Приложение по делопроизводству. ПРИЛОЖЕНИЯ к Инстр. по делопроизводству ОмГУПС. Приложения к инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора от 21. 02. 2019 46д р приложение 1 к п. 4, 4 асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка
 Скачать 0.52 Mb.
|
П Р И К А З29 декабря 2018 г. № 452/д г. Омск Об утверждении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами в университете, обеспечения их сохранности и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и с 01.01.2019 ввести в действие Инструкцию по делопроизводству (далее – Инструкция). 2. Руководителям структурных подразделений ознакомить всех работников с Инструкцией и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с требованиями Инструкции. 3. Признать утратившим силу приказ от 21 февраля 2013 г. № 10/д. 4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника Управления кадров, делами и правового обеспечения университета Фамилия И. О. Ректор И. О. Фамилия Список рассылки по университету: бухгалтерия, УМУ, УКДиПО, факультеты (институты), кафедры, структурные подразделения по 1 экз. ПРИЛОЖЕНИЕ 15 к п. 4.3 Образец оформления протокола
ПРОТОКОЛ____________20 г. № _____ г. Омск заседания комиссии Председательствующий – Фамилия И. О. Секретарь – Фамилия И. О. Присутствовали: 17 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ... Доклад проректора Фамилия И. О. 2. ... 1. СЛУШАЛИ: Петров П. П. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И. О. – краткая запись выступления. Фамилия И. О. – краткая запись выступления. РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ) 1.1. Сформировать временные творческие коллективы по реализации проектов федеральной целевой программы ... 1.2. Подготовить и утвердить планы работы по проектам федеральной целевой программы ... 2. ...
О ПРИЛОЖЕНИЕ 16 к п. 4.4 бразец оформления письма
Уважаемый Имя, Отчество! Предлагаем Вам принять участие в анкетировании образовательных организаций, осуществляющих подготовку специалистов по инженерным специальностям. Анкетирование проводится нами в целях сбора информации о вузах, выпускающих специалистов необходимых нам специальностей, которых в дальнейшем можно было бы привлекать для прохождения производственной практики и пополнения штата специалистов на предприятиях отрасли. Заполненную анкету просим выслать в наш адрес. Приложение: Анкета на 2 л. в 1 экз. Ректор И. О. Фамилия Иванов Сергей Сергеевич (3812) 31 09 09 ПРИЛОЖЕНИЕ 17 к п. 4.5 Образец оформления акта
АКТ 25.11.2018 № 11 г. Омск проверки ведения делопроизводства в университете Согласно приказу ректора от 23.10.2017 № 407/в проведена проверка ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов. Проверка проводилась начальником Управления кадров, делами и правового обеспечения Фамилия И. О., начальником отдела по нормативному обеспечению лицензионной и аккредитационной деятельности – заместителем начальника УМУ Фамилия И. О., заместителем начальника Управления кадров, делами и правового обеспечения Фамилия И. О. в присутствии ответственных за делопроизводство. Во всех структурных подразделениях делопроизводство в основном ведется и оформляется своевременно в соответствии с номенклатурой дел, инструкцией по делопроизводству в университете. Документы в структурных подразделениях хранятся в шкафах в закрытых папках, вдали от источников тепла, воды, прямого солнечного и искусственного освещения. Повреждений физического и биологического характера не обнаружено, утраты документов не выявлено. В результате проверки было выявлено следующее: Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 18 к п. 4.5 Форма бланка докладной записки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 20.06.2018 О……… Уважаемый Имя Отчество! Довожу до Вашего сведения………….. Руководитель подразделения Подпись И. О. Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 19 к п. к п. 6.2.10 Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов Если указанные документы поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном данной Инструкцией. 1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства. 2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные). 3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации. 4. Графики, наряды, заявки, разнарядки. 5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата. 6. Конкурсная документация. 7. Научно-техническая и проектная документация. 8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой «Лично». 9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты. 10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты. 11. Прейскуранты. 12. Пригласительные билеты, приглашения. 13. Программы конференций, совещаний. 14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты). 15. Учебные планы, программы. 16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности. ПРИЛОЖЕНИЕ 20 к п. 6.4.5 Форма списка рассылки писем Список рассылки ___________________________________________________________________________ (вид и категория п/о) Отправитель:_______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения )
Итого: _____ (____________) отправлений (цифрами) (прописью) Ответственный исполнитель Подпись И. О. Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 21 к п. 6.6.3 Перечень типовых сроков исполнения документов С конкретной датой исполнения – в указанный срок. Без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «весьма срочно» – в течение одного дня, «срочно» – в трехдневный срок; «оперативно» – в 10-дневный срок; остальные – в срок не более 30 дней. По парламентским запросам – не позднее чем через 15 дней со дня получения. По запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы (депутатскому запросу) – не позднее чем через 30 дней со дня получения. По межведомственным запросам о представлении документов и (или) информации в целях предоставления государственных и муниципальных услуг – 5 рабочих дней со дня получения запроса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок. По обращениям граждан – 30 дней со дня регистрации. ПРИЛОЖЕНИЕ 22 к п. 5.21, 7.2 Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации 1. Архивная справка. 2. Акты (приёма законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, экспертизы и т. д.). 3. Доверенности. 4. Договоры, контракты (поставки, подряда, о научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и т. д.), дополнительные соглашения к ним. 5. Задания (на проектирование объектов и сооружений, на капитальное строительство, выполнение технических проектов и т. д.). 6. Заявки (на оборудование, изобретение и т. д.). 7. Заключения и отзывы организаций на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию, а также документы, связанные с защитой диссертации. 8. Дипломы об образовании. 9. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями). 10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг, оплату и т. д.). 11. Положения о структурных подразделениях, по основной деятельности, инструкции, правила и другие локальные акты университета. 12. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк). 13. Справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, – по необходимости, об обучении, периоде обучения и т. д.). 14. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. 15. Удостоверения работников. 16. Договоры о материальной ответственности. 17. Списки научных трудов (форма 16). 18. Справки, удостоверяющие обучение в университете студентов дневной формы обучения и аспирантов. 19. Другие документы, для которых законодательством Российской Федерации предусматривается проставление печати организации. На остальных документах, не требующих особого подтверждения подлинности, ставится печать (штамп) структурного подразделения. ПРИЛОЖЕНИЕ 23 к п. 4.5 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))»
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании номенклатуры дел университета за _____ год и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда университета
Итого дел за годы (цифрами и прописью) Начальник УМУ, председатель ____________ С. А. Баландин Документовед ведущий архива, секретарь ____________ Л. Е. Колдомова Заместитель начальника УКДиПО _____________О. Б. Анисимова Заместитель главного бухгалтера _____________ А. В. Якунина Руководитель структурного подразделения _____________ Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК университета от __________ №_______ ПРИЛОЖЕНИЕ 24 к п. 8.1.5 Форма номенклатуры дел университета ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))»
Окончание прил. 24 Форма итоговой записи к номенклатуре дел университета Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в университете
Работник УКДиПО Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передававшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 25 к п. 8.1.5 Форма номенклатуры дел структурного подразделения университета ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________________________________________ (наименование структурного подразделения) на ____________ год
Наименование должности работника Подпись Инициалы, фамилия УКДиПО Окончание прил. 25 Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного подразделения Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении (общественной организации)
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передававшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 26 к п. 15.2 Форма внутренней описи документов дела ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №
Итого документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 27 к п. 8.4.8 Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________ В деле подшито и пронумеровано_________________________________листов, (цифрами и прописью) с № ________________ по № __________________, в том числе: литерные номера листов_______________________________________________; пропущенные номера листов___________________________________________ +листов внутренней описи_____________________________________________
______________________ Наименование должности работника (Подпись) Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 28 к п. 8.4.4 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование государственного (муниципального) архива) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование организации) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ДЕЛО № ________, ТОМ № _________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________________ (крайние даты) На ________________ листах Хранить __________________
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
