Основы самообразования Гайнулина. Проблемы, которые помогает решить Матрица Эйзенхауэра
 Скачать 28.58 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования и самоорганизации Группа Кс19э261 Студент Гайнулина И.Г. МОСКВА 2021 Вопрос 9: В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Ответ: Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени. Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра. Проблемы, которые помогает решить Матрица ЭйзенхауэраИногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом. Важно понять — проблема не в том, что мы мало или плохо работаем, а в том, что перед началом любого дела не ставим правильно цели и не определяем приоритеты. Один из способов, который может помочь разобраться с этим, — использование матрицы Эйзенхауэра для быстрой сортировки задач по приоритету. Суть матрицы ЭйзенхауэраЭта техника помогает быстро рассортировать список дел, даже если их много. Внешне все выглядит предельно просто — смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса. Это важно? Да/Нет Это срочно? Да/Нет Берем лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые и заносим ответы на эти два вопроса.  Как выглядит матрица Эйзенхауэра Квадрант A: важные и срочные делаДела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели. Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни. Вопросы здоровья. Если вы — монстр эффективности, то этот квадрант будет у вас пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор. Но вы не монстр эффективности (как и мы), поэтому такое вряд ли случится. Самое главное, чтобы дела там бывали нечасто и в небольшом количестве. Если там половина вашего списка задач — беда. Паниковать, впрочем, не стоит. Чтобы этот квадрант пустовал, сначала нужно поработать над содержанием других секторов. Квадрант B: важные, но не срочные делаОсновная деятельность. Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Кто хорошо работает с этим квадрантом — того и ждет успех в достижении целей. Важные задачи, которые не горят, а значит, мы не делаем их в состоянии, близком к панике. Нет никаких препятствий, чтобы выполнить их максимально эффективно. Только не затягивайте — задачи из этого квадранта могут перейти в сектор А. Квадрант C: срочные, но не важные делаОтвлекающие факторы. Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают. Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта А и получить неразбериху в приоритетах. Квадрант D: не срочные и не важные делаПарадоксальный квадрант, потому что тут живут дела: не несущие никакой пользы; наши любимые. Прислушайтесь. Тут звучит наша любимая музыка, ждет удобное кресло и практически не требуется участие мозга. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, серфинг по сети, компьютерные игры — мы постарались убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда». Как применять матрицу Эйзенхауэра в тайм-менеджментеВ тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные. То, что отлично подходит одному, не будет работать у другого. Поэтому неизбежно придется пробовать разные техники, выбирая подходящую. Вопрос 10. Что такое визуализация времени? Ответ: Мне нравится находить подтверждение тому, что наш мир не такой, как мы думаем. Чем больше я узнаю о природе вещей, тем больше понимаю, что наш мир не просто полон условностей, а чуть ли не полностью сплетён только из них. Итак, #недавнояузнал как мы визуализируем время. В нашей культуре, которая больше западная, чем восточная, время течёт вперёд. Это река, которая несёт нас, либо мы сами движемся вперёд во времени. Мы смотрим вперёд — в будущее, но можем и оглянуться назад, вспоминая прошлое. А ещё у времени есть отрезки, которые могут быть длинными или короткими, словно это лист бумаги к которому можно подойти с линейкой. Всё это кажется настолько очевидным, что и думать тут нечего, но на самом деле это лишь виденье времени в нашей культуре. И я даже не думал, что может по-другому! А может. ⠀ В Андах есть народ, для которого всё наоборот. Прошлое для них находится впереди, а будущее за спиной. Для них вчера — это на день вперёд, а завтра на день назад. И это более логично, потому что окинуть взглядом мы можем только то, что впереди нас, то есть прошлое, а будущее мы никогда не видим, потому что оно сзади! Пресвятой Хронос, да все мы движемся во времени задом! Я так и знал! ? Поэтому мы так часто ошибаемся и спотыкаемся! ⠀ В некоторых коренных племенах Австралии время движется с востока на запад и в их культуре сильно развито чувство направления по сторонам света. Я вот, например, без гуглокарт неизбежно потеряюсь? ⠀ А вот в Китае часто используют вертикальные метафоры, где иероглиф [шан] одновременно означает и «выше», и «раньше», а [ся] значит «ниже» и «следующий по времени». Получается, что завтра у них ниже, чем вчера, а будущее вообще где-то глубоко внизу! Пессимистичненько, конечно, с таким подходом коммунизм не построишь, но тоже логично и красиво! ⠀ Вопрос 11: В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Ответ: Что же представляет собой пинарик? Пинарик — это самое простое приспособление, которое предназначено для учета, а также оценки продуктивности, как в длительной, так и среднесрочной перспективе. Данное название происходит от двух слов: «пинать», а также «календарик». Зачем вообще необходим пинарик В большинстве случаях, смотря календарик пинарик, и видя перечеркнутые собственной рукой дни, недели, месяца, года и десятилетия, начинаешь серьёзнее осознавать, что наше время мчится с огромной скоростью, более того оно материально. Пинарик побуждает полностью переосмыслить жизнь, при этом дает импульсы к мотивации. В завершение каждого месяца у вас в расположении будет статистика собственной эффективности, при этом у вас будет возможность видеть дни, когда вами овладевал творческий кризис, а также отрезки времени творческих марафонов в работе. При помощи пинарика вы самостоятельно сможете оценивать наглядно собственную производительность, осознаете, как же проходит ваше время, и каким образом оно вами используется. Когда же вы не желаете заморачиваться по поводу планирования времени и каждый день вести доскональный учет целей, которые вы смогли достигнуть за день, однако желаете под рукой иметь возможность оценить утраченное попусту время и взять его под контроль – самым подходящим решение будет все же ПИНАРИК! |