Проблема применения проектного менеджмента в управлении образовательной организации исследуется в работах С. К. Бажина, В. Л. Виноградовой, Т. Г. Волченковой, И. В. Гусарова, Е. Б. Куркина, А. М. Моисеева, О. М. Моисеевой, А. В
 Скачать 95.33 Kb.
|
|
Хотя, с приобретением и внедрением новых модулей мы могли бы сотрудничать с издательствами и книготорговыми организациями – по осуществлению автоматизированного заказа изданий, с бухгалтерий вуза по работе с учетными документами, с факультетами и кафедрами по вопросам комплектования фондов и работе со студентами. Тенденции развития библиотечно-информационных технологий сегодня невозможно представить без электронных информационных ресурсов и такого понятия как электронная библиотека, которая должна стать составной частью библиотеки автоматизированной. Несмотря на различные концептуальные подходы к понятию электронная библиотека, мы рассматриваем библиотеку как интегрированную информационную систему, включающую депозитарный и активный фонды, каталог электронных ресурсов, пользовательский интерфейс и комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих долгосрочное хранение и оперативный доступ к ресурсам. К сожалению, мы не можем сегодня сказать, что у нас есть электронная библиотека. Мы находимся в стадии формирования электронных информационных ресурсов, занимаемся разработкой регламентирующей документации, участвуем в организации хранилища электронных ресурсов на базе Института дистанционного образования НГТУ. Кроме того, организация электронной библиотеки, как и развитие АБИС VIRTUA, требует очень больших денежных вложений и решения целого ряда правовых проблем. Поэтому для продвижения проекта создания Электронной библиотеки вуза необходимо привлекать к участию администрацию университета, юридическую службу, факультеты, подразделения, ответственные за подготовку и выпуск информационных ресурсов, а также самих авторов, т.е. профессорско-преподавательский состав вуза. Однако, несмотря на существующие проблемы, библиотека ведет большую работу по формированию электронных ресурсов: - организовано планомерное комплектование электронных ресурсов различной генерации, в соответствии с профилем образовательной деятельности университета. С 2003г. библиотека получает полнотекстовые электронные версии учебно-методических пособий НГТУ, а с этого года планируется организация доступа через локальную сеть библиотеки к электронным версиям учебников НГТУ; - создан виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА), создаются гипертекстовые связи в среде электронных ресурсов (ссылки, списки адресов, путеводителей и т.д.); На базе Научно-информационного центра библиотеки создано 2 новых подразделения: Медиатека и Обучающий центр, которые осуществляют он - лайновое справочно-библиографического обслуживание пользователей; организована работа по взаимоиспользованию ресурсов: электронная доставка документов (ЭДД) и книгообмен; - расширен репертуар сервисных услуг для пользователей (помощь в поиске информации, сканирование документов, печать, копирование информации на дискеты, CD-ROM, прокат видеокассет и т.д.); - организован удаленный доступ на основе договоров и лицензионных соглашений к полнотекстовым удаленным ресурсам российских информационных центров: НЭБ, АРБИКОН, ВИНИТИ, ВНИИКИ, РУБРИКОН, УИС Россия и т.д. - предоставляется доступ к ресурсам зарубежных издательств: Elsevier (тестовый), Springer, Kluwer, к полнотекстовым базам данных EBSCO и многим другим. Разработка и внедрение электронной образовательной среды вуза позволяет решать следующие задачи: - предоставление единого авторизованного доступа к собственным информационным ресурсам вуза (изданиям вуза, методическим и справочным материалам вуза) для обучающихся и работников вуза с любого устройства, подключённого к сети Интернет; - предоставление единого авторизованного доступа к электронным библиотечным системам и электронным подписным изданиям, с которыми заключён договор вуза; - предоставление единого авторизованного доступа к текущей информации об учебном процессе (график учебного процесса, расписание и т.д.) для обучающихся и работников вуза с любого устройства, подключённого к сети Интернет. Внедрение электронной образовательной среды вуза предоставляет обучающимся и работникам вуза ряд новых возможностей, таких как: - удалённый доступ к библиотечным и информационным ресурсам университета, который приводит к повышению качества образования и интенсификации научной работы; - удалённый доступ к текущей информации об организации учебного процесса; оперативное информирование обучающихся и работников об изменении в учебном процессе; - оперативное предоставление учебных материалов обучающимся со стороны преподавателей. Так, в работе [1] рассматривается применение электронной образовательной среды для совершенствования образовательного процесса в соответствии с миссией, приоритетами, стратегией, системой аккредитационных и инновационных показателей вуза. В работе [2] отмечается, что при создании информационнообразовательной среды необходимо учитывать ряд принципов: приоритетное внимание к мотивационному обеспечению процесса обучения и самообучения; опора на процессы саморазвития и индивидуализация обучения; постепенное расширение сферы самостоятельности обучающихся и уменьшение доли педагогического руководства ими; обеспечение принятия обучающимися некоей роли в учебном процессе; обучение рациональным способам учебной деятельности и самостоятельному приобретению знаний. В работе [3] информационнообразовательная среда характеризуется образовательными ресурсами. Под ними понимают различного вида содержательную учебную информацию (дидактическая, методическая, справочная, нормативная, организационная и др.), необходимую для эффективного управления педагогическим процессом с гарантированным качеством подготовки специалиста в учебное и внеучебное время. В работе [4] предлагается использование информационно-образовательной среды как основы внедрения электронных образовательных изданий и ресурсов в образовательный процесс университета. В работе [5] отмечается, что образовательная среда должна строиться как многокомпонентная система, содержащая в себе компоненты учебной, внеучебной, научно-исследовательской деятельности, измерения, контроля и оценки результатов обучения. Основными требованиями к компонентам, входящим в состав среды, являются наличие чёткой методики их использования в учебном процессе, взаимосвязи с телекоммуникационными ресурсами. Информационные ресурсы должны отвечать стандартным требованиям, предъявляемым к образовательному процессу. Формирование образовательной среды создаёт дополнительные условия для анализа показателей образовательного процесса, позволяет получить целостное представление о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней. В работе [6] указано, что информационно-образовательная среда современного учебного заведения — это не только компьютеры, сеть, коммутационные устройства, офисная техника, программное обеспечение, «облачные» сервисы, но и люди (преподаватели, учителя, студенты, ученики), которые работают в этой среде. Поэтому от квалификации и мотивации людей во многом зависит эффективность использования информационной среды. В работе [7] в перечень задач, которые необходимо решить в процессе разработки и поддержки информационно-образовательной среды, авторы включают представление технических, информационно-технологических, методических, ресурсных средств и создание условий их использования для повышения эффективности процесса обучения и достижения новых образовательных результатов. В работе [8] отмечается, что компьютерные технологии призваны стать не дополнительным компонентом в обучении, а неотъемлемой частью целостного образовательного процесса, значительно повышающей его эффективность. Информационные и коммуникационные технологии с каждым днём всё больше проникают в различные сферы образовательной деятельности. В большинстве случаев использование средств информатизации оказывает положительное влияние на интенсификацию работы преподавателей вузов, а также на качество обучения студентов. В работе [9] указано, что важным этапом информатизации учебных заведений стало внедрение в вузах локальных вычислительных сетей и создание общих информационных ресурсов. Появились новые понятия: информационная система вуза, система электронного документооборота, электронная библиотека. Произошли изменения и в учебном процессе. Главной проблемой внедрения электронных образовательных сред является интеграция с уже существующими информационными системами вуза, обеспечивающими непрерывность учебного процесса. Описываемая в данной статье электронная образовательная среда была реализована в ОмГУ им. Ф.М. Достоевского и интегрирована с различными информационными системами, действующими в вузе. 2.2. Теоретическая основа инновационного проекта в образовательной организации Электронная образовательная среда вуза (ЭОСВ) включает в себя сервер аутентификации и модули, обеспечивающие доступ к информационным ресурсам. Сервер аутентификации решает следующие задачи: - обеспечение авторизации пользователей при запросе доступа к информационным ресурсам через различные модули информационной системы; - поддержка и периодическая актуализация базы данных пользователей (обучающихся и работников вуза). База данных содержит три типа пользователей «Обучающиеся», «Преподаватели», «Иные работники». Для обеспечения доступа к информационным ресурсам ЭОСВ содержит следующие модули: - электронная библиотека вуза; - модуль удалённого доступа к электронным ресурсам библиотеки; - информационный модуль об учебном процессе. Состав ЭОСВ допускает расширение списка модулей, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам. Электронная библиотека вуза обеспечивает авторизованный доступ к электронным изданиям вуза с любого устройства, подключённого к сети Интернет. Модуль удалённого доступа к электронным ресурсам библиотеки решает следующие задачи: - обеспечивает авторизованный доступ к электронным библиотечным системам, с которыми заключён договор вуза, с любого устройства, подключённого к сети Интернет; - обеспечивает авторизованный доступ к электронным версиям периодических изданий, с которыми заключён договор вуза, с любого устройства, подключённого к сети Интернет. Информационный модуль об учебном процессе решает следующие задачи: - обеспечивает авторизованный доступ к данным о расписании занятий, консультаций и экзаменов с любого устройства, подключённого к сети Интернет; - обеспечивает авторизованный доступ к данным о графике учебного процесса; - обеспечивает авторизованный доступ к объявлениям и сообщениям кафедры, деканата, учебного отдела и иных подразделений вуза, актуальных для данного обучающегося. Личный кабинет обучающегося обеспечивает авторизованный доступ к данным о текущей и итоговой аттестации для каждого обучающегося, а также информации о его научных, образовательных, спортивных и иных достижениях. Сервер аутентификации Сервер аутентификации предназначен для авторизации пользователей при запросе доступа к информационным ресурсам через различные модули информационной системы. Для обеспечения доступности ЭОСВ необходима поддержка и периодическая актуализация базы данных пользователей, для чего требуется взаимодействие с информационными системами отдела кадров работников и отдела кадров студентов. Наиболее простой способ состоит в периодической автоматической выгрузке информации из баз данных отделов кадров и загрузке в базу данных сервера аутентификации. Сервер аутентификации включает в себя базу данных обучающихся и работников вуза, модуль регистрации пользователей, модуль идентификации пользователей, модуль восстановления пароля. База данных содержит отдельную запись для каждого пользователя. Актуализация базы данных производится не реже одного раза в неделю. Каждому пользователю системы сопоставляется запись, содержащая: 1. Уникальный идентификатор (ID, число, 4 байта). Для пользователей группы «Обучающийся» в качестве идентификатора выступает номер зачётной книжки. Для пользователей групп «Преподаватели», «Иные работники» идентификаторы формируются системой на основе генератора псевдослу чайной последовательности и передаются пользователям через корпоративную почту или деканат факультета на твёрдом носителе. 2. Фамилия (FN, строка). 3. Имя (SN, строка). 4. Отчество (TN, строка). 5. Логин (email, строка). В качестве логина используется адрес электронной почты, определяемый самим пользователем. 6. Хэш-значение пароля (H, число, 256 бит). В качестве алгоритма хэширования используется ГОСТ Р 34.11-2012. 7. Тип пользователя. (T, число). Возможны три типа пользователей: «Обучающиеся» (T=0), «Преподаватели» (T=1), «Иные работники» (T=2). 8. Факультет (D, строка). 9. Статус (S, число). Если пользователь зарегистрирован S=1, если не зарегистрирован S=0. Регистрация пользователя осуществляется с любого устройства, подключённого к сети Интернет, с использованием любого web-браузера. Регистрация нового пользователя осуществляется на отдельной странице, ссылка на которую присутствует на главной странице ЭОСВ. Возможность регистрации в системе предоставляется обучающимся и работникам вуза, не прошедшим регистрацию ранее. Процедура регистрации пользователя состоит из следующих шагов: 1. Пользователю предлагается заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Идентификатор», «Адрес электронной почты» и выбрать факультет из выпадающего списка. Все поля являются обязательными для заполнения. Перед отправкой данных система проверяет правильность заполнения полей. При неверном или неполном заполнении полей система выдаёт предупреждение и предлагает повторное заполнение полей, в которых обнаружены ошибки. 2. Данные, отправляются для проверки на сервер аутентификации. Сервер аутентификации осуществляет проверку наличия в базе данных пользователя с представленными данными. Если соответствующая запись отсутствует, то пользователю выдаётся сообщение о невозможности регистрации в системе. Если запись присутствует, но имеет статус зарегистрированного пользователя, то пользователю выдаётся сообщение о том, что регистрация невозможна, так как данный пользователь уже зарегистрирован в системе. 3. Если запись в базе данных присутствует и имеет статус незарегистрированного пользователя, то на адрес электронной почты, который ввёл пользователь, высылается сообщение со ссылкой. Пользователю предлагается перейти по данной ссылке и дважды ввести пароль его учётной записи. Система проверяет совпадение двух введённых паролей, после чего хэш-значение пароля пересылается серверу. 4. При совпадении псевдослучайной строки, введённой пользователем, со значением, высланным ранее сервером, производятся необходимые изменения записи в базе данных. Устанавливается статус «пользователь зарегистрирован». При запросе пользователя на восстановление пароля выполняются следующие шаги: 1. Пользователю предлагается ввести фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты. 2. Сервер проверяет наличие соответствующей записи в базе данных со статусом «зарегистрирован». 3. Если запись в базе данных отсутствует, то пользователю выдаётся соответствующее сообщение. 4. Если запись в базе данных присутствует, то пользователю на адрес электронной почты отправляется псевдослучайная строка. 5. Пользователю предлагается ввести строку, отправленную ему на адрес электронной почты, и дважды – новый пароль. 6. В базе данных обновляется поле, содержащее хэш-значение пароля. Сервер обрабатывает запросы на аутентификацию, поступающие от модулей информационной системы. Протокол авторизации пользователей и взаимной аутентификации сервисов использует алгоритм электронной цифровой подписи ГОСТ Р 34.10–2012, который, в свою очередь, использует алгоритм получения дайджеста сообщения ГОСТ Р 34.11–2012. В протоколе используется уникальный идентификатор сессии. Идентификатор имеет длину 1024 символа и представляет собой 512-битное число в шестнадцатеричном представлении. Модули информационной системы, при необходимости аутентификации пользователя, направляют запрос серверу аутентификации, содержащий логин пользователя и хэш-значение пароля, подписанные электронной цифровой подписью, связанной с параметрами сессии и временной меткой. При успешной аутентификации пользователя сервер возвращает модулю токен на доступ к системе. При отказе в аутентификации модулю передаётся сообщение «Отказ». При необходимости авторизованного доступа пользователя к информационным ресурсам, контролируемым каким-либо из модулей, модуль запрашивает логин пользователя и пароль, которые отправляет серверу аутентификации с помощью криптографического протокола, основанного на цифровой подписи. При получении от модуля запроса на аутентификацию сервер проверяет наличие пользователя в базе данных, а также правильность имени пользователя и пароля. В случае успешной аутентификации пользователя сервер отправляет модулю токен на доступ к ресурсам. В случае отказа в аутентификации модулю посылается соответствующее сообщение. 2.3. Разработка проекта и оценка его социально-экономической эффективности Модуль «Электронная библиотека вуза» предназначен для предоставления доступа к каталогу электронных изданий вуза неавторизованным пользователям, а также для предоставления доступа к электронным изданиям вуза авторизованным пользователям. Для обеспечения доступности ресурсов библиотеки вуза необходима взаимосвязь с информационной системой библиотеки вуза, в которой располагается каталог электронных изданий. Модуль «Электронная библиотека вуза» осуществляет взаимосвязь ЭОСВ с электронным каталогом библиотеки вуза. Взаимодействие пользователя с электронным каталогом библиотеки вуза осуществляется с любого устройства, подключённого к сети Интернет, с использованием любого web-браузера. Процедура взаимодействия пользователя с электронной библиотекой вуза зависит от статуса пользователя (зарегистрированный пользователь, не зарегистрированный пользователь). Не зарегистрированный пользователь имеет возможность просматривать каталог электронных изданий вуза, но не имеет возможности загружать файлы. Для пользователей, зарегистрированных в ЭОСВ, процедура взаимодействия с электронным каталогом библиотеки вуза состоит из следующих шагов: |