Главная страница
Навигация по странице:

  • «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

  • ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования и самоорганизации

  • Вопрос 9: В чем суть матрицы Эйзенхауэра Ответ

  • Это важно Да/Нет Это срочно

  • Вопрос 10. Что такое визуализация времени Ответ

  • как мы визуализируем время.

  • Вопрос 11: В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик» Ответ

  • бланк. Проблемы, которые помогает решить Матрица Эйзенхауэра


    Скачать 28.5 Kb.
    НазваниеПроблемы, которые помогает решить Матрица Эйзенхауэра
    Дата06.04.2022
    Размер28.5 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлабланк.docx
    ТипДокументы
    #448162

    Автономная некоммерческая организация высшего образования

    «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


    Кафедра экономики и управления
    Форма обучения: заочная/очно-заочная



    ВЫПОЛНЕНИЕ

    ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

    ПО ДИСЦИПЛИНЕ

    Основы самообразования и самоорганизации



    Группа Кс19э261
    Студент
    Гайнулина И.Г.


    МОСКВА 2021

    Вопрос 9:

    В чем суть матрицы Эйзенхауэра?
    Ответ:
    Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени. Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.

    Проблемы, которые помогает решить Матрица Эйзенхауэра


    Иногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели.

    В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом.

    Важно понять — проблема не в том, что мы мало или плохо работаем, а в том, что перед началом любого дела не ставим правильно цели и не определяем приоритеты. Один из способов, который может помочь разобраться с этим, — использование матрицы Эйзенхауэра для быстрой сортировки задач по приоритету.

    Суть матрицы Эйзенхауэра


    Эта техника помогает быстро рассортировать список дел, даже если их много. Внешне все выглядит предельно просто — смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса.

    •  Это важно?

    Да/Нет

    •  Это срочно?

    Да/Нет

    Берем лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем  четыре квадрата, в которые и заносим ответы на эти два вопроса.



    Как выглядит матрица Эйзенхауэра

    Квадрант A: важные и срочные дела


    •  Дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели.

    •  Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни.

    •  Вопросы здоровья.

    Если вы — монстр эффективности, то этот квадрант будет у вас пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор. Но вы не монстр эффективности (как и мы), поэтому такое вряд ли случится. Самое главное, чтобы дела там бывали нечасто и в небольшом количестве. Если там половина вашего списка задач — беда.

    Паниковать, впрочем, не стоит. Чтобы этот квадрант пустовал, сначала нужно поработать над содержанием других секторов.

    Квадрант B: важные, но не срочные дела


    •  Основная деятельность.

    Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Кто хорошо работает с этим квадрантом — того и ждет успех в достижении целей. Важные задачи, которые не горят, а значит, мы не делаем их в состоянии, близком к панике. Нет никаких препятствий, чтобы выполнить их максимально эффективно. Только не затягивайте — задачи из этого квадранта могут перейти в сектор А. 

    Квадрант C: срочные, но не важные дела


    •  Отвлекающие факторы.

    Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают.

    Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта А и получить неразбериху в приоритетах.

    Квадрант D: не срочные и не важные дела


    Парадоксальный квадрант, потому что тут живут дела:

    •  не несущие никакой пользы;

    •  наши любимые.

    Прислушайтесь. Тут звучит наша любимая музыка, ждет удобное кресло и практически не требуется участие мозга.

    Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, серфинг по сети, компьютерные игры — мы постарались убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда».

    Как применять матрицу Эйзенхауэра в тайм-менеджменте


    В тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные. То, что отлично подходит одному, не будет работать у другого. Поэтому неизбежно придется пробовать разные техники, выбирая подходящую.


    Вопрос 10.

    Что такое визуализация времени?
    Ответ:
    Мне нравится находить подтверждение тому, что наш мир не такой, как мы думаем. Чем больше я узнаю о природе вещей, тем больше понимаю, что наш мир не просто полон условностей, а чуть ли не полностью сплетён только из них.
    Итак, #недавнояузнал как мы визуализируем время.
    В нашей культуре, которая больше западная, чем восточная, время течёт вперёд. Это река, которая несёт нас, либо мы сами движемся вперёд во времени. Мы смотрим вперёд — в будущее, но можем и оглянуться назад, вспоминая прошлое. А ещё у времени есть отрезки, которые могут быть длинными или короткими, словно это лист бумаги к которому можно подойти с линейкой. Всё это кажется настолько очевидным, что и думать тут нечего, но на самом деле это лишь виденье времени в нашей культуре. И я даже не думал, что может по-другому! А может.

    В Андах есть народ, для которого всё наоборот. Прошлое для них находится впереди, а будущее за спиной. Для них вчера — это на день вперёд, а завтра на день назад. И это более логично, потому что окинуть взглядом мы можем только то, что впереди нас, то есть прошлое, а будущее мы никогда не видим, потому что оно сзади! Пресвятой Хронос, да все мы движемся во времени задом! Я так и знал! ? Поэтому мы так часто ошибаемся и спотыкаемся!

    В некоторых коренных племенах Австралии время движется с востока на запад и в их культуре сильно развито чувство направления по сторонам света. Я вот, например, без гуглокарт неизбежно потеряюсь?

    А вот в Китае часто используют вертикальные метафоры, где иероглиф [шан] одновременно означает и «выше», и «раньше», а [ся] значит «ниже» и «следующий по времени». Получается, что завтра у них ниже, чем вчера, а будущее вообще где-то глубоко внизу! Пессимистичненько, конечно, с таким подходом коммунизм не построишь, но тоже логично и красиво!

    Вопрос 11:

    В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»?
    Ответ:
    Что же представляет собой пинарик? Пинарик — это самое простое приспособление, которое предназначено для учета, а также оценки продуктивности, как в длительной, так и среднесрочной перспективе.

    Данное название происходит от двух слов: «пинать», а также «календарик».

    Зачем вообще необходим пинарик

     

    В большинстве случаях, смотря календарик пинарик, и видя перечеркнутые собственной рукой дни, недели, месяца, года и десятилетия, начинаешь серьёзнее осознавать, что наше время мчится с огромной скоростью, более того оно материально. Пинарик побуждает полностью переосмыслить жизнь, при этом дает импульсы к мотивации.

    В завершение каждого месяца у вас в расположении будет статистика собственной эффективности, при этом у вас будет возможность видеть дни, когда вами овладевал творческий кризис, а также отрезки времени творческих марафонов в работе. При помощи пинарика вы самостоятельно сможете оценивать наглядно собственную производительность, осознаете, как же проходит ваше время, и каким образом оно вами используется.

    Когда же вы не желаете заморачиваться по поводу планирования времени и каждый день вести доскональный учет целей, которые вы смогли достигнуть за день, однако желаете под рукой иметь возможность оценить утраченное попусту время и взять его под контроль – самым подходящим решение будет все же ПИНАРИК!


    написать администратору сайта