ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ПОСЛЕДНИЙ ДИПЛОМ (1). Предложения по совершенствованию механизма формирования бухгалтерской отчетности ооо комета
 Скачать 339.5 Kb.
|
|
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ МЕХАНИЗМА ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ООО «КОМЕТА» 3.1. Рекомендации по совершенствованию формирования показателей бухгалтерской отчетности организации Обратимся к принципиальной схеме автоматизации бухгалтерского учета расчетов бюджетом и внебюджетными фондами. Непосредственно бухгалтерские проводки по начислению налогов осуществляет главный бухгалтер, однако на предыдущих этапах в бухгалтерском учете формируется информация, необходимая для расчетов налогов. В ООО «КОМЕТА» расчетная информация формируется как в регистрах налогового учета (например, в Книге учета доходов и расходов при УСН), так и в регистрах бухгалтерского учета (расчеты по заработной плате) Поскольку налоги и отчисления в социальные фонды имеют разную налоговую базу, процесс формирования расчетной (проверочной) информации будет различным. Рассмотрим отдельно существующие схемы автоматизации бухгалтерского учета по каждому налогу и сбору.  Рис. 3.1. Существующая схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по НДФЛ в ООО «КОМЕТА» Модель автоматизации бухгалтерского учета расчетов по НДФЛ представлена на рис. 3.1. Из рисунка мы видим, что автоматизация бухгалтерского учета расчетов по НДФЛ производится средствами программы 1С бухгалтером и главным бухгалтером. Таким образом, задействованы 2 рабочих места и 1 бухгалтерская программа. Для расчета НДФЛ используются данные бухгалтерского учета. По нашему мнению, данная схема в усовершенствовании не нуждается, так как органично учитывает должностные обязанности работников, проста и экономична. Рассмотрим схему автоматизации бухгалтерского учета расчетов по транспортному налогу.  Рис. 3.2. Существующая схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по Транспортному налогу в ООО «КОМЕТА» Автоматизация транспортного налога производится в 1С главным бухгалтером, таким образом, задействовано 1 рабочее место и 1 бухгалтерская программа. Предполагаем, что данная схема также не нуждается в усовершенствовании, так как отвечает всем требованиям эффективной работы. Рассмотрим автоматизацию учета расчетов с внебюджетными фондами.  Рис. 3.3. Существующая схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами в ООО «КОМЕТА»В настоящей схеме задействованы 2 рабочих места и 1 бухгалтерская программа, мы считаем, что в усовершенствовании механизм не нуждается. Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета по единому налогу по УСН.  Рис. 3.4. Существующая схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по единому налогу по УСН в ООО «КОМЕТА» Мы видим, что задействовано 1 рабочее место и 2 различные программы. Все данные заносятся в две различные базы данных вручную, между ними нет никакой связи, кроме визуального контроля главным бухгалтером. Приходим к выводу, что настоящая схема автоматизации бухгалтерского учета нуждается в усовершенствовании, так как в организации производится: Управленческий учет всей необходимой главному бухгалтеру информации средствами программы Excel; Бухгалтерский учет всей необходимой главному бухгалтеру информации средствами 1С. При этом весь этот комплекс информации не используется, поэтому можно сделать вывод о том, что в организации бухгалтерский учет расчетов по единому налогу при УСН не автоматизирован в полной мере. В целом, анализируя учетный процесс в ООО «КОМЕТА» можно сделать вывод о том, что в систему учета вовлечены все сотрудники, имеющее отношение к движению ресурсов. Бухгалтер-экономист обеспечивает двойной контроль над движением материальных ресурсов: благодаря ежедневному ведению базы данных в Excel и путем сверки собственных данных с материальными отчетами подразделений в конце месяца. Директор и главный бухгалтер своевременно обеспечены управленческими отчетами благодаря работе бухгалтера-экономиста и отчетам подразделений. В целом система автоматизации с помощью многопользовательской программы 1С: Бухгалтерия и применения средств Excel для обеспечения расчетной информации вполне эффективна и обеспечивает цели учета: своевременную информацию для бухгалтерского учета всех сфер хозяйства, составления отчетности и управленческих нужд. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет разделены законодательно, так как имеют различные цели, но это не означает, что вся необходимая информация для целей каждого из перечисленных видов учета должна вводиться в систему независимо, без обмена информацией и образовывать три различные базы данных и три системы автоматизации. Поэтому, что касается автоматизации бухгалтерского учета, то этот механизм нуждается в усовершенствовании в области автоматизации расчетной информации по единому налогу по УСН. 3.2. Повышение уровня качества формирования показателей бухгалтерской отчетности организации средствами автоматизации Рассмотрев схему автоматизацию учета расчетов с внебюджетными фондами, мы пришли к выводу о том, что в целом обязанности обеспечения необходимой информацией для расчета отчислений и регистрация необходимых бухгалтерских проводок по начислениям и платежам распределены рационально и не нуждаются в принципиальном улучшении. В применяемой схеме автоматизации расчетной и учетной информации задействованы 2 специалиста: бухгалтер и главный бухгалтер. Обмен данными происходит посредством единой информационной базы данных 1С: Бухгалтерия. Применяемая схема работы достаточно проста и надежна, а расчет отчислений в социальные фонды не так сложен, как расчет единого налога по упрощенной системе налогообложения, так как задействует меньшее количество переменных. Поэтому, в качестве рекомендаций можно предложить устранение технических ошибок в базе данных программы и рационализацию рабочего процесса в целом. Устранение сальдовых ошибок прошлых отчетных периодов периодически необходимо каждой организации, так как в практике часто встречается ситуация, когда остатки на счетах бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами неверны. В ООО «КОМЕТА» такие ошибки были обнаружены в 3 квартале 2010 г. Предлагаемая схема устранения этих ошибок представлена на рис. 3.5.  Рис. 3.5. Схема устранения ошибок во взаиморасчетах по расчетам с внебюджетными фондами в ООО «КОМЕТА»Возможности оптимизации системы бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами могут быть заложены лишь перераспределении обязанностей между главным бухгалтером и бухгалтером. Механизм формирования начислений во внебюджетные фонды достаточно стандартен и прост. Поскольку вся расчетная информация формируется бухгалтером и состоит из начислений по заработной платы, данных о начисленной заработной плате по каждому работнику и персональных данных для начисления взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в качестве предложения можно порекомендовать поручить начисление и проведение отчислений во внебюджетные фонды бухгалтеру. Чтобы автоматизировать этот процесс, достаточно настроить типовые бухгалтерские проводки по начислению взносов во внебюджетные фонды и средствами конфигурирования 1С настроить правильный расчет отчислений по каждому работнику. В настоящее время стандартная версия 1С: Бухгалтерия, применяемая на предприятии, не позволяет осуществлять автоматический расчет отчислений с начисленной заработной платы, хотя эти возможности предусмотрены. Проблема в том, что, к сожалению, стандартная версия программы 1С не выдерживает критики в части осуществления автоматических расчетов по заработной плате. Поэтому, для улучшения автоматизации учета расчетов с внебюджетными фондами, следует либо приобрести специальное приложение «1С: Зарплата, кадры», либо привлечь специалиста по конфигурированию в 1С для настройки стандартной версии. После этого возможно делегирование обязанности по начислению взносов во внебюджетные фонды бухгалтеру и перераспределение обязанностей главного бухгалтера более рационально. Подвергнув анализу применяемую систему автоматизации учета расчетов с бюджетом по различным налогам, мы пришли к выводу, что если организация перейдет на УСН, то необходимо усовершенствовать систему автоматизации бухгалтерского учета для постановки учета расчетов по единому налогу по УСН. Если автоматизация бухучета была бы построена аналогично учету расчетов по налогу на прибыль, то вскрылся бы следующий основной недостаток: нет автоматизации информации, необходимой для расчета налога и ведения регистра налогового учета. Без этого невозможно улучшение процесса бухгалтерского учета, так как введение вручную в систему 1С бухгалтерской проводки начисления налога и проведение платежей по налогу не представляет никаких сложностей для главного бухгалтера и нельзя назвать с полным правом автоматизацией бухгалтерского учета. Для того, чтобы автоматизировать учет расчетной информации по единому налогу по УСН, предлагаем две различные возможные схемы автоматизации. Модель автоматизации бухгалтерского учета на основе управленческого учета с помощью программы Excel, рассмотренная выше, отличается некоторыми недостатками. Собственно, сам бухгалтерский учет расчетов по налогу по УСН ведется в 1С, проводки по начислению налога вводятся вручную. Основную сложность составляет ведение регистра налогового учета – Книги доходов и расходов, на основании которой главный бухгалтер получает информацию о сумме начисленного налога. Поэтому, необходимо автоматизировать процесс получения этой информации. Рассмотрим преимущества и недостатки этой модели.  Рис. 3.6. Схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по единому налогу при УСН в ООО «КОМЕТА» с помощью программы Excel К основному преимуществу этой схемы можно отнести то, что в настоящий момент Книга доходов и расходов ведется в Excel, поэтому не будет необходимости настраивать дополнительно этот регистр налогового учета. К недостаткам данной схемы автоматизации можно отнести то, что сбор единой базы данных в Excel задействует 3 рабочих места. Это усложняет процесс защиты информации от перекрестного изменения, так как программа Excel специально не предназначена для ведения бухгалтерии. Потребуется система паролей на отдельные листы книги программы и инструкция по применению. Больших финансовых вложений на разработку такой системы не потребуется. Другая возможная схема автоматизации построена по обратному принципу: получение всей необходимой информации в 1С  Рис. 3.7. Схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по единому налогу при УСН в ООО «КОМЕТА»с помощью программы 1С Весь учет ведется в бухгалтерской программе, затем производится автоматическое формирование на основе данных бухгалтерского учета регистра налогового учета (Книги доходов и расходов) и затем введение проводок по начислению налога вручную. Существующая схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по единому налогу по УСН также имеет ряд преимуществ и недостатков. К основным преимуществам данной модели можно отнести: Вся система автоматизации построена на применении единой бухгалтерской программы; Работа в 1С построена гораздо более удобно и безопасно для информации, нежели в Excel. Сферы учета уже точно определены. К основным недостаткам данной схемы можно отнести следующее: Потребуется разработка специализированного налогового отчета в системе 1С с привлечением программиста; Бухгалтерский и налоговый учет разделены, поэтому налоговый регистр Книга доходов и расходов подлежит корректировке главным бухгалтером вручную. Однако, при технически выверенном подходе к осуществлению второй схемы, можно ожидать большего эффекта, так как работа в специализированной программе 1С ведется в любом случае, она более удобна и привычна для бухгалтеров. Кроме того, реализация проекта в одной программе не потребует переключения на другие программы. Реализация проекта по схеме с использованием 1С потребует привлечения программиста и периодической отладки работы системы. Итак, в результате проделанной работы, можно сделать следующие выводы: Предлагаемая система автоматизации построена на использовании информации бухгалтерского учета и налогового учет в единой конструкции, так как для бухгалтерского учета необходима автоматизация расчетной информации для расчета начислений в бюджет, прежде чем ввести бухгалтерские проводки по их начислению; Необходимо модернизировать бухгалтерский учет по расчетам единого налога по УСН на базе программы 1С: Бухгалтерия. Это позволит сократить время на расчет единого налога. В данном случае, средствами бухгалтерской программы будет обеспечиваться формирование регистра налогового учета Книги учета доходов и расходов для упрощения расчета налога. Главный бухгалтер должен использовать базу данных управленческого учета Excel для проверки правильности всех данных, необходимых для формирования регистра налогового учета Книги учета доходов и расходов и расчета единого налога. Базы данных в 1С: Бухгалтерия и Excel должны вестись параллельно и независимо. В качестве мер по оптимизации учета расчетов с внебюджетными фондами можно предложить перераспределение обязанностей бухгалтера и главного бухгалтера: вменение в обязанности бухгалтера проведение расчетов и начислений отчислений во внебюджетные фонды. Выбор модели автоматизации на основе программы 1С: Бухгалтерия обусловлен ее очевидными преимуществам ведения учета в единой, простой и уже применяемой программе, обеспечивающей безопасность и разделение сфер учета на основе должностных обязанностей. Для реализации указанной схемы автоматизации потребуется разработка специализированного налогового отчета в системе 1С с привлечением программиста. Экономическая эффективность предлагаемой нами схемы построена на упрощении процесса расчета единого налога, высвобождении рабочего времени главного бухгалтера на решение стратегических задач. Поэтому в денежном измерении экономическая эффективность может составлять ценность для организации оптимизированной работы главного бухгалтера в качестве аналитика финансовых процессов на предприятии и нахождения возможных способов наилучшего использования ресурсов, что является одной из целей бухгалтерского учета. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Результатом проведенного исследования по выбранной теме дипломной работы является обоснование общих выводов и практических замечаний, которые можно свести к следующему. 1. Финансовый результат- обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности хозяйствующего субъекта на определенных стадиях (этапах) его формирования. В плане счетов организации открывается сопоставляющий синтетический сч. 99 «Прибыли и убытки», предназначенный для выявления конечного финансового результата деятельности любой коммерческой организации. Целью их деятельности является извлечение прибыли для ее капитализации, развития бизнеса, обогащения собственников, акционеров и работников. 2. Конечным финансовым результатом деятельности организации является чистая (нераспределенная) прибыль, которая формируется на сч. 99 «Прибыли и убытки». 3. Чистая прибыль является основным показателем для объявления дивидендов акционерам, а также источником средств, направляемых на увеличение уставного и резервного капитала, капитализации прибыли организации. Состояние учетной работы ООО «КОМЕТА» при этом было признано удовлетворительным. Для совершенствования автоматизации бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами следует либо приобрести специальное приложение «1С: Зарплата, кадры», либо привлечь специалиста по конфигурированию в 1С для настройки правильности формирования необходимых отчислений в стандартной версии. После этого возможно делегирование указанных обязанностей по начислению взносов во внебюджетные фонды бухгалтеру и перераспределение обязанностей главного бухгалтера более рационально. В работе предложено также ввести систему автоматизации управленческого учета и отделение управленческого учета от бухгалтерского, для чего следует выполнить следующие шаги Для этого, по нашему мнению, нужно выполнить следующие шаги: Разработать и уточнить систему стандартных управленческих отчетов: форма, содержание, периодичность составления, ответственные лица за составление, сроки составления; Разработать многопользовательскую программу средствами Excel и обеспечить режимы доступа к программе, защиту программы от внесения изменений; Ввести единые принципы работы программы, которые должны быть следующими: Параллельный, независимый ввод данных руководителями подразделений и бухгалтером-экономистом для исключения взаимной ошибки; Сверка данных начальников подразделений и бухгалтера-экономиста программными средствами по итогам месяца с выводом отчета о расхождениях; Обеспечение схожести отчетов данной программы и отчетов 1С для использования отчетов программы главным бухгалтером; Таким образом, эти рекомендации по автоматизации учета в ООО «КОМЕТА» направлены, главным образом, на автоматизацию управленческой и налоговой части учета. В структуре современного предприятия бухгалтерский и управленческий учет образуют неразрывное целое, так как направлены на обеспечение руководства своевременной, полной, удобной для восприятия и недорогой информацией для целей управления. Предложенная нами схема автоматизации бухгалтерского учета расчетов по единому налогу по УСН должна быть воплощена на основе программы 1С: Бухгалтерия. Это позволит сократить время на расчет единого налога. В данном случае, средствами бухгалтерской программы будет обеспечиваться формирование регистра налогового учета Книги учета доходов и расходов для упрощения расчета налога. При этом, главный бухгалтер должен использовать базу данных управленческого учета для проверки правильности всех данных, необходимых для формирования регистра налогового учета Книги учета доходов и расходов и расчета единого налога. Выбор модели автоматизации на основе программы 1С: Бухгалтерия обусловлен ее очевидными преимуществам ведения учета в единой, простой и уже применяемой программе, обеспечивающей безопасность и разделение сфер учета на основе должностных обязанностей. Для реализации указанной схемы автоматизации потребуется разработка специализированного налогового отчета в системе 1С с привлечением программиста. Экономическая эффективность предлагаемой нами схемы построена на упрощении процесса расчета единого налога, высвобождении рабочего времени главного бухгалтера на решение стратегических задач. Поэтому в денежном измерении экономическая эффективность может составлять ценность для организации оптимизированной работы главного бухгалтера в качестве аналитика финансовых процессов на предприятии и нахождения возможных способов наилучшего использования ресурсов, что является одной из целей бухгалтерского учета. |