Особенности оформления документов при приеме на работу несовершеннолетних. Правила оформления приказа о приеме на работу Правила оформления трудового договора
 Скачать 325 Kb.
|
Возможности программы "Отдел кадров":Автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1). Автоматическое составление штатного расписания. Автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных. Автоматическое составление журнала приказов и ведение электронного архива приказов в формате Excel. Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период. Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных (пользователь сам выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте) с возможностью экспорта в формат Word и Excel. Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников. Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике. Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин). Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии. Учёт командировок, отпусков и поощрений. Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст). Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников. Информация о применении дисциплинарных взысканий  Рис 4.1. Внешний вид программы «Отдел кадров» Преимущества программного продукта "Отдел кадров" по сравнению с другими программами кадрового учёта:- полное соответствие программы новому Трудовому кодексу РФ; - наличие новейших бланков выходных форм, соответствующих последним изменениям в трудовом законодательстве; - удобство и простота работы с программой (даже начинающий пользователь персонального компьютера с помощью подробного руководства пользователя освоит программу в течении нескольких дней); - небольшой объём занимаемой дисковой памяти; - наличие сетевой версии программного продукта; - грамотная техническая поддержка официальных пользователей; - невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать даже на старых компьютерах); - программа прошла пятилетнее тестирование в реальных рабочих условиях; - возможность настройки программного продукта под Вашу организацию (добавление новых форм, добавление логотипа предприятия в бланки документов, разработка новых отчётов, добавление новых информационных полей); Данная программа позволяет значительно (в 2-10 раз) повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, расчёте стажа, а также при формировании дополнительных отчётов. Эффект от использования данной программы особенно высок для: - предприятий с численностью сотрудников свыше 50-70 человек. Как показала практика, если в предприятии численность сотрудников достигла этой отметки, то использование программы "Отдел кадров" позволяет очень сильно сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота и быстроты поиска нужной информации; - быстроразвивающихся предприятий с высоким притоком кадров, поскольку в этом случае нагрузка на отдел кадров значительно возрастает, и внедрение программы поможет существенно снизить эту нагрузку, что поможет отделу кадров в кратчайшие сроки оформить все необходимые документы, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе. 5.3.Техника безопасности при работе на компьютере и другой офисной технике При пользовании компьютером следует носить чистую и сухую одежду и обувь. Если монитор не имеет защиты от излучения, следует пользоваться защитным экраном. Излучение монитора в сторону противоположную экрану может быть значительно больше, поэтому нельзя его заднюю часть обращать к соседям по офису или комнате. При обнаружении неисправности ПЭВМ или появлении необычных звуков в процессе работы следует выключить компьютер. Для устранение последствий скачков напряжения в сети, компьютер должен быть подключен к электросети через стабилизатор напряжения (бесперебойный источник питания). Запрещается: включать и выключать компьютер без необходимости (это может привести к его неисправности); трогать разъемы соединительных кабелей, проводов, вилки и розетки; прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера; работать на ПЭВМ мокрыми руками; работать на ПЭВМ, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе класть на ПЭВМ посторонние предметы (кружки с жидкостями, жирные предметы, книги и предметы, излучающие электромагнитные поля) ЗАКЛЮЧЕНИЕ Трудовые отношения возникают в результате приема на работу. Между работником и работодателями необходимо в обязательном порядке заключать трудовой договор. Работник обязан представить документы, указанные в трудовом кодексе РФ. Для приёма на работу несовершеннолетнего ТК РФ помимо стандартного списка документов предусматривает дополнительные. Полный список документов для приема на работу несовершеннолетних выглядит так: паспорт или свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет); трудовая книжка или справка по форме СТД-Р, если подросток ранее работал; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета (СНИЛС); документы воинского учёта (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для юношей с 17 лет); документы об образовании (справка из учебного заведения); справка о прохождении обязательного предварительного медосмотра по форме 086/у; письменное согласие родителей, разрешение органов опеки (для подростков младше 15 лет). Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун. В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом: Инспектор кадров, секретарь, на которого возложены обязанности ведения кадровых документов оформляет приказ о приеме на работу, заполняет учетную карточку работника, в дальнейшем постоянно введет личное дело работника. На практике, на предприятиях допускают нарушения при приеме на работу. Мною выявлены следующие нарушения при приеме на работу несовершеннолетних отсутствие трудового договора Несовершеннолетних допускают к работе без фактического оформления Несовершеннолетним при приеме на работу устанавливают испытательный срок. Лица, оформляющие документы при применении взысканий могут воспользоваться современными программами: 1С: зарплата и кадры, «Отдел кадров Плюс» и др. Использование автоматизированных систем облегчит труд работника службы документационного обеспечения управления и обеспечит правильное оформление документов. |