практикум 1с предприятие. Практикум в 1С 2023_1 загружена в систему. Практикум в 1С предприятие (бухгалтерия предприятия) Введение
 Скачать 3.75 Mb.
|
|
1 ПРАКТИКУМ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ (БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ) Введение Программа «1С:Предприятие», конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Первоначально в программу заводят сведения о предприятии (название, ответственные лица, коды, остатки на счетах, учетную политику). Эти данные являются глобальными для всей программы, т.е. единожды заведенные, они будут подставляться во все отчеты и печатные формы документов. А в соответствии с учетной политикой будут формироваться проводки и отчеты. Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках. Справочники так же используются для ведения аналитического учета и заполнения документов. Для регистрации хозяйственных операций в программе создан набор документов. У большинства документов имеется печатная форма. Так же документы формируют изменения в регистрах учета программы (проводки). На основании заведенных документов и проводок формируются отчеты: бухгалтерские (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость); регламентированные (баланс, отчеты в фонды); специализированные (кассовая книга, книга покупок). Главное окно программы В верхней части находится строка заголовка окна, в которой указывается название конфигурации. Справа окно содержит меню: Главное, Руководителю, Банк и касса, Продажи, Покупки и т.д. 2 1. Главное В этом разделе можно посмотреть отчеты для руководителя: о свободных денежных средствах, должниках, продажах и т. д. Информация в отчетах представляется в виде графиков, диаграмм и таблиц. 2. Банк и касса. В этом разделе отражается поступление и расход денежных средств по банку и кассе. Здесь выполняется оплата поставщику, учитываются денежные средства, поступившие от покупателя, уплачиваются налоги. Поступление и выдача наличных отражаются в журнале Кассовые документы. Поступление и списание с расчетного счета регистрируются в журнале Банковские выписки. Банковскими документами (выписками и платежными поручениями) можно обмениваться с банками в электронном виде. 3. Продажи Передачу товара или оказание услуги необходимо учитывать как отдельное от получения денег событие, даже если эти события происходят одновременно. Это событие, называемое реализацией, оформляется документально: составляется и подписывается (вами и покупателем) товарная накладная или акт об оказании услуг. Самой продаже могут сопутствовать и другие действия, например выставление счета. Все эти действия можно выполнить в данном разделе. 4. Покупки. Получение или, как принято говорить, поступление товаров или услуг (подписание товарной накладной или акта) принято учитывать как отдельное от расчетов с поставщиком событие. Эти действия можно выполнить в данном разделе. 5. Склад. В этом разделе отражаются сведения о товарах, находящихся в вашем распоряжении, в том числе: перемещение между складами, магазинами, контроль остатков товаров и т. д. 6. Производство. Данная закладка предназначена для оформления документов по производству продукции. 7. ОС и НМА. Закладка позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов. 8. Зарплата и кадры. На данной закладке ведется расчет заработной платы сотрудников. 9. Операции. Автоматизирована работа, по вводу операций. Можно ввести операцию выходящую за привычные рамки. Кроме того, может потребоваться выполнить дополнительные операции, обусловленные законодательством. Такие операции размещены в данном разделе программы. 10. Отчеты. Закладка позволяет сформировать различные отчеты, в том числе и регламентированные. 11 Справочники. В этом разделе вводится информация, которая в дальнейшем будет использоваться при ведении учета. Например, сведения о покупателях и поставщиках (контрагентах) будут подставляться в документы – акты, накладные и т. д. Помимо этого, можно указать сведения о товарах и услугах (номенклатуре), договорах, уплачиваемых налогах и др. 11 Администрирование. В этом разделе размещены дополнительные настройки и сервисы, которые могут сделать работу с программой удобнее. 3 1. Настройка системы, выполняется на закладке Главное. ЗАДАНИЕ 1.1. Ввести данные об организации: Сокращенное наименование: ООО "ФАБРИКА МЕБЕЛИ "ПАРМА" (юр. лицо) Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "ФАБРИКА МЕБЕЛИ "ПАРМА" Префикс: ПМ ИНН: 5904993489 КПП: 590401001 ОГРН 1145958008460 Дата регистрации 05.03.2014 Наименование счета: Основной р/с Номер счета: 40332810330000000117 БИК: 045773756 Банк: ОАО АКБ «Пермь» К/с: 30101810200000000756 Город: г. Пермь Юридический адрес: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Героев Хасана, дом 7, корпус А, офис 221 Фактический адрес: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Героев Хасана, дом 7, корпус А, офис 221 Телефоны: 212-88-75 Ответственные лица Директор: Левина Ольга Александровна, 12.07.1980, паспорт гражданина РФ 57 08 312934, дата выдачи 10.07.2005, Отделом УФМС по Индустриальному р-ну г. Перми, код подразделения 210-200 Гл. бухгалтер: Бусыгина Марина Геннадьевна, 11.03.1985, паспорт гражданина РФ 58 08 322935, дата выдачи 15.03.2010, Отделом УФМС по Индустриальному р-ну г. Перми, код подразделения 210-200 Кассир: Бусыгина Марина Геннадьевна Необходимо перейти в раздел Меню « Главное», подраздел «Организации». Внести новый элемент по кнопке – «создать» и выбрать соответствующие данные. В открывшемся диалоговом окне заполнить ИНН. Большая часть информации по организации заполниться автоматически. Сохранить данные по кнопке Записать. В случае не заполнения информации автоматически, данные вносятся вручную. 4 В части «Подписи» заполнить информацию по ответственным лицам. Добавить новую информацию можно через стрелочку вниз нажимаем и заполняем данные. Далее в верхней части окна выбрать меню банковские счета По кнопке «Создать» - дополнительно внести Номер банковского счета. Сохранить изменения. На так же в диалоговом окне «Организация» заполняется меню «Учетная политика». ЗАДАНИЕ 1.2. Заполнить данные по учетной политике Необходимо перейти в диалоговом окне «Организация» в меню «Учетная политика». Установить флаг – учет выпуска продукции по данным продаж. В учете затрат – проверить, чтобы отражался счет – 20.01 «Основное производство». В строке «Счет предназначен для ежемесячного калькулирования фактической себестоимости продукции (услуг), установить курсор на фразу «Фактической себестоимости» и в открывшемся окне установить флаг на «Используется плановая себестоимость». 5 Остальные настройки оставить без изменения. «Записать и закрыть» окна. В начале работы с программой необходимо создать структуру организации и вести необходимые подразделения. ЗАДАНИЕ 1.3. Внести подразделения организации Администрация Транспортный цех Столярный цех Необходимо перейти в раздел Меню «Главное» открыть подраздел «Организации», открыть созданную организацию и в открывшемся диалоговом окне в верхней части меню выбрать «Подразделения». «Создать» новые записи, в них ввести названия подразделений. Основное подразделение, заменить на Администрацию. 6 2. Первичное заполнение справочников Справочники представляют собой объект программы, предназначенный для хранения условно постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, организаций, сотрудников. Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается некоторым множеством значений – реквизитов. Существует несколько способов обращения к справочникам. Универсальный – через меню «Справочники». Для того, чтобы выполнить какие-либо действия со справочником нужно его открыть. Все действия, которые можно выполнить с текущим справочником описаны в меню «Действия» («Еще»). Если какое-то действие невозможно выполнить в данный момент, оно становится недоступным. Чтобы ввести новый элемент в справочник нужно выбрать пункт «Создать» в меню Действия, либо нажать кнопку Insert на клавиатуре, либо на соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести новую группу в справочник, выбираем в меню действия пункт «Создать Группу», либо соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести элемент в группу, нужно сначала ее раскрыть двойным щелчком мыши. Элементы справочника можно копировать и редактировать через соответствующие пункты меню действия. И переносить из группы в группу с помощью пиктограммы «Переместить в группу». «Удаление» элемента справочника происходит в два этапа. Сначала элементы, которые необходимо удалить помечаются на удаление через команду «Пометить на удаление» в меню «Действия» или нажатием пиктограммы на панели инструментов. Отменить удаление можно соответствующей командой «Снять пометку» в меню «Действия». Далее производится удаление помеченных объектов. В разделе меню «Администрирование» в блоке «Сервис» необходимо выбрать команду «Удаление помеченных объектов», после чего откроется окно «Удаления помеченных объектов», в котором выбираем необходимые документы для удаления и нажимаем кнопку «Удалить выбранные». Справочник контрагенты Введение сведений о контрагенте выполняется в форме элемента справочника «Контрагенты» по кнопке «Создать». Код контрагенту присваивается Программой автоматически после записи данных. В форме последовательно заполняются все поля, переход между полями можно осуществлять кнопками клавиатуры Tab или Enter. По окончанию заполнения данных документ необходимо «Записать и закрыть». Обратите внимание, что некоторые поля являются обязательными для заполнения – они выделены красным подчеркиванием. Рекомендации по заполнению справочников: при заведении контрагентов в поле «Наименование» лучше указывать сначала наименование организации, а потом организационно-правовую форму и не использовать кавычки, так как все элементы 7 справочника располагаются по алфавиту и так легче будет организовать поиск. В поле « Полное наименование» вводится название организации в соответствии в документами. На закладке «Основное» так же имеются разделы: «Адрес и телефон» и «Контактное лицо». В каждом блоке имеется своя панель инструментов с пиктограммами. В разделе «Адреса» уже имеются строки с юридическим, фактическим и почтовым адресом. Для заполнения соответствующего поля нужно нажать на функцию «Заполнить». При этом откроется подчиненная форма для ввода данных. Ввод юридического, фактического и почтового адреса можно заполнить вручную или с использованием классификаторов. В Учебной версии программы классификаторы не загружены, т.к. файлы с ними достаточно объемны. Если юридический, фактический и почтовый адрес совпадают, то достаточно заполнить только данные в юридическом адресе и поставить галочки совпадения. В контактных данных доступны поля: телефон, факс, email, другие контакты. Раздел «Контактное лицо» заполняется путем введения информации в форме «Контактное лицо» по кнопке «Добавить». На закладках «Банковские счета» и «Договоры» своя панель инструментов. На закладке «Договоры» рекомендуется заводить договоры на каждую сделку для организации аналитического учета по сделкам. Для физического лица форма элемента справочника не имеет отличия. После окончания введения данных в форму необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть» и все изменения записываются в базу данных. _________________________________________________________________ ЗАДАНИЕ 2.1. Внести в справочник «Контрагенты» информацию об учредителях организации. Необходимо перейти в раздел Меню «Справочники» подраздел «Контрагенты». «Создать» новые записи по учредительным организациям и заполнить данные. При заполнении справочной информации о контрагентах, могут быть заполнены не все закладки. ООО "НПО "ИМПУЛЬС" Вид контрагента: Юридическое лицо наименование в программе: НПО ИМПУЛЬС ООО ИНН/КПП: 5903061324/590301001 Юридический адрес: 614046, Пермский край, г. Пермь, ул. Барамзиной, дом 42, корпус 2 Телефоны: 222-23-32 Название банка: ПАО СБЕРБАНК Расчетный счет: 40802810100000000713 БИК: 044525225 Корр. счет: 30101810400000000225 Указывать КПП плательщика: во всех платежных поручениях Договор - Основной договор (вид: с поставщиком) Ведение взаиморасчетов - по договору в целом ;(дополнительная информация) 8 Номер -1; от 10.01.2022; Срок действия 31.01.2022 Валюта – рубли. Вид расчетов (через стрелочку вниз создать новый элемент) – «по договору в целом». «Записать и закрыть». ООО «ТОП-ИНВЕСТ» Вид контрагента: Юридическое лицо Наименование в программе ТОП – ИНВЕСТ ООО ИНН/КПП: 7709651189/ 770901001 Юридический адрес: 109147, Москва г, ул. Воронцовская, дом 35Б, корпус 2 Название банка: ПАО СБЕРБАНК Расчетный счет: 40702810340000010964 БИК: 044525225 Корр. счет: 30101810400000000225 Указывать КПП плательщика: во всех платежных поручениях Телефоны: 234-23-34 Договор - Основной договор (вид: с покупателем) № 1 от 10.01.22 Ведение взаиморасчетов - по договору в целом (Дополнительная информация) Валюта - рубли. ЗАДАНИЕ 2.2. Изменить структуру справочника «Контрагенты»: создать новые группы «Физические лица» и «Юридические лица». Перенести существующих контрагентов в созданные папки по их типам. По кнопке «Создать группу» формируется папка, в которой необходимо внести наименование «Физические лица», аналогично создать папку «Юридические лица». Для переноса созданных контрагентов в соответствующую группу, необходимо установить курсор 9 на нужном элементе, нажать левую кнопку мыши и не отпуская перенести элемент в нужную папку. ЗАДАНИЕ 2.3. Заполнить справочник «Физические лица» Необходимо перейти в раздел Меню «Справочники» подраздел «Контрагенты». «Создать» новые записи по учредительным организациям и заполнить данные. Доськин Ефим Давидович Вид контрагента: Физическое лицо Документ: Паспорт. 57 04 № 234512, выдан 12.07.2004 г. УВД Московского района г. Казани Адрес: 129282, г. Москва, ул. Тополевая д. 35, кв.125 Телефон: 248-99-45 Чурбанов Виктор Александрович Вид контрагента: Физическое лицо Документ: Паспорт. 57 04 № 236678, выдан 12.12.2001 г. 105 о/м г. Москвы Адрес: 129782, Московская обл., пос. Белые Столбы, ул. Столбовая, д. 25 Телефон: 564-23-24 Шурупов Евгений Леонидович Вид контрагента: Физическое лицо Документ: Паспорт. 57 04 № 2458978, выдан 19.04.2001 г. 105 о/м г. Москвы Адрес: 129112, г. Москва, Ленинский проспект, д. 1, кв.45 Телефоны: 204-13-74 3. Формирование уставного капитала В бухгалтерии имеется несколько способов регистрации хозяйственных операций: ввод проводок вручную, типовая операция (пользователь один раз создает шаблон, а затем 10 пользуется ин для введения аналогичных операций), настроенные документы (введение данных в форму документа с автоматическим формированием проводок). Для введения проводок вручную используется пункт меню Операции, пункт Операции введенные вручную. В меню Действия выбирают команду Создать, либо нажимают соответствующую пиктограмму, либо кнопку клавиатуры Insert.. Форма Операция состоит из шапки, куда вводятся общие для операции данные (обязательно номер и дата, организация, к которой относится операция, сумма операции считается автоматически) и табличной части с двумя закладками для бухгалтерского и налогового учета. Табличная часть имеет свою панель инструментов. Строки в таблицу добавляются через меню Действия, команда Добавить, либо Insert, либо по пиктограмме Добавить. Проводки можно вводить копированием и удалять. Запись документа Операция в Базу производится по кнопке Записать и Закрыть или Записать. В первом случае форма остается открытой, во втором – закрывается. При записи документа производится движение по регистрам бухгалтерии Журнал проводок БУ. ЗАДАНИЕ 3.1 Согласно учредительным документам уставной капитал ООО «Парма», зарегистрированного 05.03.2014, составляет 205 тыс. руб. Доли участников распределены следующим образом: Юридические лица: НПО «Импульс» 55 000 руб. ООО «ТОП-ИНВЕСТ» 75 000 руб. Физические лица: Доськин Е.А. 30 000 руб. Чурбанов В.А. 25 000 руб. Шурупов Е.Л. 20 000 руб. Открыть меню Операции- Формирование уставного капитала, нажать кнопку Создать. Заполнить документ, согласно рисунку. По кнопке посмотреть проводки документа 11 По кнопке Список учредителей – посмотреть печатную форму. Сохранить по кнопке Провести и закрыть. В ходе учета хозяйственных операций система изменяет регистры учета. По запросу пользователя программа формирует различного вида отчеты за заданный период. Стандартные отчеты – входят в состав типовой конфигурации (Оборотно-сальдовая ведомость, ОСВ по счету, обороты счета, анализ счета, шахматная ведомость). ОСВ по счету – это регистр, в котором для счета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец периода по отдельным объектам. Экранная форма ОСВ по счету открывается из меню Отчеты, пунктом ОСВ по счету. По кнопке Настройка открывается форма для настройки параметров отчета. ЗАДАНИЕ 3.2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» на период с 01.01.2022 по 31.01.2022. Проверить по ней правильность ввода проводок. Меню – Отчеты -Оборотно-сальдовая ведомость по счету 12 Формы документов. В программе 1С Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. Документы разбиты по журналам по виду. Например, кассовые документы хранятся в журнале Кассовые документы. В журнале по каждому документу отдельной строкой отображается краткая информация. Документы позволяют: • Вводить информацию о совершении хозяйственной операции, • Формировать печатную форму первичного учетного документа, • На основании введенной в форму информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки. |