Презентация Текст предоставлен правообладателем
 Скачать 1.27 Mb.
|
|
на пер- вом месте была фраза про атмосферу, в последней – про деньги, конверсию (то, что свя- зано с финансовым результатом). Атмосферные цели помогут вам правильно себя повести в отношении общения с аудиторией. Быть «говорящей головой» уже не интересно, роль посто- янно веселящегося «тамады» тоже не будет способствовать успеху. Как правило, спикерам редко удается соблюсти баланс между эмоциональностью и информативностью. У одних выступления получаются настолько эмоциональными, что, выйдя из зала, аудитория какое- то время находится на подъеме, воодушевлена услышанным, готова меняться и изменять мир. Однако за сильным эмоциональным фоном потерялись, не были донесены спикером технологии – как именно что-то можно изменить. И тогда, через какое-то время, наступает эмоциональный спад – ничего не хочется, ничего не получается, на презентации все было так хорошо, а в жизни складывается по-другому. Второй же вариант ничуть не лучше пер- вого, когда за полтора часа вебинара или презентации спикер выкладывает столько инфор- Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 42 мации, что даже специалисту хватило бы на полгода ежедневной обработки, анализа и внед- рения. Аудитория оказывается не подготовленной к усвоению таких объемов. Между тем спикер этого просто не видит, а если и видит, то ничего с собой поделать уже не может, так как поезд ушел. Создавать благодатную, в меру эмоциональную почву для усвоения инфор- мации необходимо постепенно, с самого начала выступления. Поэтому как минимум одна атмосферная цель в вашей цепочке должна присутствовать. Бывает, конечно, что когда мы говорим о строго количественных целях, то атмосферные фразы не укладываются в общую концепцию, но это, скорее, исключение. Каждому спикеру хочется, чтобы его аудитория не только была посчитана, но и ушла довольной. Проводя презентацию, представьте канат, который вы натягиваете от себя к аудитории. И на всем протяжении выступления мысленно держите его натянутым. Это позволит сохра- нить динамику, ощущение осмысленности действий, что поможет приблизить вас к конеч- ному желаемому результату. Мысленно завязывайте узлы на вашем канате после достижения очередной цели. Пусть каждый новый узел делает связь крепче, а аудиторию ближе к вам. Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 43 Ключевая идея Еще один очень важный момент, о котором необходимо помнить при подготовке к выступлению, – это ключевая идея. В целях управления аудиторией (это касается и малых, и больших групп людей, вплоть до социальных институтов и целых государств) выступление спикера должно опираться на какую-то высшую идею. Эта идея внедряется и постепенно взращивается в сознании людей. Через какое-то время, подхваченная массами, она даже может существовать самостоятельно, без личного присутствия спикера. Вспомните фразу «Дело Ленина живет». В начале XX века Ленин выдвинул мощную идею, которая стала символом для нескольких поколений. Это пример того, как идея может превращаться в кол- лективные образы и действия. Если говорить о современной действительности, то можно привести в качестве примера, конечно, не столь мощную и массовую, тем не менее жизне- способную идею «заработать миллион за месяц». Анонсы вебинаров и инфоконференций собирают полные залы желающих с помощью чужих знаний, Интернета и организаторских навыков зарабатывать крупные суммы за короткое время. Эта идея родила новое направле- ние в экономике – инфобизнес. Если идеи нет, то даже самое качественно подготовленное и продуманное послание не будет по-настоящему услышано, понято и принято. За последние десять – пятнадцать лет общее количество знаний и в России, и в мире существенно выросло. Этому способствует все большее развитие интернет-технологий, доступность информации и растущий уровень социального взаимодействия и общения людей по крайней мере в крупных городах. Докла- дами на триста страниц сейчас уже никого не удивишь и, самое главное, не подвигнешь дей- ствовать. Людям нужна какая-то «фишка», идея, за которую они могут ухватиться и развить ее. При отсутствии такой идеи любой процесс передачи информации превращается в скуч- ное дежурное действие, лишенное всяких существенных перспектив. Как придумать идею для короткого публичного выступления? Необходимо помнить о своих целях, представлять аудиторию, которой будет посвящено выступление, и… заняться творчеством. Воспользуйтесь упражнением «Моя история». Упражнение «Моя история» Часть 1. Представьте себе, что ваше планируемое выступление уже удачно завер- шено. На презентации или докладе были журналисты. Какие заголовки появятся в газетах в течение недели, сразу после проведения мероприятия, в разделе «горячих» новостей, а также в итоговых выпусках на телевидении, радио и в прессе? Подумайте еще и о том, смогут ли участники мероприятия потом кратко пересказать то, что происходило на пре- зентации, – своими словами, но без потери ключевой идеи? Запишите результаты и отло- жите записи на сутки. 1. ___________________________________________ 2. ___________________________________________ 3. ___________________________________________ По истечении времени снова вернитесь к своим записям. Довольны ли вы заголовками, отображают ли они суть выступления? Укладываются ли в 3–4 слова или максимум в одну строку? Есть ли в них сила, энергия, юмор – все вместе или по отдельности? Присут- ствуют ли в заголовках глаголы или тире? Отражают ли они новаторство, инновацион- ность/фундаментальность и особенности вашей личности? Приведу в качестве примера несколько заголовков материалов журналистов петербург- ской городской газеты «Невское время»: «Кому на Неве жить хорошо?» «Я вижу все, ты так Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 44 и знай», «Ты русский бы выучил?» «Скованные одной Сетью», «Женское дело», «Формен- ная ностальгия», «Узнать за шестьдесят минут». Многие из заголовков являются примером эффективного использования такого приема, как перестановка одного-двух слов в известных фразах и выражениях. Например: «С места в карьеру»; «Не суди, а то на мыло пойдешь»; «Слово не воробей, не поймаешь – вылетишь»; «Место встречи изменить можно»; «Тему встречи изменить нельзя»; «Тело встречей изменить нельзя»; «Кто к нам с мечом придет, тому и флаг в руки»; «Все, что вы не скажете, может быть использовано против вас». Это всего лишь один из приемов, однако достаточно эффективный и неустаревающий. Часть 2. Вспомните свои последние тренинги, выступления, публичные мероприятия. А теперь представьте, какие заголовки в новостях могли бы появиться к каждому из них? 1. ___________________________________________ 2. ___________________________________________ 3. ___________________________________________ Это упражнение желательно выполнять не в одиночку, а с супервайзером – челове- ком, который смог бы дать вам обратную связь о качестве проделанной работы и побыть той самой аудиторией, которой и были адресованы ваши заголовки. Возможность отложить написанный текст на сутки дается не просто так. Дело в том, что в процессе работы над тек- стом наш внутренний взор очень сильно к нему привязан. Глаза потом еще долго видят буквы и строчки, однако за этим теряется общее видение. Поэтому необходимо дать глазам отдых, а мозгу возможность начать воспринимать текст как чужеродное поле. Для этого необходимо только одно – время. Каждый в своей жизни что-нибудь да писал: стихи, тексты, сочине- ния, служебные записки или коммерческие предложения. На этапе написания нам казалось, что мы сделали что-то очень весомое, качественное, почти гениальное. Однако потом, по прошествии какого-то времени, при вычитывании текста в нем становятся видны ошибки, неточности, все его несовершенства. Именно поэтому необходимо откладывать «отдохнуть» важные документы. Кроме самого творчества в процессе создания идей необходимо опираться еще и на технологию, ведь, даже играя джаз, мы все равно, чтобы быть понятными аудитории и люби- мыми ей, следуем определенным правилам. В противном случае идея-то будет, однако она будет далека от реальности и не применима на практике. Между тем большинству людей сейчас хочется услышать пусть не что-то новое, но достаточно новаторское, то, что сможет принести пользу и облегчить жизнь. Сегодня для того, чтобы идея была успешной, необходимо продумать ответы на сле- дующие вопросы: 1. Как это можно применить на практике самостоятельно? 2. Какие преимущества есть именно у вашего метода? 3. Доказать результативность. Приведите примеры, которые будут убедительны для аудитории, а лучше – покажите сами или пообещайте, что в течение ближайшего часа-полу- тора (пока длится презентация) вы это продемонстрируете. О применении самостоятельно необходимо подумать вот для чего. В последние десять – пятнадцать лет огромное количество товаров и услуг продается через презентации. От пылесосов до создания собственного бизнеса и получения высшего образования. И, к сожа- лению, не все спикеры и компании добросовестны и законопослушны. Сейчас трудно встре- тить в большом городе человека, который ни разу не был бы на какой-нибудь продающей презентации. Есть категория людей, которые именно через такие короткие энергичные меро- приятия получают знания, стимул к развитию, новые знакомства и связи, они ходят на все- возможные мастер-классы и презентации с завидной регулярностью. Однако это, скорее, Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 45 исключение, большинство же не так часто посещают подобные мероприятия, долго выби- рают, принимают решение и порой ошибаются, остаются недовольны и теряют веру в подоб- ную форму рекламы товаров и услуг. В том числе потому что им обещали простоту исполь- зования, а оказалось, что без постоянного присутствия сотрудника компании, консультанта, не обойтись. Люди опасаются, что привычный ритм жизни будет нарушен, что в жизнь вой- дет что-то новое и помешает им. И теперь уже знают, что, купив что-то одно, они будут вынуждены продолжать покупать, находясь в своеобразной зависимости. Учитывая вышесказанное, отразите в своей идее понимание того, что предмет вашего разговора является ценностью для вашей аудитории и знания, которые получит аудитория, можно будет применять самостоятельно. Так, например, на презентациях своих занятий на вопрос: «А что дальше? Вот мы поучимся, этого же, наверное, не хватит, как же мы без вас?», я отвечаю: «Я снабжаю вас полным комплектом инструментов и методических рекоменда- ций. А на занятиях мы подробно разбираем, как это работает, и учимся, вводя в практику. Затем, по окончании обучения, если вам нравится и вы чувствуете удовлетворение от полу- ченного результата, опираясь на методические материалы, можно заниматься дальше само- стоятельно, совершенствуя технику». На занятиях я оснащаю инструментарием, участники получают подробную пошаговую инструкцию к самостоятельным действиям. Второй вопрос, который необходимо себе задать, формируя идею, – какие преимуще- ства есть у вашего метода. Как правило, что-то совершенно новое придумать очень сложно, возможно, это кому-то и не нужно. Предложите качественно проработанный подход, новые методы, решения, которые будут приводить к цели быстрее и оптимальнее, чем у других. И отобразите эту мысль в своей идее. Например, в моем случае, тренинг, из которого выросла «Школа Голоса и Речи», назы- вается «Голос – инструмент успешности». Это название первоначально было длиннее на одно слово: «Голос – важнейший инструмент успешности». Оно было придумано совместно с моей коллегой Ольгой Фроловой, владелицей тренинговой компании «Лиона». В названии сразу обозначен предмет, над которым мы работаем, – это голос. Затем идет слово «инстру- мент». В таком варианте и в таком ключе никто не предлагает работать с голосом. Между тем голос – это действительно инструмент, во всех смыслах этого слова. У нашего голоса мышечная структура, очень похожая на строение большинства музыкальных инструментов, а это значит, что с ним можно работать, его можно настраивать, тренировать, оттачивать мастерство владения им, а также более эффективно, чем до обучения, использовать и при- менять в самых различных ситуациях. 7 И наконец, «успешность». Все, чему уделяется внимание, находится в хорошем состо- янии и растет – цветы, наше тело, бизнес. Голос – уникальный инструмент успешности. Все, кто начал заниматься голосом, стали успешнее. Работа с голосом стала своеобразной точкой входа для дальнейших последующих устойчивых изменений. 8 Поэтому, отобразив эту идею в названии тренинга, мы обозначили и предмет, и подход к работе с ним, и нацеленность на результат. Прилагательное же «важнейший» постепенно ушло, чтобы дать возможность людям самим выбрать – какое место в их жизни займет работа с голосом, речью, работа над собой в целом. 7 Шестакова Е. С. Говори красиво и уверенно. Постановка голоса и речи. – СПб., 2013. 8 Точка входа // Линия полета. – 2013. – № 85. Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 46 Как и где искать идеи? В этом разделе я хочу предложить три рекомендации, следуя которым я работаю над созданием новых тренинговых продуктов, а также несколько упражнений и мыслей, кото- рыми поделилась на одном из занятий в «Школе Голоса и Речи» наша выпускница Алиса Манки, писатель, режиссер, сценарист и с недавнего времени арт-терапевт. Ее рекомендации просты и служат прекрасной иллюстрацией того, как рождаются идеи, приносящие пользу и радость. 1. Записывайте все, что приходит вам в голову. Мимолетных мыслей не бывает. Если вы не будете хвататься за идеи в момент их появ- ления, они исчезнут и больше никогда не вернутся. Можете ли вы себе это позволить? Пообе- щайте себе записывать каждую свою мысль, которая вам покажется стоящей. Вспомните, сколько дельных мыслей вас посетило, а из-за того, что вы поленились их сразу же записать, не нашли ручки и бумаги или понадеялись на свою память («Ну, это-то я точно не забуду!»), потом, когда эта мысль была так нужна, от нее не осталось и следа. Дисциплинируйте себя! 2. Удивляйте! Будьте креативны! Вы никогда не сможете продвинуть свои услуги, если будете писать однообразно и обычно, как все или не хуже всех. Если, читая ваши тексты, анонсы, заго- ловки, люди ничему не удивляются, вы не добьетесь успеха. Удивлять можно не только чем- то совершенно новым, но и эрудицией, новыми мыслями, неожиданными решениями по применению уже известных теорий. Многие уже все знают, им важно убедиться, что они дей- ствуют правильно. Воспользуйтесь этим. Сделайте ваше предложение интереснее и ярче! 3. Помните о самом ценном – о людях. Тщательно изучите то, к чему приковано внимание вашей аудитории. Сделайте все, чтобы ваши тексты соответствовали реальной жизни. Обещать миллион за месяц умеют многие. Многие ли его имеют? Ваш текст должен отражать реальные потребности аудито- рии. Не забывайте, что потребности можно формировать, прогнозируйте спрос, создавайте тренды, вносите образовательную функцию. Ведите за собой людей через свою ключевую идею. Помните еще и о будущем. Как будет читаться-смотреться ваш заголовок лет через 10–15? Создавайте качественное портфолио, оно вам будет служить всю жизнь. Рекомендации и упражнения от Алисы Манки. Алиса Манки (это псевдоним) пишет прозу с 2010 года. Психологи считают ее тексты терапевтическими, а блогеры активно используют в своих работах. Пусть эти рекомендации станут толчком, стимулом для старта ваших творческих, результат-ориентированных процессов. Задание № 1. «Утренние страницы» – упражнение для ежедневной работы 1. С вечера положите рядом с кроватью блокнот и ручку. Встаньте минут на 15 раньше обычного. 2. Начните писать. 3. Напишите 2–3 страницы. 4. Пишите все, что думаете, что чувствуете. «Не хочу вставать. Снова на работу! Зачем вообще я все это пишу!» И, когда вы будете писать, увидите свои истинные жела- ния. Это очищает. Снимает чешую. Это не нужно никому показывать. Написали, убрали подальше. Даже не перечитывайте. Е. Шестакова. «Успешная короткая презентация» 47 Конец ознакомительного фрагмента. Текст предоставлен ООО «ЛитРес». Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес. Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом. |