Инструкция по ДОУ к ДР ИТОГ. Проект муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение щельяюрская средняя общеобразовательная школа (мбоу щельяюрская сош)
 Скачать 92.12 Kb.
|
|
7. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Распорядительными документами МБОУ«Щельяюрская СОШ» являются приказы по основной деятельности, приказы по персоналу, распоряжения. 7.1 Приказами (Приложение 5) оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам. Проекты приказов готовят заместители директора по поручению директора МБОУ«Щельяюрская СОШ». Приказы подписываются директором школы. Контроль над правильностью оформления проектов приказов осуществляет секретарь руководителя. Проекты приказов и приложений к ним визируются исполнителем и заместителями директора. Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проект приказа печатается на стандартном бланке установленной формы и представляется на подпись. При необходимости к нему составляется справка (пояснительная записка), которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его принятия, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован. Датой приказа является дата его подписания. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности и личному составу нумеруются отдельно. Копии приказов или их размноженные экземпляры направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Копия обязательно направляется также исполнителю, первый экземпляр остается у секретаря руководителя. Приказы печатаются на бланке установленной формы шрифтом 13. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа - ПРИКАЗ; дату и номер. Дата оформляется цифровым способом, номер состоит из знака "№" и порядкового номера: 03.07.2017 № 44; заголовок, который должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Располагается он по центру, точка в конце заголовка не ставится. Если в нем более двух строк, он печатается через 1 межстрочный интервал: О командировании работников МБОУ«Щельяюрская СОШ» Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.п. Если приказ издается во исполнение или на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть приказа завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ" с двоеточием, которое печатается прописными буквами вразрядку. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль над исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен указать наименование отменяемого документа (пункта документа), его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы и фамилии, дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов и фамилии. Приказы подписывает директор МБОУ«Щельяюрская СОШ», а в его отсутствие - лицо, его замещающее. . 8. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ К информационно-справочным документам МБОУ«Щельяюрская СОШ» относятся Докладные, объяснительные, служебные записки, справки, акты 8.1 Докладная записка - документ, адресованный руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения. В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации). Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов. Электронный формуляр внутренней докладной записки приведен в Приложении 6. Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации. Электронный формуляр внешней докладной записки приведен в Приложении 7. 8.2 Служебная записка - форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложение, просьбу или отчетный характер. Подписывает ее составитель. Служебную записку оформляют так же, как докладную. 8.3 Объяснительная записка Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения или нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Электронный формуляр объяснительной записки приведен в Приложении 8. 8.4 Акт Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т. д. Акт, как правило, оформляется или на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4 с воспроизведением постоянных реквизитов. Название документа печатается с разрядкой: «АКТ». Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания дня составления акта и перечень лиц, присутствовавших при актировании. В необходимых случаях в состав реквизитов акта включается реквизит утверждения. В тексте акта допускается заключительная часть, которая может совершать выводы или заключение комиссии. При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии, оформив его на отдельном листе. Электронный формуляр акта приведен в Приложении 9. 8.5 Справка Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. В МБОУ «Щельяюрская СОШ» оформляют справки служебного и личного характера. Справки служебного характера внешние: - представляются по запросу вышестоящих организаций, органов государственного надзора, суда, следствия, прокуратуры и других организаций; - оформляются на общем бланке организации по установленной форме; - подписываются руководителем организации или его заместителем; - справки финансового характера подписываются также главным бухгалтером и заверяются печатью организации. Справки служебного характера внутренние: - составляются для представления руководству организации или для рас смотрение коллегиальным органом; - оформляются на стандартном листе бумаги по установленной форме; - подписываются руководителем структурного подразделения или составителем. В зависимости от цели составления служебные справки могут быть отчётными, информационными, аналитическими,. Отчётные справки содержат итоговые обобщающие данные о результатах деятельности. Заголовок отчётной справки включает указание на период времени, к которому относят изложенные в справке сведения. Аналитическая справка – это сложный по структуре, многостраничный документ, который содержит анализ конкретной проблемы. На основе таких справок принимаются важные управленческие решения. Справка личного характера – документ, подтверждающий биографические или служебные сведения о конкретном человеке. Например: о семейном положении, прописке, о месте учёбы, работы, занимаемой должности, трудовом стаже, заработной плате. Справки личного характера оформляют на унифицированных бланках с трафаретным текстом для постоянной информации и свободным местом для переменной информации, которая вносится от руки или на ПК. Для справок личного характера применяют формат А-4 или А-5 с угловым расположением реквизитов. Состав реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, текст, подпись, печать. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени, отчества в именительном падеже. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы (статья 62 ТК РФ). Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. Электроннй формуляр внешней справки приведен в Приложении 10. 9. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ Коллегиальными органами МБОУ«Щельяюрская СОШ» являются Педагогический совет, Методические комиссии, Аттестационная комиссия. Протоколы составляется на основании записей, произведенных в ходе совещания (заседания) коллегиального органа, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее трех дней после заседания. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части оформляются следующие реквизиты: Председатель Секретарь Присутствовали: перечисление фамилий присутствующих или список присутствующих. Повестка дня: (вопросы повестки дня и докладчики по каждому вопросу). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой с точкой, а его наименование начинается с предлога "О" ("Об"). Под наименованием вопроса повестки дня указываются инициалы и фамилия докладчика, которые печатаются через 1 межстрочный интервал. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: Слушали - Выступили – Постановили (Решили) Основная часть протокола печатается через 1.5 межстрочных интервала. За порядковым номером вопроса повестки дня пишется слово «Слушали», затем с новой строки - инициалы и фамилия докладчика (при необходимости указывается должность). Запись выступления начинается с указания инициалов и фамилии выступающего, затем кратко излагается суть выступления. Далее указывается принятое по этому вопросу постановление (решение). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему (в последнем случае делается отметка «Текст выступления прилагается»). Постановление (решение) протокола может печататься в тексте протокола полностью или оформляться отдельным документом (в этом случае также делается отметка «Постановление (решение) прилагается»). При необходимости в тексте протокола приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). Протокол подписывается председателем заседания (собрания) и секретарем. Датой протокола является дата проведения заседания (собрания). Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании, проставляемых через косую черту. Номера решений, принятых на заседаниях и оформленных отдельным документом, состоят из номера протокола и номера рассматриваемого вопроса в повестке дня. Протокол имеет следующие реквизиты: наименование документа "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру: вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру; место проведения заседания, совещания - указывается в том случае, если оно проходило не на постоянном месте, и печатается шрифтом меньше основного через 2 межстрочных интервала ниже реквизита "вид заседания, совещания" по центру; Дата оформляется цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля на 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола располагается от правой границы текстового поля на одном уровне с датой; подпись отделяется от текста 3-4 межстрочными интервалами и включает наименование должности председателя, его личную подпись, инициалы и фамилию. Наименование должности печатается ниже слов "Председатель", после которых ставится запятая, от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Подпись секретаря отделяется от подписи председателя (председательствующего) 2 межстрочными интервалами. При подписании протокола заседания комиссии ее членами указываются их обязанности в составе комиссии. Электронный формуляр протокола приведен в Приложении 11. 10. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ Служебные письма МБОУ«Щельяюрская СОШ» о содержанию подразделяются на: - ответы о выполнении поручений МБОУ«Щельяюрская СОШ» - ответы на запросы различных организаций и граждан; - инициативные письма. Срок подготовки ответа на входящее письмо устанавливается резолюцией директора МБОУ«Щельяюрская СОШ». Срок подготовки инициативного письма определяет директор МБОУ«Щельяюрская СОШ». Служебное письмо печатается на стандартном бланке. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Текст служебного письма касается одного вопроса или нескольких, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа: " Учреждение считает...". Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются причина, основание или обоснование подготовки письма со ссылкой на соответствующий документ, во второй, начинающейся с абзаца, - выводы, предложения, просьбы, решения и т.п. Датой письма является дата его подписания. Индексом письма является его регистрационный номер. В письмах-ответах делается ссылка на регистрационный номер и дату письма- запроса. Письмо подписывает директор МБОУ«Щельяюрская СОШ» или (в отсутствие директора) его заместитель. Электронный формуляр служебного письма приведен в Приложении 12. Приложение 1
Приложение 2
|