Инструкция по ДОУ к ДР ИТОГ. Проект муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение щельяюрская средняя общеобразовательная школа (мбоу щельяюрская сош)
 Скачать 92.12 Kb.
|
|
21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Например: Заместитель директора по УР Канева И.В. Канева 07.04.2017 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Заместитель директора по УР Канева И.В. Канева 07.04.2017 В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу. В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело. По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений. 22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. Например:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. Например:
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Например:
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. 24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью учреждения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати"). Например:
25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева. Например:
Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера. 26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Например:
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. 27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа. Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа. Например:
28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа или на бланке резолюции. Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции. Например:
29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа. Например:
30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова "В дело", индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты. Например: В дело № 01-07 Подготовлен отчет Канева 15.05.2017 Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа. 5. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Документы МБОУ«Щельяюрская СОШ» изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. 5.2. Бланки документов ООО имуществом МБОУ«Щельяюрская СОШ» следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. 5.3. Бланки документов оформляют в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 5.4. При изготовлении документов используют бланки, изготовленные на бумажном носителе и/ электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых директором. Бланки документов изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов. 5.5. Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б стандарта. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. 5.6. В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков - угловой и продольный. Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) способом. 5.7. Устанавливаются следующие виды бланков документов: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. Образцы бланков документов приведены в приложении Б. 5.8. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. Общий бланк включает реквизиты 05, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк письма включает реквизиты 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк конкретного вида документа, кроме письма включает реквизиты 05, 09, 13 и ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Реквизиты 05, 09, оформляют на русском и коми языке. 5.9. Для МБОУ«Щельяюрская СОШ устанавливают следующие виды бланков документов: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. 5.10. Общий бланк используют для изготовления всех видов документов, кроме письма (Приложение 1). Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 08, 11, 14. Бланк письма включает в себя реквизиты 04, 05, 08, 09 и, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 (Приложение 2). Бланк конкретного вида документа, кроме письма, включает в себя реквизиты 08, 10, 14 и, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13,18, 19. 5.11. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. 6. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Организационными документами МБОУ«Щельяюрская СОШ» являются Устав, Штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о структурных подразделениях, инструкции организационно-методического характера, должностные инструкции. 6.1 Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доля от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т. д. В графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6-8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т. п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5-9 в рубленом исчислении. в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты труда, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах и т. д. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом. 6.2 Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом - документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; рабочее время и его использование; поощрение за успешные результаты работы; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и некоторые другие. Особое внимание в Правилах уделяется разделу, оговаривающему порядок найма, перевода и увольнения работников. В разделе рассматривается процедура приема работника, в частности, список необходимых документов для поступления на работу оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, подробно регламентируются вопросы перевода работников, указывается порядок расторжения трудового договора. При составлении правил трудового распорядка конкретной организации разработчики руководствуются действующими Типовыми правилами внутреннего распорядка при корректировке их на соответствие Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации. Титульный лист Правил оформляется на общем бланке организации. 6.3 Положение о структурном подразделении Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе - локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.). Положения оформляются на общем бланке, утверждаются директором, Положения могут утверждаться распорядительным документом (Приложение 3). 6.4 Инструкции организационно-методического характера Инструкции организационно-методического назначения представляют собой правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности. Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов, инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства. Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации. Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации - автора документа, гриф утверждения, наименование документа, место и год издания. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения; правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами. В основу содержания инструкций положены соответствующие законодательные акты РФ, государственные стандарты, нормативно-методические материалы федеральных органов власти и управления. 6.5 Должностная инструкция Должностная инструкция - локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью (Приложение 4). Должностная инструкция - эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. должностная инструкция позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника службы. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством организации и сотрудником (работодателем и работником). Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденных Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Должностные инструкции утверждаются директором школы. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом директора. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||