Организация уведомляет вас о том, что... Считаем необходимым еще раз напомнить вам о том, что... Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о... Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают свою силу с... Устойчивые распорядительные обороты Ввести в эксплуатацию... Обязать руководителя... Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на... Назначить расследование по факту... Изыскать дополнительные возможности для... Формулировки для выражения просьб Прошу вас направить в мой адрес... В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу вас... Убедительно прошу вас решить вопрос о... В рамках предварительной договоренности с представителем вашей организации прошу рассмотреть возможность... Исходя из величины годового лимита по... прошу изыскать для нужд организации... Формулировки для подчеркивания особой важности сведении (отдельных фактов) Безопасность гарантируется... Документация выслана в ваш адрес нарочным... Предпринимаются энергичные меры по... Конфиденциальность информации обеспечена... Содержание проекта оперативно корректируется... Выявленные недостатки уж устраняются... Выделены дополнительные средства на... В кратчайшие сроки организуется... Установлен повседневный жесткий контроль за... Устойчивые обороты речи:
Формулировки для уведомления Ставим вас в известность о том, что Организация извещает о Сообщаю вам Довожу до вашего сведения, что Докладываю о… Наиболее часто употребляемые глаголы: выполнить (исполнить), решить (разрешить), обязать, обратить (внимание на...), завершить, прекратить, направить (отправить), ввести (в эксплуатацию), осуществить (реализовать), спланировать (скоординировать), создать, восполнить (пополнить), организовать, обеспечить, сообщить (доложить), представить (предоставить), уточнить, установить, устранить, выявить (выяснить). Наиболее часто употребляемые прилагательные: срочный (оперативный), второстепенный, перспективный, важный, главный (основной), серьезный (существенный), ведущий, плановый, дополнительный, полный, недостаточный, заключительный, промежуточный, общий, конкретный, высший, первичный, лучший, худший, надежный[2; 4; 26; 30]. |