Инструкция по ДОУ к ДР ИТОГ. Проект муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение щельяюрская средняя общеобразовательная школа (мбоу щельяюрская сош)
 Скачать 92.12 Kb.
|
     Приложение 2ПРОЕКТ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЩЕЛЬЯЮРСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» (МБОУ «ЩЕЛЬЯЮРСКАЯ СОШ») "ЩЕЛЬЯЮРСА ШÖР ШКОЛА" МУНИЦИПАЛЬНЙÖ БЮДЖЕТНÖЙ ВЕЛÖДАН УЧРЕЖДЕНИЕ
ИНСТРУКЦИЯ по документированию организационно-распорядительной деятельности п. Щельяюр 2017 г. СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Инструкция по делопроизводству МБОУ«Щельяюрская СОШ» (далее – Инструкция) разработана с целью установления единых требований к созданию и оформлению организационно-распорядительных документов (далее – ОРД), повышения их качества и сокращения количества, рациональной организации документооборота, совершенствования работы с документами. 1.2.Документы МОБУ«Щельяюрская СОШ» являються имуществом МБОУ«Щельяюрская СОШ». 1.3. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Коми, нормативно-методическими документами государственной архивной службы, Уставом МБОУ«Щельяюрская СОШ» . 1.4. Законодательной, нормативно-правовой и методической базой, регламентирующей документационное обеспечение управления МБОУ«Щельяюрская СОШ» являются: - Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; - Федеральный закон от 18.12.1997 № 152-ФЗ «О наименованиях географических объектов»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи»; - Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения; - ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; - ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 1.5. Инструкция регламентирует порядок документирования организационно-распорядительной деятельности. 1.6. Положения инструкции распространяются на традиционное делопроизводство и компьютерные технологии обработки документной информации. 1.7. Ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами по документационному и информационному обеспечению управления осуществляет директор МБОУ «Щельяюрская СОШ». 1.8. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на заместителей директора и секретаря директора. 1.9. Работники МБОУ«Щельяюрская СОШ» несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов и дел учреждения. Об их утрате немедленно докладывается директору. 1.10. При уходе в отпуск, выбытии в длительную командировку, перемещении работника имеющиеся у него документы по указанию директора по акту передаются другому сотруднику. 1.11. Передача документов, их копий сторонним организациям допускается только с разрешения директора (в его отсутствии - заместителя). 1.12. Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в документировании и организации работы с документами, устанавливаются должностными инструкциями. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. 2.2. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. 2.3. Гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman N 13. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров. 2.4. Абзацный отступ текста документа - 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1,15 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. 2.5. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см. 2.6. Реквизит "заголовок к тексту", а также отдельные фрагменты текста выделяют полужирным шрифтом. 2.7. Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы оформляются с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А. 3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ При составлении и оформлении документов в имуществом МБОУ«Щельяюрская СОШ» применяются стандартизованные термины в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8 – 2013. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. 3.1. Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. 3.2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. 3.3. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. 3.4. Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации. 3.5. Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 3.6. Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. 3.7. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. 3.8. Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме. 3.9. Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе. 3.10. Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ. 3.11. Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия. 3.12. Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному. 3.13. Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. 3.14. Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения. 3.15. Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени. 3.16. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. 3.17. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа. 3.18. Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа. 3.19. Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. 3.20. Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме. 3.21. Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. 3.22. Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке. 3.23. Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. 3.24. Реквизит документа: Элемент оформления документа. 3.25. Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности. 3.26. Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов. 3.27. Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам. 3.28. Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения. 3.29. Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. 3.30. Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста. 3.31. Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов. 3.32. Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами. 3.33. Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании. 3.34. Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. 3.35. Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием. 3.36. Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. 3.37. Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. 3.38. Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ. 3.39. Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса. 3.40. Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. 3.41. Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему. 3.42. Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. 3.43. Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа. 3.44. Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. 3.45. Текст документа: Основная содержательная часть документа 3.46. Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа. 3.47. Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах). 3.48. Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией. 3.49. Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса. 3.50. Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. 3.51. Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале. 3.52. Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. 3.53. Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр. 3.54. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним. 4. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, оформление которых установленно ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Состав реквизитов организационно-распорядительных документов школы: 04 - код формы документа; 05 - наименование организации - автора документа; 06 - наименование структурного подразделения - автора документа; 08 - справочные данные об организации; 09 - наименование вида документа; 10 - дата документа; 11 - регистрационный номер документа; 12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 14 - гриф ограничения доступа к документу; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - заголовок к тексту; 18 - текст документа; 19 - отметка о приложении; 20 - гриф согласования документа; 21 - виза; 22 - подпись; 24 - печать; 25 - отметка об исполнителе; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка о поступлении документа; 28 - резолюция; 29 - отметка о контроле; 30 - отметка о направлении документа в дело. |