Приложение по делопроизводству. ПРИЛОЖЕНИЯ к Инстр. по делопроизводству ОмГУПС. Приложения к инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора от 21. 02. 2019 46д р приложение 1 к п. 4, 4 асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка
 Скачать 0.52 Mb.
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 29 к п. 8.5 Форма сводной описи дел постоянного хранения
Фонд № Р–2182 Опись № 1 дел постоянного хранения за_______ год
В данный раздел описи внесено___________________________________ дел (цифрами и прописью) с № _________________________ по № _________________________. В том числе: литерные номера:__________________________________________________________ пропущенные номера:______________________________________________________ Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Ф ПРИЛОЖЕНИЕ 30 к п. 8.5 орма сводной описи дел по личному составу
Фонд № Р–2182 Опись № _____ дел по личному составу за________ год
В данный раздел описи внесено ________________________________________дел (цифрами и прописью) с №_____________по №_______________________________________. В том числе: литерные номера:_________________________________________________________ пропущенные номера:_____________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности работника УКДиПО Подпись Расшифровка подписи Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 31 к п. 8.5 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))» (наименование структурного подразделения)
ОПИСЬ дел постоянного хранения (по личному составу) ______________________________________________________________________________
В данную опись внесено дел с № (цифрами и прописью) по № ______________________________________. В том числе: литерные номера:__________________________________________________________________ пропущенные номера:______________________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Руководитель структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Документовед ведущий архива Подпись Расшифровка подписи Дата 1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. Окончание прил. 31 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (окончание) Передал _____________________________________________________________________дел (цифрами и прописью) и__________________________регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял___________________________дел и ____________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 32 к п. 9.4 Форма карты-заместителя дела КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело________________________________________________________________ (номер и название) Связка______________________________________________________________ (номер) Опись_______________________________________________________________ (номер и название) Фонд________________________________________________________________ (номер и название) Выдано во временное пользование:
Наименование должности сотрудника, выдавшего дела Подпись И. О. Фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 33 к п. 9.4 Форма акта выдачи дел во временное пользование Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС (ОмИИТ))» АКТ _______________ № ________________ г. Омск о выдаче дел во временное пользование (наименование организации, ее адрес) Основание___________________________________________________________ Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда №_____________________________ (название фонда)
Всего выдается_______________________________________________ед. хр., (цифрами и прописью) срок возвращения_______________________________________________________. Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения ректора университета. Получатель обязуется вернуть дела в архив университета в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Ректор Подпись И. О. Фамилия Наименование должности работника архива Подпись И. О. Фамилия Наименование должности Подпись И. О. Фамилия получателя дела Дата ПРИЛОЖЕНИЕ А к п. 3.1.2 (справочное) Расположение реквизитов на титульном листе документа Наименование организации Гриф согласования документа Гриф утверждения документа Наименование вида документа Заголовок к тексту Гриф согласования документа Место составления (издания) документа – год издания документа | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||