1.4 Организационный план
Важной частью предприятия является его система управления. Система управления включает в себя:
1) персонал, занятый управлением и обслуживанием деятельности предприятия;
2) организационно-управленческие технологии, охватывающие установленные организационные процедуры регулярно выполняемых работ; 3) материально-техническую базу процессов управления (компьютеры, локальные сети, средства связи, множительная техника, специальные компьютерные программы и базы данных).
Организационная структура – это внутреннее устройство системы Разработка плана включает разработку системы управления. При этом необходимо:
разработать организационную структуру;
определить необходимый состав служебных функций и наиболее рационально распределить служебные функции между руководителями и подразделениями;
разработать организационные процедуры на регулярно выполняемые работы (операции);
определить численность персонала предприятия по категориям: руководители, специалисты, технические исполнители, работники охраны;
определить потребность в компьютерной, коммуникационной и другой офисной технике;
определить состав специальных программных средств, подлежащих потреблению.
Структура управления предприятием, включающая совокупность структурных единиц и должностных лиц, взаимную соподчиненность этих структурных единиц, взаимосвязи структурных единиц, как между собой, так и с производственными единицами.
Разработаем блоки организационной структуры предприятия при нововведении и результаты разработки занесем в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Руководители и подразделения предприятия
Наименование блока
|
Функции, закрепленные за блоком
|
Возглавляющий блок руководитель и подчиненные ему отдельные специалисты и подразделения
|
«Общее руководство»
|
Образует верхний уровень управления, он обеспечивает единое взаимоувязанное управление всеми направлениями деятельности предприятия
|
1. Генеральный директор
2. Секретарь-референт
|
Блок «Управление экономикой и финансами»
|
Выполняет функции экономического планирования, калькулирования, ценообразования, организации и оплаты труда
|
1. Главный бухгалтер
2. Экономист
3. Бухгалтер
4. Кассир
|
«Оперативное управление производством»
|
Выполняет функции оперативно-календарного управления производством, полной загрузки мощностей, контроля и управления запасами материалов и комплектующих изделий, выполнения графика поставок готовой продукции
|
1. Начальник торгового зала
2. Вспомогательные рабочие
3. Грузчик
4. Кладовщик-учетчик
5. Менеджер зала
6. Кассир
|
Блок «Техническое руководство»
|
Выполняет функции разработки и совершенствования конструкций изделий, ремонтного обслуживания, техники без-ти и охраны труда.
|
1. Главный инженер
2. Инженер по технике безопасности
|
Блок «Коммерческое управление»
|
Выполняет функции маркетинга, рекламы, сбыта продукции, снабжения производства материалами, комплектующими изделиями, контроля состояния материальных складов, организации транспортных и складских работ.
|
1. Коммерческий директор
2. Заведующий складом
3. Менеджер по маркетингу и рекламе
4. Менеджер по сбыту
|
Блок «Управление персоналом»
|
Выполняет функции обеспечения кадрами специалистов и рабочих, приема на работу и увольнения, подготовки и переподготовки кадров, учета кадров.
|
1. Начальник отдела кадров
|
Итого
|
Составим план-график работ по внедрению проекта
Таблица 1.2. Перечень событий и работ
№ п/п
|
Наименование события
|
Код работы
|
Наименование работы
|
Тцi
|
0
|
Решение по созданию и эксплуатации интернет-магазина
|
0–1
|
Разработка бизнес-плана
|
30
|
0–2
|
Юр.регистрация
|
7
|
0–3
|
Оплата уставного фонда
|
1
|
0–4
|
Найм упр. персонала
|
14
|
1
|
Бизнес-план разработан
|
1–2
|
Фиктивная работа
|
-
|
2
|
Юр.регистрация завершена
|
2–3
|
Фиктивная работа
|
-
|
3
|
Оплата уставного фонда произведена
|
3–5
|
Получение кредита
|
30
|
4
|
Упр.персонал нанят
|
4–3
|
Фиктивная работа
|
-
|
5
|
Кредит получен
|
5–6
|
Закупка стандарт. комплектующих
|
90
|
5–7
|
Изготовление БИК
|
90
|
5–8
|
Изготовление штампа
|
90
|
5–9
|
Изготовление станины
|
90
|
5–10
|
Изготовление сборочного узла
|
90
|
5–18
|
Закупка расх. материалов
|
100
|
6
|
Стандарт.комплектующие закуплены
|
6–11
|
Фиктивная работа
|
-
|
7
|
БИК изготовлен
|
7–11
|
Испытание и доработка БИК
|
30
|
8
|
Штамп изготовлен
|
8–12
|
Испытание и доработка штампа
|
30
|
9
|
Домен закуплен
|
9–12
|
Фиктивная работа
|
-
|
10
|
Сайт изготовлен
|
10–13
|
Испытание и доработка сайта
|
30
|
11
|
Испытание и доработка БИК проведены
|
11–12
|
Фиктивная работа
|
-
|
12
|
Испытание и доработка штампа проведены
|
12–14
|
Запуск сайта
|
60
|
13
|
Испытание и доработка сайта проведены
|
13–12
|
Фиктивная работа
|
-
|
14
|
Сайт запущен
|
14–15
|
Проведение процедур по продвижению сайта
|
30
|
14–16
|
Заключение договора на продвижение
|
30
|
15
|
Сайт запущен и продвигается
|
15–16
|
Фиктивная работа
|
-
|
16
|
Договор на продвижение заключен
|
16–17
|
Подготовка процесса обслуживания, найм персонала
|
60
|
17
|
Сайт подготовлен, персонал нанят
|
17–19
|
Работы по сертификации продукции
|
30
|
18
|
Закупка товаров проведена
|
18–19
|
Фиктивная работа
|
-
|
19
|
Работы по сертификации продукции выполнены
|
19–19
|
Фиктивная работа
|
-
|
|
Скачать 190.21 Kb.